bina sarana informatika

Email ("Electronic mail") adalah sebuah pesan elektronik komputer Selain merupakan sebuah media komunikasi informal dengan teman-teman, e-mail juga dapat digunakan sebagai media komunikasi formal dengan organisasi dan para professional melalui sebuah jaringan komputer. E-mail merupakan sarana yang cepat, murah dan dapat dikirim langsung pada banyak penerima. Biasanya, e-mail lebih informal dan komunikatif dibanding surat tradisional.

Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.

Bagian dari E-mailSebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domainMisal : bolaboli@yahoo.comBolaboli = Nama User@yahoo = Nama Host.com = Nama Domain

Mail Server sering pula disebut dengan Mail Transfer Agent (MTA) atau Mail Exchange Server dalam konteks DNS. Mail Server adalah program atau software yang memindahkan surat elektronik (email) dari satu komputer ke komputer lainnya

Email ditreima dari Mail Server yang lain atau dari Mail Submission Agent (MSA) yang mendapatkannya dari Mail User Agent (MUA). Mail Server juga dapat memperoleh email dari MUA sehingga sering pula berlaku seperti MSA. Mail Server bekerja di belakang layar, sementara user biasanya berinteraksi dengan MUA

Proses penyampaian email ke mailbox user umumnya melalui Mail Delivery Agent(MDA). Banyak Mail Server yang memiliki fungsi MDA di dalamnya, tetapi MDA seperti procmail dapat memberi pelayanan yang lebih baik

Biasanya mail server digunakan oleh pihak-pihak berikut:OrganisasiPerusahaanUniversitasPenyedia jasa layanan email

Kesimpulannya, mail server adalah suatu server yang bertujuan mengelola suratemail.

Beberapa jenis Mail Server antara lain adalah sebagai berikut:Merak Mail ServerMDaemonSendmailQmailZimbraApache JamesQmailMicrosoft ExchangePostfixDan lain lain

1. Mail User Agent Merupakan program yang digunakan untuk membuat dan membaca email. MUA bisa disebut juga sebagai email reader yang dapat menerima bermacam - macam perintah untuk pembuatan, penerimaan dan penjawaban pesan. Mail User Agent (MUA) Berhubungan dengan pengguna. Contoh: elm, mutt, pine, pegasus, eudora, netscape, outlook

Beberapa MUA mengizinkan pemakaian format Multipurpose Internet Mail Extension (MIME) yang dapat digunakan untuk melampirkan file ke dalam suatu pesan atau biasa disebut attachment. Dengan MIME ini, pesan yang dikirimkan dapat melampirkan file-file lain. MailX, pine dan netscape merupakan beberapa contoh MUA.

2. Mail Transport Agent Pada saat proses pengiriman email, email tersebut diberikan ke MTA untuk dilakukan proses yang lebih lanjut. Mail Transfer Agent (MTA)Yang melakukan pengiriman email.Contoh: sendmail, qmail, postfix, exchange

Fungsi dari MTA adalah sebagai berikut : MTA menggunakan alamat tujuan untuk menentukan

bagaimana pesan tersebut harus dikirimkan. MTA dapat menggunakan aliases/daftar distribusi untuk

mengirimkan salinan dari sebuah pesan ke berbagai tujuan. MTA menerima dan memproses email yang masuk dari mesin

lain dalam jaringan.

3. Mail Channel dan Delivery Agent Mail channel memiliki dua komponen utama yaitu : Tabel yang menentukan saluran yang akan digunakan untuk

mengirimkan pesan email. Delivery agent yang akan melakukan pengiriman pesan bagi

saluran yang telah ditentukan. Dalam penggunaannya terdapat dua buah aplikasi mail server,

kedua aplikasi tersebut berupa : SMTP (Simple Mail trasfer Protocol)

adalah Protokol yang digunakan untuk mengelola lalu lintas email keluar masuk suatu jaringan.

POP (Post Office Protocol) Merupakan Protokol yang digunakan untuk mengambil email dari tempat penampungan email pada email server.

Contoh EmailDi definisikan oleh RFC 822header : Seperti amplop, berisi informasi tentang alamat pengirim dan yang dituju.body : Isi dari surat. Dipisahkan dari header dengan sebuah baris kosong.

Jenis E-mail•Response (Balasan) : Gunakan judul yang sama, awali dengan "RE:"•Request (Permintaan) : REQ atau Request•Critical message (Pesan Penting): URGENT•Proprietary (Pribadi) : PROPRIETARY/ CONFIDENTIAL (rahasia)

Bentuk komunikasi dengan email dibedakan menjadi 5 seperti berikut ini

1. Point to Point Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di

Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.

2. Carbon Copy / CC Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin

tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya.

Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.

Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.

3. Blind Carbon Copy / BCC Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang

alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh pengirim, dapat melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan.

Dengan cara ini user lain dapat langsung melihat pada bagian “CC”.

Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut mengetahui bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain, yang biasanya digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru dapat tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View dan All Headers

4. Distribution List Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan

menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk

menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya.

Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list.

5. Discussion List Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja yang

tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email.Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang terbuka

untuk siapa saja.

Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka lagi siapa saja untuk bergabung.

Kadang-kadang ada juga milis yang mempersyaratkan calon anggota untuk memberikan keterangan mengenai jati dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui.

Bila seorang administrator milis menyetujui permohonan untuk bergabung, biasanya tak lama kemudian akan dikirimkan informasi mengenai tatacara pengiriman email dan keterangan-keterangan lainnya tentang milis tersebut; tujuan milis, yang boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat email administrator, dan sebagainya.

Objek yang disadap adalah layanan komunikasi yang menggunakan/melintasi network operator, access operator, dan atau layanan internet melalui service provider. Dalam lawful interception, layanan internet didefiniskan sebagai :

akses ke internet itu sendirilayanan-layanan yang menggunakan internet, sepertibrowsing ke World Wide Webemailgroupschat dan icqVoice over IPFile transfer Protocol (FTP)Telnet- dan segala hal yang melintasi internet protocol.

To: siapasaja@dimanasaja.com From: saya@hotmail.com Subject: email palsu Saya akan coba kirim email palsu. Perhatikan header dari email ini. /usr/sbin/sendmail use

SPAM adalah unsolicited email (email yang tidak diminta) yang dikirim ke banyak orang. Contoh kiriman email yang berisi spam: iklan, advertensi, tawaran untuk bergabung ke MLM, undian, informasi palsu, phishing, penipuan. Ya, TechScape selalu berusaha memerangi siapapun yang melakukan spam.

Contoh Skrip Mailbomb #! /usr/local/bin/perl # for ($i=0; $i < 10 ; $i++) { system(“/usr/sbin/sendmail target@somedomain.com < junkmail.txt”); }

Mail relay Adalah fasilitas untuk mengirimkan email dengan menumpangkan kepada server yang di sebut relay. Server tersebutlah yang nantinya mengirimkan email ke alamat tujuan. Fasilitas ini digunakan untuk mengurangi beban dari workstation atau PC untuk mengirimkan email dengan melakukan sentralisasi pengiriman email. Akan tetapi sayangnya fasilitas ini sering diabuse untuk mengirimkan junk mail, yang disebut spamming, dengan menumpang mail server milik orang lain. Agar sistem anda tidak ditumpangi oleh orang-orang yang tidak berhak menggunakan mail server anda, maka anda harus mengkonfigurasi mail server sehingga tidak boleh dijadikan relay oleh orang lain (kecuali oleh user anda).