manajemen pemeliharaan pt petrokimia gresik

DEPARTEMEN PEMELIHARAAN I

Overview

PendahuluanDefinisiTujuan

Struktur Organisasi Dept. Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan Tugas dan Tanggung jawab

Bagian Candal Har

Candal HAR 1

Definisi

Kegiatan merawat/memelihara dengan cara memperbaiki/mengganti/merubah dan atau menambah suatu equipment sebagian atau seluruhnya dalam upaya menjaga kehandalan dan meningkatkan performa peralatan pabrik.

Candal HAR 1

Tujuan

Mengembalikan, mempertahankan dan meningkatkan kehandalan peralatan

Mengurangi down time, menambah stream days

Menekan biaya pemeliharaan Meningkatkan sistem keamanan

operasional dan keselamatan kerja Meningkatkan sistem lingkungan hidup

Candal HAR 1

Struktur Organisasi Dept. Pemeliharaan

Unit Perancangan dan Pengendalian (Candal Har)

Unit Pemeliharaan (Mekanik, Listrik, Instrumen, Bengkel)

Shift PemeliharaanMembantu kepala departemen dalam melaksanakan

program pemeliharaan khususnya di luar jam kerja normal

Candal HAR 1

Candal HAR 1

Sistem Pemeliharaan

Sistem Corrective Maintenance Sistem Break Down Maintenance Sistem Preventive Maintenance

● Time Based Maintenance

● Condition Based Maintenance Sistem Improvement Maintenance

Candal HAR 1

Sistem Corrective Maintenance Kegiatan pemeliharaan yang dilakukan

apabila suatu peralatan / equipment telah terjadi kerusakan

Candal HAR 1

Sistem Preventive Maintenance Kegiatan pemeliharaan pada peralatan /

equipment untuk mencegah kerusakan yang lebih parah agar kelangsungan operasional dan kehandalan peralatan / equipment dapat terjaga

Candal HAR 1

Sistem Improvement Maintenance Sistem pemeliharaan yang dilakukan

dengan cara melakukan perubahan / modifikasi pada suatu peralatan / equipment dan atau dengan menambah peralatan / equipment baru

Candal HAR 1

2 Tipe Preventive Maintenance Time Based Maintenance Condition Based Maintenance

Candal HAR 1

Sistem Improvement Maintenance Sistem pemeliharaan yang dilakukan

dengan cara melakukan perubahan pada suatu peralatan/mesin atau dengan menambah peralatan baru

Candal HAR 1

Time Based Maintenance

Preventive Maintenance

Berbasis Interval Waktu

Maintenance ini dapat dibagi lagi menjadi : Servis Ringan Servis Berat Overhaul

Candal HAR 1

Servis Ringan

Pemeliharaan yang dilakukan setiap 740 jam operasi mesin.

Pemeliharaan ini meliputi pengamatan visual terhadap bagian luar mesin, pengecekan kekencangan baut, pengecekan kondisi pelumas, dan lain-lain

Candal HAR 1

Servis Berat

Pemeliharaan yang dilakukan setiap 2960 jam. Pada kegiatan ini mesin dimatikan.

Pemeliharaan ini meliputi pengecekan terhadap kondisi mesin, penggantian pelumas dan lain-lain.

Candal HAR 1

Overhaul

Adalah kegiatan pemeliharaan yang dilakukan setiap 8800 jam.

Pemeliharaan meliputi perbaikan maupun penggantian suku cadang yang telah aus maupun yang telah berakhir masa pakainya.

