petunjuk teknis pra-registrasi aplikasi e-registrasi

21
PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI OBAT (AeRO) aero.pom.go.id Alur Pengajuan Pra Registrasi Obat Copy 2 Verifikasi BPOM Verifikasi BPOM Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 1

Upload: lyduong

Post on 11-Dec-2016

350 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI OBAT (AeRO) aero.pom.go.id

Alur Pengajuan Pra Registrasi Obat Copy

2

Verifikasi BPOM

Verifikasi BPOM

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 1

Page 2: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Memulai Proses Pra Registrasi Obat Copy Pengajuan Pra Registrasi dilakukan oleh Petugas Registrasi yang telah mendapatkan akses (user ID dan password) dari Penanggung Jawab Akun. Untuk dapat memulai proses pra registrasi, pendaftar harus melakukan Login terlebih dahulu ke dalam aplikasi e-Registrasi Obat dengan cara mengisikan user ID dan password Petugas Registrasi yang telah didaftarkan. Selanjutnya klik tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO).

Setelah proses Login berhasil, pendaftar akan masuk pada halaman awal Aplikasi e-Registrasi Obat. Langkah-langkah pengajuan Pra Registrasi Obat Copy sebagai berikut : 1. Klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi Pengajuan ID.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 2

Page 3: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

2. Setelah muncul tampilan berikut, klik Pengajuan ID

3. Lakukan pengisian Formulir Pengajuan Pra Registrasi Baru Obat

Cara pengisian Formulir Pengajuan Pra Registrasi Baru Obat Copy : A. URAIAN OBAT

1. Klik Obat Copy pilih Kategori Registrasi “KATEGORI 2 – Registrasi Obat Copy”, lanjutkan dengan pemilihan Sub Kategori.

Klik Pengajuan ID

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 3

Page 4: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Pilihan Sub Kategori sebagai berikut : • Registrasi Baru Obat Copy • Kekuatan Baru Obat Copy

Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg dan hendak mendaftarkan ABCDE Tablet 250 mg.

• Jenis Kemasan Baru Obat Copy Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Strip @ 10 Tablet.

• Besar Kemasan Baru Obat Copy Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan ABCDE Tablet 500 mg kemasan Dus, 5 Blister @ 10 Tablet.

• Bentuk Sediaan Baru Obat Copy Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet 500 mg dan hendak mendaftarkan ABCDE Sirup 120 mg/5 ml.

• Kombinasi Baru Obat Copy Jika industri farmasi telah memiliki NIE untuk ABCDE Tablet (Paracetamol 500 mg) dan/atau ABCDE Extra (Paracetamol 500 mg; Caffeine 50 mg) dan hendak mendaftarkan ABCDE XXXX (Paracetamol 250 mg; Caffeine 50 mg; Propyphenazone 150 mg).

• Registrasi Baru Obat Generik Jika produk yang didaftarkan adalah produk dengan nama generik, contoh Paracetamol Tablet

• Kekuatan Baru Obat Generik Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan hendak mendaftarkan Paracetamol Tablet 250 mg.

• Jenis Kemasan Baru Obat Generik Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Strip @ 10 Tablet.

• Besar Kemasan Baru Obat Generik Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus, 10 Blister @ 10 Tablet dan hendak mendaftarkan Paracetamol Tablet 500 mg kemasan Dus, 5 Blister @ 10 Tablet.

• Bentuk Sediaan Baru Obat Generik Jika Industri Farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan hendak mendaftarkan Paracetamol Sirup 120 mg/5 ml.

• Kombinasi Baru Obat Generik Jika industri farmasi telah memiliki NIE untuk Paracetamol Tablet 500 mg dan/atau Paracetamol/Caffeine Tablet 500 mg/50 mg) dan hendak mendaftarkan Paracetamol /Caffeine/Propyphenazone Tablet 250 mg/50 mg/150 mg.

