administrasi guru

NOMOR STATISTIK SEKOLAH

BUKU RENCANA KEBUTUHANPEGAWAI / GURU

NAMA SEKOLAH :STATUS SEKOLAH :DESA :KECAMATAN :KABUPATEN :PROVINSI :

RENCANA KEBUTUHAN PEGAWAI / GURU

Jumlah Pegawai/Guru yang dibutuhkanKet

GuruUmum Agama Penjas Kes Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

......................, ..................................KEPALA SEKOLAH

(....................................................)NIP.

Thn Pengajaran

Perkiraan Jumlah Anak Usia 7-12 Tahun Perkiraan

Jumlah Kelas

Perkiraan Jumlah Ruang

belajarPenjaga SekolahDi Desa

KelurahanPerkiraan yg dpt

diterima SDKepala Sekolah


BUKU USULAN KEBUTUHANPEGAWAI / GURU


USULAN PENGADAAN PEGAWAI / GURUTAHUN PELAJARAN : 20 .... / 20 ....

No Jenis Komponen Keadaan Sekarang Kebutuhan1 2 3 4I Data Penunjang

a. Jumlah Murid .................... anak ...............................

....................kelas ..............................

II Data Kepegawaian Gurua. Kepala Sekolah ............................ ............................b. Guru Kelas ............................ ............................c. Guru Agama ............................ ............................d. Guru Penjaskes ............................ ............................e. Penjaga Sekolah ............................ ............................

b. Jumlah kelas / rombongan belajar

USULAN PENGADAAN PEGAWAI / GURUTAHUN PELAJARAN : 20 .... / 20 ....

Tambahan Keterangan5 6

...............................

..............................

............................

............................

............................

............................

............................

......................, ..................................KEPALA SEKOLAH

(....................................................)NIP.


BUKU PENGAJUAN PENGANGKATANCPNS MENJADI PNS


USUL PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPILMENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nomor :Lampiran : Yth. 1. Kepada UPTD DikporaHal : Kecamatan .....................

Usul pengungkapan calon 2. Kepala Dinas DikporaPegawai Negeri Sipil a.n. Kab/Kota .......................Sdr ..................... Menjadi 3. Bupati .......................Pegawai Negeri Sipil

Dengan hormatDengan ini kami mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil :

Nama : .................................................................NIP : .................................................................Tempat dan tanggal lahir : .................................................................Golongan / ruang : .................................................................

Menjadi Pegawai Negeri Sipil, dengan pertimbangan yang bersangkutan telah menjalankan tugasnya sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil selama .........(............)tahun dan telah memenuhi syarat-syarat yang diperlukan untuk pengangkatanpegawai negeri sipil.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :1. Daftar Riwayat Hidup2. Foto copy / salinan sah surat keputusan pengangkatan sebagai Calon PegawaiNegeri Sipil3. Surat keterangan kesehatan dari Tim Penguji Kesehatan4. Foto copy / salinan sah Daftar Nilai Pelaksanaan Pekerjaan dalam tahun terakhir5. Foto copy / salinan sah STTPL

Atas perhatian Bapak/Saudara kami sampaikan terima kasih.

......................, ..................................Kepala Sekolah

(....................................................)NIP.


BUKU REKAPITULASI DP3 PNS


REKAPITULASI DP3 PNSMASA PENILAIAN : 1 Januari s/d Desember 20 ....

SEKOLAH ......................... KEC ..................... KAB/KOTA ................ PROV ...............

NO NAMA PNS / NIPUNSUR YANG DINILAI

JML RT-RWKESETIAAN PRESTASI T. JAWAB KETAATAN KEJUJURAN KERJASAMA PRAKARSA KEPEMIMPINAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

......................, ..................................PENJABAT PENILAI

ATASAN PENJABAT PENILAI KEPALA SEKOLAH

(....................................................)(...........................................) NIP.NIP

PANGKAT GOL/RUANG


DUK(DAFTAR URUT KEPEGAWAIAN)

PEGAWAI NEGERI SIPIL


DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPILTAHUN PELAJARAN : 20 .... / 20 ....

Nama NIPPangkat Jabatan Masa Kerja Latihan Jabatan Pendidikan Tertinggi

KetGol. Ruang Terhitung Tgl Nama Terhitung Tgl Thn Bln Nama Bln & Thn Jml Nama Lulusan Tahun

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

......................, ..................................KEPALA SEKOLAH

(....................................................)NIP.

No Urut

Tingkat Ijazah

Umur, Tgl, Bln, Thn

Catatan Mutasi Kepegawaian


BUKU CUTI PNS


Tahun ....................

BUKU CUTI PEGAWAI / GURU

No Nama dan NIP PegawaiCuti yang diambil tahun ini

Ket

Jenis Cuti Jenis Cuti Berapa Hari1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

......................, ..................................KEPALA SEKOLAH

(....................................................)NIP.

Cuti yang telah diambil dalam tahun Kalender yang lampauDari

Tgl. .... s/d Tgl. ....

Berapa Hari

Dari Tgl. .... s/d Tgl. ....


ADMINISTRASI PERSYARATANPENSIUN PNS


Perihal : Permohonan berhenti dengan hormat ................., .................................. 20 .... Sebagai PNS dengan hak pensiun

Kepada Yth.

di

1. Yang bertanda tangan di bawah inia. Nama : ..........b. NIP : ..........c. Tempat Tanggal Lahir : ..........d. No. Seri Karpeg : ..........e. Pangkat/Gol. Ruang : ..........f. Tempat Kerja : ..........g. Alamat : ..........Dengan ini mengajukan permohonan berhenti sebagai berikut :a. Mohon berhenti dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun terhitung mulai tanggal ................................................................b. Mohon diberikan cuti besar selama 3 (tiga) bulan terhitung mulai tanggal ............................................. Sampai dengan ...............................................c. Mohon diberikan Bebas Tugas selama 12 bulan terhitung mulai tanggal .............................................. Sampai dengan ...............................................d. Mohon diberikan kenaikan pangkat pengabdian.

2. Sebagai bahan administrasi bersama ini saya lampirkan :a. Foto copy sah SK. Calon Pegawai / Pegawai Bulanan dan SK.PN;b. Foto copy sah SK. Pangkat terakhir;c. Foto copy sah Karpeg,d. Foto copy gaji berkala terakhir / SK. Infasing;e. Foto copy sah akte nikah;f. Daftar susunan keluarga;g. Akte kelahiran anak yang belum mencapai 25 tahun, belum bekerja, dan belum pernah kawin;h. Surat pernyataan telah menyerahkan barang-barang/surat-surat milik Negara;i. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang dan berat;j. Daftar riwayat pekerjaan;k. DPCP;l. Foto copy sah DP3 tahun terkahir;m. Pas photo hitam putih ukuran 4x6 cm, 8 (delapan) lembarMasing-masing rangkap 4 (empat)

Demikian surat permohonan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimanamestinya.

Hormat saya

______________________NIP

SURAT PERNYATAAN TELAH MENYERAHKAN BARANGMILIK NEGARA / YAYASAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :1. Nama : .............2. NIP : .............3. Tempat/Tanggal Lahir : .............4. Pangkat/Gol. Ruang : .............5. Unit Kerja : .............6. Alamat : .............

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa barang inventaris milik Negara yangada pada saya telah saya serahkan kembali kepada Negara.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

................., ...................... 20 ....Yang membuat pernyataan,

SURAT PERNYATAANTIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN

TINGKAT SEDANG DAN BERAT

NOMOR : ..

Yang bertanda tangan di bawah ini :a. Nama : .............b. NIP : .............c. Pangkat/Gol. Ruang : .............d. Jabatan : .............e. Instansi : .............

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :a. Nama : .............b. NIP : .............c. Pangkat/Gol. Ruang : .............d. Jabatan : .............e. Instansi : .............

Dalam satu tahun terakhir tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedangdan berat

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingatsumpah jabatan dan apabila dikemudian hari ternyata isi surat pernyataan ini tidakbenar yang mengakibatkan kerugian bagi Negara, maka saya bersedia menanggungkerugian tersebut.

................., ...................... 20 ....KEPALA DINAS / INSTANSI

DAFTAR SUSUNAN KELUARGA

1. Nama : .............2. NIP : .............3. Tempat / Tgl. Lahir : .............4. Pangkat/Gol. Ruang : .............5. Nomor Seri Karpeg : .............6. Jabatan : .............7. Tempat Tugas : .............8. Alamat : .............

I. Istri / Suami

No Nama Tgl. Lahir Tgl. Kawin Pekerjaan Ket

II. Anak KandungNo Nama Tgl. Lahir Tgl. Kawin Pekerjaan Ket

Demikian Daftar Susunan Keluarga ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimanamestinya.

................., ...................... 20 ....Mengetahui : PNS yang bersangkutanLurah / Kepala Desa

_________________ ________________________NIP

Hubungan Keluarga

Hubungan Keluarga

INSTANSI INDUK : PROPINSI : UNIT KERJA :PEMBAYARAN :

DAFTAR PERORANGAN CALON PENERIMA PENSIUN (DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS PENSIUN (BUP)

1. KETERANGAN B. NAMA ANAK-ANAK

NAMA NO NAMA TGL. LAHIR AK AT AA NAMA AYAHNIP 1TEMPAT/TGL LAHIR 2PANGKAT/GOL.RUANG 3GAJI POKOK TERAKHIR 4MASA KERJA GOLONGAN 5MASA KERJA PENSIUNMASA KERJA SEBELUMDIANGKAT SEBAGAI PNS 3. ALAMATPENDIDIKAN SEBAGAI DASAR A ALAMAT SEKARANG :PENGANGKATAN PERTAMAMULAI MASUK PNS B ALAMAT SESUDAH PENSIUN :DIUSULKAN KP PENGABDIAN

2. KETERANGAN KELUARGA 4. DENGAN INI SAYA NYATAKAN AKAN MENGAMBIL SELURUH BARANG INVENTARIS NEGARADAN APABILA SAYA TIDAK MEMATUHINYA SAYA BERSEDIA DIAMBIL TINDAKAN SESUAI

NAMA TGL LAHIR TGL KAWIN ISTRI KE PERATURAN YANG BERLAKU

5. DEMIKIAN DATA INI DIBUAT DENGAN SEBENARNYA

.................,.............................................. 20 ....MENGETAHUI, PNS YANG BERSANGKUTAN

___________________________ ___________________________NIP NIP


DAFTAR KEHADIRANPEGAWAI / GURU


DAFTAR KEHADIRAN GURU / PEGAWAITAHUN PELAJARAN : 20 .... / 20 ....

NOBULAN ...................................

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah hari masuk sekolah : ........................ Hari

NAMA GURU / PEGAWAI NIP

GOL / RUANG


BULAN ...................................10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26


BULAN ................................... ABSENSI27 28 29 30 31 S I A JLH

......................., ........................................ 20 ....Kepala Sekolah

____________________________NIP


DATA KEPEGAWAIAN


DAFTAR KEHADIRAN GURU / PEGAWAI

NO NAMA NIP L/PMASA KERJA SK SEBELUMNYA

NUPTKSERTIFIKASI

BELUM

......................., ........................................ 20 ....Kepala Sekolah

____________________________NIP

TEMPAT, TANGGAL LAHIR

DIANGKAT SEBAGAI PANGKAT

GOL/RUANG TMT

JABATAN (KS, GK,

GMP, PJG)

KENAIKAN BERIKUTNYA

STATUS PERKAWINAN

CPNS TMT

PNS TMT

DI SK TERAKHIR

SELURUHNYA

BERKALA TMT

PANGKAT TMT

BERKALA TMT

PANGKAT TMT

K/BK/JND/DD

NIKAH TGL

SUDAH LULUS TGL


BUKU PENERIMAAN GAJI PNS


DAFTAR GAJI GURU / PEGAWAIBulan ___________________ Tahun __________

Nama Sekolah : ............................

Alamat Sekolah : ............................

NO NAMA DAN NIP GOL. RUANGKEADAAN DI SPJ GAJI

DITERIMA TANGGAL TANDA TANGAN KETRSEBESAR (Rp) DITERIMA BERSIH (Rp)

1

JUMLAH (Rp)

......................, ..................................KEPALA SEKOLAH

(....................................................)NIP.


BUKU REKAPITULASI GAJI PNS DALAM SETAHUN


REKAPITULASI GAJI TAHUN ANGGARAN __________Nama Sekolah : ............................

Alamat Sekolah : ............................

NO NAMA GURU/PEGAWAI DAN NIPBESARAN JUMLAH GAJI SESUAI SPJ GAJI PADA BULAN

JUMLAHJAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEP OKT NOP DES

GOL. RUANG


BUKU PERMISI PEGAWAI / GURU


BUKU PERMISI KEPALA SEKOLAH, GURU, DAN PEGAWAINama Sekolah : ............................

Alamat Sekolah : ............................

Tahun Pelajaran : ............................

NO HARI, TANGGALIDENTITAS PERSONALIA

TANDA TANGAN KETRNAMA DAN NIP JABATAN

1 2 3 4 5 6 7 8

MENINGGALKAN SEKOLAH PUKUL

ALASAN MENINGGALKAN SEKOLAH


BUKU BIMBINGANPEGAWAI / GURU


BUKU PERMISI KEPALA SEKOLAH, GURU, DAN PEGAWAINama Sekolah : ............................

Alamat Sekolah : ............................

Tahun Pelajaran : ............................

NO HARI, TANGGALIDENTITAS PERSONALIA

BIMBINGAN MATERI SARAN DAN HARAPAN KETRNAMA DAN NIP JABATAN

1 2 3 4 5 6 7 8

TANDA TANGAN PEMBIMBING

administrasi guru

Documents