Candal HAR 1

Condition Based MaintenancePreventive Maintenance Berdasarkan kondisi dan performa

peralatan / equipment

Candal HAR 1

Tugas dan Tanggung Jawab CANDAL

Menyusun, mengendalikan dan mengevaluasi program pemeliharaan

Membuat laporan kegiatan pemeliharaan Menyusun, mengendalikan dan mengevaluasi

program perbaikan tahunan Menyusun dan mengendalikan anggaran

pemeliharaan Menyiapkan gambar-gambar kerja Membantu mengkoordinasi pelaksanaan

program improvement

Candal HAR 1

Tugas Unit Pemeliharaan (Mekanik,Listrik, Instrument,Bengkel)

Melaksanakan program preventive maintenance

Melaksanaan program perbaikan tahunan Melaksanakan program improvement

maintenance Melaksanakan program emergency Mencatat segala aktivitas pada unit

masing-masing yang terkait dengan pemeliharaan

Melaporkan segala kegiatan/aktivitas

Candal HAR 1

Penyusunan Program Kerja Preventive Maintenance (PM) Turn Around (TA) Permintaan Jasa Pemeliharaan

Candal HAR 1

Prasayarat PM

Diperlukan perencanaan yang matang dan baik

Tersedianya sumber daya manusia Sistem administrasi yang baik Tersedianya material yang memadai Tersedianya sarana untuk pembuatan

jadual Diperlukan koordinator yang baik antara

pemeliharaan dan pengelola peralatan

Candal HAR 1

Penyusunan Program PM

1. Bagian-bagian di Dept. Pemeliharaan bersama Bagian-bagian di Dept. Produksi menyusun klasifikasi equipment meliputi kategori A, B, C, dan L

2. Membuat schedule PM untuk equipment yang didasarkan pada TBM dan CBM

3. Bagian Candal Har menerbitkan Work Order (WO) untuk program PM

4. Pelaksanaan pekerjaan dilakukan sesuai dengan Instruksi Kerja (IK) yang telah dibakukan

Candal HAR 1

Work order

Candal HAR 1

Instruksi kerja

Candal HAR 1

Klasifikasi Perbaikan RANK-L

Berkaitan dengan undang- undang RANK - A

Peralatan yang dapat menshutdownkan pabrik, apabila terjadi break down

RANK - BPeralatan yang dapat menurunkan rate pabrik

RANK- CPeralatan yang tidak mempengaruhi operasional kerja pabrik

Candal HAR 1

Penyusunan Program TA1. Departemen Pemeliharaan dengan Departemen

lain yang terkait berkoordinasi untuk perencanaan program TA

2. Bagian Candal Har mengkompilasi semua usulan program TA dan menyiapkan data-datanya, membuat perencanaan project TA dan menyiapkan program TA yang sudah disahkan oleh Manager Pemeliharaan dan General Manager Pabrik

3. Bagian Candal Har menerbitkan WO TA untuk unit pelaksana pekerjaan

4. Koordinasi pelaksanaaTA serta membuat laporan TA setelah TA selesai

Candal HAR 1

Penyusunan Program Permintaan Jasa Pemeliharaan

1. Dep. Pemeliharaan dapat menerima dan membuat PPJ (Fault Report atau Purchase Requsition) dari dan atau ke Dep/biro lain untuk permintaan jasa perbaikan atau jasa yang lain

2. Bag. Candal Har melakukan evaluasi Fault Report (FR) dan membuat WO ke unit pelaksana

3. FR yang tidak dapat dilaksanakan oleh internal PT. Petrokimia Gresik, dapat dibuatkan Purchase Requisition (PR) kepada biro pengadaan untuk dilakukan outsource jasa

4. Candal har mengkoordinir unit kerja terkait untuk melakukan pemeriksaan terhadap hasil kerja rekanan

Candal HAR 1

Pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran Pemeliharaan

- Anggaran Rutin Anggaran biaya untuk seluruh program kegiatan rutin

- Anggaran Revisi Tahunan Anggaran biaya yang digunakan khusus untuk program revisi tahunan, dan program

shutdown lainnya

- Anggaran Investasi Anggaran biaya yang digunakan khusus

untuk program investasi

Candal HAR 1

Kesimpulan

Tugas Bagian Candal sangat berperan dalam mewujudkan manajemen pemeliharaan yang tertata dan terstruktur

Candal HAR 1

Saran

Meningkatkan komunikasi antar masing-masing unit kerja agar dapat meningkatkan kerja sama dalam upaya mencapai visi dan misi perusahaan

Candal HAR 1

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

Candal HAR 1