PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

DI RUMAH SAKIT MISI RANGKASBITUNG

Diusulkan untuk memnuhi tugas Pengembangan Sistem Informasi

Diusulkan Oleh :

Nama : 1.Elis Nurcahyani101086982.Heni Purwanti12108344

3. Izhati Qoirina11108051

4.Khusnul Khotimah12108262

5.Mia Amelia

11108230

6.Sri Wulandari 12108158Kelas

: 4KA09

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

DEPOK

2011

ABSTRAKSI

Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin meningkat, pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti mendaftar untuk konsultasi dengan dokter atau berobat jalan. Untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dalam hal pelayanan akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah yang dapat memberikan layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan informasi secara online ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini, kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter yang menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap medis seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda namun masih dalam lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan Database Management System berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya program ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pasien rumah sakit.

Kata kunci : Informasi, Online, Database Manajemen Sistem

DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL

i

ABSTRAKSIii

iiiDAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR.v

DAFTAR GAMBAR.vi1.PENDAHULUAN1

1.1 Latar Belakang1

1.2 Rumusan Masalah2

1.3 Tujuan2

1.4 Batasan Masalah2

1.5 Metode Penelitian32.TINJAUAN PUSTAKA4

2.1 Rumah Sakit4

2.1.1 Pengertian Rumah Sakit4

2.1.1 Evaluasi Sistem Lama4

2.2 Xampp4

2.2.1 Apache5

2.2.2 MySql6

2.3 PHP6

2.4 Cascading Style Sheets (CSS)6

2.5 AsynchronousJavaScriptAndXML (AJAX)73.PEMBAHASAN8

3.1 Metode Pengembangan Sistem8

3.2 Tahap Perencanaan8

3.3 Tahap Analisis10

3.4 Tahap Perancangan11

3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum12

3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terperinci12

3.4.2.1 Perancangan Input12

3.4.2.2 Perancangan Database13

3.4.2.3 Perancangan Output15

3.4.2.4 Perancangan Dialog19

3.4.2.5 Rancangan Proses21

3.4.2.6 Prototype21DAFTAR PUSTAKA

29

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1Control Panel XAMPPii

Gambar 3.1Perancangan system secara umum

12Gambar 3.2 Perancangan Input13Gambar 3.3Rancangan Output16

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.4Rancangan Output Laporan Harian17

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.5Rancangan Output Laporan Bulanan18

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.6Rancangan Output Kartu Pasien18

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.7Rancangan Form Input Data Identitas Pasien19

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.8Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien20

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.9Rancangan Form Menu Aplikasi20

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.10Rancangan Proses Sistem21

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.11Rancangan Tampilan Awal Aplikasi22

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.12Rancangan Tampilan Menu Profile Rumah Sakit22

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.13Rancangan Tampilan Menu Registrasi23Gambar 3.14Rancangan Tampilan Menu Kontak24

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.15Rancangan Halaman Menu Login24

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.16Rancangan Halaman User Setelah Login25

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.17Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis25

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.18Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter26

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.19Rancangan Halaman Pendaftaran Berobat/Konsultasi26

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.20Rancangan Halaman Profile27

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.21Rancangan Tampilan Halaman Petugas27

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.22Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis28

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1Rancangan Biaya9

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.2Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem10

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.3 Identitas Pasien13Tabel 3.1Kunjungan Pasien14

TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.2Identitas User14

Tabel 3.1Rekam Medis Pasien15

TOC \h \z \t "halaman judul,1"

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk di suatu rumah sakit.

Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu data atau informasi yang dibutuhkan.

Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit semakin meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti pendaftaran rawat jalan, cek up maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan data lebih baik.Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu.

Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara online. PHP MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan user friendly.Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada saat penanganan data pasien.

Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan data yang lebih cepat. Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data.Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk menunjang user interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP.1.2 Rumusan MasalahDari penjelasan diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu :

1. Bagaimana memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien secara cepat dan mudah.

2. Bagaimana memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat mendaftar secara cepat tanpa mengantri.

3. Bagaimana memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap medis pasien secara mudah.

4. Otomatisasi pengolahan database.

1.3 Tujuan

Membuat Sistem aplikasi data pasien pada rumah sakit secara terintegrasi dan online serta mengotomatisasi pengolahan database untuk memudahkan dalam pelayanan informasi dan layanan penjadwalan konsultasi yang dibutuhkan oleh pasien, sehingga pengaksesan informasi dan penjadwalan konsultasi lebih efisien dan fleksible, 1.4 Batasan MasalahRuang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi pendaftaran secara online untuk penjadwalan konsultasi dengan dokter atau berobat jalan, pelayanan informasi rekam medis pasien dan pengolahan database yang berhubungan dengan pasien, seperti kunjungan pasien, biodata pasein dan data rekam medis pasien.

1.5 Metode PenelitianMetodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual yang diterapkan pada Rumah Sakit Misi.2. Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual.3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah mempelajari dan menganalisis system yang sedang berjalan dan mengidentifikasi masalah yang timbul selanjutnya dipilih solusi pemecahan masalah yang baik.5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) ynag akan dipakai pada system baru.6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan hal-hal lain yang dibutuhkan.7. Membangun sistem informasi baru8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila diperlukan.2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Rumah Sakit

2.1.1 Pengertian Rumah Sakit

Rumah sakit adalah suatu organisasi yang meliputi tenaga medis profesional yang terorganisir serta adanya sarana kedokteran yang permanen dalam menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang berkesinambungan, diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien. Rumah sakit juga diartikan sebagai tempat dimana orang sakit mencari dan menerima pelayanan kedokteran serta tempat dimana pendidikan klinik untuk mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga profesi kedokteran lainnya.2.1.2 Evaluasi Sistem LamaPelayanan untuk konsultasi atau berobat jalan dilakukan dengancara manual yaitu pertama-tama pasien datang ke rumah sakit dan mendaftarkan diri di poliklinik yang dituju, proses pendataannyapun masih manual, selanjutnya pasien menunggu giliran untuk konsultasi dengan dokter.

Sistem pengolahan data yang lama menggunakan cara manual juga, di mana pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik. Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.2.2 Xampp

Xampp adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem operasi. Xampp merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama Xampp merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. Xampp merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.

Bagian penting XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya

XAMPP Control Panel Aplication berfungsi mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan menghentikan (stop) layanan. Tampilan control panel Xampp dapat dilihat pada gambar 2.1.

htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan. Di Windows, folder ini berada di C:/xampp

phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.

Gambar 2.1 Control Panel XAMPP2.2.1 Apache

Apache adalah sebuah nama web server yang bertanggung jawab pada request-response HTTP. Selain itu, Apache juga diartikan sebagai suatu web server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP. Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.

2.2.2 MySQL

MySQL merupakan aplikasi database server. SQL merupakan kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk mengelola database.

2.3 PHPPHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor, yang merupakansebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML yang dibuat oleh Rasmus Lerdorf. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.2.4 Cascading Style Sheets (CSS) Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C).

CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi.

