6 update web tp utk kegiatan2 ikatp85 done-ketua bid fund ...€¦ · bunga bank 23.842 total...

11
Solo, 21 Mei, 2016 Assalamualaikum wr wb… Salam sejahtera bagi kita semua... Usia kepengurusan sdh berjalan 5 bulan. Penghargaan yg tinggi bagi seluruh Pengurus yg telah menjalankan tugas mulia menjaga silaturahmi disela kesibukan sehari2… Terimakasih juga gawe seluruh warga yg mendukung kepengurusan ikatp85 thn 2016 ini… Dari Program Kerja yg telah dicanangkan, berikut update progress nya : Jan Feb Mar Apr May SEKRETARIAT: KEN SEKAR Jan Feb Mar Apr May 1 Mengadministrasi dan filing setiap rapat pengurus DONE-REGULAR 2 Mengupdate hasil rapat ke warga melalui WA/web DONE-REGULAR 3 Koordinatif dg bid keanggotaan utk info di luar grup DONE-REGULAR 4 Pusat informasi Pengurus baik internal & external DONE-REGULAR KEANGGOTAAN : ENDAH-SUSI-DADANG Jan Feb Mar Apr May 1 Memasukkan alumni TP85 yg belum masuk Group WA DONE-REGULAR 2 Penghubung Pengurus dg warga yg tdk masuk Group DONE-REGULAR 3 Mendata iuran anggota per jurusan DONE-REGULAR 4 Penghubung Pengurus dg warga per jurusan DONE-REGULAR BENDAHARA : ERWIN-LANNY Jan Feb Mar Apr May 1 Membuka 3 Rek IKATP85 DONE-REGULAR 2 Mencatat dan mengatur segala macam jenis pemasukan dan pengeluaran dg rapi DONE-REGULAR 3 Membuat Laporan bulanan secara rutin DONE-REGULAR 4 Memanage Iuran kas sesuai kesepakatan Warga DONE-REGULAR 5 Membuat RKAT (Rencana Anggaran) DONE-KETUA HUMAS, MEDIA & PUBLIKASI : IDA Jan Feb Mar Apr May 1 Membuat Acct FB, Instagram, dll untuk optimize Sosmed DONE-REGULAR 2 Humas IKATP85 di Sosmed Page untuk promosi kegiatan DONE-REGULAR 3 Humas IKATP85 di Group Whatsapp untuk promosi kegiatan DONE-REGULAR 4 Meeting dengan External Partner untuk introduce IKATP85 DONE-REGULAR 5 Meningkatkan kepedulian member akan aktifitas IKATP85 DONE-REGULAR 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND RAISING : NGATARI-TITIK Jan Feb Mar Apr May 1 Melakukan mapping sumber dana baik external maupun internal DONE 2 Melakukan pengumpulan dana dr Internal (utk iuran sukarela) DONE 4 Mengajukan proposal dana dari External NOT YET 5 Menjadi mediator dg pihak External utk dana utk usaha IKATP85 NOT YET 6 Mengajukan proposal kredit ke Bank utk usaha IKATP85 NOT YET 7 Menjadi tulang punggung penggalangan dana IKATP85 DONE-REGULAR PROGRAM KERJA TIMELINE STATUS

Upload: others

Post on 08-Dec-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Solo, 21 Mei, 2016

Assalamualaikum wr wb… Salam sejahtera bagi kita semua...

Usia kepengurusan sdh berjalan 5 bulan. Penghargaan yg tinggi bagi seluruh Pengurus yg telah

menjalankan tugas mulia menjaga silaturahmi disela kesibukan sehari2… Terimakasih juga gawe

seluruh warga yg mendukung kepengurusan ikatp85 thn 2016 ini…

Dari Program Kerja yg telah dicanangkan, berikut update progress nya :

