aktivitas media relations, dewi sartika t., fikom umn, 2014kc.umn.ac.id/4242/4/lampiran.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

Dokumentasi tugas yang dilakukan penulis selama kerja magang:

1. Media Monitoring

Media Monitoring Novotel Tangerang’s Coverage Bulan Juli

Aktivitas media relations..., Dewi Sartika T., FIKOM UMN, 2014

Media Monitoring Novotel Tangerang’s Coverage Bulan Agustus


2. Dokumentasi Event

a. Event Corporate Breakfasting

Penulis bersama karyawan Novotel Tangerang pada acara Corporate

Breakfasting

DOSM dan Sekretaris GM Novotel Tangerang bersama perwakilan dari

Corporate


b. Event Bagi 1000 Ta’jil

Karyawan Novotel Tangerang membagikan Ta’jil kepada warga sekitar


c. Event Halal bi Halal with Media

d. Event Fun and Freedom Games (Independence Day)

GM Novotel Tangerang memberikan Kata Sambutan pada acara Halal bi Halal

with Media

Karyawan Novotel Tangerang foto bersama usai acara Fun and Freedom Games


3. Press Release

a. Press Release Grand Ballroom Novotel Tangerang

The Grand Ballroom : The Biggest Ballroom in Tangerang

Novotel Tangerang memiliki 3 paket pernikahan (wedding package), yaitu

“Loveliness”, “Precious”, dan “Fabulous” Wedding Package dengan harga

dimulai dari Rp 188.760.000,- nett sampai Rp 275.880.000,- nett dengan

minimum pemesanan untuk 600 orang. Paket pernikahan ini menawarkan

sejumlah keuntungan, seperti suite room, paket massage, berbagai fasilitas

selama pesta pernikahan, serta menggunakan ballroom selama 5 jam.

Novotel Tangerang merupakan satu-satunya hotel yang memiliki ballroom

terbesar di Kota Tangerang. Ballroom tersebut diberi nama “The Grand

Ballroom”. The Grand Ballroom dapat memuat tamu sebanyak 2000

orang. Ballroom tersebut didesain dengan warna dominan coklat keemasan

dipadu dengan sulur bunga yang indah sehingga menampilkan kesan

mewah dan elegan.

Pembeli juga akan mendapatkan keuntungan lain seperti tambahan kamar,

food stall, makan malam romantis di The Square Restaurant, dan

keuntungan-keuntungan yang lain. Novotel Tangerang juga memberikan

tiket bulan madu termasuk gratis menginap selama 2 malam di Bali dan

Bangkok. Seluruh fasilitas tersebut bisa didapatkan dengan minimum

pemesanan sebanyak 800-1500 orang. Kemudahan dan fasilitas yang

menguntungkan ini menjadikan Novotel Tangerang sebagai tempat yang

paling tepat bagi para pasangan yang ingin menyelenggarakan pesta

pernikahan secara megah namun tetap dengan harga yang terjangkau.


b. Press Release Independence Day

RAYAKAN HARI KEMERDEKAAN DI NOVOTEL TANGERANG

Hari kemerdekaan terkadang tidak dapat dirasakan oleh masyarakat

yang melakukan kegiatan bisnis dan menginap di kota yang lain. Oleh

karena itu, Novotel Tangerang ingin memberikan sentuhan yang berbeda

dengan menyediakan berbagai lomba yang dapat diikuti oleh para tamu

selama menginap agar para tamu dapat tetap merasakan dan menikmati

hari kemerdekaan Indonesia walaupun mereka tidak berada di kota

kelahiran atau kampung halaman. Acara ini juga memberikan kesempatan

kepada turis asing yang datang dan menginap untuk ikut dan merasakan

uniknya budaya Indonesia yang biasanya dilakukan oleh masyarakat setiap

tahun pada hari kemerdekaan.

Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Indonesia yang ke-

69, Novotel Tangerang akan mengadakan berbagai lomba yang menarik

baik untuk tamu yang menginap maupun karyawan dengan hadiah rakyat,

voucher kamar dan voucher makan malam gratis di Novotel Tangerang.

Lomba ini diperuntukan untuk para tamu dan perwakilan dari karyawan

hotel, dimana akan bermain bersama untuk perlombaan rakyat.

Perlombaan yang seru dan menarik ini diusung untuk memeriahkan dan

mengemang masa dulu dengan bermain permainan rakyat, adapun

perlombaan yang seperti lomba makan kerupuk, lomba balap karung,

lomba cari bendera,dan lomba lainnya. Lomba-lomba tersebut akan

diadakan garden di The Square Restoran. Perlombaan ini akan dijadikan

satu bersama para karyawan Hotel yang di mulai pukul 9 pagi sampai

menjelang jam makan siang.

Selain untuk meningkatkan rasa nasionalisme, lomba ini juga

untuk mengingatkan kembali kita di masa lalu akan perlombaan yang

dulunya hanya ada di RT/ RW rumah, namun kini dapat dinikmati oleh

seluruh tamu secara gratis. Untuk anda yang ingin merasakan perlombaan

rakyat di hotel, segera nikmati 17 Agustus di Novotel Tangerang.


c. Press Release Weekend Program

Weekend Menarik di Novotel Tangerang

Novotel Tangerang memiliki sebuah konsep yang khusus ditujukan

untuk menghibur keluarga yang menginap. Konsep ini bertema

Family@Novotel. Salah satu kegiatan dari tema tersebut secara spesial

diberikan kepada anak-anak mulai dari pertama kali check-in atau masuk

ke Novotel Tangerang. Sembari menunggu orang tua check-in, anak-anak

dapat langsung bermain di Kids Corner yang terletak di Lobi Novotel

Tangerang. Fasilitas yang disediakan di Kids Corner antara lain: buku

cerita, building blocks, serta permainan digital yang dapat dimainkan oleh

tamu yang berumur di atas 9 tahun. Selain itu, anak-anak juga dapat

bermain di Children Playground yang terletak di podium floor.

