panduan pengelolaan administrasi keuangan...
TRANSCRIPT
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 1 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN
PENELITIAN REKOGNISI TUGAS AKHIR
BERBASIS KELUARAN (OUTPUT BASED)
TAHUN ANGGARAN 2019
(VERSI 001)
I. PENDAHULUAN
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian Berbasis Keluaran (output based)
Tahun Anggaran 2019 dibuat untuk membantu Peneliti dalam melaksanakan kegiatan
penelitian yang berbasis keluaran (output based) melalui transaksi pembelanjaan secara
daring (Wallet) yang terintegrasi dengan SIMASTER. Dalam skema ini, kegiatan
Penelitian difokuskan pada capaian keluaran Penelitian yang dijanjikan oleh Peneliti,
sehingga tidak diperlukan adanya kuitansi pembelanjaan atau laporan keuangan. Akan
tetapi, jika Peneliti tidak dapat memenuhi target keluaran maka Peneliti akan menerima
sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Indikator capaian keluaran Penelitian
tersebut didasarkan pada hasil monitoring dan evaluasi dari Reviewer/Komite Reviewer
Keluaran Penelitian.
Transaksi yang dilakukan dengan aplikasi Wallet akan terdefinisi berdasar jenis belanja
dan secara otomatis tergenerate sebagai laporan pembelanjaan yang terintegrasi dengan
SIMKEU, sehingga Peneliti juga akan memiliki rincian catatan pengeluaran yang dapat
digunakan untuk inventaris apabila ada sampling pemeriksaan oleh otoritas pajak.
Keuntungan lain yang akan diperoleh dari penggunaan aplikasi Wallet adalah tidak
dilakukannya transfer dana penelitian ke rekening Peneliti sehingga menghindari dari
pajak progresif.
II. DASAR HUKUM
Dasar pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Penelitian Berbasis Keluaran
adalah:
a. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 20 tahun 2018
tentang Penelitian
b. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 979/UN1.P/KPT/HUKOR/2019
tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor
1935/UN1.P/SK/HUKOR/2018 tentang Pedoman Pertanggungjawaban Transaksi
Keuangan Universitas Gadjah Mada
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 2 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
III. PROSEDUR PENGGUNAAN APLIKASI WALLET
Pembelanjaan dana penelitian melalui aplikasi wallet mengikuti prosedur sebagai berikut:
1. Peneliti melakukan login dalam laman SIMASTER https://simaster.ugm.ac.id/
(Gambar 1) dan mengisi username dan password peneliti (Gambar 2). Portal
SIMASTER dapat diakses melalui personal computer dan telepon seluler.
Gambar 1. Login Portal Simaster
Isi Username dan
password
Gambar 2. Isi Username dan Password
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 3 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
2. Setelah masuk dalam portal SIMASTER, peneliti memlilih menu Pengaturan untuk
memasukan/memeriksa dan mengganti nomor telepon seluler yang aktif untuk
menerima One Time Password (OTP). (Gambar 3).
3. Setelah masuk dalam menu Pengaturan, maka pilih menu Data Akun untuk mengisi
nomor telepon seluler dan alamat email (Gambar 4 dan Gambar 5). Peneliti
memastikan bahwa data nomor telepon seluler dan alamat email sudah sesuai.
Gambar 3. Pilih Menu Pengaturan
Gambar 4. Pilih Menu Data Akun
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 4 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
4. Setelah mengisi data Nomor Telepon seluler dan alamat email, kembali ke beranda
utama portal SIMASTER lalu pilih menu Wallet. (Gambar 6) Pada tampilan menu
Wallet akan tertera nominal dana penelitian yang ada pada Wallet peneliti (Gambar 7).
Gambar 5. Mengisi data Nomor Telepon seluer dan alamat email
Gambar 6. Menu Wallet dalam Portal SIMASTER
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 5 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
5. Apabila peneliti mempunyai lebih dari satu judul penelitian, dapat klik kotak hijau
dalam Wallet untuk berpindah judul penelitian (Gambar 8) dan klik Tampilkan
untuk memilih judul penelitian (Gambar 9).
Gambar 8. Pindah judul penelitian
Gambar 7. Tampilan Menu Wallet
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 6 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
6. Apabila peneliti ingin melakukan pendelegasian wewenang penggunaan aplikasi
Wallet, peneliti dapat melakukan klik pada kotak biru (Gambar 10). Pendelegasian
pada aplikasi wallet hanya dapat dilakukan kepada pegawai UGM yang tercatat dalam
HRIS. Nama yang tercantum dalam HRIS akan terdeteksi oleh sistem (Gambar 11).
Aplikasi Wallet yang sudah didelegasikan tidak dapat lagi dioperasikan dari aplikasi
simaster ketua peneliti.