Jan Feb Mar Apr May

SEKRETARIAT: KEN SEKAR Jan Feb Mar Apr May

1 Mengadministrasi dan filing setiap rapat pengurus DONE-REGULAR

2 Mengupdate hasil rapat ke warga melalui WA/web DONE-REGULAR

3 Koordinatif dg bid keanggotaan utk info di luar grup DONE-REGULAR

4 Pusat informasi Pengurus baik internal & external DONE-REGULAR

KEANGGOTAAN : ENDAH-SUSI-DADANG Jan Feb Mar Apr May

1 Memasukkan alumni TP85 yg belum masuk Group WA DONE-REGULAR

2 Penghubung Pengurus dg warga yg tdk masuk Group DONE-REGULAR

3 Mendata iuran anggota per jurusan DONE-REGULAR

4 Penghubung Pengurus dg warga per jurusan DONE-REGULAR

BENDAHARA : ERWIN-LANNY Jan Feb Mar Apr May

1 Membuka 3 Rek IKATP85 DONE-REGULAR

2 Mencatat dan mengatur segala macam jenis pemasukan dan

pengeluaran dg rapiDONE-REGULAR

3 Membuat Laporan bulanan secara rutin DONE-REGULAR

4 Memanage Iuran kas sesuai kesepakatan Warga DONE-REGULAR

5 Membuat RKAT (Rencana Anggaran) DONE-KETUA

HUMAS, MEDIA & PUBLIKASI : IDA Jan Feb Mar Apr May

1 Membuat Acct FB, Instagram, dll untuk optimize Sosmed DONE-REGULAR

2 Humas IKATP85 di Sosmed Page untuk promosi kegiatan DONE-REGULAR

3 Humas IKATP85 di Group Whatsapp untuk promosi kegiatan DONE-REGULAR

4 Meeting dengan External Partner untuk introduce IKATP85 DONE-REGULAR

5 Meningkatkan kepedulian member akan aktifitas IKATP85 DONE-REGULAR

6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA

BID FUND RAISING : NGATARI-TITIK Jan Feb Mar Apr May

1 Melakukan mapping sumber dana baik external maupun internal DONE

2 Melakukan pengumpulan dana dr Internal (utk iuran sukarela) DONE

4 Mengajukan proposal dana dari External NOT YET

5 Menjadi mediator dg pihak External utk dana utk usaha IKATP85 NOT YET

6 Mengajukan proposal kredit ke Bank utk usaha IKATP85 NOT YET

7 Menjadi tulang punggung penggalangan dana IKATP85 DONE-REGULAR

PROGRAM KERJATIMELINE

STATUS

Page 2: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

BID PRODUCT RND : KRIS - AMBAR Jan Feb Mar Apr May

1 Riset produk baru yang akan diusulkan diproduksi oleh bid Usaha DONE

2 RND jelly fruit DONE

3 RND coklat isi bolu DONE

4 RND product #3 NOT YET

5 RND product #4 NOT YET

BID USAHA : GATUT Jan Feb Mar Apr May

1 Inventarisir produk milik anggota DONE-PARTIAL

2 Inventarisir Network warga sesuai kota/wilayah utk mkt arm DONE-PARTIAL

3 Menyusun Badan/Organisasi usaha yg akan dijalankan NOT YET

4 Draft Kerjasama Pemasaran produk anggota DONE-PARTIAL

5 Kerjasama untuk layanan Kurir utk produk TP Market NOT YET

6 Study utk membuka TP market fisik & merealisasikan jika feasible DONE-PARTIAL

7 Membangun online store utk TP Market NOT YET

8 Merealisasi product2 yg diusulkan RND NOT YET

BID PENDIDIKAN & ALMAMATER : SUCI Jan Feb Mar Apr May

1 Mendokumentasi daftar alumni beserta potensi2nya DONE

2 Merencanakan kegiatan bakti alamamater NOT YET

3 Beasiswa bagi internal DONE-PROGRESS

