8/19/2019 AMKL - SDM

1/12

GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA ORGANISASI

 BPM KM POLTEKKES BANDUNG PERIODE 2014 - 2015

Laporan

ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Administrasi dan Manajemen

Kesehatan Lingkungan

Dissn o!"#$

Kelompok 1

Tingkat III

PROGRAM STUDI DIPLOMA I%

&URUSAN KESE'ATAN LINGKUNGAN

POLITEKNIK KESE'ATAN KEMENKES BANDUNG

(IMA'I

201)

8/19/2019 AMKL - SDM

2/12

GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA ORGANISASI

 BPM KM POLTEKKES BANDUNG PERIODE 2014 - 2015

Laporan

ditujukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Administrasi dan Manajemen

Kesehatan Lingkungan

K"!o*po+ 1

Agung Purwo Prakoso

Ariska Purwanti

Indah Permatasari

Kinanti Ligar Tresnami

Luthfy Muharam

Ratu Sholihah

Ririn urfajrin

Ropa Ro!iatul Adawiah

Su"i #i!rianty Mardanus

Triyanuari Puspa $ewi

% i n d i

&udha 'rifan (ulian

&unanda Re)ki Shola

PROGRAM STUDI DIPLOMA I%

&URUSAN KESE'ATAN LINGKUNGAN

POLITEKNIK KESE'ATAN KEMENKES BANDUNG

(IMA'I

201)

8/19/2019 AMKL - SDM

3/12

LANGKA'-LANGKA'

ALAT-ALAT

* Alat Tulis Kantor 

* #lashdisk  

* Perekam suara

BA'AN

* $ata Sekunder 

* +*'ook

1, Menyiapkan alat dan !ahan yang diperlukan

-, Meran"ang Instrumen Pengumpul $ata

., Melakukan /erifikasi Instrumen Pengumpul $ata pada dosen pem!im!ing

0, Re/isi Instrumen Pengumpul $ata

, Pengumpulan data dengan melakukan wawan"aran dan pengumpulan data sekunder 

dari o!jek pelaksanaan

2, Melakukan ta!ulasi hasil pengumpulan data

3, Melakukan analisa pem!ahasan dari hasil pengumpulan data yang dilakukan4, Melakukan interprestasi dari hasil pengumpulan data dan pem!ahasan data

5, Menuliskan kesimpulan dari hasil interprestasi

16, Selesai

Da,ar Psa+a

7armoni8 Ati, -610, Perilaku Organisasi : Struktur dan Anatomi Organisasi.

+*!ook diakses di http9::ati,staff,gunadarma,a",id: pada 60:6.:-612,

7armoni8 Ati, -610, Perilaku Organisasi : Pola Organisasi. +*!ook diakses di

http9::ati,staff,gunadarma,a",id: pada 60:6.:-612,

7armoni8 Ati, -610, Perilaku Organisasi : Proses Organisasi. +*!ook diakses

di http9::ati,staff,gunadarma,a",id: pada 60:6.:-612,

8/19/2019 AMKL - SDM

4/12

TABULASI 'ASIL

'PM KM Poltekkes 'andung dalam menjalankan tugas dan fungsinya haruslah

memerlukan pelaksanan organisasi atau sum!er daya manusia yang mendukung8 satu /isi8dan mampu menjalankan tugasnya di 'PM KM Poltekkes 'andung, Pada Ka!inet Pemuda

 periode -610 ; -61 'PM KM Poltekkes 'andung memiliki sum!er daya organisasi

se!anyak .. orang hal terse!ut didasarkan dari tugas dan fungsi yang diperlukan oleh

