a. contoh jobs description toko minimarket.pdf

7/23/2019 a. Contoh Jobs Description Toko Minimarket.pdf

1/9

URAIAN JABATANJob Description

o n f i d e n t i l Page 1 of 3 Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri

Disetujui Tgl. Atasan

Diketahui Tgl.Pemegang Jabatan

1. Nama Jabatan : Kepala TokoKode Jabatan : MM-02 01

2. Tujuan JabatanMelakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional tokountuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukankepada manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasionaltoko-toko sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat.

3. Tanggung JawabBertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosiinternal toko, program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barangdagangan dalam toko, dan sumberdaya manusianya. Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuaidengan kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati atau ditetapkan.

4. Uraian Pekerjaan dan WewenangTugas Pokok Indikator Keberhasilan

1. Membuat usulan strategi, kebijakan danprosedur di bidang operasional dengan baik

Strategi, kebijakan dan prosedur yang mengikutikebutuhan pada masanya dan dapatdilaksanakan dengan baik

2. Menghimpun data, informasi dan melakukananalisa dan follow-up penjualan harian.

Data dan administrasi yang baik dengan analisaoperasional dan penjualan yang memberikanmasukan untuk perencanaan dan pelaksanaanprogram-progran Promosi dan Penjualan.

3. Melakukan inspeksi dan evaluasi kinerja teknisoperasional harian toko dan melaporkannyakepada manajemen / owner.

Hasil inspeksi dan evaluasi dalam bentuk laporanagar menjadi prioritas untuk perbaikan.

4. Melakukan tugas ad hoc operasional toko sesuaipermintaan manajemen / owner

Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik

5. Melakukan komunikasi dan memberikanmasukan kepada manajer lain dan/ataumanajemen mengenai aspek teknis dibidangoperasional toko

Masukan teknis mengenai operasional toko yangdapat memberikan pembuat keputusan informasiyang baik, tepat dan cepat.

6. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuaiprosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harusmempunyai motivasi, kreatifitas dan semangatagar tercapai hasil kerja yang memuaskan.

Pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik,efisiensi dan efektif.

7. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannyadalam semua tugas yang menjadi tanggung

jawabnya agar bawahannya menjadi terampil.

Bawahannya yang mempunyai kemampuanoperasional teknis yang berkualitas dengan

dedikasi yang baik melalui penilaian kinerjatahunan yang hasilnya baik.


2/9





Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan

1. Melaksanakan semua tugas yang diberikanatasan

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baikdan benar.

2. Mengajari bawahannya mengenai cara kerjayang aman serta hal-hal yang perlu diperhatikanagar terhindar dari kecelakaan kerja

Tidak terjadi kecelakaan kerja

3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan danhygienitas lingkungan kerja

Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor

4. Memberikan contoh teladan kepadabawahannya, serta memotivasi mereka agarsenantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin danberpenampilan bersih , yaitu :a. Menjaga kebersihan badanb. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan

c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih)d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersihe. Berpakaian rapih, bersepatu, professional.

Menjadi panutan, berpenampilan profesional.

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Atasan Langsung: Manajer Cabang / OwnerJabatan ini: KEPALA TOKOBawahan Langsung: Admin Minimarket

Kasir TokoPramuniaga

Bawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan KerjaINTERNALPOSISI/JABATAN TUJUANa. Manajemen / Owner PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/RENCANA

STRATEGIS

EKSTERNALINSTANSI/PERUSAHAAN TUJUANa. SUPPLIER, khususnya Konsinyasi. Koordinasi Penempatan Barang dan

Pemrosesan data serta Laporan PenjualanBulanan.

b. Pemerintahan Desa/Kelurahan, Kecamatan

c. Dinas-dinas Kabupaten/Kota (DINKES, POM-MUI, DISPERINDAG)

Koordinasi KeamananInspeksi kualitas kesehatan dan keamananpangan.


3/9





7. Kualifikasi Jabatan

a. Minimal pendidikan D-3 / S-1b. Berpengalaman min 2 tahun di posisi yang sama.c. Komputer skill standard (Ms. Office)d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisane. Mengenal berbagai produk dari berbagai kategori food dan non foodf. Menguasai dengan baik Teknik Pelaporan Laba Rugig. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IKh. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.i. Mengerti semua aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, seperti standar pemajangan

barang (harus pakai alas), dsb.

8. Spesifikasi Jabatana Beriman & taqwa, ahlaqul karimahb Mempunyai fisik yang sehatc Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketatd Mempunyai kemampuan memimpin dan manajerial yang baike Mempunyai kemampuan konseling dan melatih yang baikf Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaang Semangat untuk bekerja kerash Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadiani Loyal terhadap manajemen dan/atau pimpinan/owner

j Komunikatif dan berwawasan luas k Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik


4/9





1. Nama Jabatan : Admin Toko MinimarketKode Jabatan : SS-0202

2. Tujuan JabatanMembantu Kepala Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkansecara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan,terhadap semua pelaksanaan fungsi-fungsi pengelolaan toko.

3. Tanggung JawabBertanggung jawab atas segala urusan administrasi operasional toko, meliputi administrasi keuangan,barang dagangan (merchandise), assets / peralatan dan kekaryawanan.

4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang

Tugas Pokok Indikator Keberhasilan

1.

Melakukan proses administrasi dan fungsipengawasan teknis operasional harian toko. Proses administrasi, pengelolaan dokumenpendukung operasional toko berjalan lancar,tidak ada masalah krusial yang menjadi kendala.

2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan denganoperasional toko sesuai permintaan atasan.


