laporan tahunan€¦ · laporan tahunan badan audit kemahasiswan feb ui 2015/2016 1 sambutan ketua...
Post on 13-Dec-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Gedung Student Center, lantai 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat Kode Pos 16424 www.bakfebui.wordpress.com
LAPORAN TAHUNAN
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS Indonesia
Periode Kepengurusan 2015/2016
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
1
SAMBUTAN KETUA BAK FEB UI 2015/2016
Assalammualaikum wr. wb.
Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT karena berkat izinnya, BAK FEB UI dapat berdiri dan
melangkahkan langkah pertamanya pada tahun 2015. Tahun ini telah menjadi tahun perubahan
pada kegiatan kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa FEB UI dan kami bangga melaporkan bahwa
BAK FEB UI menjadi bagian penting dalam perubahan tersebut.
Laporan Tahunan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami kepada Majelis Mahasiswa FEB
UI atas amanah yang terdapat dalam Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa FEB UI Nomor
1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan.
Tahun ini menjadi tahun yang menantang bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI karena
merupakan tahun di mana kami harus mempersiapkan basis operasional BAK FEB UI. Basis
operasional ini termasuk dalam penyusunan Undang-Undang mengenai BAK FEB UI, rencana
strategis BAK FEB UI, kode etik BAK FEB UI, hingga rangkaian Standard Operating Procedure untuk
memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar dalam menuju tata kelola organisasi yang
baik.
Selain itu, rencana strategis BAK FEB UI yang bervisi “Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan
Kemahasiswaan di Lingkungan Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Indonesia yang Akuntabel, Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020” menjadikan pijakan kami
dalam menjalankan fungsi dan wewenang kami. Seluruh sasaran strategis dan indikator kinerja
utama yang terdapat dalam Renstra 2015 – 2019 sudah dijalankan dengan baik.
Berikut ini merupakan beberapa hal yang merupakan capaian BAK FEB UI 2015/2016:
1. Penyusunan landasan hukum tata kelola keuangan Lembaga dalam Undang-Undang BPM
FEB UI Nomor 2 Tahun 2015. Dalam Undang-Undang ini, diatur secara eksplisit keharusan
melakukan: perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan
lembaga serta diatur mengenai proses pemeriksaan oleh BAK FEB UI.
2. Penyusunan Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) untuk
mencapai standardisasi pelaporan keuangan lembaga sebagaimana amanah dari Undang-
Undang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015.
3. Pelaksanaan audit lembaga kemahasiswaan pertama di FEB UI, yaitu Audit atas
Pengendalian pada Lembaga Kemahasiswaan pada Badan Eksekutif Mahasiswa untuk
periode 1 Januari – 31 Desember 2015. Audit dipersiapkan dengan matang dengan
penyusunan Standar Audit yang sesuai dengan kondisi kemahasiswaan sehingga proses
audit yang dilakukan sangat mirip dengan audit pada umumnya.
Dengan ketulusan hati, kami juga menyampaikan terima kasih atas dukungan seluruh pihak-pihak
terkait. Terima kasih saya hantarkan kepada Kepala Pusat Kegiatan Mahasiswa, Bapak Pribadi
Setiyanto, S.E., M.A. atas dukungan penuh Bapak, jajaran Anggota Independen dan Badan
Kelengkapan BPM FEB UI 2015 atas bantuan dan kehangatan satu tahun ini, seluruh bendahara
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
2
lembaga atas masukan dan kesiapan menyongsong perubahan yang kami siapkan, dan seluruh
pihak-pihak lain yang kami tidak dapat sebutkan satu per satu.
Secara pribadi, ucapan terima kasih paling spesial saya sampaikan kepada “keluarga di kampus”
saya yang sudah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk BAK FEB UI: Putri Permata Sari,
Utari Indriani, Wildan, Isti Muthiah, Muhammad Dzarin, Nicho Wijaya, Renzy Tirtany, Hannum
Prabawati, dan Dessy Iralita. Kerja keras kalian yang membuat semua target menjadi mungkin
untuk dicapai dan semangat kalian yang membuat semua menjadi lebih menyenangkan. Saya
doakan kesuksesan dan kesehatan tiada terputus untuk kalian di masa mendatang. Sekali lagi,
terima kasih.
“Without continual growth and progress, such words as improvement, achievement, and success
have no meaning.” – Benjamin Franklin.
Saatnya estafet keanggotaan BAK FEB UI berpindah kepada Anggota terpilih untuk BAK FEB UI
2016/2017: Muhammad Dzarin, Wildan, dan Fahmi Haris. Selamat menjalankan fungsi dan
wewenang dengan impact yang paling luar biasa dan nyata untuk FEB UI. Semoga diberikan
semangat tiada putus dan kebersamaan yang terus erat.
Akhir kata, saya haturkan permohonan maaf dengan penuh kerendahan hati apabila dalam
keanggotaan BAK FEB UI 2015/2016 terdapat hal-hal yang kami lakukan mengganggu hati dan
kegiatan teman-teman. BAK FEB UI berkomitmen untuk menjadi lebih baik, dan kami sangat
terbuka segala masukan dan kritik teman-teman. Selamat membaca Laporan Tahunan ini dan
semoga dapat memetik pelajaran dari laporan ini.
Wassalamualaikum wr.wb.,
Ketua Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI 2015/2016
Massaid Bimo Setyawan
1206242435
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
3
Daftar Isi
Sambutan Ketua BAK FEB UI 2015/2016 1
Sekilas BAK FEB UI 4
Capaian Renstra 2015 - 2019 11
Pembahasan dan Analisis Anggota 16
Laporan Kinerja Anggota 17
Laporan Operasional Kompartemen Audit 20
Laporan Operasional Kompartemen Standar 23
Laporan Operasional Kompartemen Internal 27
Laporan Operasional Kompartemen Eksternal 31
Keputusan dan Peraturan BAK FEB UI 2015/2016 35
Pesan dan Kesan dari Teman-teman Lembaga Kemahasiswaan 39
Laporan Keuangan BAK FEB UI 2015/2016 44
SEKILAS BAK FEB UI
Lembaga kemahasiswaan yang memiliki tugas utama untuk memeriksa dan
mengawasi tata kelola keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI. BAK FEB
UI baru saja berdiri pada tahun 2015.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
5
PROFIL BAK FEB UI 2015/2016
Massaid Bimo Setyawan Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012
Putri Permata Sari Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016
Akuntansi 2012
Utari Indriani Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
6
Isti Muthiah Manajer Kompartemen Audit
BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
M. Dzarin Fadhilah Manajer Kompartemen Audit BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
Wildan Manajer Kompartemen Audit
BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
Nicholas Wijaya Langi Manajer Kompartemen Standar BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
7
Rr. Renzy Tirtany Asmara Manajer Kompartemen Standar
BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
Hannum Prabawati Siswaya Manajer Kompartemen Internal BAK FEB UI 2015/2016 Manajemen 2013
Dessy Iralita Manajer Kompartemen Eksternal
BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
8
Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan Kemahasiswaan di
Lingkungan Majelis Mahasiswa FEB UI yang Akuntabel,
Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020
Visi
melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas tata kelola
keuangan kegiatan kemahasiswaan;
Melakukan pemeriksaan atas tata kelola keuangan
kegiatan kemahasiswaan;
mengawasi tindak lanjut opini dan rekomendasi BAK FEB
UI atas lembaga kemahasiswaan;
mengusahakan dan mengeluarkan landasan hukum yang
mendukung tata kelola kegiatan kemahasiswaan yang
akuntabel, transparan, dan kredibel; dan
membangun internal BAK FEB UI yang dikelola
berdasarkan profesionalitas dan integritas.
Misi
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
9
BAK FEB UI merupakan singkatan dari Badan Audit
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Indonesia. BAK FEB UI berdiri pada tanggal 2 Maret 2015.
BAK FEB UI adalah lembaga yang bertugas untuk
memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung
jawab keuangan lembaga kemahasiswaan sebagaimana
dimaksud dalam AD/ART Majelis Mahasiswa FEB UI.
Sekretariat BAK FEB UI berada di Gedung Student Center
Lantai 1, FEB UI, Depok, Jawa Barat.
Dasar hukum yang melandasi pendirian BAK FEB UI adalah Undang-Undang BPM FEB UI Nomor 1
Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI. Secara garis besar, UU ini membahas
tugas dan wewenang BAK FEB UI. Tugas BAK FEB UI sebagai pemeriksa mencakup laporan
keuangan, aspek kontrol internal, dan kepatuhan. Sedangkan tugas BAK FEB UI sebagai pengawas
keuangan lembaga kemahasiswaan mencakup perencanaan, pelaksaaan, pengawasan, dan
pertanggungjawaban keuangan oleh lembaga kemahasiswaan. Tugas BAK FEB UI didukung oleh
seperangkat wewenang untuk mendukung pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien.
Wewenang BAK FEB UI, yaitu
menetapkan standar pemeriksaan
dan kode etik, mendapatkan akses
yang tidak terbatas atas informasi
dan subjek saat melakukan
pemeriksaan, dan menetapkan
standar pelaporan.
