proposal penawaran pembuatan website sekolah blogmurah.net

PROPOSAL PENAWARAN

Pembuatan Website Sekolah Online www.sekolahanda.sch.id

BlogMurah.NET

Office 1 : Citra Kusuma, Jln. A. Yani 238 Hidup Baru Kec. Kampar Kiri Tengah, Kab. Kampar – Riau.

Office 2 : Perumahan Mahkota Riau 3 Jln. Kubang Raya KM.3 Kec. Tambang, Kab. Kampar – Riau.

Contact :

Yahoo Messenger : cs_blogmurah e-Mail : [email protected]

Telp. +62.857.6216.6262 / +62.821.2076.6622

http://www.blogmurah.net/

ymsgr:sendIM?cs_blogmurah

mailto:[email protected]

Proposal Pembuatan Website Sekolah

of 14 BlogMurah.NET

1. PENDAHULUAN

Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu

makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat

berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang

pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan

budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan

dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup dalam pada

era globalisasi.

Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus

senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan

masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu

adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.

Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup

efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet

dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya

sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi

internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas

sekolah.

Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice

sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang

dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih

didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa

sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang

pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script

halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik

masyarakat dalam memandang citra sekolah.

Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang

tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan informasi nilai

lebih cepat tersampaikan.

Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis,

karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up

to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan

cepat dan mudah adalah suatu keharusan.

http://www.blogmurah.net



of 14 BlogMurah.NET

Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai

terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.

2. TUJUAN

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:

Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.

Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan

staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.

Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama

dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara

bahkan Dunia.

Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya

meningkatkan kualitas pendidikan.

3. MANFAAT

Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi

ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan

media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang

di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di

sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung

dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan

website untuk berbagai kalangan antara lain:

a. Bagi Orang tua / wali.

Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa

yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.

b. Bagi Alumni.

Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka

yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di

Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen yang dicintai, kenangan pada gedung




of 14 BlogMurah.NET

sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan

website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.

Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja

pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi

peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, kemungkinan besar

bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan

dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu

keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak.

d. Bagi Siswa

Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar

mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan

teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat

berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan

diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.

e. Bagi Calon Siswa.

Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang

menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki

dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk

menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.

f. Bagi Lembaga Pendidikan.

• Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada

masyarakatsekitar.

• Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang

berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam

memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.




of 14 BlogMurah.NET

4. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE

Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari

pembuatan website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan

dibangun antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :

CMS (Content Management System)

Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi

website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya

ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah

melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website

sekolah ini. Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi

sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan

mudah dan lebih cepat. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan

perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi lowongan

kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Staff dan dosen, Artikel,

Managemen Bukutamu dll.

Galeri Sekolah

Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah

memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan

berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan juga

memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.

Forum Diskusi Online

Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat di-

ikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam

pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota terlebih

dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam forum

tersebut.

Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan

pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.

Buku tamu

Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik

terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan

keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari




of 14 BlogMurah.NET

para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin

mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat

bagi pengunjung.

Status Staff Online

Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan

online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas Yahoo

Messenger gratis. Yahoo Messenger adalah sebuah layanan chating online dari

perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar

komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online

dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay

yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya

komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual

sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan

Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis.

Millis Komunitas

Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling

bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam

penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui email.

Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan

disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas.

Link Referal

Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi

hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah.

Blog site

Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam

subdomain website yang dipilih.




of 14 BlogMurah.NET

5. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU

Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai

berikut :

Jenis Tahap

Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan

Periode dalam hari

1 3 5 7 10 12 14 16 18 21 23 25 26 27 28

Analisa data

Pengambilan data

Perancangan dan desain sistem

Evaluasi Sistem

Implementasi dan upload data ke server

Registrasi domain*

Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO.

6. RINCIAN ITEM WEB

Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang ditawarkan :

ITEMS Keterangan

Index Splash Screen

Tracker

Hit Counter

Tampilan awal website,

sebagai halaman pembuka




of 14 BlogMurah.NET

Home

Berita

Agenda Kegiatan

Info Beasiswa

Polling

Bukutamu

Galery

Web Admin Kontrol Panel

Manage Berita

Manage Agenda

Manage Beasiswa

Manage Polling

Manage Bukutamu

Manage Staf

Manage Polling

Manage Alumni

Manage Admin

Profile

Visi Misi

Sarana dan Prasarana

Lokasi Geografis

Fasilitas

SDM

Struktur Organisasi

Kegiatan Siswa

Kelembagaan Akademika

Jurusan

Prestasi

Alumni

Menu utama website Sekolah

Menampilkan berita di sekitar sekolah

Menampilkan agenda kegiatan sekolah

Menampilkan info beasiswa

Menampilkan koleksi foto- foto

kegiatan sekolah, fasilitas sekolah,

prestasi sekolah dan lain-lain. Pengaturan

yang dinamis dapat dilakukan setiap saat.

