86431663 proposal sistem informasi sekolah

P.R.O.P.O.S.A.L

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

I. PENDAHULUAN

Dunia pendidikan dewasa ini dituntut untuk dapat meng-akses dan

mengakomodasi setiap perkembangan yang tejadi, khususnya dalam

perkembangan teknologi informasi (TI). Setiap lembaga pendidikan baik

swasta dan pemerintah saat ini dituntut untuk dapat mengakomodir setiap

perkembangan TI pada umumnya. Sehingga diharapkan lembaga

pendidikan dapat menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang menguasai

teknologi sesuai dengan tuntutan dunia usaha saat ini.

Tidak hanya dalam proses belajar mengajar saja, dalam pengelolaan sistem

dan prosedur operasional, lembaga pendidikan itu sendiri diharapkan dapat

menerapkan TI dalam standar kerjanya sehari-hari. Sehingga dengan

digunakannya TI diharapkan proses operasional lembaga pendidikan di

Indonesia dapat dilakukan secara terpadu, tepat guna dan efektif dalam satu

kerangka kerja yang terstruktur dan modern.

Salah satu solusi TI yang sedang berkembang dewasa ini adalah adanya

sistem database satu

atap serta sistem pengelolaan terpusat baik administrasi, keuangan, sistem

pengajaran dan operasional harian dengan memanfaatkan TI. Sehingga

segala informasi baik berupa database siswa / guru, sistem penilaiannya,

administrasi, dan keuangan, dapat tersimpan dalam satu “main databased”

saja. Dan dalam operasionalnya sehari-hari termasuk didalamnya proses

belajar-mengajar sekolah / lembaga pendidikan memiliki standar operasi

berbasis komputer.

II. PAKET SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Dalam menjawab segala kebutuhan pengembangan dan pemanfaatan TI

diatas, maka kami menawarkan paket Sistem Informasi Sekolah.

Sistem Informasi Sekolah yang kami tawarkan mencakup beberapa hal,

antara lain :

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

2. Administrasi Keuangan

3. Pembukuan Keuangan Sekolah

4. Pengolahan Nilai Siswa

5. Administrasi perpustakaan

6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

7. Aplikasi BK

III. MANFAAT DAN KEUNTUNGAN YANG AKAN DIPEROLEH

Bagi pengelolah Sekolah (guru serta karyawan) :

1. Dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat

Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.

2. Menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah.

3. Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak– pihak yang

terkait.

Bagi Siswa :

1. Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini.

2. Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi,

3. sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang

ilmu Teknologi Informasi (IT)

Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai software

Sistem Informasi Sekolah, berikut akan dijelaskan isi dari menu program

beserta fungsinya dan keuntungan yang bisa diperoleh pihak sekolah.

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Fungsi Keuntungan Pihak Sekolah

Merapikan database siswa, guru dan

karyawan sekolah serta membuat arsip

dalam bentuk file tercetak maupun file

database komputer.

Bisa dengan lebih cepat mencari serta

mencetak data baik siswa, guru

maupun karyawan Bisa dengan mudah

mencari data siswa per kelas, ruang

dan jurusan.

2. Administrasi Keuangan


Untuk menerima pembayaran uang

SPP dan administrasi sekolah lainnya

1. Sekolah mempunyai bukti uang yang

diterima dalam bentuk cetakan

ataupun file komputer.

2. Memudahkan petugas membuat

laporan detail pembayaran.

3. Memudahkan petugas mencari siapa

saja siswa yang sudah dan belum

membayar membayar SPP dan

Administrasi lainnya pada bulan

tertentu setiap saat Petugas dengan

cepat bisa membuat rekapan

pembayaran SPP dan administrasi

lainnya

3. Pembukuan Keuangan Sekolah


Membuat pembukuan keuangan

sekolah secara lengkap dan detail

1. Dengan mudah membuat bukti kas

masuk serta mencatatnya dalam

pembukuan sekolah.

2. Dengan mudah membuat bukti kas

keluar serta mencatatnya dalam

pembukuan sekolah.

3. Dapat dengan cepat memeriksa serta

mencetak perincian dan jumlah total

keuangan sekolah setiap saat.

4. Dengan cepat dapat memeriksa serta

mencetak jumlah uang tiap unit misal

saldo akhir uang OSIS, Pramuka,

BOS dan lain – lain.

4. Pengolahan Nilai Siswa


Pemasukan dan pengolahan nilai serta

pencetakan raport siswa

1. Mudah memasukkan nilai tiap mata

pelajaran per kelas secara

bersamaan.

2. Pengolahan nilai dilakukan software

dengan parameter yang telah

ditentukan sekolah.

3. Mudah dalam pencetakan nilai raport

dalam bentuk angka maupun dalam

bentuk diskripsi.

5. Administrasi perpustakaan


1. Menginventariskan buku dan

merapikan arsip pinjaman buku siswa.

2. Membuat katalog buku.

1. Mudah memeriksa jumlah buku

dan mencetak daftar buku yang

ada.

2. Dapat membuat bukti

peminjaman buku siswa.

3. Dapat mengetahui daftar siswa

yang sering meminjam buku di

perpustakaan.

4. Dapat mengetahui daftar judul

buku yang paling diminati

(dipinjam) siswa.

5. Mudah memeriksa daftar siswa

yang terlambat dan mempunyai

tanggungan buku pinjaman.

6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah


Mencatat siswa, guru dan karyawan

yang hadir maupun tidak hadir

1. Absensi dilakukan dengan cepat dan

mudah.