Dalam rangka menjalankan tata kelola lembaga kemahasiswaan yang baik, BAK FEB UI mempunyai
nilai-nilai dasar sebagai bentuk lingkungan pengendalian. Nilai–nilai tersebut tercantum dalam
Rencana Strategis BAK dan juga Kode Etik BAK serta diinternalisasikan dan diimplementasikan oleh
seluruh fungsionaris BAK FEB UI dalam menjalankan aktivitas sehari–hari. Nilai–nilai dasar BAK FEB
UI terdiri dari dua jenis nilai, yaitu: nilai kode etik dan nilai lembaga. Nilai-nilai tersebut terangkum
dalam sebutan “TOTAL” dengan rincian:
1. Teamwork yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat saling bekerja
sama serta melengkapi kelebihan dan kekurangan masing-masing untuk menciptakan BAK
FEB UI yang lengkap;
Dasar hukum pendirian BAK FEB UI
UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
10
2. Objective and Integrity yang
berarti seluruh anggota dan
fungsionaris diharapkan dapat
mengambil keputusan dan
melaksanakan tugas
pemeriksaan secara objektif,
serta dapat melakukan hal-hal
yang sesuai dengan apa yang
dikatakan dan mengatakan sesuatu sesuai dengan nilai dan norma yang berlaku;
3. Team with Professionalism and Independent yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris
diharapkan dapat menjaga dan menerapkan kemampuan professional yang diperlukan,
senantiasa berusaha meningkatkan kompetensi, menghindari benturan kepentingan, dan
mematuhi seluruh ketentuan peraturan yang berlaku, serta mampu bersikap sebagai tim
yang menjunjung tinggi ketidakberpihakan dan obyektivitas, dan tidak terpengaruh oleh
suatu tekanan, pandangan, atau kepentingan apapun yang muncul;
4. Attentive toward Sustainability yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan
dapat memerhatikan keberlanjutan dari BAK FEB UI di masa yang akan datang;
5. Lead to Synergy yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat bersinergi
dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di bawah MM FEB UI dan seluruh pemangku
kepentingan dengan baik.
Struktur organisasi BAK FEB UI terdiri dari anggota dan fungsionaris. Anggota berjumlah ganjil dan
merangkap sebagai ketua umum dan wakil ketua umum yang bertanggung jawab atas masing-
masing kompartemen yang dipimpinnya. Sedangkan fungsionaris terdiri dari manajer yang terbagi-
bagi atas kompartemen.
TOTAL
•Teamwork
•Objective and Integrity
•Team with Professionalism and Independent
•Attentive toward Sustainability
•Lead to Synergy
CAPAIAN
RENSTRA 2015 - 2019
Berdasarkan Pasal 6 dari UU BPM Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit
Kemahasiswaan, tugas dari BAK FEB UI adalah memeriksa dan mengawasi
pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan yang dilakukan oleh
lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
12
Berangkat dari tugas dan fungsi tersebut, BAK FEB UI memiliki visi yaitu untuk menjadi katalisator
terbentuknya tata kelola kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI yang akuntabel, transparan,
dan kredibel. Usaha BAK FEB UI dalam mewujudkan visi
tersebut salah satunya dilakukan melalui pembuatan
rencana strategis (Renstra) tahun 2015 – 2019.
Renstra 2015 – 2019 merupakan sebuah panduan yang memuat arahan dan capaian serta tolak
ukur keberhasilan tiap-tiap tahun. Keberadaan Renstra 2015 – 2019 juga merupakan bentuk
komitmen dan konsistensi BAK FEB UI atas perencanaan serta pelaksanaan kegiatan yang
dijalankan secara bertanggung jawab untuk mencapai visi tersebut. Oleh karena itu, dengan
adanya Renstra 2015 – 2019 diharapkan adanya perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang
berkelanjutan antar kepengurusan BAK FEB UI dalam menunjang terwujudnya tata kelola kegiatan
kemahasiswaan yang akuntabel, transparan, dan kredibel di tahun 2020.
BAK FEB UI 2015/2016 membuat Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Rencana
Strategis Badan Audit Kemahasiswaan untuk memberlakukan Renstra 2015 – 2019 yang ditetapkan
sejak tanggal 9 September 2015.
Renstra 2015 – 2019 terdiri dari visi, misi, tujuan,
sasaran strategis, dan strategi pencapaian dari
tiap-tiap tahun, indikator kinerja utama, serta
nilai-nilai dasar BAK FEB UI. Sasaran strategis
yang tercantum di Renstra 2015 – 2019 tersebut
kemudian di turunkan ke dalam indikator kinerja
utama untuk tiap-tiap tahun agar memudahkan kepengurusan tahun berjalan dalam memfokuskan
kinerjanya untuk mencapai indikator tersebut. Indikator kinerja utama ini juga melekat kepada
kepengurusan 2015/2016 sebagai kepengurusan pertama dari BAK FEB UI. Berikut ini adalah
indikator kinerja utama untuk tahun 2015 dan ringkasan mengenai capaian indikator tersebut:
No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama 2015 Pencapaian
1 Terciptanya peraturan dan
landasan hukum yang
melandasi BAK FEB UI sebagai
lembaga kemahasiswaan yang
memeriksa dan mengawasi
Diaturnya BAK FEB UI dalam
AD/ART MM FEB UI - N/A
Diaturnya BAK FEB UI dalam
suatu SK dari Dekanat FEB
UI
- N/A
Renstra 2015 - 2019
Semua indikator kinerja
2015 telah tercapai
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
13
tata kelola kemahasiswaan di
lingkungan MM FEB UI
2 Terciptanya peraturan dan
landasan hukum yang
mengatur tata kelola yang baik
dalam kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan
MM FEB UI
Diaturnya keharusan untuk
melakukan tata kelola
organisasi yang baik
v Tercapai 1
Pedoman tata kelola
lembaga kemahasiswaan - N/A
3 Dikembangkannya dan
disosialisasikannya standar dan
sistem pelaporan, standar
audit, serta produk-produk
hukum untuk mengatur tata
kelola keuangan
kemahasiswaan di lingkungan
MM FEB UI
Standar pelaporan bagi
lembaga (SAK SC FEB UI)
1 standar
pelaporan Tercapai 2
Sistem pelaporan lembaga
(ABEL SC FEB UI) v Tercapai 3
Standar audit untuk
digunakan BAK FEB UI Audit PI Tercapai 4
Tingkat adopsi standar
pelaporan bagi lembaga
10%
lembaga Tercapai 5
4 Terlaksananya audit laporan
keuangan, pengendalian
internal, dan kepatuhan bagi
organisasi di lingkungan MM
FEB UI sesuai standar dan
dengan tepat waktu
Melakukan audit atas BEM
FEB UI Audit PI Tercapai 6
Melakukan audit lembaga
selain BEM FEB UI - N/A
5
Terlaksananya tindak lanjut
atas opini dan rekomendasi
yang dikeluarkan oleh BAK FEB
UI
Implementasi sistem Reward
and Punishment sesuai
dengan opini yang
dikeluarkan BAK FEB UI
- N/A
Tindak lanjut atas
rekomendasi yang diajukan
oleh BAK FEB UI
- N/A
6
Terciptanya BAK FEB UI yang
memadai secara sumber daya
dan bekerja berasaskan nilai-
nilai dasar yang dimiliki BAK
FEB UI
Tingkat penerimaan lembaga
terhadap BAK FEB UI
50%
lembaga Tercapai 7
Pelaksanaan program
performance appraisal
1 x
setahun Tercapai 8
Pelaksanaan program
upgrading manajer dan staff
secara rutin
3 x
setahun Tercapai 9
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
14
Pelaksanaan program
kekeluargaan internal
1 x
setahun Tercapai 10
Penggunaan sistem informasi
dalam kegiatan BAK FEB UI v Tercapai 11
Keterangan Capaian:
1. Indikator kinerja mengenai diaturnya keharusan untuk melakukan tata kelola organisasi yang
baik tercapai melalui terbitnya UU BPM No. 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga FEB
UI yang mengatur keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI mulai dari tahap
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, hingga pemeriksaan.
2. Indikator kinerja mengenai standar pelaporan bagi lembaga (SAK SC FEB UI) tercapai melalui
terbitnya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan oleh Kompartemen Standar
BAK FEB UI 2015/2016 yang ditetapkan melalui Peraturan BAK FEB UI No. 3 Tahun 2015.
SAK Kemahasiswaan ini adalah standar akuntansi yang berlaku umum dan/atau khusus untuk
diterapkan dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan lembaga kemahasiswaan
sebagaimana diwajibkan dalam UU Keuangan Lembaga.
3. Indikator kinerja mengenai sistem pelaporan lembaga tercapai melalui pembuatan Sistem
Informasi Akuntansi-Excel (SIAK-Excel). Untuk pembuatan ini, Kompartemen Standar bekerja
sama dengan pihak eksternal dan teman-teman bendahara lembaga kemahasiswaan. SIAK-
Excel ini telah didistribusikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI untuk dapat
digunakan dalam pembuatan laporan keuangan masing-masing lembaga.
4. Indikator kinerja mengenai standar audit untuk digunakan BAK FEB UI tercapai melalui
terbitnya Standar Audit BAK atas Pengendalian Lembaga Kemahasiswaan. Latar belakang
penerbitan standar ini karena BAK FEB UI 2015/2016 melakukan audit atas pengendalian
internal lembaga pada tahun 2015. Standar Audit Pengendalian ini merupakan standar BAK
FEB UI dalam melakukan audit atas pengendalian yang mencakup kewajaran deskripsi,
kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga
kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan
eksekutif, dan juga badan legislatif di FEB UI. Standar ini telah ditetapkan melalui Peraturan
BAK FEB UI No. 2 Tahun 2015.
5. Indikator kinerja mengenai tingkat adopsi standar pelaporan lembaga tercapai sebesar
73,33% yang melebihi target 10% Renstra 2015 - 2019. Tingkat adopsi dihitung dari
terkumpulnya sebelas laporan keuangan lembaga kemahasiswaan yang disusun berdasarkan
Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan per tanggal 31 Januari 2016.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
15
6. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan audit atas BEM FEB UI, khususnya audit atas
pengendalian internal untuk 2015, tercapai melalui pelaksanaan audit atas pengendalian
internal BEM FEB UI. Periode audit yang dilakukan semenjak bulan September 2015 – Januari
2016 berjalan dengan lancar dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit Pengendalian.
Audit pengendalian BEM FEB UI 2015 menggunakan kriteria Kerangka Pengendalian Internal
yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
(“COSO”) edisi tahun 2013.