4

Inventarisasi instansi/perusahaan alumni utk

study/magang/research/dll NOT YET

5 Mengikuti pameran di Universitas NOT YET

6 Informasi lowongan pekerjaan ke lingkungan almamater DONE-PROGRESS

7 Peningkatan kualitas warga/anak2nya dg mengadakan IHT DONE-PROGRESS

8

Collection ilmu2 praktis/RT/Kewanitaan/Wirausaha utk di share di

Web TP85 DONE-KETUA

9 Menghubungkan portal FTP UB dg web TP85 utk sinnkronisasi NOT YET

10 Sumbangan fasilitas untuk Fakultas TP PLANNED

BID SOSIAL & RELIGI : DIDIK-PUR Jan Feb Mar Apr May

1 Santunan untuk warga yang dipandang perlu DONE-PROGRESS

2 Santunan anak Yatim Piatu, Panti Jompo DONE-PROGRESS

3 Khitanan massal NOT YET

4 Buka puasa bersama sealigus gathering NOT YET

5 Bakti sosial desa/lingkungan miskin DONE-PROGRESS

6 Kunjungan ke dosen TP85 NOT YET

BID ORS & KEGIATAN ALUMNI : KUKUH Jan Feb Mar Apr May

1 Halal bihalal Idul Fitri & Gathering terpusat (Malang) PLANNED

2 Gathering/Arisan per wilayah DONE-PROGRESS

3 Kunjungan inspiratif ke usaha warga IKATp85 PLANNED

4 Reuni tahunan IKATp85 PLANNED

5 Komunitas Hobby (per wilayah) NOT YET

Page 3: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Lap Keuangan per awal Mei 2016: Saldo awal 12.785.686 Iuran wajib 500.000 Iuran khusus 34.500.000 Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768

Saldo akhir 47.791.760

Daftar Iuran Wajib :

Daftar Iuran Khusus :

01. Adi Mulyani 18. Purwahyudi 34. Dadang

02. Dawam 19. Gatut Suliana 35. Agustino

03. Prastowo 20. Basuki Prayogi 36. Agus Wahyudi

04. Ngatari 21. Anisa Ambar K 37. Khusni Andrianita

05. Joko Setyono 22. Umi Mudjiastuti 38. Dwi Endah Alfiani

06. Ken Sekar Wahyuniarti 23. Isja Dini Uljati 39. Syarifah Rohaya

07. M. Nusron Yunus 24. Jarot Triwidodo 40. Heri Tarwiyanto

08. Ida Nurwiedyati 25. Kandung Bowoleksono 41. Moh. Iksan

09. Srijani Tjakranegara 26. Susi Andarmawati 42. Edi Purwowibowo

10. Erwin Irwansyah 27. Margani Subekti 43. Anik Wahyuningsih.

11. Kristiawan 28. Yuanita Marga 44. Raden

12. Didik Prihantoro 29. Imam Muslih 45. Heribertus

13. Habibburrohman 30. Diah Hidayati 46. Ninik

14. Tri Adriani Sukmawati 31. Retno Wijayanti 47. Wiwik

15. Suci Purwandari 32. Santoso 48. Chalid

16. Siti Marwah 33. Rosidah 49. Iwan

17. Kukuh Prio Utomo

1. Habib 7. Raden 13. Santoso

2. Basuki 8. Chalid 14. Iwan

3. Ida 9. Retno 15. Gatut Suliana

4. Yuanita 10. Suci 16. Titik

5. Didik 11. Kandung 17. Anik

6. Ngatari 12. Joko

Page 4: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Laporan Penggunaan Dana IKATP85 utk proker :

Beasiswa

o Diberikan utk anak 4 janda (Ken, Wiwik, Lanny & Emy) + 1 anak Utomo.

o Berupa incentive uang Sekolah, sebesar @6jt/thn, dibayarkan tiap Semester.

Dana bulanan utk saudara berkebutuhan khusus :

o Diberikan utk anak Adi Mulyani yg berkebutuhan khusus : 1jt/bulan.

o Diberikan utk Yuswandi yg berkebutuhan khusus : 500rb/bln.

