bab i pendahuluan...dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai macam-macam software...
Post on 18-Jan-2021
14 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informatika yang berkembang dewasa ini
memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis, baik itu bisnis skala
besar maupun bisnis skala kecil. Hal ini disebabkan komputer merupakan alat yang
dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, akurat, tepat
waktu serta relevan (Febriarti, Sri, & Syahbaniar, 2017).
Penggunaan teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia
akuntansi (Safirah & Masripah, 2018). Perkembangan tersebut meliputi infrastruktur
teknologi informasi, seperti hardware dan software, penyimpanan data dan teknologi
komunikasi juga aplikasi-aplikasi lain yang digunakan untuk memproses akuntansi.
Menurut (Rusdi, 2016) dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka
menjadi salah satu faktor penting dalam pelaksanaan kegiatan keuangan pada sebuah
perusahaan dan dapat melihat informasi keuangan lebih cepat, efektif dan efisien.
Karena mereka memanfaatkan sistem teknologi informasi yang ditunjang dengan
sumber daya yang profesional.
PT. Rudy Soetadi adalah perusahaan dagang yang menjual barang kosmetika.
Perusahaan ini mengelolah keuangannya masih sangat kurang teroganisir, sehingga
sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungannya. Atas dasar contoh
diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi pun sangat membutuhkan
sistem yang terkomputerisasi.
2
Didukung dengan pengetahuan teknologi informatika, maka bidang akuntansi
dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai macam-macam software
akuntansi seperti MYOB, Accurate, Zahir Accounting, dan masih banyak lagi yang
lainnya (Psak, Pada, & Graph, 2010).
Kelebihan dari aplikasi MYOB adalah perintah dan fungsi yang disediakan
oleh software ini sangat menunjang pembuatan laporan keuangan secara lengkap
terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan (Safitri & Setiyani, 2016).
Kekurangan dari aplikasi MYOB adalah belum tersedia dalam bahasa
Indonesia beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan
perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga bahasa Inggris. Belum mendukung
multi currency, sehingga harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu
sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan.
Beda format neraca keuangan dengan Indonesia masih dari perbedaan negara,
format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca
keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca
keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan
di Australia.
Kelebihan pada aplikasi Accurate adalah sesuai PSAK dan Perpajakan
Indonesia Program Accurate. User friendly accurate ini tidak harus orang yang
mengerti akuntansi, bisa di pakai oleh pengguna umum, hal ini dikarenakan program
accurate sangat User friendly mudah dipahami dan dipakai.
Kekurangan pada aplikasi Accurate adalah tidak bisa di custom pada program
accurate, merupakan program jadi dimana pada saat pembelian barang sudah siap
pakai tanda harus menunggu untuk didesign dulu programnya. Dasar program
3
accurate merupakan program akutansi dimana untuk fitur–fitur khusus seperti
perhitungan gaji karyawan dan tanda terima tidak ada. Terpaksa anda melakukannya
secara manual di luar program accurate.
Kelebihan pada aplikasi Zahir Accounting adalah suatu software akuntansi
laporan keuangan terbaik, mudah diaplikasikan tanpa harus benar-benar mengerti atau
paham dengan akuntansi, mudah dimengerti juga karena menggunakan bahasa
Indonesia (Yustia & Marlina, 2018). Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah
disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi.
Zahir Accounting juga mampu menyajikan data lebih cepat (Yustia & Marlina,
2018). Beberapa fasilitas yang sangat dibutuhkan untuk data perusahaan seperti
pencatatan jurnal umum, penjualan, pembelian, kas masuk, kas keluar, laporan neraca,
laba rugi, buku besar, neraca lajur, aliran kas, hutang piutang, persediaan.
Tampilan sangat menarik baik dalam interface program maupun dalam
penyajian laporan keuangan didukung dengan modul yang memudahkan (Monica Sri
Christine Sebayang, 2016) tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika
yang tinggi dan Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan
software akuntansi finacial dengan software manajemen financial.