7. Indikator kinerja mengenai tingkat penerimaan minimal 50% lembaga terhadap BAK FEB UI
2015/2016 tercapai dengan telah dilakukannya survei melalui kuesioner yang diberikan
kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berdasarkan hasil kuesioner yang telah
diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), terdapat 12 lembaga
kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan nilai CSI lebih dari 70. Jika
dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI yang didapatkan BAK
2015 adalah sebesar 75,63.
8. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program performance appraisal sebanyak satu kali
telah tercapai dengan dilaksanakannya evaluasi kinerja atas masing-masing Anggota dan
Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Evaluasi kinerja tersebut telah dilaksanakan pada akhir
kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016 yang dikoordinir oleh Kompartemen Internal. Hasil dari
evaluasi tersebut juga telah diberikan kepada tiap-tiap Anggota dan Fungsionaris.
9. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program upgrading manajer dan staff sebanyak tiga
kali tercapai dengan dilaksanakannya pelatihan kelembagaan pada awal Februari 2015,
pelatihan pengenalan audit pada awal Maret 2015, pelatihan pengendalian internal
berdasarkan COSO pada akhir September 2015, serta pelatihan melakukan audit atas
pengendalian internal bersama Deloitte pada awal Oktober 2015.
10. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali
tercapai dengan dilaksanakannya kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK
2015 pada awal September 2015.
11. Indikator kinerja mengenai penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK FEB UI tercapai
melalui penggunaan aplikasi Dropbox sejak awal kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016.
PEMBAHASAN DAN
ANALISIS ANGGOTA
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
17
LAPORAN KINERJA ANGGOTA
Berdasarkan Undang-Undang (UU) BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit
Kemahasiswaan, BAK FEB UI memiliki fungsi untuk melakukan pemeriksaan dan pengawasan atas
tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan FEB UI. Untuk menjamin keberlanjutan fungsi
tersebut, BAK FEB UI menyusun Rencana Strategis (Renstra) 2015-2019 yang tertuang dalam
Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015. Renstra 2015-2019 tersebut menjelaskan berbagai
sasaran dan tahapan yang harus diambil oleh lima kepengurusan BAK FEB UI untuk menjamin
tercapainya visi BAK FEB UI.
Pada tahun ini, Dewan Anggota BAK FEB UI membentuk dua kompartemen untuk mendukung
fungsi BAK tersebut, yaitu Kompartemen Audit untuk mendukung fungsi pemeriksaan dan
Kompartemen Standar untuk mendukung fungsi pengawasan. Selain itu, Dewan Anggota BAK FEB
UI membentuk dua kompartemen lain yaitu, Kompartemen Internal dan Kompartemen Eksternal
untuk mendukung pelaksanaan kegiatan harian dan mencapai sasaran strategis dalam Renstra
2015-2019.
Pada tahun ini, kami berhasil memenuhi seluruh target indikator kinerja dalam Renstra 2015-2019.
Seluruh pencapaian indikator kinerja menunjukkan progres kami menuju pencapaian sasaran
strategis dan visi tahun 2015-2019. Lebih dari itu, pada area tertentu kami melakukan inovasi untuk
membantu tercapainya sasaran strategis dan visi tahun 2015-2019.
Pencapaian yang luar biasa ini merupakan kontribusi dari sumber daya yang ada di BAK FEB UI
2015/2016. Setiap komponen dari BAK FEB UI 2015/2016, kami yakin sudah memberikan usaha
terbaiknya untuk BAK FEB UI. Sistem kerja yang evaluatif dan contoh kualitas kerja yang tinggi
selama tahun ini kami harapkan dapat membantu BAK FEB UI ke depan untuk terus meningkatkan
kembali performanya. Namun, performa sebagai suatu lembaga tidak hanya diukur dari tingkat
ketercapaian atas target-targetnya, tetapi juga tingkat kepuasan dari sumber daya yang ada di
dalamnya.
Dalam evaluasi kinerja tahun 2015, kami mendefinisikan ulang beberapa indikator kinerja dengan
tidak mengubah esensi dari indikator kinerja tersebut dengan tujuan untuk meningkatkan relevansi
dengan kondisi dalam MM FEB UI saat ini dan yang akan datang. Laporan lebih mendalam
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
18
mengenai keempat kompartemen dalam menjalankan tugasnya untuk mendukung fungsi BAK FEB
UI 2015/2016 dapat dibaca pada laporan masing-masing kompartemen.
Diskusi atas Pelaksanaan Fungsi yang Ditangani Langsung oleh Anggota BAK FEB UI
2015/2016
Selama paruh pertama, usaha utama kami adalah untuk membangun fondasi yang kokoh untuk
BAK FEB UI. Setelah diputuskan untuk mendirikan BAK FEB UI, kami menyusun naskah akademis
untuk Rancangan Undang-Undang (RUU) BPM FEB UI mengenai Badan Audit Kemahasiswaan
kepada BPM FEB UI. Naskah akademis tersebut disusun dengan mengambil aspek-aspek relevan
dari berbagai peraturan mengenai kelembagaan di tingkat UI dan Indonesia. Kerja sama yang baik
dengan BPM FEB UI menghasilkan UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit
Kemahasiswaan yang melandasi keberadaan dan wewenang BAK FEB UI.
Setelah secara legal dan formal kami berdiri, kami menyusun paket kebijakan dan peraturan yang
disusun untuk menjadi landasan kerja BAK FEB UI yaitu: Renstra 2015-2019, Kode Etik BAK FEB
UI, dan berbagai SOP. Renstra 2015 – 2019 disusun untuk menjadi batu pijakan peningkatan fungsi
BAK FEB UI sebagaimana sudah dijelaskan sebelumnya. Renstra 2015 - 2019 disusun dengan
banyak melakukan benchmarking dengan Renstra UI dan Badan Pemeriksa Keuangan Republik
Indonesia.
Kode Etik disusun dengan banyak pembelajaran dari Supreme Audit Institution di Indonesia dan
luar negeri yang kami sesuaikan dengan berbagai peraturan kode etik yang dimiliki oleh universitas
dan fakultas. Kode Etik menjelaskan bagaimana seorang Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI
harus berperilaku baik sebagai seorang mahasiswa maupun pemeriksa dan pengawas keuangan
lembaga kemahasiswaan. Kode Etik memberikan pedoman tentang apa yang benar dan salah serta
bagaimana tindak lanjut jika terjadi pelanggaran perilaku yang dilakukan oleh Anggota dan
Fungsionaris BAK FEB UI.
Sedangkan, untuk SOP diserahkan kepada Kompartemen yang bersangkutan. Saat ini BAK FEB UI
memiliki empat SOP, meliputi SOP Pelaksanaan Audit, SOP Publikasi Media Cetak, SOP Publikasi
Media Online, dan SOP Administrasi serta berbagai format dokumentasi.
Untuk menjamin terdapat landasan hukum yang jelas mengenai kewajiban keuangan lembaga
kemahasiswaan dan sebagaimana diamanahkan oleh Renstra 2015-2019, kami bekerja sama
dengan BPM FEB UI untuk menyusun RUU BPM FEB UI tentang Keuangan Lembaga. Proses due
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
19
dilligence RUU ini dijalankan dengan lebih baik dari RUU sebelumnya dan dimulai dengan lebih
banyak kajian bersama tim dari BPM FEB UI. RUU ini akhirnya disahkan pada tanggal 12 Oktober
2015 sebagai UU BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga dan mengatur
mengenai perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, dan pemeriksaan
keuangan lembaga kemahasiswaan.
Pandangan ke Depan untuk BAK FEB UI
Kami optimis dengan kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Usaha kami untuk membangun
kelengkapan perangkat hukum dan kerja sama yang baik dengan lembaga kemahasiswaan lain
menjadi alat fondasi untuk kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Walaupun gelombang
pertanyaan mengenai tujuan eksistensi BAK FEB UI masih tetap ada, tetapi merupakan tanggung
jawab Anggota BAK FEB UI untuk terus mampu membuktikan keraguan tersebut dengan hasil kerja
yang baik dan keterbukaan kepada seluruh pemangku kepentingan.
Visi dan sasaran dalam Renstra 2015 – 2019 bukan merupakan visi yang mudah untuk dicapai.
BAK FEB UI sebagai katalisator dalam proses meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan
kredibilitas lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI harus dapat hadir sebagai lembaga yang
pertama menjalankan tata kelola yang terbaik. Hal ini termasuk untuk terus menguatkan nilai-nilai
lembaga dan kode etik “TOTAL” dalam keseharian BAK FEB UI. Sehingga, BAK FEB UI dapat
dipercaya sebagai pengawas dan pemeriksa yang baik di MM FEB UI.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
20
LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN AUDIT
Kompartemen Audit adalah kompartemen yang menjalankan fungsi pemeriksa BAK FEB UI dengan
melakukan audit terhadap lembaga kemahasiswaan. Audit yang dilakukan mencakup audit laporan
keuangan, pengendalian internal, dan kepatuhan. Laporan audit wajib disampaikan pada MUSMA
dan kepada lembaga kemahasiswaan yang terkait serta dipublikasikan kepada seluruh sivitas
akademika FEB UI.
Untuk menjalankan tugasnya, Kompartemen Audit mempunyai beberapa program kerja, yaitu
penyusunan standar audit, penyusunan audit manual dan workpaper, penyusunan prosedur audit,
serta audit pengendalian atas lembaga kemahasiswaan. Program kerja tersebut dilakukan untuk
mencapai dua indikator kinerja utama yang ditugaskan kepada Kompartemen Audit. Indikator yang
pertama, yaitu menetapkan standar audit, sedangkan indikator yang kedua, yaitu melakukan audit
pengendalian atas BEM FEB UI. Kedua indikator kinerja utama tersebut telah kami capai dengan
sangat baik.
