hari ii - slide pengantar praktek ke-2

1

INVENTARISASI DAN PELAPORAN BMD

2

KEGIATAN/TINDAKAN UTK MELAKUKAN:

- PERHITUNGAN

- PENGURUSAN

- PENYELENGGARAAN

- PENGATURAN

- PENCATATAN DATA DAN

- PELAPORAN BMD DLM PEMAKAIAN

SELURUH BRG YG DIMILIKI PEMDA YG PENGGUNAANNYA LEBIH DARI SATU TAHUN DICATAT DLM BUKU INVENTARIS

I

II

I NVENTARISASI

DARI KEGIATAN INVENTARISASI DISUSUN BUKU INVENTARIS

3

PELAKS. INV

KEGIATAN PENCATATA

N

KEGIATAN PELAPORAN

B.I.

B.I.I

KIB (A,B,C,D,E,F)

KIR

B.I. DAN REKAP 5 THN

DAFTAR MUTASI

BRG DAN REKAP 1 THN

4

B.I.

- PENGENDALIAN, PEMANFAATAN, PENGAMANAN

DAN PENGAWASAN SETIAP BRG- USAHA UTK MENGGUNAKAN,

MEMANFAATKAN SETIAP BRG SCR MAKSIMAL SESUAI TUJUAN DAN FUNGSINYA MASING-MASING- MENUNJANG PELAKS TGS PEMERINTAHAN

- PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN

- PENGADAAN - PENERIMAAN, PENYIMPANAN DAN

PENYALURAN- PENGGUNAAN- PENATAUSAHAAN- PEMANFAATAN- PENGAMANAN DAN PEMELIHARAAN- PENGHAPUSAN- PEMINDAHTANGANAN- PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN- PEMBIAYAAN

PERAN &

FUNGSI

INFORMASI

DILAKS DGN TERTIB, TERATUR & BERKELANJUTAN, BERDSRKAN DATA YG BENAR, LENGKAP & AKURAT

Tanah Perkampungan, Tanah Pertanian, Tanah Perkebunan, Kebun Campuran, Hutan, Tanah Kolam Ikan, Danau/ Rawa, Sungai, Tanah Tandus/Rusak, Tanah Alang-Alang dan Padang Rumput, Tanah Penggunaan Lain, Tanah Bangunan dan Tanah Pertambangan, tanah badan jalan dan lain-lain sejenisnya.

5

KIB A ( TANAH )

a) alat-alat besar b) alat-alat angkutan c) alat-alat bengkel dan alat ukur d) alat-alat pertanian/peternakan e) alat-alat kantor dan rumah tangga f) alat studio dan alat komunikasi g) alat-alat kedokteran h) alat-alat laboratorium i) alat-alat keamanan

6

KIB B. (PERALATAN DAN MESIN)

a) bangunan gedung b) bangunan monumen

7

KIB C (GEDUNG DAN BANGUNAN)

a) jalan dan jembatan b) bangunan air/irigasi c) instalasi d) jaringan

8

KIB D. (JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN)

a) buku dan perpustakaan b) barang bercorak

kesenian/kebudayaan c) hewan/ternak dan tumbuhan

9

KIB E. (ASET TETAP LAINNYA)

KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN

10

KIB F.

KARO PERLENGKAPAN/UNIT PENGELOLA BMD KRN JABATANNYA ADALAH PEMBANTU KUASA BARANG DLM PENYELENGGARAAN PENGELOLAAN BARANG PADA UNIT/SKPD.

MENYUSUN BUKU INDUK INVENTARIS YG MERUPAKAN KOMPILASI DARI BUKU INVENTARIS UNIT-UNIT.

UNIT/SKPD MEMBUAT BUKU INVENTARIS YG MEMUAT CATATAN DATA BARANG PADA UNIT/SKPD YG BERSANGKUTAN.

11

TANGGUNGJAWABINVENTARISASI BARANG MILIK DAERAH

12

Siapa Pelaksana Inventarisasi ?

1. Pengelola dan pengguna melaksanakan sensus BMD setiap 5 (lima) tahun sekali

untuk menyusun Buku Inventaris dan Buku Induk Inventaris beserta

rekapitulasi barang milik pemerintah daerah.

2. Pengelola bertanggung jawab atas pelaksanaan sensus BMD, ditetapkan

dengan Keputusan Kepala Daerah.3. Pengguna menyampaikan hasil sensus

kepada pengelola paling lambat 3 (tiga) bulan setelah selesainya sensus.

