PENGERTIAN ADMINISTRASIKEUANGAN

Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit adalah tata pembukuan. Sedangkan pengertian dalam arti luas dapat mengandung arti pengurusan dan pertanggungajawaban, baik pemerintah pusat maupun daerah. Dalam penyusunan anggaran memuat pembagian penerimaan dan pengeluaran anggaran rutin dan anggaran pembangunan.

PRINSIP ADMINISTRASI KEUANGAN

Penggunaan anggaran dan keuangan didasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut:

1. Hemat, tidak mewah, efisien dan sesuai dengan kebutuhan teknis yang disyaratkan.

2. Terarah dan terkendali sesuai dengan rencana, program/kegiatan.

3. Keharusan penggunaan kemampuan/hasil produksi dalam negeri sejauh hal ini dimungkinkan.

TUJUAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Administrasi keuangan meliputi kegiatan perencanaan , penggunaan, pencatatan, pelaporan dan pertanggungjawaban dana yang dialokasikan untuk penyelenggaraan sekolah. Tujuan administrasi ini adalah untuk mewujudkan suatu tertib administrasi keuangan, sehingga pengurusannya dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

KELENGKAPAN YANG DIPERLUKAN1. Kutipan Daftar Isian Kegiatan (DIK)2. Buku Register SPM3. Buku Pembantu/Buku Harian4. Buku Kas Umum5. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lembur6. Buku Setoran ke Bank/KPN7. Arsip Bukti Pengeluaran8. Laporan Keuangan9. Buku Penerimaan Beasiswa10. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

Sekolah (RAPBS)

SUMBER KEUANGN SEKOLAH

1. Bantuan dari Pemerintah2. Bantuan dari Masyarakat3. Bantuan dari Siswa/Orangtua Murid

a. SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan)b. DPP (Dana Penunjang Pendidikan)

PERENCANAAN KEUANGAN SEKOLAH1. Penyusunan Anggaran Keuangan Sekolah

Ada empat fase kegiatan:a. Perencanaan anggaranb. Mempersiapkan anggaranc. Mengelola pelaksanaan anggarand. Menilai pelaksanaan anggaran

2. Pengembangan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja SekolahPengembangan RAPBS menempuh langkah-langkah pendekatan dengan prosedur sbb:a. Pada tingkat kelompok kerjab. Pada tingkat kerjasama dengan komite sekolahc. Sosialisasi dan Legalitas

PELAKSANAAN KEUANGAN SEKOLAH

1. Penerimaan2. Pengeluaran

PEMERIKSAAN KAS OLEH ATASAN LANGSUNG

TATA CARA PEMERIKSAAN KAS:1. Prosedur Pemeriksaan Kas2. Penyampaian Berita Acara3. Kasus Tindak Pidana

1. Prosedur Pemeriksaan Kasa. Dilakukan secara tiba-tibab. Penegasanc. Terdapat bukti-bukti pengeluarand. Penegasan bukti pengeluarane. Penandatanganan surat pernyataan oleh bendaharawanf. Penghitungan uang kasg. Saldo Kas Register Penutupan Kash. Jumlahkan nilai bukti pengeluaran Lembar kerja

pemeriksaan kasi. Menutup buku kas umumj. Penjumlahan totalk. Hitung perbedaan antara saldo buku (A) dengan saldo kas

(B) register penutupan kasl. Pemeriksaan lebih lanjutm. Uraikan sebab-sebab perbedaan pada saldo buku dengan

saldo kas Register penutupan kasn. Buat berita acara pemeriksaan kaso. Lakukan pengujian mengenal penyelenggaraan buku kas

umum

2. Penyampaian Berita Acara

Dilampiri dengan:a. Register Penutupan Kasb. Surat Pernyataan Bendaharawanc. Tindakan Korektif

3. Kasus Tindak PidanaHal-hal yang harus diperhatikan oleh atasan langsung pada saat menandatangani penutup buku kas umum dan buku pembantu:

a. Memperhatikan apakah buku kas umum cukup “up to date”

b. Buku kas umum didampingi buku-buku pembantu

c. Kebenaran hubungan antara saldod. Scanninge. Tidak terdapat mata anggaran yang

melampaui batas

PERAN GURU DALAM ADMINISTRASI KEUANGAN

Guru diharapkan ikut berperan dalam administrasi biaya pendidikan di sekolah. Keterlibatan guru dalam administrasi biaya ini meskipun menambah beban guru, tetapi juga memberikan kesempatan untuk guru ikut serta mengarahkan pembiayaan bagi perbaikan proses belajar mengajar.