2.5 AsynchronousJavaScriptAndXML (AJAX)AsynchronousJavaScriptAndXML (Ajax), adalah suatu teknik pemrograman berbasis web untuk menciptakanaplikasi webinteraktif. Tujuannya adalah untuk memindahkan sebagian besar interaksi pada komputerweb surfer, melakukan pertukaran data dengan server di belakang layar, sehingga halaman web tidak harus dibaca ulang secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan interaktivitas, kecepatan, danusability. Ajax merupakan kombinasi dari XHTML (atau HTML) dan CSS untuk bahasamark updan tampilan DOMyang diakses denganclient side scripting language, khususnya implementasiECMAScriptseperti JavaScript danJScript, untuk menampilkan secara dinamis dan berinteraksi dengan informasi yang ditampilkan ObjekXMLHttpRequestuntuk melakukan pertukaran data asinkronus denganweb server.Pada beberapaframeworkdan kasus Ajax, objekIFramelebih dipilih daripada XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data denganweb server. XML umumnya digunakan sebagai format untuk pengiriman data, walaupun format lain juga memungkinkan, seperti HTML,plain text,JSONdanEBML. Seperti halnyaDHTML,LAMP, atauSPA, Ajax bukanlah teknologi spesifik, melainkan merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai bersamaan. Bahkan, teknologi turunan/komposit yang berdasarkan Ajax, sepertiAFLAXsudah mulai bermunculan.3 PEMBAHASAN3.1 Metode Pengembangan SistemPengembangan system informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online di Rumah Sakit Misi ini dibuat dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi: tahap perencanaan, tahap analisis, tahap perancangan system, tahap evaluasi, tahap implementasi system dan pemeliharaan system. 3.2 Tahap PerencanaanSistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang penting, terlebih bagi jasa pelayanan pasien. Dengan bantuan internet, pasien tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan pelayanan informasi dan registrasi pada pendaftaran pasien jika pasien ingin melakukan konsultasi dengan dokter.Untuk mendukung hal tersebut maka dibutuhkan sebuah aplikasi untuk membantu pelayanan informasi dan registrasi pendaftaran pasien secara online yang sebelumnya dilakukan secara manual.

Pada proses ini, perencanaan strategis system informasi akan dilakukan pemetaan mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan, dan staff yang akan terlibat dengan system baru yang akan digunakan pada rumah sakit.

a. Tahap awal yang akan dilakukan adalah membuat kerangka kerja stategis untuk memenuhi kebutuhan pasien dan dokter dalam mencari informasi. Berikut adalah kerangka kerjanya: Pasien akan mendapatkan No.Id dan password pada saat pertama kali berkunjung ke Rumah Sakit.

Jika pasien ingin mengetahui hasil diagnose penyakit atau informasi pasien tidak harus datang ke rumah sakit untuk melihat, pasien cukup melihatnya melalui layanan internet yang disediakan oleh rumah sakit dengan memasukkan No.Id dan Password yang telah diberikan pada saat pertama kali berkunjung.

Jika dokter ingin melihat Rekap Medis pasiennya, dokter juga dapat megaksesnya dimana saja.

Pasien dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online jika ingin melakukan konsultasi dengan dokter sehingga pasien dapat menghemat waktu.b. Biaya yang harus dikeluarkanTabel 3.1 Rancangan BiayaNoSpesifikasiJumlahHarga

SatuanJumlah

1.Software Adobe Photoshop1Rp. 1.000.000,-Rp. 1.000.000,-

2.Hardware Computer Server

Ram 2Gb, Hdd 500 Gb, Monitor Flat Printer2

2Rp. 3.100.000,-

Rp. 1.500.000,-Rp. 6.200.000,-Rp. 3.000.000,-

3.Tenaga Ahli

Sistem Analis

Disainer

ProgrammerRp. 40.000.000,-

Rp. 20.000.000,-

Rp. 30.000.000,-

TOTALRp. 102.000.000,-

c. Staff yang akan terlibat dalam proyek ini adalah :

System Analis, menganalisis kebutuhan system baru sesuai kebutuhan user, merencanakan system baru yang akan dibuat.

Disainer, mendesain rancangan system baru sesuai arahan system analis.

Programmer, membangun system baru sesuai dengan desain dari desainer dan arahan dari system analis.3.3 Tahap Analisis

Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan secara mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:

a. Menganalisa Kelayakan Teknis

Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisa sumber daya yang akan digunakan untuk menjalankan system baru pada rumah sakit.

b. Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mengukur sejauhmana efektifitas pelaksanaan dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan.Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan SistemNo.Tahapan PekerjaanJadwal Pelaksanaan

Bulan JanuariBulan Februari

12341234

1Tahap Perencanaan

2Tahap Analisis

3Tahap Perancangan

4Tahap Evaluasi

5Tahap Implementasi

c. Menganalisa Fakta Studi

Sistem yang lama menggunakan cara manual untuk memproses data, pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik.

Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.Berdasarkan fakta diatas maka system yang lama ini sangat tidak efektif karena pengaksesan data/pencarian data masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan banyak waktu, karena system ini tidak terintegrasi maka sering terjadi kerangkapan data

Oleh karena itu dibutuhkan system baru yang lebih efektif dan terintegrasi yang dapat membantu seorang pasien atau dokter dalam mencari/mengakses data. Sistem yang baru ini membutuhkan sumber internal dan sember eksternal.

a. Sumber internal yang akan menggunakan system ini adalah para pasien yang ingin melihat informasi, melakukan pendaftaran jika ingin melakukan konsultasi dengan dokter, dan dokter yang ingin melihat rekap medis pasien.

b. Sumber eksternal yang dimaksud dalam system ini adalah merekomendasikan terlebih dahulu system yang baru dengan cara mengadakan seminar kepada seluruh pegawai rumah sakit tentang system ini. Pada seminar ini dapat dilakukan teknik untuk mengumpulkan tanggapan terhadap system baru yang akan digunakan,teknik tersebut adalah:1. Melakukan wawancara kepada peserta dengan mempersilahkan kepada peserta untuk bertanya tentang system ini

2. Memberikan pertanyaan kepada peserta bagaimana tanggapannya pada system ini.3.4 Tahap Perancangan Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 yaitu perancangan system, perancangan system secara terperincidan prototype atau rancangan tampilan.

3.4.1 Perancangan sistem secara umum Desain program secara umum pada sistem informasi pendaftaran pasien

adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Perancangan system secara umum

3.1.1 Perancangan Sistem secara terperinci Perancangan Sistem secara terperinci dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:3.1.1.1 Perancangan Input

Desain input pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa identitas pasien dan kunjungan pasien dan rekam medis pasien, dengan perancangan sebagai berikut:

Gambar 3.2 Perancangan Input Rancangan Input terperinci

a. Input Internal

Data yang diinput oleh pemakai internal berupa tabel kunjungan pasien dan data rekam medis pasien.b. Input EkternalData yang diinput oleh pemakai kategori eksternal berupa tabel identitas pasien.

3.1.1.2 Perancangan DatabaseDatabase merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Database pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung terdiri dari beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu:

a. Tabel identitas pasien

b. Tabel kunjungan pasien

c. Tabel identitas userd. Tabel rekam medis pasien- Tabel identitas pasien

Tabel 3.3 Identitas Pasien

No.Field NameDataTypeDescription

1No. Rekam MedisVarcharNo. Rekam Medis

2Nama PasienTextNama Pasien

3Jenis PasienTextJenis Pasien

4Nama PerusahaanTextNama Perusahaan

5Jenis KelaminTextJenis Kelamin Pasien

6UmurIntegerUmur Pasien

7PekerjaanTextPekerjaan Pasien

8AgamaTextAgama Pasien

9AlamatTextAlamat Pasien

10No TeleponTextNo. Telepon Pasien

11Tanggal MasukDate/TimeTanggal Masuk

Tabel kunjungan pasienTabel 3.4 Kunjungan PasienNOField NameData TypeDescription

1No. Rekam MedisVarcharNo. Rekam Medis

2Nama PasienTextNama Pasien

3TanggalDate/TimeTanggal Kunjungan

4Poli TujuanTextPoliTujuan Pasien

- Tabel identitas userTabel 3.5 Identitas User

NoField Name

Data TypeDescription

1IdTextId Petugas

2NamaTextNama Petugas

3UserTextUser

4Jenis KelaminTextJenisKelamin Petugas

5AlamatTextAlamat Petugas

6No.tlpTextNo.Telp Petugas

7PasswordTextPassword

8ConfirmTextConfirm

- Tabel rekam medis pasienTabel 3.6 Rekam medis pasien

NoField Name

Data TypeDescription

1No. Rekam MedisVarcharNo Rekam medis/id pasien

2DokterTextNama Dokter yang menangani

3Diagnosa awalTextHasil diagnosa awal

4Jenis PenyakitTextJenis penyakit yang diderita

5TindakanTextTindakan yang diambil

6Obat TextObat yang diberikan

7KeteranganTextKeterangan

3.1.1.3 Perancangan Output

Output berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan dari data yang ada yang berguna bagi pemakainya. Output dapat berupa bentuk-bentuk informasi yang di inginkan. Desain output pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa laporan per hari dan laporan per bulan serta berupa kartu berobat pasien.

Gambar 3.3 Rancangan OutputKeterangan gambar:

a. Laporan Per hari

Laporan per hari merupakan laporan dari kunjungan pasien rawat jalan per harinya.Laporan per hari berguna untuk melihat jumlah pasien yang datang per harinya. Laporan ini terdiri dari beberapa laporan yaitu:

1. Laporan kunjungan pasien per hari.

2. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan jenis pasien.

3. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan poli tujuan.Format Output Laporan Harian Poliklikik (Nama Poliklinik)Rumah Sakit Misi

Nama Poli:

Id Dokter:

TanggalDaftar nama pasien dan data rekam medis pasien::

Jenis Pasien:

Jumlah pasien rawat jalan:

Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap):

Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harianb. Laporan Per bulan

Laporan per bulan merupakan laporan dari kunjungan pasien per bulannya. Laporan per bulan berguna untuk melihat rekapitulasi jumlah pasien per bulan. Laporan ini terdiri dari:

1. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan jenis pasien.

2. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan poli tujuan.Format OutputLaporan Bulanan Poliklikik (Nama Poliklinik)Rumah Sakit Misi

Nama Poli:

Id Dokter:

TanggalDaftar nama pasien dan data rekam medis pasien::

Jenis Pasien:

Jumlah pasien rawat jalan:

Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap):

Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulananc. Kartu Berobat Pasien

Kartu berobat pasien dicetak untuk mempermudah penulisan kartu berobat pasien. Kartu tersebut dicetak yang nantinya diberikan kepada pasien bila pasien tersebut merupakan pasien baru. Format Kartu

Rumah Sakit Misi Rangkasbitung

Jl. Sartika No 11 Rangkasbitung Banten

No Rekam Medis:

Nama :

Alamat:

Tlp:

Tanggal:

Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien3.1.2.4 Perancangan Dialog

Perancangan dialog untuk pemakain internal/eksternal dalam menginput data pasien, rekam medis, dan kunjungan pasien.Input data identitas pasienForm Input Data Identitas PasienRumah Sakit Misi

No. Rekam Medis :

Nama Pasien:

Jenis Pasien:

Nama Perusahaan:

Jenis Kelamin:

Umur:

Pekerjaan:

Agama:

Alamat:

No Telepon

Tanggal Masuk:

Simpan

:

Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas PasienInput Data Rekam Medis PasienForm Input Data Identitas PasienRumah Sakit Misi

No. Rekam Medis:

Dokter:

Diagnosa awal:

Jenis Penyakit:

Tindakan:

Obat :

Keterangan

:Simpan

Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis PasienRancangan Dialog Menu User

Program Sistem Rumah Sakit Misi

Menu Pilihan

1. Input Data Rekam Medis Pasien

2. Cetak Laporan Harian3. Cetak Laporan Bulanan

4. Cetak Laporan Tahunan

Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi3.1.2.5 Rancangan Proses

Gambar 3.10 Rancangan proses sistemKeterangan :

User mengakses system kemudian mendapat kartu atau jadwal konsultasi atau laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan atau informasi rekam medis dan informasi lainnya.

3.1.2.6 Prototype

Prototype adalah rancangan tampilan system baru yang akan dibuat. Pada rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut ini adalah prototype aplikasi sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi.