Untuk indikator yang pertama,
kami berhasil menyusun standar
audit BAK atas pengendalian di
lembaga kemahasiswaan.
Penyusunan standar merujuk
pada International Standard on
Assurance Engagements (ISAE)
3402 tentang Laporan Asurans
atas Pengendalian di Organisasi
Jasa dengan menyesuaikan lingkungan lembaga kemahasiswaan FEB UI. Perumusan standar
berdasarkan hasil konsultasi dengan beberapa dosen, seperti dosen pengauditan, dosen audit
internal, dan dosen audit keuangan negara. Standar audit ini digunakan BAK FEB UI untuk
melakukan audit atas pengendalian lembaga kemahasiswaan yang mencakup kewajaran deskripsi,
kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga
kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan eksekutif,
dan juga badan legislatif di FEB UI.
Kami juga berinovasi dengan mengadakan program kerja lainnya untuk menunjang indikator
kinerja yang kedua. Kami berhasil menyusun audit manual dan workpaper sebagai panduan teknis
untuk melakukan audit atas pengendalian di lembaga kemahasiswaan. Audit Manual dan
Standar Audit Pengendalian di Lembaga
Kemahasiswaan disusun dengan merujuk
pada International Standard on Assurance
Engagements (ISAE) 3402 tentang Laporan
Asurans atas Pengendalian di Organisasi
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
21
Workpaper didasarkan pada Standar Audit BAK FEB UI atas Pengendalian di Lembaga
Kemahasiswaan, Petunjuk Teknis Pemahaman dan Pengujian Sistem Pengendalian Internal BPK RI
2012, dan beberapa materi perkuliahan. Selain itu, kami juga berhasil menyusun Standard
Operating Procedur (SOP) Audit sebagai prosedur/pedoman kerja bagi tim audit BAK FEB UI dalam
pelaksanaan audit atas lembaga kemahasiswaan. Perumusan audit manual, workpaper, dan juga
SOP Audit juga merupakan hasil konsultasi langsung BAK FEB UI dengan praktisi audit dari Deloitte
Indonesia.
Untuk indikator yang kedua, kami berhasil
melakukan audit atas pengendalian di
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FEB UI,
mencakup mencakup kewajaran deskripsi,
kesesuaian desain, dan juga efektivitas
implementasi pengendalian. Kriteria yang
digunakan oleh BAK FEB UI dalam audit
adalah COSO Internal Control Framework. Pelaksanaan audit berdasarkan pada Standar Audit,
Audit Manual, Workpaper, SOP, dan juga Kode Etik yang sudah dibuat. Program kerja ini melibatkan
semua fungsionaris BAK FEB UI sebagai auditor ke dalam tiga tim dan masing-masing tim dipimpin
oleh manajer Kompartemen Audit dan diawasi oleh anggota.
Sebelum perikatan audit dimulai, kami sudah
melakukan sosialisasi terlebih dahulu kepada BEM
FEB UI mengenai perikatan audit yang akan
dilakukan. Perikatan audit resmi dimulai dengan
ditandatanganinya engagement letter oleh Fajar
Muhammad Rhydo, selaku Ketua BEM FEB UI 2015.
Perikatan berlangsung dari tanggal 30 September
2015 sampai 30 Januari 2016. Laporan audit BAK
FEB UI diserahkan kepada BEM FEB UI dan BPM
FEB UI, serta dipublikasikan pada MUSMA. Laporan
audit terdiri dari lima bagian. Bagian pertama berisi
opini BAK FEB UI yang memberikan keyakinan atas
kewajaran deskripsi, kesesuaian desain
pengendalian, dan juga efektivitas implementasi
pengendalian di BEM FEB UI. Bagian kedua berisi
asersi yang merupakan pernyataan tertulis BEM
BAK FEB UI 2015/2016 telah
melakukan audit atas pengendalian
internal BEM FEB UI
Pertemuan BAK FEB UI dengan BEM FEB UI
dalam Rangka Draft 2 Laporan Audit
Pengendalian
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
22
FEB UI dan menjamin isi dari deskripsi pengendalian BEM FEB UI. Bagian ketiga berisi deskripsi
pengendalian BEM FEB UI sesuai dengan kerangka COSO. Bagian keempat berisi informasi terkait
audit dari BAK FEB UI, termasuk temuan dan rekomendasi BAK FEB UI kepada BEM FEB UI.
Terakhir, bagian kelima berisi tanggapan BEM FEB UI atas temuan dan rekomendasi BAK FEB UI.
Kompartemen Audit sebagai pelaksana fungsi pemeriksa patut terus melakukan perbaikan.
Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Audit ke depan:
1. membuat dan menetapkan standar audit jauh sebelum perikatan audit dimulai agar waktu
yang tersedia untuk perikatan audit lebih lama;
2. meningkatkan pemahaman mengenai metodologi dalam melakukan audit, misalnya metode
sampling, risk based audit, dan konsep materialitas; dan
3. meningkatkan kompetensi, dengan melakukan kajian lebih sering lagi dan tepat sasaran.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
23
LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN STANDAR
Kompartemen Standar memiliki tugas untuk menyusun dan menyosialisasikan standar pelaporan
keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang merupakan wewenang dari BAK FEB UI untuk mencapai
tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang baik. Kompartemen Standar mempromosikan
pertanggungjawaban keuangan yang seragam dan memiliki nilai kepada pembaca laporan
keuangan. Kami percaya bahwa dengan pertanggungjawaban keuangan yang baik akan
mendorong akuntabilitas, transparansi, dan kredibilitas Lembaga Kemahasiswaan secara masif.
Untuk mencapai hal tersebut, Kompartemen Standar melakukan berbagai usaha yang dibentuk
dalam beberapa program kerja, yaitu penyusunan standar akuntansi keuangan yang kami sebut
Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) FEB UI, sosialisasi standar
akuntansi keuangan kepada bendahara SC, pengembangan sistem informasi akuntansi untuk
Lembaga Kemahasiswaan yang kami sebut Sistem Informasi Akuntansi – Excel (SIAK-Excel),
hingga penyusunan pedoman laporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan.
Proker-proker tersebut, kami lakukan untuk mencapai indikator kinerja yang ditugaskan kepada
Kompartemen Standar, yaitu terdapat standar pelaporan keuangan bagi Lembaga Kemahasiswaan,
terdapat sistem pelaporan untuk Lembaga Kemahasiswaan, dan tingkat adopsi standar pelaporan
keuangan Lembaga Kemahasiswaan sebesar 10%. Ketiga indikator kinerja utama tersebut
telah kami capai dengan sangat baik. Kami berhasil menyusun SAK Kemahasiswaan yang
merupakan standar pelaporan keuangan yang sudah disesuaikan dengan iklim dan sifat Lembaga
Kemahasiswaan di MM FEB UI. Kami juga berhasil mengembangkan SIAK-Excel, sistem informasi
akuntansi berbasis Excel, yang mempermudah penyusunan laporan keuangan Lembaga
Kemahasiswaan. Serta, indikator kinerja utama tingkat adopsi standar pelaporan dengan target
10% Lembaga Kemahasiswaan diukur dengan tingkat kepatuhan Lembaga Kemahasiswaan kepada
Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan. Per tanggal 31 Januari 2016, terdapat sebelas
(73,33%) Lembaga Kemahasiswaan mengumpulkan laporan keuangan untuk periode yang
berakhir 31 Januari 2016 dengan 100% menyajikan sebagaimana Tahap 1 dari Roadmap SAK
“Sasaran Strategis BAK FEB UI Tahun 2015 – 2019 adalah ... (3) Dikembangkannya dan
disosialisasikannya standar dan sistem pelaporan, standar audit, serta produk-produk hukum
untuk mengatur tata kelola keuangan kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI” – Rencana
Strategis BAK FEB UI, Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
24
Kemahasiswaan tahun 2015 (tanpa diaudit). Bahkan beberapa Lembaga Kemahasiswaan
melaporkan lebih dari yang disyaratkan oleh Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan.
Standar akuntansi pada tahun 2015
merupakan hal yang baru bagi Lembaga
Kemahasiswaan. Sehingga, pada awal
kepengurusan banyak pekerjaan rumah
bagi kami untuk meyakinkan Lembaga
Kemahasiswaan mengenai keuntungan
dari penyusunan laporan keuangan yang seragam. Selanjutnya, hal ini diformalkan dalam Undang-
Undang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga. Proses penyusunan
berjalan dengan teliti dengan mengadopsi Standar Akuntansi Keuangan – Entitas Tanpa
Akuntabilitas Publik dan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 tentang Organisasi
Nirlaba. Pada awal Mei 2015 akhirnya kami dapat mengeluarkan exposure draft pertama dan
disusul dengan rapat dengar pendapat dengan perwakilan Lembaga Kemahasiswaan. Hasil rapat
dengar pendapat tersebut menjadi acuan kami untuk menyusun exposure draft kedua pada bulan
September 2015. SAK Kemahasiswaan disahkan dengan Peraturan BAK FEB UI Nomor 3 tahun
2015 pada 13 Oktober 2015. Tanggal tersebut merupakan tanggal bersejarah bagi FEB UI pada
umumnya dan Kompartemen Standar pada khususnya.