Laporan dapat di email dan di ekspor ke berbagai format mengirim, hasil
ekspor akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir Accounting, rapi dan
menarik. Berbagai format file hasil ekspor tersedia, termasuk Ms Excel sehingga
laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.
4
Kekurangan yang terdapat pada aplikasi Zahir Accounting hanya tidak dapat
menghitung biaya per jam dan per buruh pada akuntansi biaya, yang ditampilkan
merupakan biaya alokasi, bukan merupakan biaya sesungguhnya.
Sehubungan dengan masalah dan kendala yang dialami PT. Rudy Soetadi,
penulis memilih untuk menggunakan aplikasi Zahir Accounting. Aplikasi tersebut
sangat mudah untuk dimengerti karena menggunakan bahasa Indonesia, laporan yang
mudah di ekspor dan diedit. Disisi lain aplikasi tersebut memiliki banyak kelebihan
dan sedikit kekurangan dibandingan aplikasi MYOB dan Accurate.
Aplikasi tersebut sangat membantu dan memudahkan penulis
mengimplementasikan program untuk memecahkan masalah yang terjadi sekaligus
sebagai bahan penulisan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis
mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir Accounting
Pada PT. Rudy Soetadi”.
1.2. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1. Mengetahui permasalahan perusahaan dalam mengelola data dan laporan
keuangan.
2. Mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dengan salah satu software
akuntansi dengan Zahir Accounting versi 5.1.
3. Memberikan kemudahan dan solusi untuk perusahaan dalam mengelola dan
mengetahui informasi transaksi yang berjalan dalam membuat data, laporan yang
akurat, dan analisa keuangan.
5
Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat
kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem
Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Bina Sarana
Informatika.
1.3. Metode Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, metode penelitian sangatlah penting untuk
mendapatkan informasi dari tujuan yang diperlukan. Untuk itu penulis melakukan
beberapa metode penelitian. Berikut metode penelitian yang penulis gunakan dalam
penulisan tugas akhir ini, yaitu:
1. Metode Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung. Pengamatan secara langsung
disebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kosmetika yaitu PT. Rudy
Soetadi yang tepatnya berlokasi di Jl. Raya Bekasi KM 28 saya fokuskan terhadap
jalannya transaksi keluar masuk dan pengolahan data akuntansi yang selama ini
dilakukan.
2. Metode Wawancara (Interview)
Untuk mendapatkan informasi secara jelas maka penulis melakukan metode tanya
jawab secara langsung kepada Ibu Margareta Feby Ratna Sari selaku bagian
keuangan diperusahaan, mengenai kegiatan yang berhubungan dengan pengolah
data akuntansi seperti invoice, faktur, kas masuk dan kas keluar.
3. Studi Pustaka (Library)
Penulis juga melakukan pencarian untuk pengumpulan tugas akhir yang dilakukan
secara langsung dari sumber-sumber referensi, seperti buku Akuntansi Keuangan,
Sistem Informasi Akuntansi, Konsep Dasar Akuntansi, Akuntansi Dasar dan buku-
6
buku lainnya dan artikel internet yang menunjang materi tentang pengolahan data
transaksi menggunakan Zahir versi 5.1.
1.4. Ruang Lingkup
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membatasi ruang lingkup objek yang
mengambil pokok permasalahan data yang biasanya dilakukan secara manual menjadi
proses yang terkomputerisasi. Adapun materi yang akan dibahas dalam penyusunan
tugas akhir ini pengolahan transaksi pada perusahaan. Proses diawali dari
pengumpulan data transaksi, seperti invoice, faktur, kas masuk dan kas keluar. Sesuai
dengan bukti-bukti transaksi dilakukan pembuatan jurnal pembelian dan jurnal
penjualan kemudian diposting ke dalam buku besar, selanjutnya dibuat neraca saldo,
neraca lajur kemudian laporan laba rugi dan yang terakhir analisa laporan keuangan.
top related