hari ii - slide pengantar praktek ke-2

23
1 INVENTARISASI DAN PELAPORAN BMD

Upload: mahmud-toha

Post on 07-Feb-2016

219 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Slide

TRANSCRIPT

Page 1: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

1

INVENTARISASI DAN PELAPORAN BMD

Page 2: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

2

KEGIATAN/TINDAKAN UTK MELAKUKAN:

- PERHITUNGAN

- PENGURUSAN

- PENYELENGGARAAN

- PENGATURAN

- PENCATATAN DATA DAN

- PELAPORAN BMD DLM PEMAKAIAN

SELURUH BRG YG DIMILIKI PEMDA YG PENGGUNAANNYA LEBIH DARI SATU TAHUN DICATAT DLM BUKU INVENTARIS

I

II

I NVENTARISASI

DARI KEGIATAN INVENTARISASI DISUSUN BUKU INVENTARIS

Page 3: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

3

PELAKS. INV

KEGIATAN PENCATATA

N

KEGIATAN PELAPORAN

B.I.

B.I.I

KIB (A,B,C,D,E,F)

KIR

B.I. DAN REKAP 5 THN

DAFTAR MUTASI

BRG DAN REKAP 1 THN

Page 4: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

4

B.I.

- PENGENDALIAN, PEMANFAATAN, PENGAMANAN

DAN PENGAWASAN SETIAP BRG- USAHA UTK MENGGUNAKAN,

MEMANFAATKAN SETIAP BRG SCR MAKSIMAL SESUAI TUJUAN DAN FUNGSINYA MASING-MASING- MENUNJANG PELAKS TGS PEMERINTAHAN

- PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN

- PENGADAAN - PENERIMAAN, PENYIMPANAN DAN

PENYALURAN- PENGGUNAAN- PENATAUSAHAAN- PEMANFAATAN- PENGAMANAN DAN PEMELIHARAAN- PENGHAPUSAN- PEMINDAHTANGANAN- PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN- PEMBIAYAAN

PERAN &

FUNGSI

INFORMASI

DILAKS DGN TERTIB, TERATUR & BERKELANJUTAN, BERDSRKAN DATA YG BENAR, LENGKAP & AKURAT

Page 5: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Tanah Perkampungan, Tanah Pertanian, Tanah Perkebunan, Kebun Campuran, Hutan, Tanah Kolam Ikan, Danau/ Rawa, Sungai, Tanah Tandus/Rusak, Tanah Alang-Alang dan Padang Rumput, Tanah Penggunaan Lain, Tanah Bangunan dan Tanah Pertambangan, tanah badan jalan dan lain-lain sejenisnya.

5

KIB A ( TANAH )

Page 6: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

a) alat-alat besar b) alat-alat angkutan c) alat-alat bengkel dan alat ukur d) alat-alat pertanian/peternakan e) alat-alat kantor dan rumah tangga f) alat studio dan alat komunikasi g) alat-alat kedokteran h) alat-alat laboratorium i) alat-alat keamanan

6

KIB B. (PERALATAN DAN MESIN)

Page 7: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

a) bangunan gedung b) bangunan monumen

7

KIB C (GEDUNG DAN BANGUNAN)

Page 8: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

a) jalan dan jembatan b) bangunan air/irigasi c) instalasi d) jaringan

8

KIB D. (JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN)

Page 9: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

a) buku dan perpustakaan b) barang bercorak

kesenian/kebudayaan c) hewan/ternak dan tumbuhan

9

KIB E. (ASET TETAP LAINNYA)

Page 10: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN

10

KIB F.

Page 11: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

KARO PERLENGKAPAN/UNIT PENGELOLA BMD KRN JABATANNYA ADALAH PEMBANTU KUASA BARANG DLM PENYELENGGARAAN PENGELOLAAN BARANG PADA UNIT/SKPD.

MENYUSUN BUKU INDUK INVENTARIS YG MERUPAKAN KOMPILASI DARI BUKU INVENTARIS UNIT-UNIT.

UNIT/SKPD MEMBUAT BUKU INVENTARIS YG MEMUAT CATATAN DATA BARANG PADA UNIT/SKPD YG BERSANGKUTAN.

11

TANGGUNGJAWABINVENTARISASI BARANG MILIK DAERAH

Page 12: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

12

Siapa Pelaksana Inventarisasi ?

1. Pengelola dan pengguna melaksanakan sensus BMD setiap 5 (lima) tahun sekali

untuk menyusun Buku Inventaris dan Buku Induk Inventaris beserta

rekapitulasi barang milik pemerintah daerah.

2. Pengelola bertanggung jawab atas pelaksanaan sensus BMD, ditetapkan

dengan Keputusan Kepala Daerah.3. Pengguna menyampaikan hasil sensus

kepada pengelola paling lambat 3 (tiga) bulan setelah selesainya sensus.