Pada akhir pekan, warga yang tinggal di Jabodetabek tidak perlu

lagi merasa bosan atau bingung mencari tempat tujuan berlibur karena

Novotel Tangerang memiliki weekend program yang dapat dinikmati oleh

tamu-tamu yang menginap di Novotel Tangerang. Para tamu dapat

memanjakan diri dengan berbagai fasilitas yang tersedia di Novotel

Tangerang, seperti Spa, Fitness dan kolam renang. Lokasi Novotel

Tangerang juga berada di atas mall sehingga para tamu dapat langsung

turun ke bawah untuk berbelanja atau menghabiskan waktunya di mall.

Khusus untuk anak-anak yang menginap pada hari Sabtu dan

Minggu, mereka dapat mengikuti kegiatan weekend program yang

diadakan setiap hari Minggu, pukul 09.00 WIB. Beberapa kegiatan

tersebut antara lain “Kids Cooking Class”, “Colouring”, “Magic Show”

dan “Creativity”. Setelah berhari-hari sibuk dengan sekolah dan pelajaran-

pelajaran tambahan yang menyita tenaga dan pikiran, akhir pekan menjadi

waktu yang tepat bagi anak-anak untuk menghibur diri mereka. Waktu ini

harus diisi dengan kegiatan yang menyenangkan dan menarik sehingga

mereka dapat lebih santai dan gembira dalam melewati hari-hari

berikutnya.


Kids Cooking Class merupakan kegiatan dimana anak-anak dapat

belajar memasak dan diajarkan langsung oleh Chef dari Novotel

Tangerang. Peserta akan memakai topi dan apron layaknya seorang Chef

profesional sehingga dapat membangkitkan kebanggaan dan rasa percaya

diri. Selain itu, anak-anak juga dapat mengikuti kegiatan mewarnai dan

membuat kreativitas untuk meningkatkan kinerja otak kanan sekaligus

meningkatkan kreativitas mereka. Tidak hanya itu, Novotel Tangerang

juga memberikan pertunjukan sulap di setiap akhir acara. Hasil masakan

dan kreativitas juga boleh dibawa pulang untuk ditunjukan kepada orang

tua atau teman-teman di sekolah.

Di setiap acaranya, anak-anak akan dihibur oleh maskot Novotel

Tangerang, yaitu Rino. Rino merupakan ikon dari Novotel Tangerang

yang berwujud hewan badak bercula satu. Novotel Tangerang

menggunakan badak sebagai ikon dari hotel karena hewan badak

merupakan hewan yang berasal dari provinsi Banten. Selain menghibur

anak-anak, Badut Rino juga akan berkeliling untuk membagi-bagikan

coklat dan permen kepada tamu-tamu yang sedang sarapan di The Square

Restaurant. Melalui Rino, Novotel Tangerang ingin mengajak masyarakat

untuk ikut melestarikan hewan Badak tersebut.


d. Press Release Acara Donor Darah

A Drop of Blood For Thousands Life

Novotel Tangerang bekerja sama dengan Palang Merah Indonesia

(PMI) melakukan aksi donor darah yang terbuka untuk umum. Kegiatan

ini akan dimulai pada tanggal 8 November 2014 pukul 13.00 WIB – 17.00

WIB bertempat di Grand Ballroom Novotel Tangerang. Kegiatan donor

darah ini akan menjadi kegiatan rutin yang dilakukan pada tanggal 8 setiap

tiga bulan sekali. Bagi masyarakat sekitar Kota Tangerang yang ingin

mendonorkan darahnya dapat langsung mendatangi Novotel Tangerang

pada jam yang tertera.

Banyak orang takut untuk mendonorkan darahnya padahal donor

darah memiliki banyak sekali manfaat. Oleh karena itu, Novotel

Tangerang ingin mengajak masyarakat sekaligus mengedukasi masyarakat

dengan mengadakan kegiatan ini dan memasang spanduk yang berisi

informasi mengenai kegiatan dan manfaat dari donor darah di beberapa

tempat di sekitar Tangerang. Hal ini dilakukan dengan tujuan ke depannya

akan ada lebih banyak pendonor darah. Selama proses pendonoran

berlangsung, para pendonor dapat mempelajari lebih jauh apa saja manfaat

yang didapatkan dari kegiatan tersebut.

Selain dapat membantu hidup orang lain, donor darah juga

bermanfaat untuk tubuh kita. Dengan melakukan donor darah secara rutin

3 bulan sekali, zat besi dalam tubuh akan tetap stabil sehingga kita dapat

menjaga kesehatan tubuh dan mencegah beberapa penyakit seperti

penyumbatan pembuluh darah yang berakhir pada penyakit stroke, dan

bahkan dapat menurunkan berat tubuh sekitar 7% karena terjadi

pembakaran sebanyak 650kalori/450ml darah pada tubuh saat sedang

melakukan pendonoran.


4. Proposal Acara atau Kegiatan

a. Proposal Kegiatan Donor Darah

b. Proposal Flash Mob


c. Proposal Launching Maskot Novotel Tangerang (Rino)

d. Proposal Press Conference Grand Opening Novotel Tangerang


e. Proposal Weekend Program


aktivitas media relations, dewi sartika t., fikom umn, 2014kc.umn.ac.id/4242/4/lampiran.pdf ·...

Documents