4. Pembantu Pengelola menghimpun hasil inventarisasi BMD.

5. Barang milik daerah yang berupa persediaan dan konstruksi dalam

pengerjaan dikecualikan dari Sensus BMD

Inventarisasi

Tujuan Inventarisasi

Tujuan Inventarisasi

Untuk mengetahui jumlah, nilai/harga, kondisi dan kebera-

daaan seluruh barang inventaris secara nyata yang dimiliki/dikuasai Unit Kerja dalam

rangka tertib administrasi

perlengkapan.

Untuk mengetahui jumlah, nilai/harga, kondisi dan kebera-

daaan seluruh barang inventaris secara nyata yang dimiliki/dikuasai Unit Kerja dalam

rangka tertib administrasi

perlengkapan.

Tahapan Inventarisasi

Tahapan Inventarisasi

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Pelaporan

4. Tindak lanjut

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Pelaporan

4. Tindak lanjut

1. Persiapan1. Membentuk Tim

– Menyiapkan database– Menyiapkan Peta Lokasi– Menyiapkan Denah Ruangan

2. Merancang Formulir– Formulir Inventarisasi/Sensus– Formulir Laporan Hasil Inventarisasi/Sensus– Formulir Barang Tidak Ketemu

3. Merancang Kebutuhan– SDM/Personil– Sarana/Prasarana– Alokasi waktu Pelaksanaan

2. Pelaksanaan

1. Membagi Wilayah Kerja Tim› Pengelompokam Tim sesuai

kebutuhan/Lokasi

2. Melaksanakan Inventarisasi/Sensus› Database ada; Barang juga ada› Database ada; Barang tidak ada› Database tidak ada; Barang ada

3. Penilaian4. Pengkodean

INVENTARISASI/SENSUSBARANG MILIK DAERAH

BARANG MILIK DAERAH

KIB A-F

KIB A-F

KIR O P N A M E

FISIK

LAPORAN HASIL INVENTARISASI

BI

17

PELAPORAN ?

1. Pengguna menyusun laporan barang semesteran dan tahunan dan disampaikan kepada Kepala

Daerah melalui pengelola.2. Pembantu Pengelola menghimpun

laporan tersebut menjadi Laporan Barang Milik Daerah (LBMD).

3. Laporan Barang Milik Daerah digunakan sebagai bahan untuk menyusun neraca Pemerintah

Daerah.

Pelaporan

• Verifikasi dan Validasi– Kelengkapan– Kebenaran

• Entry data– Review– Revisi

• Printing• Labeling

Apabila kondisi barang tersebut

masih dalam keadaan utuh dan berfungsi

dengan baik

Baik (B)Baik (B)

Apabila kondisi barang tersebut masih dalam

keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk

berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan

ringan dan tidak memerlukan penggantian bagian

utama/komponen pokok.

Rusak Ringan (RR)

Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak

berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan

besar/penggantian bagian utama/komponen pokok, sehingga tidak ekonomis

untuk diadakan perbaikan/

rehabilitasi.

Rusak Berat (RB)

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Barang Bergerak

Apabila kondisi tanah tersebut siap

dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai

dengan peruntukannya.

Barang Tidak Bergerak - Tanah

Apabila kondisi tanah tersebut karena

sesuatu sebab tidak dapat dipergunakan

dan/atau dimanfaatkan dan masih memerlukan pengolahan/perlakuan

(misalnya pengeringan, pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk

dapat dipergunakan sesuai dengan peruntukannya

Apabila kondisi tanah tersebut tidak

dapat lagi dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai

dengan peruntukannya karena adanya bencana

alam, erosi dan sebagainya.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam

keadaan utuh dan berfungsi dengan baik

Barang Tidak Bergerak - Jalan dan Jembatan

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh namun

memerlukan perbaikan ringan untuk dapat

dipergunakan sesuai dengan fungsinya

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam

keadaan tidak utuh/tidak berfungsi

dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan

perbaikan yang berarti kecuali

pemeliharaan rutin.

Barang Tidak Bergerak - Bangunan

Apabila bangunan tersebut masih utuh,

memerlukan pemeliharaan rutin

dan perbaikan ringan pada komponen-

komponen bukan konstruksi utama.

Apabila bangunan tersebut tidak utuh

dan tidak dapat dipergunakan lagi.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Terima Kasih

Semoga bermanfaat