2. Selanjutnya lakukan pemilihan jenis produk yang akan didaftarkan : • Produk Tunggal, jika produk hanya terdiri dari obat saja; atau • Produk Kombinasi, jika produk terdiri dari obat dan pelarut atau alat bantu penggunaan

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 4

Page 5: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

obat. Apabila produk berupa Produk Kombinasi, akan muncul pilihan Jenis Kombinasi sebagai berikut : • Kombinasi dengan alat bantu penggunaan obat, misal : syringe, aerosol, spray, drops • Kombinasi dengan alat kesehatan • Kombinasi dengan pelarut

Selanjutnya isi kolom “kemasan kombinasi” sesuai dengan kemasan kombinasi yang didaftarkan

3. Selanjutnya lakukan pemilihan Golongan Obat : • Obat Keras • Obat Bebas • Obat Bebas Terbatas • Narkotika • Psikotropika

4. Ketik Nama Obat sesuai nama produk yang akan didaftarkan.

Catatan : • Untuk Sub Kategori “Registrasi Baru Obat Copy”, nama obat yang diajukan akan

dilakukan verifikasi awal secara otomatis ke database produk terdaftar di Indonesia. • Apabila nama obat yang diajukan sebagai Registrasi Baru Obat Copy belum pernah

didaftarkan di Indonesia, maka aplikasi akan menerima nama obat secara otomatis (tanda √)

• Verifikasi lebih lanjut akan dilakukan oleh evaluator sesuai dengan kriteria nama obat sesuai yang tercantum dalam Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat , diantaranya : nama dagang harus objektif dan tidak menyesatkan, nama dagang tidak boleh menggunakan seluruhnya atau potongan nama generik sesuai Farmakope Indonesia atau sesuai INN dari zat aktif yang tidak dikandung.

Jenis Kombinasi

Kemasan Kombinasi

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 5

Page 6: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

5. Selanjutnya lakukan pengisian kolom FORMULA B. FORMULA

1. Ketik nama substance pada field Nama Substance* yang tersedia. 2. Ketik Eqv substance pada field Eqv substance* yang tersedia (jika ada).

3. Selanjutnya, klik Simpan.

Catatan: Apabila nama substance memiliki sinonim, maka AeRO secara otomatis akan mengubah nama tersebut menjadi nama INN. Contoh: ketik ACETAMINOPHEN, klik SIMPAN, maka nama substance akan berubah menjadi PARACETAMOL (Nama INN)

4. Apabila obat yang akan didaftarkan memiliki komposisi zat aktif > 1, ulangi kembali

langkah B.1 sampai B.5 di atas, seperti contoh berikut :

Klik menu Hapus apabila ingin menghapus data zat aktif yang sudah diisi.

5. Pilih Bentuk Sediaan yang tersedia.

Nama obat yang diajukan belum pernah terdaftar sebelumnya, aplikasi akan menerima secara otomatis

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 6

Page 7: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

6. Pilih Kekuatan zat aktif pada field kekuatan zat aktif yang tersedia. 7. Upload file data pelengkap (jika perlu)

Untuk subkategori berikut ini : 1. Bentuk sediaan baru obat copy

Ketik dan pilih nama obat yang dimiliki oleh industri farmasi, selanjutnya klik tabel nama obat yang sudah disetujui.

Pilih bentuk sediaan baru yang akan diregistrasikan. Bentuk sediaan yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan muncul secara otomatis.

Bentuk sediaan yang dapat dipilih akan muncul secara otomatis

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 7

Page 8: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Pilih kekuatan zat aktif yang akan diregistrasikan. Kekuatan zat aktif yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan muncul secara otomatis.

2. Kekuatan baru obat copy

Ketik dan pilih nama obat yang dimiliki oleh industri farmasi, selanjutnya klik tabel nama obat yang sudah disetujui.

Pilih kekuatan zat aktif yang akan diregistrasikan. Kekuatan zat aktif yang dapat dipilih disesuaikan dengan database BPOM dan akan muncul secara otomatis.

