highlights asset management and tracking system [amts] … · contoh, perusahaan memiliki 25 unit...

Asset Management and Tracking System [AMTS] dibuat khusus untuk tracking aset organisasi berharga seperti komputer, furnitur, alat-alat dan kendaraan secara cepat, tepat dan aman untuk menghindari kehilangan aset dan informasi.

AMTS memberi kemudahan untuk mendaftar aset, jenis aset, borrow/return, due date, jadwal maintenance/repair dan historical transaction. Dokumen aset penting yang menyertai aset tersebut seperti warranty, user manual dan purchase document dapat di attach dalam sistim ini.

Bagi data antara jaringan AndaAMTS dapat digunakan lebih dari satu user (multiple) dan dibuat dengan infrastruktur Microsoft SQL Server Database.

Informasi Penyusutan Tepat GunaAMTS menyediakan dua metode penyusutan (straight-line dan decline) beserta transaksi adjustment supaya organisasi Anda dapat mengetahui nilai aset setelah penyusutan secara akurat.

• Jumlah aset tak terbatas.• Cariasetsesuaifieldspesifik/

multiple.• Jumlah lisensi web user tak

terbatas.• Multi-level user authorization.

(by module, menu & fungsi)• Berbasis web dan mobile.• Terintegrasi dengan barcode

reader.• Terintegrasi dengan barcode

printer.• Edit info aset dan update profildenganbarcode.

• Mengutamakan keamanan data dengan sistim backend interface facility.

• Definesampai15trackingfieldssesuaikebutuhanAnda.

• Fasilitas import data aset.• Notifikasijadwalmaintenance

dan checkout aset yang terlambat.

• Report yang sudah dibuat dan mudah di baca.

Solusi Manajemen AsetKelola Aset Lebih Efektif, Cepat dan Tepat

HIGHLIGHTS

Back End SystemAMTS

Interchange Data via :• Excel File

AccessPoint

PC Client

Mobile Computer (PDA)(Windows Mobile & Android)

• App Server• SQL Database Server• Web Server• Development tool : > MS Visual.NET

Printing- Asset Barcode label- Room Barcode label Tagging Room

with Label BarcodeTagging Assetwith Label Barcode

ScanningAsset Barcode

Scanning Room Barcode

DownloadData

UploadData

Trigger Notifikasi Peristiwa PentingSemuauserakanterimanotifikasidaninformasiasetterkiniyangpentingsesuaidenganrulesetting.

Audit dan Verifikasi Menghilangkan InkonsistensiAnda dapat meng-audit kepemilikan setiap aset dan tanggung jawab semua user secara mobile (Windows/Android).

Pengelolaan Komponen AsetSuatu aset bisa terdiri atas beberapa komponen dimana masing-masing komponen tersebut ada kebutuhan untuk diketahui keberadaannya. Contoh komponen aset, sebuah PC mempunyai komponen aset monitor, keyboard, mouse, printer. Untuk bisa memonitor letak-posisi dari masing-masing komponen asetperludilakukanterlebihdahulupendefinisiankomponen-komponenasetnya(monitor,keyboard,danlain-lain)dariasetutamanya(dalamcontohiniPC).PendefinisiantersebutdilakukanmelaluitransaksiPengelolaan Komponen Asset.

Duplikasi AsetTransaksi Duplikasi Aset dipergunakan untuk mempercepat proses registrasi aset dengan jenis yang sama. Contoh,perusahaanmemiliki25unitPCdenganspesifikasiteknisyangsama.Prosesregistrasi25unitPCtersebutbisadilakukandenganmeregistrasisatupersatuataubisadilakukandenganmeregistrasi1unitsajadenganmemberikaninformasitambahantotalunitnyayaitu25.

Pembuangan AsetTransaksi “Asset Disposal” dapat dilakukan jika aset sudah tidak dilacak/digunakan.

Mutasi Aset Antar LokasiTransaksi pindah barang dari lokasi lama ke lokasi yang baru.

Entry Point Aset“Asset Entry Point” adalah pusat masuknya data untuk semua aset yang perlu dilacak supaya user dapat kelola dengan mudah. Aset entry point mempunyai beberapa halaman untuk mengkelompokan aset sesuai asset information.

Supporting Hardware• Label printer• Label and ribbon• Mobile computing device

Jakarta (HO)Perkantoran Gunung Sahari Permai #C03-05Jl. Gunung Sahari Raya No 60-63 Jakarta 10610Telp : +6221-4208221(H), 4205187(H)Fax : +6221-4207903, 4207904, 4205853

CikarangCikarang Square Blok E No 62, Jl. Raya Cikarang Cibarusah Km 40, Cikarang Barat, BekasiTelp : +6221.29612366, 29612367Fax : +6221.29612368

SurabayaKomplek Ruko Gateway Blok D-27Jl. Raya Waru, Sidoarjo 61254Telp : +6231-8556277(H); 8556278Fax : +6231-8556279

SemarangGrand Ngaliyan Square Blok B No.18,Ngaliyan 50181, SemarangTelp : +6224.76638092, 76638093Fax : +6224.76638096

DenpasarRuko Grand Sudirman Agung Blok B No.29,Jl. PB Sudirman, Dauh Puri Kelod, Denpasar Barat, Denpasar - Bali 80114Telp : +62361-4457859Fax : +62361-4746526 Copyright@2018ACSGroup,Allrightreserved