laporan praktek kerja lapangan

Diujikan pada tanggal : 03 Agustus 2010

Program Aplikasi Penggajian Pada PT. SIER – PIER Pasuruan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 dan SQL Server 2000Oleh : Fitri QodiriNIM : 07110864

Dosen Pembimbing : Achmad Jufri, S.Kom

STT STIKMA Internasional MalangTeknik Informatika

2010

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

LATAR BELAKANG

PT. SIER – PIER Merupakan perusahaan besar yang berkembang yang bergerak dalam bidang penyediaan, penyewaan tempat usaha (lahan), pergudangan, pengolahan limbah dan sebagainya.

Sistem (Program penggajian) Lama (Tidak memenuhi kebutuhan perusahaan)

Database Lama (semakin banyak data semakin lamban)

Rumusan Masalah

Membuat program Penggajian yang sederhana, simple dan dapat melihat anggaran penggajian secara tepat.

Batasan Masalah

Mengingat luasnya sistem yang akan dibahas maka pokok bahasan difokuskan kepada :

Pembuatan program setup yang meliputi : Master data, Master Karyawan, Setup Golongan & Jabatan, setup Penilaian Gaji

Pembuatan program proses perhitungan gaji, meliputi : absensi masuk karyawan, input golongan karyawan.

Pembuatan rekap/laporan

Tentang PT. SIER – PIER Pasuruan (Persero)

Perusahaan Industrial Estate (Kawasan Perusahaan)

Kepemilikan Saham

50 % Pemerintah Republik Indonesia (cq. Dep Keuangan)

25 % Pemprov Jawa Timur

25 % Pemkot Surabaya

Berdiri tahun 1989

Luas Lahan 520 ha saat ini ± 64 perusahaan (250 ha)

Struktur Organisasi Perusahaan PT. SIER – PIER Pasuruan (Persero)

General ManagerAbdul Muis

General ManagerAbdul Muis

Asisten Manager Umum & Administrasi

Sudarto

Asisten Manager Umum & Administrasi

Sudarto

Asisten Manager Pemeliharaan Umum

Iwan Subokastono

Asisten Manager Pemeliharaan Umum

Iwan Subokastono

Asisten Manager LingkunganMoh. Tahmid

Asisten Manager LingkunganMoh. Tahmid

SupervisorJalan Taman Bangunan

SupervisorJalan Taman Bangunan

SupervisorMekanik

SupervisorMekanik

SupervisorListrik

SupervisorListrik

SupervisorUmum &

Administrasi

SupervisorUmum &

Administrasi

SupervisorSatpam

SupervisorSatpam

SupervisorLaboratorium

SupervisorLaboratorium

SupervisorSaluran

SupervisorSaluran

SupervisorOperator &

Monitor

SupervisorOperator &

Monitor

KARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWANKARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWAN KARYAWANKARYAWAN

Diagram Konteks

KARYAWANKARYAWAN

PIMPINANPIMPINAN

Sistem Administrasi Penggajian PT. SIER

– PIER Pasuruan

ADM Keuangan dan Personalia

Karyawan

ADM Keuangan dan Personalia

Karyawan

Laporan

Data Absen Karyawan

Slip Gaji

Slip Gaji Daftar

Karyawan

Slip Gaji Daftar Gaji dan

Tunjangan

Data Flow Diagram

Input Data KaryawanInput Data Karyawan

Data Karyawan

OPERATOR

Input Data Golongan & Jabatan

1.0

Input Data Golongan &

Jabatan

2.0

4.0

Input Data Perhitungan Gaji

Data Golongan dan Jabatan

Data Karyawan

Input Data Cek Status Absen

Karyawan

3.0Input Data Absensi Karyawan

Data Golongan & Jabatan

Data AbsensiData Absensi

Data Gaji Karyawan

Struktur Menu Aplikasi Penggajian

Menu Utama

File Master Data Proses Laporan About

Log Out Master Data

Master Data & Golongan

Data Penilaian Gaji

Data User (Administrator)

Proses Perhitungan

Gaji

Absensi

Laporan GajiTentang

Aplikasi Ini

Tentang Pembuat

Aturan Penggajian

PIER

Kalkulator

Hasil Program

Menu Utama

Kelebihan Sistem ini

Disajikan dengan Sederhana

Database dapat diupdate sewaktu-waktu

Kelemahan Sistem ini

Membutuhkan recource yang besar

Belum ada falisitas backup data

Penutup

Kesimpulan

Sistem Penggajian yang digunakan PT. SIER – PIER yang lalu kurang efektif (kurangnya database)

Dengan Aplikasi yang diusulkan maka hasil informasi yang didapat lengkap, efesien dan cepat

Proses perhitungan dapat memberikan kemudahan dan laporan secara tepat dan dapat dminta sewaktu-waktu

Saran

Transaksi direkam ke komputer minimal 2 minggu sekali

Disarankan memakai sistem barcode (sidik jari) untuk identifikasi absensi seluurh karyawan.

Demikian danterima kasih

Wassalam….