Kekuatan yang dapat dipilih akan muncul secara otomatis

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 8

Page 9: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Untuk subkategori berikut ini : 3. Jenis kemasan baru obat copy : setelah field nama obat diisi, selanjutnya klik tabel nama

obat yang telah disetujui yang akan ditambah jenis kemasannya. 4. Besar kemasan baru obat copy : setelah field nama obat diisi, selanjutnya klik tabel nama

obat yang telah disetujui yang akan ditambah besar kemasannya. 5. Kombinasi baru obat copy : - Subkategori ini hanya berlaku untuk pendaftaran produk kombinasi yang akan

menggunakan nama payung Misal : pendaftar memiliki obat ABC dengan komposisi paracetamol + caffeine. Pendaftar dapat melakukan registrasi kombinasi obat dengan zat aktif paracetamol + ibuprofen menggunakan “ABC” sebagai nama payung, contoh : ABC PLUS

- Ketik dan pilih nama obat, selanjutnya klik tabel nama obat yang muncul. - KLik HAPUS untuk zat aktif yang tidak digunakan lagi dalam kombinasi obat - Ketik dan pilih Nama Substance pada FORMULA untuk zat aktif yang akan ditambahkan

dalam kombinasi obat - Ketik nama tambahan yang menyertai nama payung pada field di samping nama obat

Contoh : ketik PLUS pada field di samping ABC

Langkah pengisian selanjutnya untuk tiap subkategori adalah sebagai berikut : - Ketik besar kemasan yang akan didaftarkan dengan kalimat lengkap (jangan disingkat) sesuai

database bentuk sediaan yang tersedia (lihat keterangan poin e di atas). Misal : DUS, 3 STRIP @ 10 KAPSUL

- Produsen obat jadi Ketik nama produsen obat jadi, penulisan nama produsen obat jadi disesuaikan dengan penulisan nama produsen yang disetujui (tanpa penulisan PT), misal ABCDE Pharmaceutical. - Setelah seluruh isian data pada Formulir Pengajuan Pra Registrasi telah diisi lengkap, klik

Kirim.

Ketik nama tambahan yang menyertai nama payung

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 9

Page 10: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

6. Apabila data telah terkirim, akan muncul notifikasi Data telah disimpan.

7. Setelah data berhasil disimpan, pada aplikasi akan muncul List Pengajuan Pra Registrasi Baru Obat secara otomatis.

VERIFIKASI PENGAJUAN ID PRA REG o Pengajuan ID Pra Reg akan diverifikasi terlebih dahulu oleh evaluator.

Status verifikasi dapat dilihat seperti pada tabel dibawah ini :

o Hasil verifikasi pengajuan id berupa : Pengajuan ID Pra Reg disetujui Pengajuan ID Pra Reg memerlukan perbaikan/tambahan data Bila industri farmasi telah menjawab/memperbaiki form pengajuan ID Pra Reg sesuai

dengan permintaan, maka form pengajuan ID Pra Reg harus dikirim ulang. Pengajuan ID Pra Reg ditolak.

8. Klik Edit/Preview untuk melakukan edit/mereview data yang telah diisi sebelum melakukan pembayaran biaya evaluasi pra registrasi.

Apabila data telah lengkap, klik Kirim

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 10

Page 11: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

9. Apabila terdapat pengajuan produk yang akan dibatalkan sebelum dilakukan pembayaran, klik Batal.

10. Langkah selanjutnya, klik untuk mencetak Surat Perintah Bayar (SPB)

11. Tampilan SPB (bisa dicetak) akan muncul seperti contoh berikut :

12. Selanjutnya, lakukan pembayaran biaya evaluasi pengajuan Pra Registrasi sesuai SPB yang

telah diterbitkan ke nomor rekening BNI 0008917348 atas nama Badan POM RI. Jika telah melakukan pembayaran untuk produk tersebut dan kemudian dibatalkan, maka biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dialihkan untuk pembayaran produk lain

13. Klik untuk upload bukti bayar (file pdf)

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 11

Page 12: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

14. Selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut :

15. Klik Telusuri, pilih file bukti bayar (pdf), lalu klik Simpan.

16. Apabila file bukti bayar sudah tersimpan, akan muncul notifikasi File sudah disimpan.

Catatan : • Bukti bayar yang diupload harus merupakan scan slip pembayaran asli dengan

cap basah dari bank, atau apabila pembayaran via transfer antar bank harus menyertakan bukti verifikasi (cap basah) dari Bagian Keuangan Badan POM RI.