'PM KM Poltekkes 'andung adapun tugas pokok dan fungsi dari tiap pengurus 'PM KM

Poltekkes 'andung adalah se!agai !erikut9

a, Inti terdiri dari9

1< 1 orang se!agai ketua umum

-< 1 orang se!agai wakil ketua umum

.< 1 orang se!agai sekretaris 1 =sekretaris umum<

0< 1 orang se!agai sekretaris - = !iro data dan kesekretariatan <

< 1 orang se!agai !endahara

 !, Komisi A ; Ad/okasi dan Perundang*undangan terdiri dari9

1< 1 orang se!agai ketua komisi

-< 1 orang se!agai sekretaris komisi

.< 1 orang mengurus A$*ART dan mengurus proker re/isi A$*ART

0< 1 orang se!agai pengawas proker '+M !erdasarkan A$*ART

< 1 orang se!agai pengawas sistem !irokrasi di poltekkes !erdasarkan A$*ART

2< 1 orang se!agai penampung aspirasi mahasiswa Poltekkes 'andung

", Komisi ' ; Keuangan terdiri dari9

1< 1 orang se!agai ketua komisi-< 1 orang se!agai sekretaris komisi

.< - orang se!agai pengawas proker '+M sudut pandang keuangan

0< - orang se!agai pengawas jalur keuangan di Poltekkes 'andung

d, Komisi > ; Pengawasan terdiri dari9

1< 1 orang se!agai ketua komisi

-< 1 orang se!agai sekretaris komisi

.< - orang se!agai pengawas kementrian PS$M

0< - orang se!agai pengawas kementrian Minat dan 'akat

< - orang se!agai pengawas kementrian +kternal Kampus

2< - orang se!agai pengawas kementrian Internal Kampus

e, Komis $ ; Keorganisasian terdiri dari91< 1 orang se!agai ketua komisi

-< 1 orang se!agai sekretaris komisi

.< 1 orang se!agai pengawas alur !irokrasi di KM Poltekkes 'andung

0< 1 orang mengurus proker internal 'PM dan proker !ersama KM Poltekkes

< 1 orang mengetahui !irokrasi internal maupun eksternal Poltekkes 'andung

2< 1 orang se!agai !irodata informasi 'PM

Adapun jo! des"ription9

a, Ketua ?mum

Merupakan pimpinan tertinggi yang menaungi seluruh komisi di 'PM*KM

yang !ekerja !erdasarkan A$*ART dan !ertanggung jawa! terhadap

ke!erlangsungan organisasi 'PM KM Poltekkes 'andung9

8/19/2019 AMKL - SDM

5/12

8/19/2019 AMKL - SDM

6/12

3< Mem!entuk suatu tim yang !ertanggung jawa! penuh dalam meran"ang

dan mere/isi A$ ART yang dise!ut tim A$7@>K 

f, Komisi ' * Keuangan

1< Mengawasi sistem keuangan yang ada di KM Poltekkes 'andung

-< Mengawasi keuangan dalam pelaksanaan Proker '+M KM Poltekkes

'andung.< Mengetahui alur !irokrasi keuangan di Poltekkes 'andung

0< 'erkoordinasi dengan komisi - MPM KM Poltekkes 'andung

g, Komisi > ; Pengawasan

1< Mengawasi jalannya proker '+M KM Poltekkes 'andung se"ara

keseluruhan diluar dari urusan Keuangan dan A$*ART

-< Mengawasi setiap kementrian yang ada di '+M KM Poltekkes

'andungdan mem!uat laporan pengawasan terhadap '+M

.< 'erkoordinasi dengan komisi . MPM KM Poltekkes 'andung

h, Komisi $ ; Keorganisasian

1< Mengetahui alur !irokrasi organisasi di Poltekkes 'andung

-< Menjalin suatu relasi dengan organisasi eksternal Poltekkes 'andung

.< Mengawasi alur !irokrasi di Poltekkes 'andung

0< Mem!uat standar operational pro"edure internal 'PM KM Poltekkes

'andung

< Turut terli!at dalam setiap proker yang di jalankan oleh '+M KM

Poltekkes 'andung !erdasarkan persetujuan dari ketua umum

2< 'erkoordinasi dengan komisi 0 MPM*KM Poltekkes 'andung

Adapun Kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung Ka!inet Pemuda

Periode -610*-61 adalah se!agai !erikut9

Ta!el -,1 Kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andungKa!inet Pemuda Periode -610*-61

