6 refleksi swot setiap acara

8/18/2019 6 Refleksi SWOT Setiap Acara

http://slidepdf.com/reader/full/6-refleksi-swot-setiap-acara 1/5

ANALISIS SWOT

Strength - Setiap tugas telah dihagikan secara sama rata dan adil kepada setiap

ahli jawatankuasa. Semua ahli jawatankuasa telah mendapat kerja

yang sama rata.

-Semua perkakasan telah disediakan lebih awal dan lengkap semasa

hari kejadian.- Perjalanan sepanjang mengiringi IP berjalan sangat lancar.- Setiap perjalanan majlis dan pergerakan tetamu IP telah dirancang

dengan teliti dan teratur.

Weakness - Semasa acara tarik tali! kami kurang peka dengan kehadiran IP

menyebabkan terpaksa menunggu lama untuk IP turun padang.- Selain itu! kami juga tidak menyediakan laluan atau jambatan untuk

IP menyeberangi l"ngkang besar untuk ke padang.- Semasa #itness dance! IP tidak dapat menghadirkan diri ke acara ini

kerana terdapat k"mitmen lain pada saat$saat akhir.- Terlepas pandang untuk memberi layanan kepada Pengarah Sukan

%SI& kerana tidak mengenali beliau.- IP tidak sempat makan tengah hari kerana makanan yang dipesan

"leh ahli jawatankuasa makanan lambat tiba.- Ada arahan tidak dapat disampaikan dengan baik terutama di

bahagian bilik makan IP kerana tidak semua ahli jawatankasa

memegang walkie talkie.- Pentas tempat IP dan IP duduk terlalu panas dan silau

menyebabkan mereka tidak selasa dan panas terutama ketika waktu

pagi dan tengah hari.

Opp"rtunity - 'erpeluang untuk mempelajari pr"t"k"l$pr"t"k"l yang perlu diamalkan

dalam mengendalikan sesebuah majlis rasmi yang dihadiri "leh IP

dan IP.- (apat mempelajari cara layanan IP dan IP dengan betul serta cara

menghidangkan makanan dengan tertib dan mengikut etika di meja

makan dalam majlis rasmi.- (apat mengingat semula perkara yang telah dipelajari dan

mengaplikasikannya dalam situasi sebenar tentang etiket meja makan

termasuklah jenis$jenis kutleri yang sepatutnya digunakan untuk

makan pagi dan makan tengah hari dan cara melipat napkin dengan

betul.- (apat melatih tutur kata dan kesantunan sepanjang berinteraksi

dengan IP dan IP serta "rang ramai.



- (apat belajar tentang aturcara majlis rasmi.- &embantu kami menyusun jadual pergerakan IP! IP dan tetamu

yang diundang supaya majlis berjalan dengan lancar.

Thread - &eja k"pi yang dipinjam dari bilik menunggu IP telah pecah dan

menyebabkan kerugian kepada pihak %SI&. %nit )*+,O IP) Teknik

terpaksa menggantikan dengan meja k"pi baharu yang mempunyai

rekaan yang sama.- Pihak %SI& tidak membenarkan A-, pr"t"k"l menggunakan bilik

menunggu IP sepanjang hari kemncak ,OT pada awalnya kerana

khuatir kami tidak menjaga kebersihan bilik berkenaan.- uaca terlalu panas menyebabkan ketidakselesaan IP dan IP

sepanjang majlis berlangsung.- Tidak mengenali IP yang dijemput menyebabkan buku pr"gram tidak

dapat diedarkan kepada tetamu yang sepatutnya.