Gambar 3.11 Rancangan Tampilan Awal Aplikasi

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Menu Profil Rumah Sakit

Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Menu Registrasi

Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Menu Login

Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Pendaftaran Brobat/Konsultasi

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Profile

Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis

DAFTAR PUSTAKA1. http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/10291/FasePerencanaan.pdf

2. dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/StudiKasusAPS.pdf3. http://eprints.undip.ac.id/3937/4. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP5. id.wikipedia.org/wiki/SQL6. www.w3schools.com/ajax/default.asp7. id.wikipedia.org/wiki/AJAX8. repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/14627/1/10E01009.pdf9. eprints.undip.ac.id/17871/1/Purwito_Soegeng_Prasetijono.pdf10. www.sdlcforms.com/UnderstandingSDLC.htm11. en.wikipedia.org/wiki/Systems_development_life-cycl

INFORMASI:

SLIDE GAMBAR

RUMAH SAKIT

APOTEK

LABORATURIUM

RADIOLOGI

POLIKLINIK

ICU

Login

Kontak

Registrasi

Profil

Home

UGD

INFORMASI:

HEADER

SIMPAN

CETAK LAPORAN TAHUNAN

Form Input Rekam Medis

CETAK LAPORAN BULANAN

CETAK LAPORAN HARIAN

Logout

Home

INPUT DATA REKAM MEDIS

MENU

CETAK LAPORAN TAHUNAN

Text

CETAK LAPORAN BULANAN

CETAK LAPORAN HARIAN

Logout

HEADER

Home

INPUT DATA REKAM MEDIS

MENU

HEADER

Informasi Profile User

PENDAFTARAN BEROBAT

JADWAL PRAKTEK DOKTER

Logout

Profile

Home

REKAM MEDIS

INFORMASI:

HEADER

Form Pendaftaran Brobat

PENDAFTARAN BEROBAT

JADWAL PRAKTEK DOKTER

Logout

Profile

Home

REKAM MEDIS

INFORMASI:

HEADER

APOTIK

LABORATORIUM

RADIOLOGI

POLIKLINIK

ICU

Login

Kontak

Konsultasi

Profil

Home

Daftar

UGD

INFORMASI

HEADER

Username

Password

Tabel Jadwal Praktek Dokter

PENDAFTARAN BEROBAT

JADWAL PRAKTEK DOKTER

Logout

Kontak RS

APOTEK

LABORATURIUM

RADIOLOGI

POLIKLINIK

ICU

Login

Kontak

Profile

LAYANAN INFORMASI

PENDAFTARAN BEROBAT

JADWAL PRAKTEK DOKTER

Logout

HEADER

Tabel Rekam Medis User

PENDAFTARAN BEROBAT

JADWAL PRAKTEK DOKTER

Logout

Profile

Home

REKAM MEDIS

INFORMASI:

HEADER

Profil RS

Visi dan Misi

HEADER

APOTEK

LABORATURIUM

RADIOLOGI

POLIKLINIK

ICU

Login

Kontak

Registrasi

Profil

Home

REKAM MEDIS

UGD

INFORMASI:

Registrasi

Profil

Home

UGD

INFORMASI:

Username

ID Pasien

Nama

Alamat

Nomor Telepon

APOTEK

LABORATURIUM

RADIOLOGI

POLIKLINIK

ICU

Login

Kontak

Registrasi

Profil

Home

UGD

INFORMASI:

HEADER

Home

HEADER

Profile

Home

REKAM MEDIS

INFORMASI:

HEADER

Informasi

Laporan / Jadwal konsultasi

Kartu

Sistem

User

Rekam medis pasien

Rekam medis pasien

Identitas Pasien

Input Data

Kunjungan Pasien

Identitas Pasien

Kunjungan Pasien

Pengolahan Data

Laporan Per Hari

Laporan Per Bulan

Kartu Berobat Pasien

Output

Laporan Per Hari

Laporan Per Bulan

Kartu Berobat Pasien

iv