• Bukti pembayaran harus mencantumkan informasi nomor ID SPB. • Informasi nomor ID SPB dapat dicantumkan pada bagian Tujuan

Transaksi/Berita/Payment Details pada bukti bayar. • Satu bukti pembayaran hanya dapat digunakan untuk satu Surat Perintah

Bayar (pembayaran lebih dari 1 item tidak boleh digabung).

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 12

Page 13: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

17. Informasi upload bayar yang telah berhasil tersimpan dapat dilihat pada menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi ⇨ Pengajuan ID. Pada kolom status akan tercantum “Upload Bukti Bayar” seperti berikut :

18. Selanjutnya akan dilakukan verifikasi kesesuaian SPB dengan file bukti bayar oleh

administrator Badan POM RI. Hasil verifikasi bukti bayar akan diberitahukan melalui : • email Petugas Registrasi • klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi ⇨ Pengajuan ID.

Apabila data SPB dengan file bukti bayar telah dinyatakan sesuai, maka status pembayaran akan berubah dari “Upload Bukti Bayar” menjadi “Sudah Bayar” seperti contoh berikut :

19. Setelah status pengajuan produk menjadi “Sudah Bayar”, klik Form Pra Reg untuk

menampilkan Form Pra Registrasi Baru.

4. Lakukan pengisian Form Pra Registrasi Baru

Klik Form Pra Reg

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 13

Page 14: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Cara pengisian Form Pra Registrasi Baru A. URAIAN OBAT

Pada bagian ini, beberapa field telah terisi otomatis berdasarkan data pengisian sebelumnya, seperti Jenis Obat, Kategori Registrasi, Sub Kategori, dst. Pendaftar cukup mengisi field yang masih kosong saja. a. Klik dan pilih jenis kemasan primer, lalu ketik deskripsinya secara lengkap.

Contoh : CELL MSAT/PE 15 MIC/ALUFOIL 12 MIC/EAA 30 MIC, UK STRIP : 120 MM +/- 1 MM X 500 MM

b. Klik dan pilih jenis kemasan sekunder, lalu ketik deskripsinya secara lengkap. Contoh : DUPLEX 270 G

Catatan : • ID PraReg akan muncul secara otomatis. • Beberapa informasi yang telah diisi pada Formulir Pengajuan ID Pra Registrasi Baru

Obat akan muncul kembali secara otomatis pada Form Pra Registrasi Baru. • Bagian bertanda bintang (*) wajib diisi.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 14

Page 15: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

B. FORMULA

Lakukan pengisian Formula sebagai berikut : a. Kolom Satuan Dosis harus dipilih dari daftar yang ada b. Kolom Nama Substance harus dipilih dari daftar yang tersedia

Catatan : Apabila nama substance belum ada pada daftar, akan muncul notifikasi : Nama Substance tidak terdaftar! Klik di sini untuk mendaftar. Klik link terkait untuk mengisi data zat aktif atau zat tambahan. Selanjutnya akan muncul form pengisian sebagai berikut : Zat aktif

Zat tambahan

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 15

Page 16: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

c. Kolom Tipe Substance untuk Zat Tambahan harus dipilih dari daftar yang ada

d. Kolom Eqv. Substance diisi jika substance memiliki ekivalensi (untuk zat aktif) e. Kolom Jumlah diisi dengan jumlah ekivalensinya.