P*NA&'A/'AI,AN

- ,ami sepatutnya lebih peka dengan kehadiran IP di setiap acara yang dijalankan dan perlu

bersedia bila$bila masa sahaja menunggu ketibaan IP.- Perlu menyediakan laluan atau jambatan untuk IP menyeberangi l"ngkang yang besar

untuk ke padang. Sepatutnya kami perlu lebih teliti di sepanjang laluan IP agar tiada

halangan bagi beliau untuk ke tempat acara yang sedang berlangsung.- Sentiasa berhubung dengan IP atau setiausahanya untuk memastikan samada beliau

dapat menghadirkan diri atau tidak ke acara yang didipertandingkan seterusnya membuat

alternati0 perancangan lain dengan menjemput "rang lain bagi menggantikan IP yang tidak

dapat hadir. Selain itu! kami perlulah memaklumkan terlebih awal kepada "rang yang

menggantikan IP yang tidak dapat hadir tersebut agar beliau lebih bersedia bila$bila masa

untuk dijemput.- Sentiasa bersedia dengan butiran diri 1latarbelakang dan gambar2 IP supaya mudah untuk

mengenali "rang$"rang penting %SI& seperti pengarah Sukan %SI&.- &enambah bilangan walkie talkie pada masa hadapan supaya dapat memudahkan

penyampaian maklumat yang penting.- Pentas 3grand stand4 tempat duduk IP terlalu panas b"leh diatas dengan meletakkan

payung dan kipas kaki dekat dengan IP agar beliau selesa! tidak panas dan tidak silau.- &emeriksa peralatan yang digunakan atau yang dipinjam terlebih dahulu sebelum

menggunakannya. "nt"hnya seperti meja k"pi. ,ami tidak memeriksanya terlebih dahulu

menyebabkan pihak )*+,O terpaksa menanggung kerugian menggantikan meja k"pi yang

pecah sedangkan meja tersebut sudah retak sebelum kami pinjam.

-Pihak %SI& tidak membenarkan A-, pr"t"k"l menggunakan bilik menunggu IP sepanjang

hari kemncak ,OT pada awalnya kerana khuatir kami tidak menjaga kebersihan bilik

berkenaan. Tetapi dengan budi bicara! mereka membenarkan kami menggunakan bilik

menunggu tetapi dengan syarat untuk kemudahan IP dan IP untuk menggunakan

tandas dan dijadikan tempat menyimpan barang sahaja. Selesai menggunakan bilik

menunggu tersebut! kami periksa beberapa kali agar bilik tersebut kemas seperti sedia kala.-



+*#L*,SI

Syukur kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNya! saya dapat menghadiri dan

menganjurkan ,ej"hanan Olahraga Tahunan 1,OT2 5678 yang merupakan m"dul yang

terdapat dalam matapelajaran Olahraga 1WA- 97572 dan wajib dipenuhi "leh setiap guru pelatih

semester 8 yang mengikuti Pr"gram Ija:ah Sarjana &uda Perguruan di semua Institut

Pendidikan )uru. ,ej"hanan "lahraga ini telah berlansung bermula pada 5; #ebruari 5678 iaitu

acara tarik tali dan 5< #ebruari 5678 iaitu acara #itness (ance serta acara kemuncaknya

adalah pada 9 hingga 8 &ac 5678 di Stadium %SI&! Nilai. Penganjur yang terlibat adalah dari

semua semester 8 dan (PLI yang terdiri daripada kelas +eka 'entuk dan Tekn"l"gi! T*SL!

dan &atematik. Tujuan utama pelaksanaan ,OT ini ialah untuk melatih guru pelatih untuk

mentadbir dan menguruskan suatu penganjuran sukan yang diadakan secara besar$besaran!

dan pensyarah akan memberi bimbingan dan menilai sejauh mana kerjasama dan

keberkesanan pengurusan para bakal guru ini.

Sepanjang perjalanan ,OT ini banyak input dan ilmu yang berguna sebagai kekuatan

dalam ,OT yang kami per"lehi antaranya adalah mengenai ketepatan masa. ,etepatan masa

sangat penting bagi se"rang insan yang bergelar guru. &elalui ,OT ini ketepatan masa dititik

beratkan bermula dari saat perancangan sebelum ,OT! semasa dan selepas ,OT. Sebagai

pihak penganjur! kami cuba untuk tidak melengahkan masa dan disebabkan perkara inilah

segala urusan dan akti=iti berjalan dengan lancar. 'agi kami pr"gram ini mengajar kami untuk

lebih menghargai masa.