Semua pengaturan halaman website

dikendalikan secara online.

Berbagai profile yang dimasukkan dapat

fleksibel sesuai dengan kebutuhan

sekolah, kategori yang tidak mengikat

dan mudah ditambahkan sesuai

kebutuhan.




of 14 BlogMurah.NET

Daftar Alumni

Berita Alumni

Lowongan Kerja

Cari Alumni

Webmail

Account Email

Forum Online

Admin Control Panel

User

FAQ

Anggota

Topik

Staff Online

Via Mobile Messager

Via Email

Via Yahoo Messenger

Domain

http://www.sekolahanda.sch.id atau

http://www.sekolahanda.com

Hosting 500 MB 1 thn

Subdomain

Account Email

Halaman yang memungkinkan

menampilkan daftar alumni yang telah

sukses lengkap dengan profile alumni

tersebut, ditampilkan juga info lowongan

kerja bagi pengunjung.

Staff dapat memiliki email untuk

kegiatan berkirim pesan untuk kegiatan

public dan komunikasi sekolah dengan

dunia luar. Jumlah account dapat

ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.

Misal : [email protected].

Memungkinkan siswa, dosen, yayasan,

alumni, bahkan pengunjung dapat

melakukan tukar informasi dalam forum

online.

Komunikasi online secara audio, text

bahkan visual dapat dilakukan dalam

menu website, dengan memanfaatkan

fasilitas Yahoo Messenger.

Rencana domain yang akan dijadikan

sebagai nama Public di internet. Seperti

penamaan ac.id karena status sekolah

Sekolah yang termasuk dalam kategori

akademik. Sesuai dengan aturan

penamaan Depertemen Komunikasi dan

Informasi (DEPKOMINFO).

Space hosting yang digunakan, besar

space dapat ditambahkan dikemudian

hari.



mailto:[email protected]


of 14 BlogMurah.NET

7. MASA GARANSI

Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 1 bulan setelah website

dipublish ke internet (setelah proses penyerahan). Selama masa garansi ini, tidak

dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan

Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah

masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih

panjang dengan dukungan lebih dari BlogMurah.NET.

8. PAKET YANG DITERIMA

Modul pemakaian website (manual Book)

Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung

website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung salama

periode waktu tertentu.

9. ANGGARAN BIAYA

No Keterangan Biaya

1. Desain dan Perancangan Website ** : 550.000,-

2. Desain dan Perancangan Forum ** : 350.000,-

3. Desain dan Perancangan Blog Sekolah ** : 200.000,-

4. 24/7 Bantuan Online : Gratis

5. Registrasi Domain sch.id * : 60.000,-

6. Web Hosting *

Space 500 MB, Account email

Unmetered, Subdomain Unmetered

: 240.000,-

Paket 1

7. Pelatihan Webadmin control panel **

untuk 2 Peserta (tidak harus memilih)

: 300.000,-

Total : 1.700.000,-

* Dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, di tahun berikutnya agar tetap bisa

menikmati fasilitas website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain

saja. Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon.

** Disesuaikan dengan paket yang dipilih. Hanya di bayar 1x ketika order website.




of 14 BlogMurah.NET

Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun

pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak

institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di DEPKOMINFO).

10. SISTEM PEMBAYARAN

Pembayaran 50% diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran

dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan.

11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan secara

kekeluargaan.

12. PAKET WEBSITE SEKOLAH

Gambaran website yang kami rinci di atas adalah untuk paket website sekolah 3

(Full Website). Kami memiliki 3 penawaran paket website sekolah yang dapat dipilih

sesuai kebutuhan :

Paket Web Sekolah 1 Rp. 750.000,-

Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 4, 5 & 6 (hosting 200MB)

Paket Web Sekolah 2 Rp. 1.150.000,-

Mendapatkan sesuai dengan Anggaran Biaya 1, 2, 4, 5, & 6 (hosting

300MB)

Paket Web Sekolah 3 Rp. 1.700.000,-

Mendapatkan sesuai dengan seluruh anggaran biaya (hosting 500MB)

13. PENUTUP

Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website http://www.sekolahanda.sch.id

dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat sebaik-

baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



http://www.sekolahanda.sch.id/


of 14 BlogMurah.NET

Lampiran Sampel Website :

Website SMP Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.smpn1kkt.sch.id)



http://www.smpn1kkt.sch.id/


of 14 BlogMurah.NET

Website SMA Negeri 1 Kampar Kiri Tengah (http://www.sman1kkt.sch.id)



http://www.sman1kkt.sch.id/


of 14 BlogMurah.NET

Website Resmi BlogMurah.NET (http://www.blogmurah.net)




proposal penawaran pembuatan website sekolah blogmurah.net

Documents