SEKRETARIAT: KEN SEKAR

KEANGGOTAAN : ENDAH-SUSI-DADANG

BENDAHARA : ERWIN-LANNY

HUMAS, MEDIA & PUBLIKASI : IDA

BID FUND RAISING : NGATARI-TITIK

BID PRODUCT RND : KRIS - AMBAR

2 RND product #1 : jelly fruit 1.000.000 1.000.000

3 RND product #2 : coklat isi bolu 1.000.000 1.000.000

4 RND product #3 1.000.000 1.000.000

5 RND product #4 1.000.000 1.000.000

BID USAHA : GATUT

BID PENDIDIKAN & ALMAMATER : SUCI

3 Beasiswa bagi internal 30.000.000 15.000.000 15.000.000

5 Mengikuti pameran di Universitas 5.000.000

10 Sumbangan fasilitas untuk Fakultas TP 3.000.000 3.000.000

BID SOSIAL & RELIGI : DIDIK-PUR

1 Dana bulanan untuk warga berkebutuhan khusus 18.000.000 9.000.000 9.000.000

2 Santunan anak Yatim Piatu, Panti Jompo 7.500.000

3 Khitanan massal 10.000.000 10.000.000

5 Bakti sosial desa/lingkungan miskin 15.000.000 7.500.000 7.500.000

6 Kunjungan ke dosen TP85 5.000.000 5.000.000

BID ORS & KEGIATAN ALUMNI : KUKUH

1 Halal bihalal Idul Fitri & Gathering terpusat (Malang) 2.500.000 2.500.000

2 Gathering/Arisan per wilayah 6.000.000 3.000.000 3.000.000

106.000.000 36.500.000 57.000.000

PROGRAM KERJA BUDGET DONE ON PLAN

Page 5: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Resume Dana IKATP85 (dibulatkan) :

Defisit Dana sebesar 10jt direncanakan akan tertutup dg pembayaran iuran khusus yg masih

pending.

Namun Pengurus masih menerima dg terbuka iuran khusus dari seluruh warga jika ada rejeki cukup,

karena masih ada kebutuhan dana yg belum masuk di Proker, semacam uang duka atau bantuan

uang sakit bagi teman kita yg terkena musibah.

Sehubungan kesibukan kita semua, maka utk kegiatan2 yg belum dilakukan, akan kita gabung dalam

bentuk 3in1 jilid #2 yg akan dilakukan di Malang. Berisi :

Sunatan Massal + Bakti Sosial

Kunjungan & buah tangan ke Dosen TP Unibraw

Sumbangan fasilitas (LCD screen) utk kampus TP Unibraw

Gathering & olimpiade IKATP85 (olahraga antar Jurusan).

Semoga bisa terlaksana dg baik.

Wassalamualaikum wr wb… semoga kita semua selalu dalam lindungan Tuhan YME… Aamiin.

Bravo IKATP85….

IKATP85 pancen OYEE…

KEBUTUHAN DANA UTK PROKER 2016 : 106.000.000

DANA YG SDH DIKELUARKAN UTK PROKER : 36.000.000

SALDO DANA SESUAI LAPORAN LANNY : 47.000.000

DANA YG DIBUTUHKAN UTK PROKER YAD : 57.000.000

ADJUSTMENT PROKER UTK EFISIENSI : 12.000.000

DANA YG MASIH DIBUTUHKAN DR DONATUR : 10.000.000

Page 6: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Malang, 13 Jan 2016

Kepada : Warga Alumni TP85, Universitas Brawijaya, Malang

Assalamualaikum wr wb… Salam sejahtera bagi kita semua.

Sebagai tindak lanjut dari Reuni yg telah diadakan pada Desember lalu, dimana kemudian terbentuk

Ikatan Alumni (IKATp85), dg kepengurusan thn 2016-2017 sbb :

Ketua : JOKO SETYONO Sekretariat : KEN SEKAR Keanggotaan : DADANG (TI), SUSI (MP), ENDAH (PHP) Bendahara : LANNY & ERWIN Bid Usaha : GATUT SULIANA Bid Product RND : KRIS & AMBAR Bid Pendidikan : SUCI PURWANDARI Bid Fund Raising : NGATARI & TITIK Bid Sosial : DIDIK & PUR Bid ORS Kegiatan : KUKUH Bid Humas & Media : IDA

Visi Mis IKATp85 :

Menggali potensi alumni TP85 utk melakukan kegiatan PenSosFun (Pendidikan Sosial Fun) & Bisnis

(Usaha), utk kesejahteraan dan tali ikatan alumni TP85, beserta keluarga & lingkungan nya.