'agi ahli jawatankuasa Pr"t"k"l! kami banyak berhubung dengan A-,$A-, lain seperti

A-, pengacaraan majlis! A-, hadiah! A-, siaraya! A-, perasmian penutupan dan sebagainya.

A-, pr"t"k"l merupakan penghubung kepada hampir semua A-, sepanjang pelaksanaan

,ej"hanan Olahraga Tahunan 1,OT2 ini. Sebelum berlangsungnya ,OT pada tahun ini! kami

telah beberapa kali membuat perjumpaan A-, untuk memaklumkan tugas dan mengagihkan

semua tugas yang disenaraikan kepada setiap A-,. ,esemua tugas yang disenaraikan telah

dibahagikan secara sama rata. Tugas kami secara umumnya banyak berinteraksi dengan IP

dan IP serta memastikan perjalanan majlis berjalan lancar.

Sebagai penganjur juga kami dapat merapatkan hubungan antara pelajar dengan

tenaga pengajar iaitu pensyarah terutamanya pensyarah dari unit )*+,O seperti ……..

Pensyarah yang banyak membantu kami dalam etiket di meja makan ialah ik +"hai:a. 'eliau

banyak memberi idea tentang pengurusan dari segi hiasan! penyusunan meja! penyediaan



makanan dan sebagainya. Selain itu! *n. &"hammad dan *n. Arsyad juga banyak memberi

tunjuk ajar kepada kami tentang susun atur perjalanan majlis yang sepatutnya. &ereka tidak

lekang memberi dan mencurahkan idea kepada kami bagaimana untuk menyusun atur majlis

dan pergerakan IP dan IP di dalam majlis. Puan +ashida juga tidak kedekut ilmu dan

sentiasa membuatkan kami ber0ikir bagaimana untuk menyelesaikan masalah yang timbul.

'eliau juga sentiasa memberi tunjuk ajar kepada kami untuk membaut sesuatu perkara dengan

betul agar tidak timbul sebarang masalah di masa akan datang. /al ini secara tidak langsung!

bukan sahaja dapat kami dapat mengel"lakan kej"hanan ini dengan baik!mendapat ilmu yang

banyak dan berharga tetapi juga merapatkan hubungan baik antara kami dengan pensyarah.

Sebagai se"rang guru di sek"lah satu hari nanti! ,OT ini memberi pengalaman yang

bermakna. saya memang akan sentiasa terlibat dengan sukan tahunan sek"lah. Oleh itu!

melalui pengalaman yang sudah saya ada pada penganjuran ,OT ini! saya b"leh aplikasikan

semasa menguruskan sukan tahunan di sek"lah. ,eadaan di sek"lah adalah sedikit berbe:a!

tetapi dari aspek pengurusan sukan sek"lah keadaannya akan hampir sama. Oleh itu! saya

b"leh menggunakan kemahiran sedia ada dalam pengurusan sukan ini di samping

menambahkan ilmu untuk menjadi lebih baik dan berpengalaman lagi.

Walaupun terdapat beberapa kelemahan yang terpaksa kami hadapi! tetapi kelemahan

ini masih b"leh diperbaiki dari semasa ke semasa. Penganjuran ,OT ini telah memberi lebih

banyak 0aedah dan input yang sangat berguna pada masa akan datang. Selain itu! ia juga

dapat menguji mental dan 0i:ikal sese"rang siswa dan siswi pendidik yang dapat membantudalam membina jati diri sebagai se"rang pendidik. Segala ilmu yang dikutip pada hari ini

diharapkan agar berguna semasa kami berada di sek"lah nanti.

6 refleksi swot setiap acara

Documents