lahirnya proyek
Post on 03-Feb-2016
127 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi LuhurJl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id
PENGELOLAAN PROYEK SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK
PERANGKAT LUNAK
IF015 IF020
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 1MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
LAHIRNYA PROYEKPERTEMUAN - 2
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 2MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
BAHASAN
Sistem Informasi dalam organisasi
Proyek sebagai sarana strategi organisasi
Lahirnya proyek internal
Proyek internal
Proyek eksternal
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 3MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 4MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 5MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
LOGISTIK KELUAR
OUT-BOUND LOGISTICS
PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN
LOGISTIK MASUK
(INBOUNDLOGIS-TICS)
INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN
MANAJEMEN SDM
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI
PEMBELIAN SUMBER DAYA
OPERASI LAYANAN PELANG-GAN
KEUNG-GULAN BERSA-
ING
P PP PR ER EO NO NS DS DE UE US KS K UU NN GG
P UP UR TR TO AO AS MS ME AE AS S
RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAANdan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 6MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
LOGISTIK KELUAROUTBOUND LOGISTICS
SIS:ON-LINEP.O.S. ANDORDER PROCESS-ING
PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN
SIS:INTERAC-TIVETARGETED MAR-KETING
LOGISTIK MASUK(INBOUNDLOGISTICS)
SIS:AUTO-MATED J.I.T. WARE-HOUSING
KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUANSIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF
MANAJEMEN SDMSIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN
PENGEMBANGAN TEKNOLOGISIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER
PEMBELIAN SUMBER DAYASIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK
OPERASI
SIS:COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU-FACTURING SYSTEM
LAYANAN PELANGGAN
SIS:CRM
KEUNG-GULAN BERSAING
P PP PR ER EO NO NS DS DE UE US KS K UU NN GG
P UP UR TR TO AO AS MS ME AE AS S
PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI7
MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
PROYEK
STRATEGI ORGANISASI
STRATEGISTRATEGITI-SITI-SI
PORTOFOLIOPORTOFOLIOTI-SITI-SI
STRATEGIFUNGSI LAIN
PORTOFOLIO
VISI – MISI - KEBIJAKANTUJUAN
PROGRAM PROGRAM TI-SITI-SI
PROYEK PROYEK TI-SITI-SI
PROGRAM
Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi
Program: Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan
Portfolio: Sekumpulan rencana proyek pendukung strategi, baik yg sudah berlangsung maupun yg belum dibiayai
LAHIRNYA PROYEK INTERNAL
Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya
Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesak
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 8MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Proyek yang sudah direncanakan
Urutan kegiatan: Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek:
Biaya Operasional Waktu Legal
Persetujuan pelaksanaan Penunjukan Manajer Proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 9MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak
Urutan kegiatan:
1. Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SI
2. Manajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan manajer unit
3. Manajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkan kelayakan:
- Biaya - Operasional - Waktu - Legal
4. Persetujuan pelaksanaan
5. Penunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 10MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
ORGANISASI FUNGSIONALProyek ditangani lewat koordinasi manajer fungsional
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DIREKTURPELAKSANA
(CHIEF EXECUTIVE)
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER FUNGSIONAL
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
KOORDINASIPROYEK
ORGANISASI PROYEKProyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DIREKTURPELAKSANA
(CEO)
MANAJER PROYEK
MANAJER PROYEK
MANAJER PROYEK
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
KOORDINASIPROYEK
PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 14MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DIREKTURPELAKSANA
( CEO )
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER FUNGSIONAL
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
KOORDINASIPROYEK
PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 15MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DIREKTURPELAKSANA
(CEO)
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER FUNGSIONAL
KOORDI-NASI
PROYEK
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
MANAJER PROY
MANAJER FUNGSIONAL
PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 16MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DIREKTURPELAKSANA
( CEO )
MANAJER FUNGSIONAL
MANAJER PROYEK-PROYEK
STAF
STAF
STAF
MAN. PROYEKSTAF
STAF
STAF
KOORDINASIPROYEK A
MAN. PROYEK
MAN. PROYEK
KOORDINASIPROYEK B
MANAJER FUNGSIONAL
PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 17MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Karak-teristik proyek
T i p e o r g a n i s a s i
Fungsio-nal
Matriks lemah
Matriks seimbang
Matriks kuat
Proyek
Otoritas Tak ada s.d rendah
Terbatas Rendah s.d sedang
Sedang s.d tinggi
Tinggi s.d penuh
% Personil organisasi yg full time di proyek
- 0 – 25 % 15% – 60%
50 % – 95 %
85 % -- 100 %
Peran manajer proyek
Tdk penuhWaktu
Tdk penuhWaktu
Penuh waktu
Penuh waktu
Penuh waktu
Sebutan manajer proyek
Koord. / Pimpinan proyek
Koord. / Pimpinan proyek
Manajer proyek
Manajer proyek/ program
Manajer proyek/ program
Staf admi-nistrasi
Tdk penuh waktu
Tdk penuh waktu
Tdk penuh waktu
Penuh waktu
Penuh waktu
PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNAL
Usulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi
Proposal mendefinisikan:o Apa yang akan dilakukano Kebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhio Bagaimana hasil proyek akan mendukung strategi
Memuat business case awal Format sebaiknya baku, menggunakan template
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 18MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Contoh Template Proposal Internal
1. Nama Proyek:
2. Tanggal pengajuan:
3. Pengusul / sponsor dengan cara untuk kontak:
4. Persetujuan: (yang menyetujui dan tgl persetujuan)
5. Masalah bisnis atau kebutuhan (yang perlu solusi)
6. Tujuan dan sasaran proyek serta kaitannya dengan strategi dan sasaran organisasi
7. Solusi yang diusulkan: (alternatif solusi, dan penjelasan dasar pemilihan solusi yang diusulkan jadi proyek)
8. Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek)FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 19MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Contoh 1 Muatan BUSINESS CASE
Identitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek)
1. Latar Belakang
2. Tujuan Bisnis
3. Keadaan sekarang dan permasalahannya
4. Asumsi dan Kendala
5. Analisis alternatif dan rekomendasi
6. Kebutuhan (persyaratan) proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 20MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Contoh 1 Muatan BUSINESS CASE
7. Estimasi anggaran dan analisis finansial
8. Estimasi jadwal
9. Resiko proyek
Lampiran: Analisis finansial
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 21MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Contoh 2 Muatan BUSINESS CASE
1. Identitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek)
2. Nomor revisi dokumen:
3. Manfaat dan Biaya:
4. Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya) Dikelompokkan atas biaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK;
Jasa konsultansi; dll, Penggunaan SDM, dalam jam
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 22MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj)
5. Sumber Pendanaan6. Resiko
Faktor resiko Strategi mitigasi
7. Alasan organisasi untuk melaksanakan proyek (justification)
8. Catatan Tambahan Memuat daftar lampiran sesuai keperluannya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 23MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
TUGAS 1
Bentuklah kelompok tugas Tentukan proyek perangkat lunak atau sistem
informasi yang akan digarap selama satu semester
Buatlah Business Case sesuai template file 01 Business Case (lampiran tidak perlu dibuat, akan dijelaskan kemudian)
Setiap pengumpulan tugas, lampiri dengan informasi pengerjaan tugas
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 24MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
TUGAS 1 (lanj)Contoh
INFORMASI PENGERJAAN BUSINESS CASE
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 25MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
NO TUGAS NAMA NIM
1 Latar Belakang Ali 99999999999
2 Tujuan Bisnis Diani 8888888
3 Keadaan sekarang Lia 77777777
4 Dst
5 Dst
PROYEK PEMERINTAH
Proyek TI/SI pemerintah diatur dengan:Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dan perubahan-perubahannya.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 26MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
PROYEK PEMERINTAH (lanj)
Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun 2003 1.Keppres No. 61 tahun 20042.Keppres No. 32 tahun 2005 (Perubahan ke-2)3.PP No. 70 tahun 2005 (Perubahan ke-3)4.PP No. 8 tahun 2006 (Perubahan ke-4)5.PP No. 79 tahun 2006 (Perubahan ke-5)6.PP No. 85 tahun 2006 (Perubahan ke-6)7.PP No. 95 tahun 2006 (Perubahan ke-7)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 27MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
DILAKUKAN KONSULTANDILAKUKAN PEMBERI PEKERJAAN
PROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 28MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
Pengumuman penawaran pekerjaan di media
Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen Prakualifikasi
Menyiapkan dokumen pelelangan dan dasar
penilaian: KAK, RKS, HPS
Menerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan
(aanwijzing)
Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar
Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi
proposalMenyusun dan menyerahkan
•Proposal administrasi•Proposal Teknis•Proposal Biaya
Menyelenggarakan aanwijzing
PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)
Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan
proposal biaya; penentuan pemenang
DOKUMEN TERKAIT PENGADAAN
KAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference)
RKS: Rencana Kerja dan Syarat HPS: Harga Perkiraan Sendiri
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 29MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)TERMS OF REFERENCE (TOR)
KAK memuat pedoman untuk menyusun proposal1. Latar Belakang2. Maksud dan Tujuan3. Sasaran4. Nama dan organisasi pejabat pembuat komitmen5. Sumber pendanaan6. Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang,
serta alih pengetahuan7. Jangka waktu pelaksanaan8. Tenaga ahli9. Keluaran10.LaporanFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 30MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)
1. Umum2. Addendum Dokumen Seleksi3. Penyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan
Dokumen Penawaran4. Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen
Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, )
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 31MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaan
Merupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan
Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 32MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
TUGAS 2
Buatlah Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan menggunakan template yang disediakan.
Lihat contoh KAK pada file KAK Aplikasi HCnet
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 33MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
CONTOH MUATANUSULAN TEKNIS
A. PENDAHULUANB. PENGALAMAN PERUSAHAANC. PEMAHAMAN KAKD. TANGGAPAN TERHADAP KAKE. APRESIASI INOVASIF. PENDEKATAN DAN
METODOLOGIG. RENCANA KERJAH. JADUAL PELAKSANAAN
PEKERJAANI. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG
JAWABNYAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 34MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI
K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
L. LAPORANM. STAF PENDUKUNGN. FASILITAS PENDUKUNGO. PENUTUP
LAMPIRAN :1. DOKUMEN PENDUKUNG2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP &
KELENGKAPANNYA3. LAIN-LAIN
TUGAS 3 (kelompok)
Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 35MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
S A M P A I J U M P AS A M P A I J U M P A
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 36MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS
top related