Program Kerja IKATp85 utk masa 2016 :

Proker telah disusun utk masa 1 tahun, dg target min 75% proker bisa terlaksana… dan diharapkan

jadi fondasi bagi kepengurusan2 selanjutnya…

Page 7: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Kegiatan IKATp85 secara resume terdiri dari :

1. Pertemuan fisik. Dilakukan di home-base (Malang) pada bulan Juli (sekitar lebaran krn pada

mudik) & Desember (rencana Reuni). Diikuti seluruh warga. Dg acara Fun (gathering, halal

bihalal, dll) sekaligus Sosial (sunatan massal, kunjungan dosen, dll) serta Pendidikan (IHT/HIS

peningkatan kualitas warga)

2. Pertemuan fisik. Dilakukan di masing2 wilayah (Jatim, Jateng & Jabodetabek). Dg acara Fun

(arisan, gathering, makan2) bersamaan dg acara Sosial (bakti sosial ke lingkungan miskin) &

Pendidikan (IHT).

3. Dilakukan secara online melalui Web TP atau Group. Dg isi Pendidikan (materi2 masak

memasak, wirausaha, religi, dll). Atau medsos (FB, Instagram, dll).

4. Acara khusus. Dilakukan case by case, yaitu Pameran pendidikan, Sumbangan fasilitas ke FTP

UB,

Sesuai tabulasi Pengurus, semua kegiatan PenSosFun membutuhkan biaya sebesar 116jt (setahun).

Sumber Dana IKATp85 :

Agar semua proker berjalan tentunya membutuhkan dana. Dan sumber dana utk kegiatan IKATp85

berasal dari :

1. Internal. Yaitu dari warga. Terdiri dari 2 :

a. Iuran wajib (besarnya sama utk semua warga), bahkan boleh tdk perlu bayar (jika

keadaan ekonomi tdk memungkinkan).

b. Iuran khusus. Diberikan oleh warga2 yg berkecukupan.

2. External. Yaitu donasi/sponsorship dr Perusahaan2, Personal2, yg akan digalang oleh Bid

Fund Raising.

Mengenai iuran wajib, walau sesuai polling warga diinginkan iuran bulanan disarankan 100rb/bln

(atau dibulatkan 1jt/thn), namun mempertimbangkan berbagai aspek, maka kita pilih iuran wajib

anggota sebesar 500rb/thn….

Page 8: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Semua himpunan dana yg berasal dari 3 sumber diatas, dikelola oleh Bendahara yg akan dipisahkan

antara penerimaan & pengeluaran, dg 3 rekening yg berbeda.

Komitmen Pengurus :

Sebagai kepengurusan pertama IKATp85, maka kepengurusan thn ini komit utk meletakkan fondasi

yg kuat bagi referensi Kepengurusan selanjutnya. Khususnya :

1. Open Clean Management : Setiap bulan Pengurus akan melakukan laporan kegiatan kepada

seluruh warga. Baik melalui media WA Group, dan selalu diupdate di Web TP.

2. Target oriented : Proker beserta timeline akan dijadikan RAPBN bagi Pengurus. Dan seluruh

warga diminta utk ikut serta mengawasi pelaksanaan nya.

3. Team-Work : Proker dikerjakan oleh semua Pengurus, Bukan Ketua atau segelintir pengurus.

Konsep bendahara : Dual custodian.

1. Bendahara 1 (Lanny) mengurusi penerimaan uang. Baik iuran tetap warga, iuran sukarela

warga, iuran khusus warga, maupun donasi/sponsor dr luar.

2. Bendahara 2 (Erwin) mengurusi pengeluaran uang. Baik kegiatan Sosial, Pendidikan & Fun.

3. Laporan & Rekonsiliasi 2 bendahara dilakukan secara periodic & di sampaikan ke seluruh

warga (bulanan) utk terciptanya clean & open. Demi ketenangan warga.

