7/31/2019 alat kearsipan

1/6

ALAT ALAT KEARSIPAN

Berikut penjelasan secara teori dan gambarnya:

lateral filing cabinet

filing cabinet

1. FILING CABINET Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjangyang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu lateral filing cabinet dan drawer type filing cabinet. Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai paganalas untuk menyimpan arsip. Drawer type filing cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yangdapat ditarik keluar-masuk. Filing cabinet ini biasanya terdiri dari 5 atau 6 laci yang tersusun ke

bawah. Filing cabinet terbuat dari jenis metal yang kuat, tahan lama, dan tidak membuat lembab.Filing cabinet juga dapat dibuat dari bahan plastik. Fungsinya: untuk menyimpan arsip / warkat yangsangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasi

lemari arsip

http://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/lem-arsip.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/f-cab.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/lateral_filing_cabinet-34212020_std.jpg

7/31/2019 alat kearsipan

2/6

lemari arsip

2. Lemari Arsip Lemari arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak.Biasanya lemari ini dibuat dari bahan baja atau jenis metal yang lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bahaya kebakaran. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat

folder

folder

3. Folder Adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepitatau tidak. Biasanya ditempatkan di belakang guide. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsipatau warkat.

4. Guide card (tanda batas/sekat penunjuk) Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebalyang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya.Guide dibedakan menjadi dua, yaitu guide besardan guide kecil.

http://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/folder1.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/blog-folder-approach.pnghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/almari_filing_cabinet_catalogue1.jpg

7/31/2019 alat kearsipan

3/6

guide

guide

Ada 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu: Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisah antara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya. Sebagai penyangga folder agar tertib dan teratur pada tempat penyimpanannya. Ada 2 macam guide card yang dipakai oleh

beberapa perusahaan, yaitu: Guide besar Guide ini mempunyai ukuran 36 x 25 cm dan digunakanuntuk menyimpan arsip-arsip dalam folder folio. Guide kecil

guide kecil

Guide ini mempunyai ukuran 16 x 11 cm dan mempunyai fungsi untuk menyimpan banyak kartu,seperti kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang memiliki ukuran 15 x 10 cm.

5. Map Adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Adaempat macam map, yaitu brief twine); stof map, snelhechter, hanging map (map gantung).

http://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/guide3.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/guide4.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/guide2.jpg

7/31/2019 alat kearsipan

4/6

brief ordner

stopmap/stofmap

map gantung

Jenis-Jenis Map Brief ordner yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak. Stopmapyaitu berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik. Snellhechter yaitu map yangterbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat darilogam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa jepitan yang digantung pada gawang filingcabinet.

http://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/63105715_3-lateral-filing-cabinet-for-sale.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/map.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/ok_ordner_plain.jpg

7/31/2019 alat kearsipan

5/6

7/31/2019 alat kearsipan

6/6

paper shredder

usb-paper-shredder

mesin penghancur dokumen

http://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/mesin-penghancur-kertas.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/usb-paper-shredder.jpghttp://dian4nggraeni.files.wordpress.com/2010/05/1613896_mesinpenghancurkertaszsa2100st.jpg