1

Contoh C.125.

Logo

Nama OrganisasiSystem Pencatatan dan Pelaporan Pelacakan Masalah Spesifik Program KIA.KB.

PROSEDUR

No. Kode:

Terbitan:

No. Revisi :

Tgl. Mulai Berlaku :

Halaman :

1. TujuanSebagai panduan didalam mendokumentasikan masalah- masalah spesifik proram KIA.KB

2. Ruang lingkupPelayanan program KIA.KB baik didalam gedung Puskesmas maupun diluar gedung Puskesmas, di Puskesmas Pembantu, dan Pos Kesehatan Desa (PKD)/ Poskesdes,

3. Definisi System Pencatatan dan Pelaporan Pelacakan Masalah Spesifik Program KIA.KB adalah: sistem pencatatan/ pendokumentasian masalah- masalah spesifik pelayanan program KIA.KB oleh koordinator, pelaksana program KIA.KB, maupun karyawan Puskesmas yang menemukan/ mendapatkan informasi tentang masalah spesifik Program KIA.KB untuk dikelola oleh koordinator program KIA.KB, sehingga dapat dicegah lebih lanjut, Masalah spesifik program KIA.KB adalah masalah- masalah yang ada kaitannya pelayanan program KIA.KB contoh: ibu hamil resiko tinggi, ibu hamil kurang gizi, pemasangan kontrasepsi yang bermasalah dan lainnya, sehingga dapat dicegah dan tidak terjadi akibat fatal/ parah, bahkan menyebabkan kematian.

4. Prosedur1. Bidan koordinator menerima informasi masalah spesifik program KIA.KB, dari karyawan Puskesmas,

2. Bidan koordinator memasukan masalah spesifik dari karyawan Puskesmas kedalam rekapan koordinator,

3. Bidan koordinator menandatangai informasi dari karyawan Puskesmas didalam rekapan masalah spesifik individu karyawan,

4. Bidan kordinator, bidan Puskesmas dan bidan didesa menerima informasi langsung dari pelanggan, baik bicara langsung, telpon maupun SMS,

5. Informasi dari pelanggan direkap kedalam rekapan masalah spesifik setiap individu bidan,

6. Bidan Puskesmas, bidan di desa menyerahkan informasi masalah spesifik individu kebidan koordinator,

7. Bidan koordinator menerima rekapan hapapan pelanggan secara individu direkap kedalam rekapan koordinator,

8. Bidan koordinator menandatangani serah terima masalah spesifik individu kedalam rekapan individu,

9. Bidan koordinator setiap akhir bulan mengundang bidan Puskesmas, bidan didesa untuk membahas hasil masalah spesifik program KIA.KB,

10. Bidan koordinator, bidan Puskesmas dan bidan didesa membahas hasil rekapan koordinator masalah spesifik pelayanan program KIA.KB,

11. Bidan koordinator, bidan Puskesmas, bidan desa membuat rencana tindak lanjut hasil pembahasan masalah spesifik,

12. Bidan koordinator membagi tugas kepada bidan Puskesmas, bidan desa didalam menyelesaikan permasalahan masalah spesifik,

13. Bidan Puskesmas dan bidan desa melaksanakan kegiatan sesuai dengan pembagian tugas yang telah diterima dengan mencatat pada buku kegiatan individu,

14. Bidan koordinator melapor kepada kepala Puskesmas tentang hasil bahasan masalah spesifik program KIA.KB,

15. Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan bidan koordinator.

5. Diagram Alir

6. Referensi

7. Dokumen Terkait Rekapan individu karyawan Puskesmas, Rekapan pelaksana pelayanan Program KIA.KB Rekapan koordinator pelayanan program KIA.KB Prosedur konsultasi kepada kepala Puskesmas,

8. Distribusi Koordinator pelayanan program KIA.KB Pelaksana pelayanan program KIA.KB

9. Rekaman historis perubahan

NoYang dirubahIsi PerubahanTgl.mulai diberlakukan