Rekening :

1. Dipisahkan antara penerimaan & pengeluaran.

2. Rek Penerimaan : BRI, atas nama Lanny.

3. Rek Pengeluaran : Permata Syariah, atas nama Erwin.

Berikut nomer Rekening setoran Iuran :

BRI cab Letjen Sutoyo Malang 042901011179509 A.n. Srijani Tjakranegara

Page 9: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

Demikian laporan dari Pengurus IKATp85, jika ada pertanyaan bisa disampaikan ke Bidang masing2,

dan berikut contact number Pengurus :

Demikian laporan resmi Pengurus, semoga kegiatan IKATp85 bisa terlaksana sesuai tujuan…

Wassalamualaikum Wr Wb.

JABATAN NAMA NOMOR HP EMAIL

KETUA Joko Setyono 0816-717-817 [email protected]

SEKRETARIAT Ken Sekar Wahyuniarti 0821-4061-6357 [email protected]

KEANGGOTAAN Dadang Hariadi 0815-5649-6662 [email protected]

Dwi Endah Alfiani 0822-3217-1373 / 0812-1729-333 [email protected]

Susi Andarmawati 0815-5388-1414 / 0812-3324-0858 [email protected]

BENDAHARA Erwin Irwansyah 0818-0788-2321 / 0811-8335-242 [email protected]

Srijani Tjakranegara 0819-4499-0967 / 0812-3353-5079 [email protected]

BID KEWIRAUSAHAAN Gatut Suliana 0812-5900-0358 [email protected]

BID LITBANG & PRODUCT RND Kristiawan 0813-3396-9100 / 0878-5974-8941 [email protected]

Anisa Ambar Kartikaningrum (44) 7425 153423  [email protected]

BID ALMAMATER Suci Purwandari 0812-1539-010 [email protected]

BID FUND RAISING Ngatari 0811-537-269 / 0812-1059-8139 [email protected]

Siti Marwah 0811-104-656 [email protected]

BID SOSIAL Didik Prihantoro 0813-5940-9251 [email protected]

Purwahyudi 0813-3591-1989 [email protected]

BID ORS & KEGIATAN Kukuh Prio Utomo 0813-3247-7812 / 0812-1635-1234 [email protected]

BID HUMAS, MEDIA &PUBLIKASI Ida Nurwiedyati 0817-0321-7315 / 0811-3437-970 [email protected]

Page 10: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

PROGRAM KERJA

IKATp85 : masa 2016

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

SEKRETARIAT: KEN SEKAR Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Mengadministrasi dan filing setiap rapat pengurus

2 Mengupdate hasil rapat ke warga melalui WA/web

3 Koordinatif dg bid keanggotaan utk penyampaian info pd warga di luar grup

4 Menjadi pusat informasi Pengurus IKATp85 baik internal & external

KEANGGOTAAN : ENDAH-SUSI-DADANG Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Memasukkan alumni TP85 yg belum masuk Group WA

2 Menjadi penghubung Pengurus IKATp85 dg warga yg tdk masuk Group WA

3 Mendata iuran anggota per jurusan & menginformasikan ke Pengurus lainnya

4 Menjadi pusat penghubung Pengurus dg warga per jurusan

BENDAHARA : ERWIN-LANNY Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Membuka 3 Rek IKA TP 85 : 1 Pemasukan & 2 Pengeluaran (Kegiatan)

2 Mencatat dan mengatur segala macam jenis pemasukan dan pengeluaran dg rapi

3 Membuat Laporan bulanan secara rutin (Pemasukan & Pengeluaran) ke IKATP85

4 Memanage Iuran kas sesuai kesepakatan Warga

5 Membuat RKAT (Rencana Anggaran) tahunan/semester & melakukan controlling

HUMAS, MEDIA & PUBLIKASI : IDA Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Membuat Acct FB, Instagram, dll untuk optimize Sosmed enggagement