Mengimplementasikan standar pelaporan baru bukan merupakan hal yang mudah bagi Lembaga
Kemahasiswaan. Sehingga, kami berinovasi untuk terus mempermudah proses penyusunan
Laporan Keuangan Lembaga dengan berbagai cara, yaitu: sosialisasi berkelanjutan,
mengembangkan SIAK-Excel, hingga menyusun pedoman penyusunan laporan keuangan. SIAK-
Excel merupakan usaha kami untuk menyeragamkan semangat melakukan penyusunan laporan
keuangan yang andal dan relevan. Kerja sama yang erat antara Kompartemen Standar dan
Bendahara Lembaga merupakan unsur penting yang kami terus jaga sepanjang tahun 2015. Saat
ini, SIAK-Excel versi 1.002 merupakan versi terbaru dengan sejarah pengembangan sebagai
berikut:
VERSI TANGGAL PENGEMBANGAN ATAU PERBAIKAN
V05 Oktober 2015 Pengembangan siklus akuntansi dalam Excel
V06 Oktober 2015 Pengembangan dinamisasi akun hingga neraca saldo
V095 November 2015 Pengembangan sistem depresiasi dan perbaikan dinamisasi
V099 Desember 2015 Finalisasi bentuk dan pengamanan
“I find that when you open the door toward openness and transparency, a lot of people will follow you through.” - Kirsten Gillibrand (US Senator)
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
25
V1 15 Desember 2015 Sosialisasi kepada dan penggunaan oleh Lembaga
Kemahasiswaan
V1.001 26 Desember 2015 Perbaikan drop-down pada sheet yang dibutuhkan
V1.002 7 Januari 2016 Perbaikan neraca saldo untuk mencakup semua akun
Kompartemen Standar sebagai pelaksana fungsi pengawasan patut terus melakukan perbaikan.
Kompartemen Standar harus terus melakukan inovasi seiring perkembangan standar yang disusun
dan dinamika dalam implementasi standar akuntansi oleh Lembaga Kemahasiswaan. Inovasi
tersebut dilakukan dalam rangka terus meningkatkan manfaat kepada pemangku kepentingan baik
dari dalam maupun luar FEB UI dengan mempertimbangkan manfaat serta biaya bagi Lembaga
Kemahasiswaan. Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Standar ke depan:
1. Keberlanjutan implementasi SAK merupakan salah satu cara untuk mencapai IKU mengenai
standar pelaporan pada tahun 2019. Untuk menjamin keberlanjutan implementasi tersebut,
Kompartemen Standar perlu melakukan sosialisasi yang lebih mendalam terutama untuk hal-
hal berikut:
a. Urgensi penyusunan laporan keuangan yang seragam, relevan, dan andal pada
Lembaga Kemahasiswaan FEB UI.
b. Roadmap implementasi SAK Kemahasiswaan tahun 2015 – 2017. Terutama di tahun
2016 merupakan tahun terberat dari SAK Kemahasiswaan.
c. Unsur-unsur yang berbeda dalam SAK Kemahasiswaan dengan praktik yang umum
dipelajari di kampus. Hal ini penting untuk bendahara Lembaga Kemahasiswaan
yang berasal bukan dari jurusan Akuntansi.
2. Lembaga Kemahasiswaan di FEB UI memiliki berbagai macam variasi kegiatan yang tidak
umum dipelajari di kegiatan kemahasiswaan, seperti transaksi koperasi dan syariah.
Kompartemen Standar perlu melakukan peninjauan terhadap pengaturan di SAK
Kemahasiswaan. Jika masih relevan tetapi tetap dibutuhkan penerangan lebih lanjut,
Kompartemen Standar dapat menyusun interpretasi yang dikhususkan pada transaksi-
transaksi tersebut. Interpretasi SAK Kemahasiswaan tetap merupakan standar akuntansi
yang memenuhi indikator kinerja utama Renstra 2015 - 2019.
3. Independensi merupakan nilai utama bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI sebagai
auditor dan mahasiswa FEB UI. Namun, terkadang aktivitas Kompartemen Standar yang aktif
berinteraksi dengan Lembaga Kemahasiswaan menjadi ancaman kepada independensi
Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI. Sehingga, diperlukan sebuah pengaman (safeguard)
berupa kebijakan mengenai batasan kegiatan-kegiatan yang dapat menjamin independensi
Anggota dan Fungsionaris yang terlibat dalam kegiatan Kompartemen Standar.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
26
4. SIAK-Excel disusun dengan hati-hati, namun tidak berarti bebas dari kekurangan dan
kesalahan. Saat ini, SIAK-Excel v.1002 telah digunakan oleh Lembaga Kemahasiswaan.
Kompartemen Standar perlu terus melakukan tindak lanjut jika terdapat keluhan atau
permasalahan dalam SIAK-Excel dan melakukan pembaruan yang diperlukan. Komunikasi
aktif dengan Bendahara Lembaga Kemahasiswaan akan sangat menguntungkan.
Establishing and maintaining high quality accounting
standard are critical ... One way to look at this is to view
accounting standards as the camera used to photograph
a company (or organization). Good standards, like good
cameras, produce sharper, more accurate pictures. Weak
standards, like bad cameras, are unrealiable-with some,
you never know if you will get a good shot, while others
produce fuzzy, out-of-focus images.
Arthur Levitt (Chairman of US SEC)
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
27
LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN INTERNAL
Kompartemen Internal adalah kompartemen yang memiliki tujuan untuk membangun dan
mengembangkan internal BAK FEB UI. Dalam mencapai tujuan tersebut, Kompartemen Internal
memiliki berbagai tugas. Salah satu tugas dari Kompartemen Internal tersebut adalah membantu
serta mendukung fungsi dan keputusan anggota BAK yang telah disepakati bersama. Kompartemen
Internal juga diharuskan untuk berkoordinasi dengan kompartemen lain di dalam BAK FEB UI
karena pada dasarnya program kerja dari Kompartemen Internal dilakukan untuk mendukung
program kerja kompartemen lain. Dalam
menjalankan tugas-tugas tersebut, Kompartemen
Internal memiliki program kerja yang dijalankan,
yaitu rapat kerja di awal tahun, program
kekeluargaan internal atau team-building,
pembuatan database internal BAK FEB UI, program
pelatihan, pembuatan Standard Operating
Procedure (SOP) Sumber Daya Manusia dan
Administrasi, pembuatan format notulensi,
pembuatan performance appraisal, dan pembuatan kuesioner penerimaan lembaga
kemahasiswaan.
Program-program kerja yang
dilaksanakan oleh
Kompartemen Internal
diarahkan oleh indikator
kinerja yang diturunkan dari
sasaran strategis di Renstra
2015-2019. Pada tahun
2015 ini, terdapat empat
IKU terkait
Kompartemen Internal
yang telah tercapai
dengan baik.
Indikator kinerja yang
pertama yaitu pelaksanaan Pelatihan pengenalan audit
Produk Kompartemen Internal
2015 seperti database, SOP,
format notulensi, dan
performance appraisal,
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
28
performance appraisal sebanyak satu kali pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016. Lembar
performance appraisal tersebut dikaji sejak bulan September 2015 dari berbagai sumber literatur
dan benchmarking kepada lembaga kemahasiswaan lain. Kemudian, lembar performance appraisal
ini diberikan kepada masing-masing Anggota dan Manajer BAK FEB UI 2015/2016 untuk diisi pada
akhir kepengurusan, yaitu pada akhir Januari 2016. Hasil dari performance appraisal ini
menunjukkan bahwa nilai individu yang terdiri dari kerja sama, objektif dan integritas, profesional
dan independen, perhatian ke arah keberlanjutan, serta sinergi telah cukup dimiliki oleh masing-
masing Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Nilai-nilai ini ditanamkan sepanjang
kepengurusan 2015 melalui lisan maupun tulisan dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.
Indikator kinerja yang kedua yaitu pelaksanaan program upgrading manajer dan staf sebanyak tiga
kali. Program upgrading ini dicapai melalui pelaksanaan pelatihan bagi internal BAK FEB UI.
Pelatihan yang dilakukan BAK pada tahun 2015 yaitu pelatihan kelembagaan pada awal Februari,
pelatihan pengenalan audit pada awal Maret, pelatihan pengendalian internal berdasarkan COSO
pada akhir September, serta pelatihan melakukan audit atas pengendalian internal pada awal
Oktober. Ketiga pelatihan tersebut dipimpin oleh Anggota BAK 2015 sendiri, sedangkan untuk
pelatihan melakukan audit dipimpin oleh trainer dari Deloitte Indonesia. BAK 2015 berhasil menjalin
kerja sama dengan Deloitte Indonesia atas hasil pengajuan proposal sejak bulan Juli. Trainer dari
Pelatihan
Audit
Pengendalian
Internal
bersama
Deloitte
Indonesia
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
29
Deloitte Indonesia merasa senang dapat memberikan wawasan kepada BAK 2015 dan berharap
kerja sama ini dapat berlanjut.
Indikator kinerja yang ketiga yaitu pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali.
Program ini dilaksanakan melalui kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK 2015
ke Curug Bidadari serta Lemongrass Resto yang diadakan pada awal September 2015.
Kemudian indikator kinerja yang keempat yaitu penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK.
Sejak awak kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016, sistem informasi BAK FEB UI telah dipusatkan
melalui penggunaan Dropbox. Pengunaan media Dropbox ini terbukti dapat meningkatkan efisiensi
dari alur informasi dan pelaksanaan tugas-tugas kami.
Seluruh Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015 melakukan sesi foto bersama saat program
kekeluargaan di Lemongrass Resto, Bogor
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
30
Selain program kerja yang dilaksanakan di atas terkait indikator kinerja yang harus dicapai,
Kompartemen Internal juga melakukan tugas pengelolaan uang internal BAK FEB UI. Kompartemen
Internal mengelola uang yang didapatkan baik dari pihak internal maupun dari pihak eksternal
serta mengelola pengeluaran untuk masing-masing kompartemen. Kompartemen Internal juga
melakukan penjurnalan masing-masing transaksi yang dibantu dan diawasi oleh Anggota yang
bertanggung jawab atas Kompartemen Internal. Pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016,
laporan keuangan akhirnya dapat dibuat berdasarkan jurnal transaksi-transaksi yang telah dibuat.
Walaupun indikator-indikator kinerja 2015 telah seluruhnya tercapai dengan baik oleh
Kompartemen Internal, sudah sepatutnya pengembangan serta inovasi terus dilakukan.