4. Pembantu Pengelola menghimpun hasil inventarisasi BMD.

5. Barang milik daerah yang berupa persediaan dan konstruksi dalam

pengerjaan dikecualikan dari Sensus BMD

Page 13: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Inventarisasi

Tujuan Inventarisasi

Tujuan Inventarisasi

Untuk mengetahui jumlah, nilai/harga, kondisi dan kebera-

daaan seluruh barang inventaris secara nyata yang dimiliki/dikuasai Unit Kerja dalam

rangka tertib administrasi

perlengkapan.

Untuk mengetahui jumlah, nilai/harga, kondisi dan kebera-

daaan seluruh barang inventaris secara nyata yang dimiliki/dikuasai Unit Kerja dalam

rangka tertib administrasi

perlengkapan.

Tahapan Inventarisasi

Tahapan Inventarisasi

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Pelaporan

4. Tindak lanjut

1. Persiapan

2. Pelaksanaan

3. Pelaporan

4. Tindak lanjut

Page 14: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

1. Persiapan1. Membentuk Tim

– Menyiapkan database– Menyiapkan Peta Lokasi– Menyiapkan Denah Ruangan

2. Merancang Formulir– Formulir Inventarisasi/Sensus– Formulir Laporan Hasil Inventarisasi/Sensus– Formulir Barang Tidak Ketemu

3. Merancang Kebutuhan– SDM/Personil– Sarana/Prasarana– Alokasi waktu Pelaksanaan

Page 15: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

2. Pelaksanaan

1. Membagi Wilayah Kerja Tim› Pengelompokam Tim sesuai

kebutuhan/Lokasi

2. Melaksanakan Inventarisasi/Sensus› Database ada; Barang juga ada› Database ada; Barang tidak ada› Database tidak ada; Barang ada

3. Penilaian4. Pengkodean

Page 16: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

INVENTARISASI/SENSUSBARANG MILIK DAERAH

BARANG MILIK DAERAH

KIB A-F

KIB A-F

KIR O P N A M E

FISIK

LAPORAN HASIL INVENTARISASI

BI

Page 17: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

17

PELAPORAN ?

1. Pengguna menyusun laporan barang semesteran dan tahunan dan disampaikan kepada Kepala

Daerah melalui pengelola.2. Pembantu Pengelola menghimpun

laporan tersebut menjadi Laporan Barang Milik Daerah (LBMD).

3. Laporan Barang Milik Daerah digunakan sebagai bahan untuk menyusun neraca Pemerintah

Daerah.

Page 18: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Pelaporan

• Verifikasi dan Validasi– Kelengkapan– Kebenaran

• Entry data– Review– Revisi

• Printing• Labeling

Page 19: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Apabila kondisi barang tersebut

masih dalam keadaan utuh dan berfungsi

dengan baik

Baik (B)Baik (B)

Apabila kondisi barang tersebut masih dalam

keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk

berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan

ringan dan tidak memerlukan penggantian bagian

utama/komponen pokok.

Rusak Ringan (RR)

Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak

berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan

besar/penggantian bagian utama/komponen pokok, sehingga tidak ekonomis

untuk diadakan perbaikan/

rehabilitasi.

Rusak Berat (RB)

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Barang Bergerak

Page 20: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Apabila kondisi tanah tersebut siap

dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai

dengan peruntukannya.

Barang Tidak Bergerak - Tanah

Apabila kondisi tanah tersebut karena

sesuatu sebab tidak dapat dipergunakan

dan/atau dimanfaatkan dan masih memerlukan pengolahan/perlakuan

(misalnya pengeringan, pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk

dapat dipergunakan sesuai dengan peruntukannya

Apabila kondisi tanah tersebut tidak

dapat lagi dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai

dengan peruntukannya karena adanya bencana

alam, erosi dan sebagainya.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Page 21: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam

keadaan utuh dan berfungsi dengan baik

Barang Tidak Bergerak - Jalan dan Jembatan

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh namun

memerlukan perbaikan ringan untuk dapat

dipergunakan sesuai dengan fungsinya

Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam

keadaan tidak utuh/tidak berfungsi

dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Page 22: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan

perbaikan yang berarti kecuali

pemeliharaan rutin.

Barang Tidak Bergerak - Bangunan

Apabila bangunan tersebut masih utuh,

memerlukan pemeliharaan rutin

dan perbaikan ringan pada komponen-

komponen bukan konstruksi utama.

Apabila bangunan tersebut tidak utuh

dan tidak dapat dipergunakan lagi.

Kriteria Kondisi Aset Tetap

Baik (B)Baik (B) Rusak Ringan (RR) Rusak Berat (RB)

Page 23: Hari II - Slide Pengantar Praktek Ke-2

Terima Kasih

Semoga bermanfaat