sistem informasi administrasi & keuangan desa

CV LISTINDO

Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737

PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI & KEUANGAN DESA (SIMAKDES)

Sistem Informasi Manajemen Administrasi & Keuangan Desa ( SIMAKDES ) adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memudahkan perangkat desa dalam mengelola administrasi dan keuangan belanja/pendapatan desa sehingga memudahkan perangkat desa dalam melaporkan pertanggung jawaban...

2015

CV LISTINDO Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya

Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737

Bina Swamitra - 2010

CV LISTINDO


Daftar Isi

Pendahuluan .......................................................................................................................................... 3

Dasar Hukum ......................................................................................................................................... 3

Maksud Dan Tujuan ............................................................................................................................... 4

Keunggulan ............................................................................................................................................ 5

Fitur Fitur sysBal ................................................................................................................................. 5

Pengguna/Peserta ................................................................................................................................. 7

Waktu Pelaksanaan ............................................................................................................................... 7

Anggaran ............................................................................................................................................... 7

CV LISTINDO


Pendahuluan

Teknologi informasi dan komputer pada awal abad ke-21 ini telah menunjukkan perkembangan

yang signifikan. Teknologi ini pada prinsipnya adalah untuk melayani kebutuhan informasi secara

tepat waktu (fast), tepat guna (accurate), dan tepat sasaran (relevant). Informasi memenuhi

kebutuhan tepat waktu jika dapat tersedia pada saat dibutuhkan, sehingga memerlukan

kecepatan proses. Kebutuhan tepat guna akan terpenuhi jika informasi yang dihasilkan benar

sehingga mendukung pengambilan keputusan yang benar. Sementara penggunaan informasi

tersebut baru dapat dirasakan manfaatnya jika diberikan kepada orang yang tepat dan benar-

benar memerlukannya, sehingga informasi juga harus relevan terhadap penggunanya.

Perkembangan teknologi komputer tidak hanya mencakup teknologi yang digunakan, tetapi juga

merambah sampai ke metoda pengembangan sistem informasi dan konsep-konsep yang

merupakan bagian infrastruktur dari suatu sistem dan teknologi informasi.

Dasar Hukum

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005 Tentang Desa

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Desa

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan Dan

Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Desa

CV LISTINDO


Maksud Dan Tujuan

1. Maksud

Penerapan teknologi informasi sekarang menjadi sesuatu yang sangat penting pada saat ini

sebagai akses pertukaran informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi ini di

setiap desa, maka efisiensi waktu akan lebih efektif dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Tingkat kecermatan dan ketelitian menjadi semakin akurat, sehingga biaya operasional

secara otomatis dapat ditekan karena adanya sistem komputerisasi yang diterapkan .

2. Tujuan

Berdasarkan latar belakang yang dijabarkan sebelumnya, maka kerjasama operasi

pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Desa diarahkan untuk menghasilkan:

Database pengelolaan keuangan kantor desa yang akurat

Database inventarisasi aset desa

Database per suratan kantor desa yang akurat

Database Laporan Pajak Mingguan (PBB)

Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan transparan

Peningkatan pengetahuan teknologi informasi dan kinerja aparatur pemerintah

Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi

pemerintahan yang baik

Meningkatkan efisiensi operasional sehingga tercipta penghematan pada anggaran rutin

yang dikeluarkan Pemerintah Desa.

Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Sistem Informasi Manajemen Desa dirasakan

semakin penting karena selain mengurangi kesenjangan pemanfaatan digital di wilayah

nusantara juga mampu untuk menciptakan transparansi dan produktifitas dalam

mendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama dalam memberikan pelayanan prima

kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (good

government). Hal ini harus terlaksana pada setiap departemen/lembaga baik di Pusat

maupun di Desa. Dalam mewujudkan good goverment memang diharapkan segala lapisan

pemerintahan untuk melakukan modernisasi administrasi negara dengan mengaplikasikan

teknologi informasi dan komunikasi yang tepat guna. Salah satunya adalah dengan

menerapkan pemerintahan secara elektronis atau e-government yang dimulai dari tingkat

CV LISTINDO


pedesaan. Kegiatan ini dapat secara konstributif mempercepat tata laksana tertib

administrasi sehingga memudahkan penempatan prioritas pada agenda kebutuhan

pembangunan selanjutnya yang pada hakekatnya mengarah pada alokasi anggaran tepat

guna dan lahirnya aparatur desa yang mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan

teknologi informasi yang tak bisa dihindari. Tentu saja pada akhirnya bermuara pada kondisi

good government yang diharapkan.

Keunggulan

Adapun beberapa keunggulan yang dimiliki oleh SIMAKDES yakni:

1. Berbasis Web sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu

jaringan lokal.

2. Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam

satu jaringan.

3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif

4. Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada komputer.

5. Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi

6. Tidak mudah terjangkit oleh virus atau rusak karena virus.

Fitur Fitur SIMAKDES

1. Persuratan & Administrasi Desa

Manajemen Data KK

Manajemen Data Penduduk/Individu

Data Statistik Desa

Manajemen Persuratan :

Surat Keterangan Kelahiran

Surat Keterangan Menikah (N1-N7)

Surat Keterangan Penduduk Meninggal

Surat Keterangan Wali

CV LISTINDO


Surat Keterangan Belum Pernah Menikah

Surat Keterangan Janda/Duda

Surat Keterangan Tidak Mampu/JPS

Surat Keterangan Usaha

Surat Pengantar Izin Keramaian

Surat Pengantar Laporan Kehilangan

Surat Formulir Permohonan KTP WNI (F 1.21)

Surat Formulir Permohonan Kartu KK (F 1.15) dan (F 1.01)

Surat Permohonan Akta Kelahiran

Surat Permohonan Duplikat Surat Nikah

Surat Permohonan Cerai

Surat Keterangan/Pengantar

Surat Keterangan Domisili.

2. Profil Desa

Data Identitas Desa

Data Wilayah

Data Infrastruktur

Data Perangkat Desa

Potensi Desa

3. Aset Desa

Data Inventaris Aset Desa

Data Nilai Aset Desa

Mutasi Aset Desa

4. Perencanaan Kegiatan Desa

Musrenbang Desa

Pembuatan RKA Desa

Pembuatan DPA Desa

Realisasi Kegiatan Desa

CV LISTINDO


5. Keuangan Desa

Pengelolaan Pendapatan Desa

Pengelolaan Belanja Desa

Laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Buku Kas Umum

Buku Kas Pembantu

Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Pengguna/Peserta

Aplikasi ini diperuntukan bagi perangkat desa maupun kelurahan, sehingga setiap perangkat

desa/kelurahan dapat menggunakan aplikasi ini dan untuk bisa mengoperasikan aplikasi ini

dibutuhkan personil/operator sebanyak 1-2 orang

Waktu Pelaksanaan

Dalam menerapkan aplikasi ini pada perangkat desa dibutuhkan waktu pelatihan selama 3-5 hari

tergantung dari jumlah peserta desa dan modul yang digunakan.

Anggaran

Untuk dapat menggunakan SIMAKDES ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 45.000.000,- (Empat

Puluh Lima Juta Rupiah)* harga tersebut sudah mencangkup :

1. Laptop (Core i5, Memory 4 Gb, HD 320 Gb) : 1 Unit

2. Printer Multifungsi (scan, fotocopy, print) : 1 Unit

3. UPS (uninterruptible power supply) : 1 Unit

4. Perangkat Lunak (Software SIMAKDES) : 1 Paket

5. Garansi : 1 Tahun

REKENING BANK MANDIRI, a/n CV LISTINDO

KCP Surabaya Rungkut, Nomer Rekening : 142-00-7370737-3 *Harga termasuk pajak

sistem informasi administrasi & keuangan desa

Documents