Pengembangan serta inovasi tersebut dilakukan untuk dapat menciptakan internal BAK yang dapat
bekerja berasaskan nilai-nilai dasar yang dimiliki BAK serta dapat dipercaya oleh publik. Berikut ini
adalah beberapa saran untuk pengembangan Kompartemen Internal di masa depan:
1. Performance appraisal minimal dilakukan dua kali dalam satu periode kepengurusan, yaitu
tengah tahun dan akhir tahun. Performance appraisal pada tengah tahun harus diberikan
pada waktu yang tepat agar dapat berfungsi sebagai media pembelajaran atau introspeksi
dari masing-masing pengurus BAK untuk dapat memperbaiki diri pada paruh tahun kedua.
Jika diperlukan, Kompartemen Internal juga dapat melakukan pengkajian ulang lembar
performance appraisal agar dapat lebih sesuai dan relevan dengan kepengurusan yang
berjalan.
2. Program kekeluargaan internal dilaksanakan lebih dari satu kali dalam suatu periode
kepengurusan. Program ini terutama penting dilakukan pada awal kepengurusan agar antar
pengurus BAK dapat mengenal lebih baik satu sama lain sehingga dapat bekerja dengan lebih
optimal.
3. Kompartemen Internal dapat melakukan inovasi dengan mengadakan kegiatan deep sharing
antar pengurus BAK yang juga bertujuan untuk dapat mengenal lebih dalam satu sama lain.
Pengetahuan yang lebih mendalam ini dapat memicu terbentuknya lingkungan kerja yang
menyenangkan untuk pengurus BAK.
4. Pelaksanaan program pelatihan dapat ditingkatkan kualitasnya dengan mengundang dosen
atau trainer yang memang sudah ahli dalam topik yang diangkat pada program pelatihan.
5. Kerja sama dengan Deloitte Indonesia harus dipertahankan dengan menjalin komunikasi
yang baik. Selain itu, kerja sama dengan pihak lain juga patut untuk dilakukan agar
kompetensi dari sumber daya manusia BAK dapat terus ditingkatkan. Hal ini dapat dilakukan
dengan bekerja sama dengan Kompartemen Eksternal.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
31
6. Tugas Kompartemen Internal dalam pengelolaan uang sebaiknya dikaji ulang. Sebaiknya,
diformalkan di dalam job description apakah tugas pengelolaan uang ini akan menjadi
tanggung jawab Kompartemen Internal atau tidak.
The achievements of an organization
are the results of the combined effort
of each individual.
Vince Lombardi
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
32
LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN EKSTERNAL
Kompartemen Eksternal adalah kompartemen yang memiliki peran dalam hubungan BAK FEB UI
dengan pihak eksternal, yaitu para stakeholders dari BAK FEB UI. Dalam menjalankan perannya
tersebut, Kompartemen Eksternal memiliki tugas yang utama, yaitu sosialisasi dan publikasi.
Sosialisasi yang diadakan KE bertujuan untuk mendukung kegiatan Kompartemen Standar dan
Kompartemen Audit.
Sosialiasi-sosialisasi yang diadakan oleh Kompartemen Eksternal sepanjang kepengurusan 2015
diantaranya adalah sosialisasi pengenalan BAK FEB UI pada awal kepengurusan, sosialisasi
pengenalan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan dan sistem pelaporan pada paruh
kedua kepengurusan, dan sosialisasi pengaplikasian SAK Kemahasiswaan dan SIAK-Excel.
Sosialisasi-sosialisasi tersebut berjalan dengan baik walaupun terdapat beberapa hambatan serta
resistensi dari beberapa pihak. Hal tersebut dianggap wajar dikarenakan tahun 2015 merupakan
tahun pertama BAK FEB UI didirikan.
Sosialisasi SAK dan SIAK-Excel dengan Bendahara se-SC. Pada sosialisasi ini juga disepakati Roadmap
Implementasi SAK Kemahasiswaan.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
33
Konsistensi dari pelaksanaan sosialisasi serta ketekunan BAK FEB UI dalam memberikan
pemahaman mengenai pentingnya kehadiran BAK FEB UI menghasilkan pencapaian indikator
kinerja terkait penerimaan minimal 50% lembaga atas kehadiran BAK FEB UI. Indikator ini
berhasil dicapai dengan baik oleh Kompartemen Eksternal. Berdasarkan hasil survei yang
dilakukan melalui kuesioner yang diberikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI
kemudian diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), menunjukkan
bahwa terdapat 12 lembaga kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan
nilai CSI lebih dari 70. Jika dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI
yang didapatkan BAK FEB UI 2015/2016 adalah sebesar 75,63.
Selain melakukan sosialisasi tersebut, Kompartemen Eksternal juga melakukan berbagai publikasi
demi meningkatkan awareness publik FEB UI atas kehadiran dan peran BAK. Publikasi dilakukan
melalui media website, Twitter, maupun melalui social messenger seperti WhatsApp dan Line.
Publikasi yang dilakukan pada kepengurusan 2015 ini seperti publikasi produk-produk yang
dihasilkan BAK, yaitu Renstra 2015 - 2019, SAK Kemahasiswaan, Standar Audit Pengendalian,
Pedoman SAK serta SIAK-Excel, dan proses audit pengendalian atas BEM FEB UI 2015/2016. Selain
itu, publikasi juga dilakukan atas pelaksanaan sosialisasi-sosialisasi, pelatihan bersama Deloitte
Indonesia, kunjungan yang diterima BAK, serta momentum tertentu.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
34
Dalam melakukan publikasi-publikasi tersebut, tentunya dibutuhkan sebuah alat publikasi yang
memerlukan pengerjaan desain. Hal tersebut tidaklah mudah bagi Kompartemen Eksternal
kepengurusan 2015/2016 karena tidak secara spesifik memiliki keahlian dalam melakukan desain.
Namun demikian, melalui keinginan untuk mencoba dan setelah melalui proses belajar akhirnya
Kompartemen Eksternal mampu membuat alat publikasi yang cukup mumpuni dalam hal desain.
Dalam kepengurusan 2015, Kompartemen Eksternal juga menghasilkan hal penting untuk BAK FEB
UI di masa mendatang. Hal tersebut diantaranya adalah pembuatan logo BAK FEB UI dan
pembuatan SOP media publikasi baik yang bersifat cetak maupun bersifat online.
Walaupun banyak kegiatan Kompartemen Eksternal yang telah dilaksanakan dengan cukup baik,
tetapi tentunya perbaikan harus terus dilakukan untuk dapat meningkatkan kepercayaan publik
terhadap BAK. Beberapa saran ke depan untuk Kompartemen Eksternal diantaranya:
1. Peningkatan frekuensi dalam melakukan sosialisasi kepada seluruh lembaga kemahasiswaan
di FEB UI untuk meningkatkan awareness tentang peran dan manfaat yang dapat diberikan
oleh BAK. Sosialisasi perlu mengandung tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan BAK agar
pihak eksternal mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan oleh BAK, terutama mengenai
pelaksanaan audit.
2. Semakin gencar dalam melakukan publikasi yang sejalan dengan sosialisasi yang dilakukan.
Publikasi terkait momentum-momentum penting juga perlu ditingkatkan karena pada
kepengurusan 2015 belum seluruh momentum penting dilakukan publikasi. Momentum
Sesi foto saat penyerahan sertifikat dari BAK FEB UI sebagai kenang-kenangan atas kunjungan dari DPM
Vokasi UI
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
35
tersebut seperti pada perayaan hari besar atau hari peringatan serta menjelang UTS dan
UAS;
3. Kompartemen Eksternal sebaiknya memiliki fungsionaris yang mampu untuk membuat desain
alat publikasi;
4. Peran Kompartemen Eksternal dalam menjalin hubungan dan kerja sama dengan pihak
dekanat serta pihak eksternal lain juga perlu ditekankan.
KEPUTUSAN DAN
PERATURAN BAK FEB UI
2015/2016
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
37
KEPUTUSAN DAN PERATURAN BAK FEB UI 2015/2016
Sebagai lembaga kemahasiswaan yang baru saja didirikan pada tahun 2015, BAK FEB UI 2015/2016
menetapkan beberapa keputusan dan peraturan untuk menjadi landasan dalam melaksanakan
tugas serta perannya sebagai lembaga yang mengawasi dan memeriksa tata kelola keuangan
lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berikut ini adalah daftar keputusan dan peraturan yang telah
ditetapkan pada tahun 2015:
Nomor
Keputusan/Peraturan
Nama Produk
Hukum Penjelasan
Keputusan BAK FEB UI
Nomor 01 Tahun 2015
tentang Rencana
Strategis BAK Tahun
2015-2019
Rencana Strategis
BAK Tahun 2015-
2019
Renstra 2015 – 2019 merupakan
panduan yang memuat arahan dan
capaian serta tolak ukur keberhasilan
dalam rangka mewujudkan visi BAK
FEB UI. Selain itu, Renstra 2015 - 2019
merupakan arahan bagi seluruh
anggota dan fungsionaris BAK FEB UI
pada periode 2015-2019 serta sebagai
pedoman taktis dan strategis dalam
penyelenggaraan BAK FEB UI.
Renstra 2015 - 2019 terdiri dari:
tugas dan fungsi;
visi dan misi;
tujuan dan nilai dasar;
sasaran strategis;
strategi pencapaian; dan
indikator kinerja utama.
Peraturan BAK FEB UI
Nomor 01 Tahun 2015
tentang Kode Etik BAK
Kode Etik BAK
Kode Etik adalah norma-norma yang
harus dipatuhi oleh setiap Anggota dan
Fungsionaris BAK baik selaku
mahasiswa maupun pemeriksa dan
pengawas keuangan lembaga
kemahasiswaan untuk menjaga
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
38
Nomor
Keputusan/Peraturan
Nama Produk
Hukum Penjelasan
martabat, kehormatan, citra, dan
kredibilitas BAK.
Kode Etik ini didasarkan pada nilai-nilai
dasar kode etik Badan Audit
Kemahasiswaan, yakni Independensi,
Integritas, dan Profesionalisme.
Peraturan BAK FEB UI
Nomor 02 Tahun 2015
tentang Standar Audit
BAK atas Pengendalian
di Lembaga
Kemahasiswaan
Standar Audit BAK
atas Pengendalian
di Lembaga
Kemahasiswaan
Standar Audit Pengendalian merupakan
mengenai Laporan Audit BAK FEB UI
atas Pengendalian di Lembaga
Kemahasiswaan. Standar ini merujuk
pada ISAE (International Standard on
Assurance Engagements) 3402
Assurance Report on Controls at A
Service Organization yang disesuaikan
dengan lingkungan lembaga
kemahasiswaan. Standar Audit
Pengendalian ini merupakan standar
BAK FEB UI dalam melakukan audit
atas pengendalian, yaitu kewajaran
deskripsi, kesesuaian desain, dan juga
efektivitas implementasi pengendalian
di semua jenis lembaga kemahasiswaan
di FEB UI.
Peraturan BAK FEB UI
Nomor 03 Tahun 2015
tentang Standar
Akuntansi Keuangan
Kemahasiswaan FEB UI
Standar Akuntansi
Keuangan
Kemahasiswaan
FEB UI
Standar Akuntansi Keuangan (SAK)
Kemahasiswaan adalah standar
akuntansi yang berlaku umum dan/atau
khusus untuk diterapkan dalam
menyusun dan menyajikan laporan
keuangan lembaga kemahasiswaan
sebagaimana diwajibkan dalam UU
Keuangan Lembaga.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
39
Nomor
Keputusan/Peraturan
Nama Produk
Hukum Penjelasan
SAK Kemahasiswaan ini terdiri dari 19
bab yang disusun dengan mengadopsi
SAK Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik
(SAK ETAP) Ikatan Akuntan Indonesia
(Revisi 2013) dan Pernyataan Standar
Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 45
terkait “Organisasi Nirlaba” (Revisi
2011).
Dokumen-dokumen di atas dapat diakses di website BAK FEB UI
(www.bakfebui.wordpress.com).
PESAN DAN KESAN DARI
TEMAN-TEMAN LEMBAGA
KEMAHASISWAAN
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
41
PESAN DAN KESAN
BPM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai BAK 2015 dan Pesan untuk BAK
LUAR BIASA, mungkin kata ini pun tak dapat mewakili perasaan saya kepada BAK FEB UI 2015. Setelah sekian lama pembentukan lembaga audit di FEB UI menjadi impossible mission, akhirnya secara nyata lembaga ini berdiri dan bekerja secara luar biasa. Saya tahu sendiri bagaimana BAK FEB UI 2015 bekerja dengan sangat keras siang malam untuk membuat fondasi kokoh untuk menjadi tumpuan generasi berikutnya. BAK FEB UI 2015 di akhir kepengurusannya berhasil membuat suatu warisan tak ternilai bagi kemahasiswaan FEB UI dan menjadi katalisator dalam transformasi struktural organisasi kemahasiswaan FEB UI. Namun, pembuktian sebenarnya adalah ada pada tahun 2016, karena next step menuju lembaga audit sesungguhnya akan dimulai. Tidak mudah, dan tidak akan pernah mudah untuk menjalankan BAK FEB UI 2016, tetapi pencapaiannya akan menjadi sebuah catatan sejarah besar bagi mereka yang mampu mewujudkannya.
Rifqi Alfian Maulana – Anggota Independen BPM FEB
UI 2015 / Ketua Umum BPM FEB UI 2015
Terima kasih atas kerja keras dan dedikasinya selama 1 tahun kedepan. Gue bisa dengan bangga menyatakan bahwa BAK merupakan salah satu penyangga
kepengurusan dan perubahan pada MM FEB UI di tahun 2015. Gue yakin di masa depan nanti, FEB UI akan mengenang seluruh kerja keras dan dedikasi BAK FEB UI
2015 sebagai peninggalan yang bermanfaat sebagai penunjang pembangunan minat dan bakat mahasiswa FEB UI.
Apabila BAK FEB UI 2015 telah membangun dasar dan fondasi "transparansi dan akuntabilitas keuangan" FEB UI, BAK FEB UI 2016 memiliki tugas yang lebih sulit yaitu memastikan sistem yang dibangun pada tahun 2015 dapat berjalan dengan
baik. Tugas-tugas berat lainnya seperti perencanaan dan pelaksanaan audit serta menyusun konsep pengendalian internal organisasi kemahasiswaan menjadi
catatan penting yang harus dilaksanakan pada tahun 2016. Semoga BAK FEB UI 2016 dapat mengawal transparansi dan akuntabilitas keuangan lembaga
mahasiswa FEB UI setara dan bahkan lebih baik dari BAK FEB UI 2015.
Fajri Ramadhan – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 /
Ketua Kelembagaan BPM FEB UI 2015
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
42
BAK 2015 merupakan fondasi dari organisasi impian FEB UI yang mengakomodir implementasi keilmuan dari mahasiswa fakultas ini. Tidak mudah memang untuk mewujudkan suatu hal yang baru, namun BAK 2015 dengan beranggotakan Bimo, Putri, Utari dan para Manajernya telah berhasil memulai organisasi ini baik dari pembuatan payung hukum, Renstra selama 5 tahun, SAK dan Abel sendiri serta telah melakukan regenerasi dengan baik maupun hal-hal luar biasa lainnya. Bagi saya, BAK adalah hal yang paling luar biasa dalam inovasi organisasi kemahasiswaan di tahun 2015. Untuk anggota BAK 2015, tersenyumlah. Teman-teman telah melakukan hal yang luar biasa bagi FEB UI untuk sekarang dan masa depan. Untuk anggota BAK 2016 dan seterusnya, bekerjalah dengan bangga. Teman-teman telah memilih organisasi yang aplikatif dalam menerapkan ilmu yang didapat atau akan didapat di kelas. Teruskanlah Renstra yang telah dibuat BAK sebelumnya, dan tetaplah berinovasi !
Hessa R. Putra – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 /
Ketua Kemahasiswaan BPM FEB UI 2015
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
43
BEM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai Perikatan Audit dan Pesan untuk BAK
Merupakan awal yang luar biasa bagi lembaga baru di MM FEB UI ini dalam menancapkan taringnya sebagai penjaga akuntabilitas keuangan organisasi
mahasiswa. Berperan dengan standar tinggi untuk mengimplementasikan keilmuan yang dimiliki. Semoga kedepannya semakin mudah diterima oleh seluruh
organisasi dan memberikan nilai-nilai yang bermanfaat untuk jangka panjang
Fajar Muhammad Rhydo - Ketua Umum BEM FEB UI 2015
Senang banget rasanya ada pihak yang bisa menjadi mitra kritis buat BEM yang tujuannya itu pun untuk mewujudkan BEM yang lebih baik. Setahun kebelakang ini, gue berharap kita sama2 belajar untuk mengevaluasi dan dievaluasi. Lanjutkan dan mantapkan!
Erdi Saffan Andria – Wakil Ketua Umum BEM FEB UI
2015
Tantangan untuk BAK ke depannya tidak akan lebih mudah dari ini, memulai perikatan bersama BEM hanya titik awal yang akan menjadi awal tantangan2 selanjutnya yang lebih besar bagi bak mengingat tdk semua rekan2 SC punya
core competence terkait hal audit yang dibutuhkan adalah memberikan pemahaman terkait dengan urgensi dan makna dari audit ini serta output dan
manfaat yang bisa dihasilkan dari proses audit ini... Semangat terus rekan2 BAK, BEM sendiri alhamdulillah senang bisa memulai proses audit ini bersama BAK. Kami yakin banyak pelajaran yang didapatkan
oleh kedua belah pihak selama diskusi2 yang sudah sering kita lakukan. Layaknya teman yang tentu tidak saling menjatuhkan, namun saling
mendukung demi kebaikan temannya. BEM dan BAK berasa sobi bet hehe Kritik dan saran bahkan bentuk2 tindak keberatan mungkin akan didapatkan oleh rekan2 BAK dr para auditee-nya kelak, tapi itu tidak berarti mereka tidak menyukai proses audit ini, hanya saja butuh kesabaran dan saling memahami
apa kesulitan yang dihadapi oleh para auditee terkait dengan proses audit yang mereka jalani, jangan pernah menyerah mendampingi mereka yaa
Semangaaaaatss
Farah Fauziah H – Vice Controller BEM FEB UI 2015
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
44
CONTROLLER - Testimoni mengenai Produk dan Kegiatan BAK (SIAK EXCEL, Pedoman
SAK, SAK, Training, dan Sosialisasi) serta Pesan untuk BAK.
Salut buat BAK yang pelan-pelan bisa mendorong dan membantu laporan keuangan BO/BSO jadi lebih comparable dan transparan. Sukses terus buat BAK! :)
Aisyah Aulia Vianida – Controller Economic Student
Cooperative (ESCO) FEB UI 2015
PENCETAK SEJARAH Sebagai sebuah lembaga yang baru terbentuk, BAK telah berhasil menunjukkan
eksistensinya. Di tahun pertamanya, BAK telah berhasil merilis SAK Kemahasiswaan dan platform universal untuk sistem pencatatan akuntansi yaitu SIAK Excel dengan sangat
profesional Salut untuk BAK yang sudah mencetak sejarah hebat di kancah organisasi mahasiswa,
terima kasih sudah bekerja keras untuk mendorong organisasi mahasiswa untuk semakin kredibel, akuntabel, dan transparan. Semoga dilancarkan dan dimudahkan di
tahun 2016 dan tahun2 mendatang. Sukses dan terus semangat BAK ! :)
Gayo ‘Allaam – Controller BEM FEB UI 2015
Tahun ini FEB UI patut berterima kasih kepada BAK FEB UI karena dengan adanya BAK FEB UI, laporan keuangan sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban lembaga yang ada di FEB UI menjadi lebih tertata karena adanya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang telah dikeluarkan. Di tahun 2016 berharap agar sosialisasi atas SAK tersebut semakin banyak dilakukan agar bendahara lembaga di FEB UI semakin memahaminya dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih berkualitas.