3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuaiprosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harusmempunyai motivasi, kreatifitas dan semangatagar tercapai hasil kerja yang memuaskan.



1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan

atasan

Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik

dan benar.2. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan

hygienitas lingkungan kerja.Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor

3. Memberikan contoh teladan, serta memotivasimereka agar senantiasa bekerja dengan baik,berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu :a. Menjaga kebersihan badanb. Mempunyai potongan rambut rapi dan

sopan; wanita berkerudung (tertutup) rapih.c. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersihd. Memakai sepatu dan pakaian seragam

lengkap.

Menjadi panutan, berpenampilan profesional.

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner Atasan Langsung: Kepala TokoJabatan ini: ADMIN TOKOBawahan Langsung: Tidak adaBawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada


5/9





6. Hubungan Kerja

INTERNALPOSISI/JABATAN TUJUANa. Kepala Toko PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/ PROGRAM

AKSI, Kegiatan Harian Operasional Tokob. Pramuniaga, Kasir Koordinasi urusan pekerjaan.

7. Kualifikasi Jabatana. Minimal pendidikan SMU / sederajatb. Berpengalaman min 6 bulan di posisi yang sama.c. Komputer skill standard (Ms. Office)d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisane. Menguasai dengan baik berbagai kategori produk Minimarketf. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IKg. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.

8. Spesifikasi Jabatana Beriman & taqwa, ahlaqul karimahb Mempunyai fisik yang sehatc Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketatd Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaane Semangat untuk bekerja kerasf Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadiang Loyal terhadap perusahaan dan pimpinanh Komunikatif dan berwawasan luas i Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik


6/9





1. Nama Jabatan : Kasir MinimarketKode Jabatan : MM-0102

2. Tujuan JabatanMembantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yangditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum.

3. Tanggung JawabBertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanantransaksi penjualan dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya,hingga pelayanan terhadap pelanggan.



1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasionalharian toko, dengan tugas khusus pelayanantransaksi penjualan kasir; termasuk namun tidakterbatas pada penanganan dan pemeliharaanassets toko, penanganan barang dagangandalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.

Operasional toko berjalan lancar, tidak adapekerjaan yang tertunda.



3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuaiprosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyaimotivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapaihasil kerja yang memuaskan.


Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan

atasanSemua tugas yang diberikan selesai dengan baikdan benar.

2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang amanagar terhindar dari kecelakaan kerja

Tidak terjadi kecelakaan kerja

3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan danhygienitas lingkungan kerja.


4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin danberpenampilan bersih , yaitu :a. Menjaga kebersihan badanb. Mempunyai potongan rambut rapi dan

sopan.

c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau jenggot harus dirawat rapih)

d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersihe. Memakai sepatu dan pakaian seragam

lengkap.

Berpenampilan profesional, menyenangkan danmenarik


7/9






Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner Atasan Langsung: Kepala TokoJabatan ini: KASIR TOKO MINIMARKETBawahan Langsung: Tidak AdaBawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan KerjaINTERNALPOSISI/JABATAN TUJUANa. Adminb. Pramuniaga

Kegiatan Harian Operasional Toko

7. Kualifikasi Jabatana. Minimal pendidikan SMU / sederajatb. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya.c. Menguasai dan dapat mengoperasikan komputer, minimal Word, Excel dan PowerPoint.d. Menguasai dan terbiasa menjalankan program penjualan kasir (POS)e. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IKf. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.g. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan.

8. Spesifikasi Jabatana Beriman & taqwa, ahlaqul karimahb Mempunyai fisik yang sehatc Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketatd Semangat untuk bekerja kerase Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadianf Loyal terhadap perusahaan dan pimpinang Komunikatif dan berwawasan luas h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik


8/9





1. Nama Jabatan : Pramuniaga MinimarketKode Jabatan : MM-0101

2. Tujuan JabatanMembantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yangditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum.

3. Tanggung JawabBertanggung jawab atas segala urusan pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, mulai daripenanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayananterhadap pelanggan.



1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasionalharian toko; penanganan dan pemeliharaanassets toko, penanganan barang dagangandalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.

Operasional toko berjalan lancar, tidak adapekerjaan yang tertunda.



3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuaiprosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyaimotivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapaihasil kerja yang memuaskan.



1.

Melaksanakan semua tugas yang diberikanatasan Semua tugas yang diberikan selesai dengan baikdan benar.2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman

agar terhindar dari kecelakaan kerjaTidak terjadi kecelakaan kerja

3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan danhygienitas lingkungan kerja.


4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin danberpenampilan bersih , yaitu :a. Menjaga kebersihan badanb. Mempunyai potongan rambut rapi dan

sopan.c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau

jenggot harus dirawat rapih)

d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersihe. Memakai sepatu dan pakaian seragam

lengkap.

Berpenampilan profesional, menyenangkan danmenarik


9/9






Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner Atasan Langsung: Kepala TokoJabatan ini: PRAMUNIAGABawahan Langsung: Tidak AdaBawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan KerjaINTERNALPOSISI/JABATAN TUJUANa. Adminb. Kasir

Kegiatan Harian Operasional Toko

7. Kualifikasi Jabatana. Minimal pendidikan SMU / sederajatb. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya.c. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IKd. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.e. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan.

8. Spesifikasi Jabatana Beriman & taqwa, ahlaqul karimahb Mempunyai fisik yang sehat

c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketatd Semangat untuk bekerja kerase Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadianf Loyal terhadap perusahaan dan pimpinang Komunikatif dan berwawasan luas h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

a. contoh jobs description toko minimarket.pdf

Documents