No &a.aan Na*a &rsan1 Ketua &udha 'rifan (ulian Kesehatan Lingkungan

- %akil Ketua Siti Luthfiani ,7,% Analis Kesehatan

. Sekretaris ?mum Rika uraeni #armasi

0 Sekretaris Ii Sana Amatulloh Kamilah Keperawatan 'andung

'endahara Indah Permatasari Kesehatan Lingkungan

2 Ketua Komisi A Su"i #i!rianty Mardanus Kesehatan Lingkungan

3 Sekom A Bahrah Aulia i)i

4 Anggota $ian Maulana Analis Kesehatan

5 &eni Maharani Keperawatan 'andung16 urina Sekarini Ke!idanan 'ogor  

11 Ina Merdiko Ke!idanan 'ogor  

1- Ketua Komisi ' 7arwanti Lustiyaningsih Kesehatan Lingkungan

1. Sekom ' #e!rina u)ul Safitri i)i

10 Anggota Ana 7asanah Keperawatan 'andung

1 hina Kholidaturi)Ci #armasi

12 Ika @"ta/ia %ijaya Ke!idanan Karawang

13 urul %ulan o/itasari Ke!idanan Karawang

14 Ketua Komisi > Restu Ri)ki Mu!arokah Analis Kesehatan

15 Sekom > Syifa urul Dol!iah Keperawatan 'andung

-6 Anggota Indah Aliyah Muthi Ke!idanan 'andung

-1 Ayu 7erawati Ke!idanan 'andung

-- Bahra $e/ita Kesehatan Lingkungan

-. Kartika Mutiara ingtyas #armasi

8/19/2019 AMKL - SDM

7/12

-0 iska Kusumaningtias Kesehatan Lingkungan

- isrina Syifa Rahmani Ke!idanan 'andung

-2 ?lfah urul Annasyiah Analis Kesehatan

-3 Rani Ida Keperawatan igi

-4 Ketua Komisi $ Melfa Siti Asyary i)i

-5 Sekom $ Tasya #arida Analis Kesehatan

.6 Anggota 7ilda 7andayani Ke!idanan 'andung

.1 Tammy Rahayu Keperawatan 'ogor  

.- I!nu >hoir Keperawatan 'andung

.. eneng 7andriyani Keperawatan 'ogor  

Perekrutan pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung dilaksanakan setiap tahunnya8

 perekrutan pengurus merupakan agenda kerja rutin 'PM KM Poltekkes 'andung setiap

tahunnya, Perekrutan dilakukan !ersama dengan MPM KM Poltekkes 'andung karena

adanya kesamaan di !idang legislatif, >alon pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung

se!elum ditetapkan menjadi pengurus di haruskan mengisi Tes Kokologi yang merupakan

tes untuk menempatkan posisi yang tepat dari tiap "alon apakan "o"ok untuk diposisikan diMPM KM Poltekkes 'andung atau 'PM KM Poltekkes 'andung, Adapun jalur seleksi

lanjutan yang dilakukan adalah $e!at8 @rasi dan wawa"ara, Kepengurusan 'PM KM

Poltekkes 'andung yang !aru akan dilantik oleh MPM KM Poltekkes 'andung,

$ari pengkaderan terse!ut akan diseleksi "alon pengurus menjadi pengurus 'PM

KM Poltekkes 'andung8 setelah dinyatakan menjadi pengurus 'PM KM Poltekkes

'andung pengurus !aru di!erikan tugas akhir pengkaderan yaitu magang untuk 

menenpatkan posisi yang tepat di 'PM KM Poltekkes 'andung sesuai dengan !akat dan

minatnya, Setelah selesai penempatan posisi maka pengurus !aru memiliki kewaji!an dan

hak selaku pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung yaitu9

a, 7ak 'PM KM Poltekkes 'andung

1< 7ak Implementasi 9 Meminta keterangan pada '+M mengenai ke!ijakan

-< 7ak Angket 9 Mengadakan penyelidikan

.< 7ak 'udget 9 Mem!eri pertim!angan mengenai anggaran

0< 7ak Petisi 9 Menam!ah:mengurangi dan mengu!ah ke!ijikan

 !, Kewaji!an 'PM KM Poltekkes 'andung

1< Menjalankan A$:ART KM Poltekkes 'andung dan '7@ KM Poltekkes

'andung

-< Menjalankan S@P 'PM KM Poltekkes 'andung

Status kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung dapat hilangdikaretanakan9telah ha!isnya masa ja!atan, amun8 selain ha!isnya masa ja!atan

kepengurusan dapat pula di"a!ut8 di!erhentikan8 dan:atau dihingkan karena9

a, Meninggal dunia

 !, Tidak lagi terdaftar se!agai mahasiswa Politeknik Kesehatan 'andung

", Tidak lagi menjadi anggota 'PM KM Poltekkes 'andung

d, Masa kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung dalam satu periode sama

dengan 1- !ulan terhitung sejak pelantikan,

e, Pem!erhentian pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung dilakukan karena9

1< Atas permintaan sendiri yang diajukan se"ara tertulis dan disetujui oleh

Ketua 'PM KM Poltekkes 'andung dan Ketua MPM KM Poltekkes'andung

8/19/2019 AMKL - SDM

8/12

-< $i"a!ut kepengurusannya oleh MPM KM Poltekkes 'andung atas

rekomendasi dan kesepakatan dalam musyawarah !esar luar !iasa KM

Poltekkes 'andung,

f, Pergantian pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung

$alam menjalankan organisasi terjadi pola komunikasi 'PM KM Poltekkes'andung melakukan komunikasi se"ara formal dan informal8 se"ara formal komunikasi

