manajemen perawatan dan perbaikan kendaraan dan alat berat
TRANSCRIPT
MAINTENANCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
SYSTEM MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN
KENDARAAN DAN ALAT BERAT
apa itu
MMIS adalah perangkat system untuk mengendalikan
operasional kendaraan dan alat berat di site ( lapangan
), dengan menggunakan software berbasis web, GPS,
peralatan komputer dan sistem informasi, dokumentasi
dan prosedur – prosedur ( aturan kerja )
untuk apa menggunakan
pencatatan dan pengawasan
perjalanan armada
KEAMANAN ARMADA
Pencatatan dan
pengawasan pekerjaan
perawatan, perbaikan
dan modfikasi armada
pencatatan, pengendalian
dan pengawasan sparepart
dan peralatan
pengawasan SDM site
pencatatan dan
pengawasan kas site
Keuntungan menggunakan
MMIS
Keamanan dan efiesiensi operasional armada
Pengendalian biaya site
Mengurangi penyimpangan operasional
Merapikan administrasi site
Penyimpanan data operasional site
Mempermudah analisa kinerja site
Meningkatkan produktifitas
SIAPA YANG MENGGUNAKAN
PERUSAHAAN
PERTAMBANGAN
KONTRAKTOR
RENTAL
ALAT BERAT
PERKEBUNAN
CARGO
TRANSAKSISDM
HARDWARE SOFTWARE
REPORT
== PERANGKAT UNTUK MENGELOLA
SITEBARANG
UANG
PERALATAN
UNIT
Unsur-unsur yang bekerja dalam MMiS
UNIT
PRODUKSI
UNIT
PENDUKUNG
unit ( kendaraan dan alat berat ) yang dikelola oleh MMiS adalah unit
untuk alat produksi dan unit pendukung
Peralatan adalah termasuk jenis asset yang dikelola oleh MMIS,
misalnya Hand phone terdata dalam kelompok asset, sehingga dapat
diketahui siapa yang memegangnya dan dimana lokasinya
KAS SITE
Kas kecil di site termasuk unsur yang dikelola oleh MMIS, yang utama
disini adalah pencatatan pengeluaran biaya site
SPAREPART SUPPLIES MATERIAL
Yang termasuk jenis barang adalah sparepart, asesoris, supplies (
kebutuhan rutin untuk workshop, material untuk keperluan fabrikasi
PENGADAAN SERVICE DAN
PENGGUNAAN
Transaksi di MMIS adalah dari permintaan pembelian barang,
pemesanan, pembelian, penerimaan, rencana penggunaan ( service
/proyek ) penggunaan barang, pengerjaan service, pencatatan biaya
MEKANIK OPERATOR ADMIN
SUPPLIER SITE
SDM yang dikelola MMIS adalah Mekanik, operator / driver, admin,
SDM site. supplier dan site
GPS
KOMPUTER CLIENT
CLOUD
SERVER
INTERNET
Hardware yang dipergunakan untuk mendukung MMIS adalah GPS,
Komputer Server, komputer client, cloud storage, jaringan internet dengan
IP static, jaringan LAN
MMIS
MICROSOFT OFFICE
DAN LAIN-LAIN
Data detail sparepart, suplies, materialData Jasa, gabungan barang dan jasaData detail unit kendaraan dan alat beratData detail lokasi siteData detail karyawanAkun keuanganTransaksi pemesanan barangTransaksi pembelian barangKonsumsi barangService kendaraan dan alat beratProyek dan fabrikasiData perjalanan, KM dan HMPengamanan kendaraan
SPAREPART
SUPPLIES
MATERIAL
ASSET
KATEGORI BARANG
KONVERSI SATUANuntuk membedakan satuan saat dibeli dengan waktu dikonsumsi
BARCODE
BAR CODE
DETAIL BARANG
DAFTAR STOCK BARANG
DETAIL BARANG
KARTU STOK
PELAYANAN
PAKET
PAKET
SUPPLIER
SITE
DETAIL SITE
UNIT
DETAIL UNIT
KARYAWAN
DETAIL KARYAWAN
MANAJEMEN USER
ABSENSI
ABSENSI
STOK OPNAME
PENGADAAN
PEMESANAN
UANG MUKA DAN HUTANG
RENTAL
INVOICE RENTAL
PEMBAYARAN PIUTANG RENTAL
LAPORAN RENTAL PER CLIENT
RENCANA SERVICE
ALOKASI BARANG
SERVICE
SERVICE
tahapan membangun
langkah – langkah yang
harus ditempuh untuk
mengimplementasikan
MMIS agar mendapatkan
manfaat yang maksimal
acuan utama
PERUSAHAAN
Pertemukan seluruh
bagian terkait maintenance
untuk mendapatkan
informasi tentang
pelaksanaan operasional
di lapangan sejauh mana
penyimpangan terhadap
visi dan misi
Temukan
Kebutuhan
Keinginan
Problematika yang berhubungan dengan
operasional site
Komitmen dari
seluruh komponen
dalam perusahaanjangan sampai ada salah satu bagian yang tidak setuju karena
akan menghambat terbentuknya sistem yang baik
tentukan
seorang
penanggung
jawab
apabila pekerjaan membangun sistem ini diserahkan kepada
bagian tertentu sebagai pekerjaan tambahan maka tidak akan
fokus, karena akan dianggap sebagai beban
buat aturan
setiap proses
kerja
Proses permintaan barang, proses permintaan service, proses pembelian barang,
dan lain-lain
LOGO
bakukan setiap alur proses kerja
SOFTWARE SESUAI SOP
HARDWARE DAN JARINGAN SESUAI KEBUTUHAN
SOSIALISASI DAN PELATIHAN YANG MEMADAI
MONITORING
RIVIEW
AJUSTMENT
Sutjiharso Suwargo
oetji453@ gmail.com
0812.2014.8841