2. Bisa mencetak daftar hadir siswa,

guru dan karyawan setiap saat.

3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan

ketidakhadiran siswa, guru dan

karyawan setiap saat.

4. Bisa memeriksa apakah yang

bersangkutan terlambat atau tidak.

7. Aplikasi BK/BP


Pembuatan arsip prilaku dan

perkembangan jiwa siswa

1. Dapat dengan cepat dan mudah

melihat daftar pelanggaran siswa.

2. Dapat membuat keputusan dengan

cepat tindakan apa yang akan

dilakukan sekolah pada siswa

dengan melihat arsip yang ada.

3. Dapat melihat perkembangan

kepribadian siswa yang bermasalah

serta mengambil tindakan apa yang

sebaiknya dilakukan padanya.

Dari penjelasan di atas terlihat jelas bahwa dengan menggunakan Sistem

Informasi Sekolah ini sangat membantu pihak sekolah untuk meningkatkan

pelayanannya dan dapat meningkatkan mutu sekolah.

IV. PENGADAAN JARINGAN LAN (LOCAL AREA NETWORK) DAN

HARDWARE

Local Area Network merupakan penerapan dari penggabungan beberapa

unit komputer yang berdiri sendiri ( stand alone ) menjadi satu kesatuan

yang dapat saling berinteraksi. Di mana antara satu komputer dengan

komputer yang lain dapat berkomunikasi dan saling bertukar informasi, di

dalam LAN ini diatur wewenang user oleh Komputer Server. Aplikasi dan

Database SIS diletakan di SERVER.

V. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

1. Operating System :

- Windows XP SP2 /3 dan Windows 7 32 Bit

2. Development Tools :

- Borland Delphi 7.0

3. Database :

- MySql Server 5

4. Report :

- Quick Report

VI. SPESIFIKASI HARDWARE

A. Spesifikasi Server yang di butuhkan antara lain :

1. CPU : Intel Pentium IV 2.0 GHZ or higher.

2. RAM : 512 MB DDRAM or Higher.

3. Hard Disk : 80 GB or higher.

4. CD- RW Drive : 52x.

5. Monitor : 15” SVGA Samsung or other type.

6. Graphics Card.

7. Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100.

8. Mouse & Keyboard.

9. Koneksi Lan.

B. Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan antara lain :

1. CPU : Intel Pentium IV 1,5 Ghz or higher.

2. RAM : 256 MB DDRAM or Higher.

3. Hard Disk : 40 GB.

4. CD- ROM Drive : 52x.

5. Monitor : LCD /CRT 15” .

6. Graphics Card.

7. Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100.

8. Mouse & Keyboard.

9. Barcode Scanner.

10.Printer.

11.Koneksi LAN

VII. ARSITEKTUR APLIKASI

TOPOLOGI JARINGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH

VIII. TOPOLOGI JARINGAN

`Kepala Sekolah

Bag. Tata Usaha

Guru / Wali Kelas

elas

Bag. Perpustakaan

Guru BP

Bag. Bendahara

Database S.I

Sekolah

Server

Hub / SwitchServer S.I

Sekolah

SEKOA

Sekolah

IX. PENDEKATAN IMPLEMENTASI

Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi

internal yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam

4 fase, yaitu :

Fase 1 : Identification

Fase 2 : Prototype dan design

Fase 3 : Implementasi

Fase 4 : Test dan run

Metodologi ini memetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di

beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping).

Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka :

a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan sistem informasi

di sekolah.

b. Menjamin konfigurasi sistem dan aplikasi yang optimal.

c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join

development.

d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator.

e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

X. PENAWARAN HARGA SISTEM INFORMASI SEKOLAH

Total Biaya Pengembangan Software/System …..…… Rp 100.000.000

( belum termasuk biaya transport & akomodasi )

( biaya tidak termasuk perangkat keras atau hardware )

Dengan rincian harga sebagai berikut :

1. Sistem database Siswa, Guru dan Karyawan Rp. 5.000.000

2. Aplikasi administrasi keuangan Rp. 25.000.000

3. Sistem pembukuan uang sekolah Rp. 10.000.000

4. Aplikasi pengolahan nilai siswa Rp. 10.000.000

5. Aplikasi administrasi perpustakaan Rp. 10.000.000

6. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Rp. 30.000.000

7. Aplikasi bimbingan konseling Rp. 10.000.000

Meliputi :

1. Preparation ( Pengaturan schedule pengembangan software

& implementasi )

2. Mapping ( Pengumpulan informasi dokumen transaksi ,

prosedur & validasi )

3. Analyst & Design Software ( Merancang software sebagai

solusi/informasi )

4. Prototyping & Programming ( Pengembangan software &

coding stage )

5. Testing & Debuging ( uji coba dan penyesuaian )

6. Training ( Training user untuk penggunaan software )

7. Implementation ( penerapan / praktek lapangan )

Payment :

1. 25 % DP/Kontrak

2. 25 % Selesai Instalasi dan Training

3. 25 % Sudah beroperasi dapat semua.

4. 25 % Selesai Implementasi semua modul 1 Bulan.

Jangka waktu penyelesaian : 3 - 6 Bulan

Pembuatan program dilakukan di tempat agar tidak terjadi penyimpangan

antara kebutuhan dan program yang disediakan.

Demikian penawaran kami, dan terima kasih atas perhatian serta kerja

samanya.

86431663 proposal sistem informasi sekolah

Documents