Contoh kasus : Substance Amlodipine besylate 13,8 mg setara dengan Amlodipine 10 mg → maka pengisian formula sebagai berikut :

f. Kolom Sumber hewan/manusia* harus dipilih Ya/Tidak

Apabila substance bersumber dari hewan/manusia, akan muncul pilihan seperti berikut :

Klik pilihan dari daftar yang ada.

g. Lakukan upload file sertifikat halal dan sertifikat BSE/TSE (jika diperlukan) h. Kolom Standar Mutu harus dipilih dari daftar yang ada. i. Kolom Produsen harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama

produsen untuk memunculkan pilihan). Catatan : Apabila nama produsen belum ada pada daftar, akan muncul notifikasi : Nama Produsen tidak terdaftar! Klik di sini untuk mendaftar.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 16

Page 17: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Klik link terkait untuk mengisi data produsen zat aktif atau zat tambahan. Selanjutnya akan muncul form pengisian sebagai berikut: PRODUSEN ZAT AKTIF

PRODUSEN ZAT TAMBAHAN

Atau dapat melakukan pendaftaran pada bagian di data produsen (lihat gambar di bawah ini). Selain pendaftaran produsen zat aktif dan zat tambahan, juga dapat dilakukan pendaftaran produsen obat (untuk produsen obat yang berlokasi di luar negeri) dan pemberi lisensi.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 17

Page 18: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

Isi kolom-kolom yang ada, lalu klik Simpan. Catatan : • Pendaftaran data produsen obat/zat aktif/zat tambahan dan pemberi lisensi

tersebut akan divalidasi terlebih dahulu, dengan hasil validasi adalah disetujui/diminta perbaikan/ditolak.

• Saat nama produsen diketik dan telah muncul artinya, produsen tersebut sudah terdaftar dan tidak perlu dilakukan lagi pendaftaran untuk produsen tersebut.

• Produsen zat tambahan : jika ABCDE Chemical telah terdaftar sebagai produsen methylparaben, kemudian Industri farmasi mempunyai zat tambahan propylparaben dengan produsen ABCDE Chemical, maka Industri farmasi tetap harus mendaftarkan produsen ABCDE Chemical untuk zat tambahan propyl paraben.

j. Upload File DMF dalam format pdf < 15 MB. k. Kolom Negara Produsen akan otomatis terisi setelah kolom Produsen diisi. l. Upload File CoA Produsen Bahan Baku dalam format pdf < 1 MB. m. Upload File CoA Hasil Uji Lab QC dalam format pdf < 1 MB. n. Klik Tambah untuk mengisi data substance selanjutnya. o. Apabila ingin menyimpan data pengisian sementara (agar data tidak hilang sebelum diisi

lengkap), klik Simpan. p. Setelah semua data substance selesai diisi lengkap, klik Simpan & Halaman berikutnya.

C. STATUS PRODUKSI

a. Kolom Status Produksi harus dipilih : • Produksi dalam negeri, pilih :

o Produksi sendiri o Produksi dalam negeri berdasarkan kontrak o Produksi dalam negeri berdasarkan lisensi

• Import, pilih : o Produksi sendiri o Produksi luar negeri berdasarkan kontrak o Produksi luar negeri berdasarkan lisensi

b. Pengisian untuk Produksi dalam negeri Produksi sendiri dan Produksi dalam negeri

berdasarkan kontrak i. Pilih Ya/Tidak untuk pengisian Obat ditujukan hanya untuk ekspor

ii. Kolom Tempat Pengembangan Produk harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

iii. Kolom Produsen Obat Jadi harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

iv. Kolom Produsen Produk Antara harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

v. Kolom Produsen Produk Ruwahan harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 18

Page 19: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

vi. Kolom Batch Release Site harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

vii. Kolom QC Test Site harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

viii. Kolom Packaging Site harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).

c. Pengisian untuk Import Produksi luar negeri berdasarkan kontrak terdapat kolom pengisian Product License Holder. Product License Holder disini bermakna pemegang Nomor Ijin Edar di luar negeri.

d. Pengisian untuk Produksi dalam negeri Produksi dalam negeri berdasarkan lisensi, dan Pengisian untuk Import ⇨ Produksi luar negeri berdasarkan lisensi, terdapat kolom pengisian Pemberi Lisensi. Ketik kolom pada field Pemberi Lisensi