Puji Rahayu – Controller FSI FEB UI 2015
LAPORAN KEUANGAN
BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS INDONESIA
Laporan Keuangan BAK FEB UI tanggal 31 Desember 2015 dan tahun yang berkahir 31 Desember 2015
Laporan Keuangan berdasarkan SAK Kemahasiswaan FEB UI
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
46
LAPORAN POSISI KEUANGAN BAK FEB UI 2015
31 Desember
Catatan 2015
ASET
ASET LANCAR
Kas dan setara kas 2b 295,000
Jumlah aset lancar 295,000
JUMLAH ASET 295,000
LIABILITAS DAN ASET NETO
Liabilitas -
Tidak terikat 2c 295,000
Terikat temporer -
JUMLAH LIABILITAS DAN ASET NETO 295,000
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
47
LAPORAN AKTIVITAS BAK FEB UI 2015
Catatan 2015
PERUBAHAN ASET NETO TIDAK TERIKAT
PENDAPATAN
Pendapatan iuran anggota dan fungsionaris 2d 2,040,000
Aset neto yang berakhir pembatasannya 800,000
Jumlah pendapatan 2,840,000
BEBAN
Beban operasional program kerja
Kompartemen audit 2f 10,000
Kompartemen standar 2f 1,269,000
Kompartemen internal 2f 738,000
Kompartemen eksternal 2f 528,000
Jumlah beban 2,545,000
Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Tidak Terikat 295,000
PERUBAHAN ASET NETO TERIKAT TEMPORER
PENDAPATAN
Pendapatan blockgrant 2e 800,000
Aset neto terbebaskan dari pembatasan (800,000)
Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Terikat Temporer 0
KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH ASET NETO 295,000
ASET NETO AWAL TAHUN 0
ASET NETO AKHIR TAHUN 295,000
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
48
1. UMUM a. Informasi Umum
Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia (“Lembaga”) adalah lembaga yang bertugas untuk memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung jawab keuangan lembaga kemahasiswaan. Lembaga didirikan dengan dasar hukum Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 yang disahkan pada tanggal 2 Maret 2015. Lembaga bersekretariat di Gedung Student Center Lantai 1, Kampus Widjojo Nitisastro, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia, Jl. Prof. Dr. Sumitro Djojohadikusumo, UI Depok 16424, Indonesia.
b. Kegiatan Lembaga Merujuk Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015, Lembaga merupakan lembaga yang independen dalam memeriksa serta mengawasi pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan lembaga kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Lembaga bertanggungjawab langsung kepada mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia melalui mekanisme Musyawarah Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Pada tahun 2015, Lembaga melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain: penyusunan rencana strategis, audit pengendalian lembaga kemahasiswaan, penyusunan standar akuntansi keuangan, penyusunan sistem pelaporan berbasis Excel, berbagai sosialisasi kepada lembaga kemahasiswaan, penyusunan regulasi lain bersama pihak legislatif, hingga berbagai kegiatan internal lainnya.
c. Susunan Kepengurusan
Lembaga sekurang-kurangnya memiliki tiga orang Anggota yang diresmikan oleh Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia dan akan menjabat sebagai ketua atau wakil ketua yang ditetapkan pada Rapat Dewan Anggota. Untuk membantu menjalankan fungsi tersebut, Lembaga memiliki Fungsionaris yang terbagi ke dalam kompartemen-kompartemen dan disupervisi oleh minimal satu orang Anggota. Susunan Dewan Anggota dan Fungsionaris pada tanggal 31 Desember 2015 berdasarkan Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 3/TAP/BPM FEBUI/IV/2015 yang efektif pada tanggal 24 April 2015 adalah sebagai berikut:
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
49
Dewan Anggota
Ketua Massaid Bimo S (1206242435)
Wakil Ketua Putri Permata S (1206254441)
Wakil Ketua Utari Indriani (1206267223)
Fungsionaris
Manajer Kompartemen Standar Nicholas Wijaya L (1406611682)
Manajer Kompartemen Standar Renzy Tirtany A (1306395230)
Manajer Kompartemen Audit Wildan (1306395464)
Manajer Kompartemen Audit Muhammad Dzarin (1306414715)
Manajer Kompartemen Audit Isti Muthiah Z (1306402091)
Manajer Kompartemen Internal Hannum Prabawati S (1306452543)
Manajer Kompartemen Eksternal Dessy Iralita (1306379725)
2. RINGKASAN KEBIJAKAN AKUNTANSI
a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan
Laporan keuangan telah disusun sesuai dengan Roadmap Implementasi Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Tahun 2015 – 2017 (“Roadmap SAK”) yang disetujui dalam Rapat Bendahara Lembaga pada tanggal 23 November 2015. SAK adalah standar pelaporan yang diakui oleh peraturan perundang-undangan dan dikeluarkan oleh Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Indonesia. Roadmap SAK pada tahapan pertama mewajibkan Lembaga untuk menyusun Laporan Keuangan dari awal kepengurusan hingga 31 Desember 2015. Selain itu, Lembaga diwajibkan untuk mengimplementasikan penyajian berdasarkan pembatasan pada laporan keuangan. Terkait Catatan atas Laporan Keuangan, Lembaga diwajibkan untuk menyusun Gambaran Umum dan Ringkasan Kebijakan Akuntansi. Pengaturan SAK lain yang tidak diwajibkan oleh Roadmap SAK, yaitu mengenai pengungkapan Pertimbangan Kritis dan Estimasi Akuntansi yang Signifikan dalam CALK diimplementasikan secara sukarela oleh Lembaga. Laporan keuangan menurut SAK akan menyajikan jumlah masing-masing kelompok aset neto berdasarkan pada ada atau tidaknya pembatasan oleh pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali, yaitu terikat secara permanen, terikat secara temporer, dan tidak terikat. Pembatasan yang bersifat permanen adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan secara permanen tetapi entitas diizinkan untuk menggunakan sebagian atau semua penghasilan atau manfaat ekonomi lain yang berasal dari sumber daya tersebut. Pembatasan yang bersifat temporer adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan sampai dengan periode tertentu atau sampai terpenuhinya keadaan tertentu.
Mata uang penyajian yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan adalah Rupiah, yang merupakan mata uang fungsional Lembaga. Seluruh angka dalam laporan keuangan ini, dibulatkan menjadi dan disajikan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain.
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
50
b. Kas Untuk keperluan penyajian, kas merupakan kas yang dimiliki Lembaga. Pada tanggal 31 Desember 2015, seluruh kas merupakan uang kartal.
c. Aset Neto Aset Neto dibagi penyajiannya berdasarkan pembatasan yang diterima oleh penyedia sumber daya. Pada tanggal 31 Desember 2015, Lembaga tidak memiliki aset neto dengan pembatasan, sehingga seluruh aset neto lembaga disajikan dalam aset neto tidak terikat.
d. Pendapatan Iuran Pendapatan Iuran merupakan pungutan iuran Lembaga kepada Anggota dan Fungsionaris untuk keperluan pengeluaran Lembaga. Pendapatan iuran diakui sebesar dan saat terealisasi dari Anggota dan Fungsionaris. Iuran merupakan pendapatan yang diterima tanpa pembatasan dari pemberi sumber daya.
e. Pendapatan Blockgrant Pendapatan Bantuan menyajikan besaran pengeluaran Lembaga yang ditutupi oleh Blockgrant yang diterima dari Iluni FEUI dan disalurkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM). Pendapatan Bantuan Iluni FEUI diakui sebesar nilai kas yang diterima. Pendapatan Bantuan Iluni FEUI merupakan pendapatan yang diterima dengan pembatasan dari pemberi sumber daya karena dibatasinya jenis pengeluaran yang dapat menggunakan sumber daya ini untuk proyek sistem informasi akuntansi.
f. Beban Operasional Program Kerja Biaya yang terjadi selama periode pelaporan dikategorikan sebagai beban jika memiliki masa manfaat kurang dari satu tahun atau terkait suatu program kerja yang dimulai dan terselesaikan pada periode pelaporan. Penyajian beban disajikan berdasarkan Kompartemen yang melaksanakan dan diakui pada nilai wajarnya yang umumnya merupakan nilai kas dari biaya terkait.
3. PERTIMBANGAN KRITIS AKUNTANSI DAN ESTIMASI AKUNTANSI YANG SIGNIFIKAN
Dalam penerapan kebijakan akuntansi Lembaga, yang dijelaskan dalam Catatan 2, pengurus diwajibkan untuk membuat pertimbangan, estimasi dan asumsi tentang sifat dan besaran tercatat aset dan liabilitas. Estimasi dan asumsi yang terkait didasarkan pada pengalaman historis dan faktor-faktor lain yang dianggap relevan. Hasil aktualnya mungkin berbeda dari estimasi tersebut. Estimasi dan asumsi yang mendasari ditelaah secara berkelanjutan. Revisi estimasi akuntansi diakui dalam periode dimana estimasi tersebut direvisi jika revisi hanya mempengaruhi periode tersebut, atau pada periode revisi dan periode masa depan jika revisi mempengaruhi periode saat ini dan masa depan. Anggota berpendapat, pada periode pelaporan, Lembaga tidak memiliki aset dan/atau liabilitas yang memerlukan estimasi dan asumsi yang material baik dari sisi jumlah maupun pengungkapan.
********
LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI
2015/2016
51
© 2016 BAK FEB UI
top related