2 Menjadi Humas IKATP85 di Sosmed Page untuk promosi kegiatan

3 Menjadi Humas IKATP85 di Group Whatsapp untuk promosi kegiatan

4 Meeting dengan External Partner untuk memperkenalkan IKATP85

5 Meningkatkan kepedulian member akan aktifitas IKATP85

6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85

BID FUND RAISING : NGATARI-TITIK Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Melakukan mapping sumber dana baik external maupun internal

2 Melakukan pengumpulan dana dr Internal (utk iuran sukarela)

4 Mengajukan proposal dana dari External (perusahan/instansi/personal)

5 Menjadi mediator dg pihak External utk penggalang dana utk usaha IKATP85

6 Mengajukan proposal kredit ke Bank utk usaha IKATP85

7 Menjadi tulang punggung penggalangan dana utk kegiatan khusus IKATP85

PROGRAM KERJATIMELINE

EST BIAYA

Page 11: 6 Update Web TP utk kegiatan2 IKATp85 DONE-KETUA BID FUND ...€¦ · Bunga bank 23.842 Total 47.809.528 Adm Bank 17.768 Saldo akhir 47.791.760 Daftar Iuran Wajib : Daftar Iuran Khusus

BID PRODUCT RND : KRIS - AMBAR Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Riset & merancang produk baru yang akan diusulkan diproduksi oleh bid Usaha

2 RND jelly fruit isi coklat 1.000.000

3 RND coklat isi bolu 1.000.000

4 RND kripik usus vacum frying 1.000.000

5 RND egg roll (ex mak plengeh) 1.000.000

BID USAHA : GATUT Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Inventarisir produk milik anggota

2 Inventarisir Network warga sesuai kota/wilayah utk mkt arm

3 Menyusun Badan/Organisasi usaha yg dedicated di tiap usaha yg akan dijalankan

4 Draft Kerjasama Pemasaran produk anggota

5 Kerjasama untuk layanan Kurir utk produk TP Market

6 Study utk membuka TP market (toko/gerai) fisik & merealisasikan jika feasible

7 Membangun online store utk TP Market

8 Merealisasi product2 yg diusulkan RND yg diawali dg tahapan ekonomi

BID PENDIDIKAN & ALMAMATER : SUCI Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Mendokumentasi daftar alumni beserta potensi2nya

2 Koordinasi dg FTP UB untuk merencanakan kegiatan bakti alamamater

3 Formulasi pemberian beasiswa bagi internal/external & metode nya 30.000.000

4 Inventarisasi instansi/perusahaan alumni utk study/magang/research/dll

5 Mengikuti pameran di Universitas (bekerjasama dengan bid2 lain) 5.000.000

6 Memanage informasi lowongan pekerjaan ke lingkungan almamater

7 Peningkatan kualitas warga/anak2nya dg mengadakan IHT yg sesuai

8 Collection ilmu2 praktis/RT/Kewanitaan/Wirausaha utk di share di Web TP85

9 Menghubungkan portal FTP UB dg web TP85 utk sinnkronisasi kegiatan

10 Sumbangan fasilitas untuk Fakultas TP sebagai partisipasi alumni 3.000.000

BID SOSIAL & RELIGI : DIDIK-PUR Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Santunan untuk warga yang dipandang perlu 18.000.000

2 Santunan anak Yatim Piatu, Panti Jompo 7.500.000

3 Khitanan massal 10.000.000

4 Buka puasa bersama sealigus gathering tiap wilayah (Jatim, Jateng, Jabodetabek)

5 Bakti sosial desa/lingkungan miskin (sumbangan pakaian bekas atau sembako) 15.000.000

6 Kunjungan ke dosen TP85 sebagai rasa terimakasih & pemberian buah tangan 5.000.000

BID ORS & KEGIATAN ALUMNI : KUKUH Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

1 Halal bihalal Idul Fitri & Gathering terpusat (Malang) 2.500.000

2 Gathering/Arisan per wilayah (Jatim Jateng Jabotabek, Luar Jawa) 6.000.000

3 Kunjungan inspiratif ke usaha warga IKATp85

4 Reuni tahunan IKATp85

5 Komunitas Hobby (per wilayah)

106.000.000