D. INFORMASI OBAT a. Ketik keterangan lengkap pada kolom Pemerian obat. b. Upload foto obat dalam format pdf < 1 MB c. Spesifikasi dan Metode Analisis Obat

o Ketik Parameter o Ketik Persyaratan o Ketik Metode Analisis Obat o Ketik Pustaka Acuan penetapan parameter uji

d. Klik Tambah e. Upload File CoA Produk Antara (jika ada) : format pdf < 1 MB f. Upload File CoA Produk Ruwahan (jika ada) : format pdf < 1 MB g. Upload File CoA Obat Jadi : format pdf < 1 MB h. Ketik Indikasi obat secara lengkap i. Ketik Posologi obat secara lengkap j. Kolom Rute Pemberian Obat harus dipilih dari daftar yang ada. k. Ketik Kode ATC dan Kelas Terapi l. Upload File SPC (Ringkasan Karakteristik Produk) dalam format pdf < 1 MB m. Upload File PIL (Informasi Produk untuk Pasien/Brosur) dalam format pdf < 1 MB.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 19

Page 20: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

E. CARA PENYIMPANAN DAN BATAS KADALUARSA a. Ketik Cara Penyimpanan b. Ketik Batas Kadaluarsa (bulan) c. Ketik Batas Kadaluarsa setelah kemasan dibuka/rekonstitusi*

* diisi untuk bentuk sediaan tertentu, misalnya tetes mata (setelah kemasan dibuka) atau serbuk liofilisasi untuk rekonstitusi (setelah obat direkonstitusi)

F. STATUS REGISTRASI DI NEGARA LAIN (untuk obat copy impor) a. Kolom Negara harus dipilih dari daftar yang ada b. Kolom Status Registrasi harus dipilih dari daftar yang ada c. Kolom Tanggal Persetujuan diisi dari fasilitas kalender d. Kolom Golongan Obat harus dipilih dari daftar yang ada e. Klik Tambah

G. INFORMASI INOVATOR

a. Ketik Nama Produk Inovator b. Ketik Perusahaan Inovator

H. INFORMASI PATEN (jika ada)

a. Ketik Judul Paten b. Ketik Nomor Penerimaan Paten c. Ketik Tanggal Penerimaan Paten (pilih dari fasilitas kalender) d. Kilk Tambah

I. RIWAYAT REGISTRASI

Riwayat registrasi (jika ada) akan terisi secara otomatis berdasarkan database BPOM

J. KETERANGAN SISTEM PENOMORAN BETS Ketik keterangan sistem penomoran bets secara lengkap.

K. INFORMASI HARGA

a. Kolom Unit harus dipilih dari daftar yang ada. b. Ketik HNA c. Ketik HET d. Kolom Negara akan otomatis terisi Indonesia e. Klik Tambah

L. Submit pengisian data

• Klik Simpan & Kirim apabila data telah diisi dengan lengkap, atau • Klik Halaman Sebelumnya untuk kembali ke halaman formulir sebelumnya, atau • Klik Simpan untuk menyimpan sementara sebelum data diisi dengan lengkap.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 20

Page 21: PETUNJUK TEKNIS PRA-REGISTRASI APLIKASI e-REGISTRASI

II. CHECKLIST REGISTRASI • Setelah Formulir Registrasi selesai diisi, tahap selanjutnya adalah pengisian checklist. • Pada tahap Pra Registrasi, dokumen yang wajib diisi adalah persyaratan dokumen pada

checklist yang berwarna kuning.

• Klik tanda untuk melakukan upload dokumen yang dipersyaratkan pada kolom UD • Klik Pilih File.

• Apabila semua dokumen yang dipersyaratkan telah diunggah, kemudian klik Kirim Checklist. • Dokumen Pra regitrasi akan dianggap telah masuk ke Badan POM bila telah mengirimkan

Form registrasi dan checklist yang telah diisi dengan lengkap.

CATATAN :

• Dokumen yang telah diunggah pada tahap pra registrasi akan muncul pada tahap registrasi secara otomatis.

• Pada tahap Registrasi, informasi zat aktif, kekuatan zat aktif dan bentuk sediaan yang sudah diisi pada formulir registrasi sebelumnya tidak dapat diubah.

Aplikasi e‐Registrasi Obat (AeRO) – versi 1 21