yang lakukan antar pengurus dengan mekanisme !irokrasi ada pun !irokrasi yang

dimaksud adalah se!agai !erikut9

am!ar -,1 Alur 'irokrasi Internal

'PM

am!ar -,- Alur Pem!eritahuan Surat

am!ar -,. Alur Peritahuan Pengawasan

am!ar -,0 Alur Surat Tugas Pengawasan

am!ar -, Alur Proposan Kegiatan

8/19/2019 AMKL - SDM

9/12

am!ar -,2 Alur Pendelegasian

8/19/2019 AMKL - SDM

10/12

INTERPESTASI

No/ P"ranaan S"saiT+ 

s"saiK""ranan

1 (umlah pengurus 'PM KMPoltekkes 'andung periode

-610*-613

Sesuai dengan S@P

'PM KM Poltekkes

'andung

2 Kualifikasi 'PM KM Poltekkes'andung periode -610*-61 3

Sesuai dengan A$:ART

KM Poltekkes 'andung

#ormasi di tiap struktur kepengurusan 'PM KM

Poltekkes 'andung periode

-610*-61

3

Tidak sesuai S@P 'PM

KM Poltekkes 'andung

4 Tugas dan fungsi masing*masing !agian dalam struktur organisasi 'PM KM Poltekkes

'andung periode -610*-61

3Sesuai A$:ART8 '7@KM Poltekkes 'andung

dan S@P 'PM KM

5 Kedudukan masing*masing pengurus 'PM KM Poltekkes

'andung periode -610*-613

Sesuai A$:ART8 '7@

KM Poltekkes 'andung

dan S@P 'PM KM

) Lama masa ja!atankepengurusan 'PM KM

Poltekkes 'andung periode

-610*-61

3

Sesuai A$:ART8 '7@

KM Poltekkes 'andung

dan S@P 'PM KM

7ak pengurus 'PM KMPoltekkes 'andung periode

-610*-613

Tidak sesuai A$:ART8

'7@ KM Poltekkes

'andung dan S@P 'PM

KM

6 Kewaji!an pengurus 'PM KMPoltekkes 'andung periode

-610*-61 3

Sesuai A$:ART8 '7@

KM Poltekkes 'andung

dan S@P 'PM KM

7 Re"ruitment pegurus 'PM KMPoltekkes 'andung periode

-610*-61

3Sesuai A$:ART8 '7@

KM Poltekkes 'andung

dan S@P 'PM KM

10 Se!a kepengurusan 'PM KMPoltekkes 'andung periode

-610*-61 dapat hilang 3

Tidak sesuai A$:ART8

'7@ KM Poltekkes

'andung dan S@P 'PM

KM

KESIMPULAN

8/19/2019 AMKL - SDM

11/12

'erdasarkan hasil interpretasi diatas8 organisasi 'PM KM Poltekkes 'andung

dalam sum!erdaya manusia !e!erpa komponen tidak sesuai dengan aturan atau A$:ART

KM Poltekkes 'andung seperti pada komponen formasi8 hak dan penye!a! hilangnya

status kepengurusan8 komponen ini dikatakan tidak sesuai karena dalam pelaksanaan

organisasi komponen ini tidak sesuai aturan adanya formasi kepengurusan yang kosong

karena hilangnya kepengurusan8 !er!eda dengan hak 'PM KM Poltekkes 'andung

 pengurus 'PM tidak sepenuhnya mengunakan hak yang dimiliki dalam menjalankan peran

dan fungsinya di KM Poltekkes 'andung,

Pola komunikasi yang dilakkan di 'PM KM Poltekkes 'andung adalah pola

komunikasi formal dan informal di mana pada pola komunikasi formal segala alur 

 penyampainnya telah diatur dalam S@P mengenai alur !irokrasi8 sedangkan polakomunikasi informal dilakukan untuk melengkapi kelengkapan !erkomunikasi antar 

 pengurus,

Maka 'PM KM Poltekkes 'andung seharusnya !isa mengoptimalkan haknya

dalam menjalankan peran dan fungsinya selaku !adan pelengkap tinggi legislatif di KM

Poltekkes 'andung sehingga !erlangsunya keorganisasian yang optimal di KM Poltekkes

'andung,

8/19/2019 AMKL - SDM

12/12

LAMPIRA I

LEMBAR 8A8AN(ARA

GAMBARAN SUMBERDAYA MANUSIA BPM KM POLTEKKES BANDUNG

TANGGAL $LOKASI $

NARASUMBER $

1, 'erapa jumlah pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

-, 'agaimana Kualifikasi 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

., 'agaimana #ormasi ditiap struktur kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung

 periode -610*-61E

0, 'agaimana Tugas dan fungsi masing*masing !agian dalam struktur organisasi 'PM

KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

, 'agaimana kedudukan masing*masing pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung

 periode -610*-61E

2, 'erapa lama masa ja!atan kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*

-61E

3, Apa saja hak pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

4, Apa saja kewaji!an pengurus 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

5, 'agaimana re"ruitment pegurus 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*-61E

16, Apa yang menye!a!kan kepengurusan 'PM KM Poltekkes 'andung periode -610*

-61 dapat hilangE

>imahi8 Maret -612

 arasum!er