Gambar 9. Memilih judul penelitian
Gambar 10. Pendelegasian Wewenang Aplikasi Wallet
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 7 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
7. Untuk melakukan transaksi dilakukan dengan klik Bayar. Aplikasi Wallet yang aktif dapat
dilihat dalam kotak hijau yang menunjukkan judul dan dana yang dapat dibelanjakan oleh
peneliti. (Gambar 12)
Gambar 11. Tampilan Menu Pendelegasian Wewenang
Gambar 12. Tampilan Aplikasi Wallet Yang Aktif
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 8 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
Gambar 13. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran
8. Transaksi Pembayaran melalui aplikasi Wallet dilakukan dengan memilih jenis belanja
dan bank tujuan kemudian mengisi nomor rekening, jumlah nominal dana yang akan
ditransfer, email penerima dan berita. Selanjutnya klik ikon Proses. (Gambar 13). Bank
tujuan yang tersedia adalah bank nasional.
9. Setelah klik Proses akan muncul tampilan permintaan mengisi OTP dan setelah OTP diisi
selanjutnya klik Proses untuk mengakhiri proses transaksi (Gambar 14). OTP akan
dikirim melalui SMS ke nomor telpon seluler yang telah tercatat di menu pengaturan.
Apabila OTP hangus/tidak terkirim lakukan permintaan OTP kembali.
Gambar 14. Menu Model Pembayaran
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 9 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
10. Setelah transaksi berhasil dilakukan maka dalam beberapa saat akan muncul riwayat
transaksi pada menu dashboard (Gambar 15)
IV. PEMBELANJAAN DANA PENELITIAN BERBASIS OUTPUT
Pembelanjaan dana Penelitian dikategorikan menjadi 2 (dua) komponen, yaitu:
a. Pembelanjaan barang/jasa
1. Transaksi dapat dilakukan melalui aplikasi simaster dengan mengklik aplikasi
Wallet atau mengunakan kartu ATM Virtual Account Debet. Dihimbau apabila
transaksi mengunakan kartu ATM VA Debet sebaiknya transaksi melalui mesin
EDC.
2. Transaksi antar bank dikenai biaya administrasi sebesar Rp. 6.500,00 (enam
ribu lima ratus rupiah) yang terdebet secara otomatis dari wallet peneliti.
3. Pengeluaran melalui aplikasi secara otomatis sudah terdefinisi berdasar jenis
belanja, sehingga lebih mudah di belakang hari jika membutuhkan rincian
catatan pengeluaran.
4. Apabila melakukan tarik tunai seluruhnya maka peneliti dimohon untuk
menyimpan bukti transaksi selama 5 tahun masa pemeriksaan pajak.
b. Pembelanjaan honorarium
1. Belanja honorarium ditujukan untuk honorarium pelaksana penelitian yaitu
surveyor, enumerator, laboran/teknisi dan staf administrasi serta narasumber
yang terlibat dalam kegiatan penelitian.
Gambar 15. Tampilan riwayat transaksi setelah proses berhasil
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 10 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
2. Belanja honorarium kepada pelaksana peneliti dan/atau narasumber dengan
status sebagai Non Pegawai UGM dilakukan oleh peneliti melalui transfer dari
aplikasi Wallet atau Kartu ATM ke rekening penerima honor dan/atau dapat
dibayarkan secara tunai, dimana perhitungan pajak dan tanggung jawab terkait
perpajakan diserahkan kepada Peneliti.
3. Belanja Honorarium kepada pelaksana peneliti dan/atau narasumber dengan
status sebagai Pegawai UGM mengikuti prosedur sebagai berikut:
a) Peneliti mengajukan permohoan pembayaran honorarium ke Direktorat
Penelitian melalui surel: [email protected] dengan subyek
surel Honor_NomorSkema.NamaSkema_2019_Nama Peneliti dengan
melampirkan Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium mengikuti
format dalam Lampiran 1.
b) Pembayaran honorarium bagi pelaksana peneliti dan/atau narasumber
dengan status pegawai UGM, dilakukan melalui SIMKEU oleh Direktorat
Penelitian berdasarkan Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium
(Lampiran 1) dan sudah terverifikasi.
Dalam Penelitian berbasis keluaran (output based), Peneliti tidak diwajibkan untuk
membuat dan mengumpulkan laporan keuangan.
Panduan Pengelolaan Administrasi Keuangan Penelitian RTA Output Based 2019 Hal 11 dari 11 Direktorat Penelitian UGM 2019
Lampiran 1. Format Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium
NAMA SKEMA
NAMA KETUA PENELITI
DAFTAR USULAN TRANSFER PENERIMAAN HONORARIUM
UNTUK BULAN ………..………….. 2019
No Nama NPWP
Jumlah
Bruto
(Rp)
Tarif
PPh
Pasal
21 (%)
PPH 21
(Rp)
Jumlah
Netto (Rp)
1 Prof. Dr. Ir. Satriya,
M.Sc.
5667587965410
00
24750000
2 Dr. Wicaksono,
M.Sc.
5667587965410
01
5252000
3 Surati 600000
dst
Jumlah 30602000
Yogyakarta, Tanggal-Bulan-Tahun
Pembuat Daftar Rekapitulasi Potongan PPh Pasal 21
(Nama lengkap)
Nomor HP:
Alamat email: