PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN PENGGAJIAN

DENGAN APLIKASI DATA BASE BERBASIS KOMPUTER

MENGGUNAKAN BARCODE

(Studi Kasus : PT X Perusahaan Farmasi Nasional)

Nama : Ardian Mohib

NIM : L2H 005 659

Abstrak

PT X Perusahaan Farmasi Nasional merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang farmasi. Dari

hasil studi pendahuluan, sistem informasi absensi yang berjalan saat ini masih manual menggunakan check clock.

Dengan sistem absensi manual ini terdapat kendala yang sering terjadi diantaranya kekurang efisienan waktu dalam

proses pegabsenan dan pendataan kehadiran, kesalahan dalam penginputan data yang berakibat pada kesalahan

dalam penggajian serta adanya kemungkinan terjadinya data absensi yang hilang karena data absensi masih berupa

hardcopy. Pada PT X Perusahaan Farmasi Nasional, absensi adalah salah satu faktor yang penting dalam penentuan

gaji karena gaji ditentukan berdasarkan hari kerja. Penelitian ini merancang sistem informasi absensi dan penggajian

yang berbasis komputer dengan alat bantu barcode. Sistem ini akan mencatat data kehadiran karyawan berupa

waktu kedatangan, waktu pulang dan jam lembur serta akan memberikan laporan rinci mengenai kehadiran

karyawan dan penggajian. Dalam merancang sistem informasi ini, akan menggunakan sofware pendukung yaitu

delphi 7.0 dan microsoft access sebagai databasenya. Setelah dilakukan perancangan, dapat disimpulkan bahwa

disain sistem yang baru perlu diaplikasikan. Sistem informasi ini mampu mereduksi kegiatan-kegiatan yang

sebelumnya dilakukan secara manual seperti rekap data, menghitung jam lembur, input data dan membuat laporan-

laporan. Informasi yang diperoleh dari sistem ini lebih valid dari sistem lama karena semua data telah terintegrasi

dalam satu database.

Kata kunci : sistem informasi, absensi dan penggajian, check clock, barcode, database

Abstract

PT X Perusahaan Farmasi Nasional is one of the company work in the field of pharmacy. From preface study,

information system of absence which runs in this time still use manual check clock. In this manual absence system

there are obstacles which is often happened such as the less efficient of time in course of absence and calculation of

attendance data, mistaken in input of data causing mistaken in remuneration and also the possibility of lossing data

absence because absence report still in the form of hardcop. At PT X Perusahaan Farmasi Nasional, absence is one

of the important factor in determination salary because the salary determined by workday. This resarch will design

information system record based on computer use barcode scanner. This system will record data of attendance from

employees in the form of arrival time, depature time and clock of overtime and also will give report detailed about

attendance of employees and remuneration. In designing this information system, will use sofware delphi 7.0 and

microsoft access as its database. After scheme process, concluded that designing new system is needed for the

application. This new information system is able to reduce activity that previously done in manual like data

summary, counting overtime clock, data input and make reports. Information which obtained from this system is

more valid from the old system because all data have integrated in one database.

Keyword : information system, absence and remuneration, check clock, barcode, database