6. excel mahir-dbe1[final]1

2010USAID-DBE1: Management and Education Governance

[MODUL EXCEL 2007 - MAHIR]Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh

Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

MICROSOFT EXCEL 2007 MAHIRTujuan Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007 terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan Pivot serta mengetahui tentang Macro. Waktu 4 Sesi (1 sesi 45 menit). Metode Paparan dan diskusi, Praktik Media dan Bahan Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis

1. Menjalankan Microsoft ExcelMemulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

2. Mengenal Fungsi-fungsiFungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic

Training ICT

USAID-DBE1

83


contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan Bapak/Ibu pelajari dibawah ini. Fungsi Left : Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = LEFT(PENDIDIKAN,4) Hasilnya : PEND Fungsi Right : Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil) Contoh : = RIGHT(PENDIDIKAN,4) Hasilnya : DKAN Fungsi Mid : Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya: =MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan) Contoh : = MID(PENDIDIKAN,4,3) Hasilnya : DID Fungsi Len : Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak data) Contoh : = LEN(PENDIDIKAN) Hasilnya : 10 Fungsi Lower : Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =LOWER(letak data) Contoh : = LOWER(PENDIDIKAN) Hasilnya : pendidikan Fungsi Upper : Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya: =UPPER(letak data) Contoh : = UPPER(pendidikan) Hasilnya : PENDIDIKAN Fungsi Texs : Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya. Formatnya: =Texs(&)Teks

USAID-DBE1

Training ICT

84


Contoh : = Pendidikan&Dasar Hasilnya : PendidikanDasar Fungsi Time : Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya: =TIME(Jam,Menit,Detik) Contoh : = TIME(15,30,00) Hasilnya : 3:30 PM Fungsi Date : Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya: =DATE(Tahun,Bulan,Tanggal) Contoh : =DATE(2009,11,25) Hasilnya : 11/25/2009 Fungsi Year : Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya: =YEAR(letak data tanggal) Contoh : =YEAR(11/25/2009) Hasilnya : 2009 Fungsi Month : Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya: =MONTH(letak data tanggal) Contoh : =MONTH(11/25/2009) Hasilnya : 11 Fungsi Abs : Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya: =ABS(letak bilangan) Contoh : =ABS(-50) Hasilnya : 50 Fungsi Mod : Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya: =MOD(nilai, pembagi) Contoh : =MOD(20, 6) Hasilnya : 2 CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks =Concatenate(teks1, teks2..) Contoh : = Concatenate (11,Bln,2009, Thn) Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)

Training ICT

USAID-DBE1

85


3. Fungsi-fungsi Statistik=SUM(Range) =AVARAGE(Range) =COUNT(Range) =MAX(Range) =MIN(Range) =Count(Range) : Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam range. : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil dalam range. : Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range.

Contoh Kasus 1 (mandiri): Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan File dengan nama Stok Barang.

Toko BukuScience Collection Banda AcehLaporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009NO1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

KODE BUKUA0001 B0001 A0005 B0003 C0002 B0002 C0001 A0003 A0002 A0004

JUDUL BUKUMicrosoft Excel KPU(Kumpulan Pengetahuan Umum) Troubleshooting Kisah Para Pahlawan Bangsa Budidaya Padi Sawah Tabela Practical English Conversation Bertanam Padi Gogo Teknologi Informasi dan Komunikasi Microsoft Access Dasar-Dasar Komputer

PENGARANG

PENERBITMediaBapak/Ibu

ISBN13-978-979 571-489-580 979-731-585 586-731-585 888-489-581 58-951-222 979-489-391 97-951-734 20-111-979 50-451-979

HARGA BELI35,000 18,000 45,000 20,000 22,000 25,000 18,000 50,000 25,000 45,000 303,000 30,300 50,000 18,000 10

Dra. Emilia S. Madcoms Rahimsyah Ir. Setijo Pitojo A. Shamad Rabith Prasetyo Agus Wahadyo Agus H. Marlissa Rujianto

Widya Duta Andi Widya Duta Penebar Swadaya Widya Duta Penebar Swadaya Widya Duta Indah Surabaya Widya Duta

TOTAL PEMBELIAN RATA-RATA PEMBELIAN NILAI YANG TERBESAR NILAI YANG TERKECIL JUMLAH DATA

Contoh Kasus 2: Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan nama Pendidikan.

USAID-DBE1

Training ICT

86


PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAMJumlah Jam Pelajaran 5 2 4 5 3 2 3 1 Tanggal diangkat(dd-mm-yyyy)

No.

Nama

Jabatan

NIP

Jenis Kelamin P P L L P L L P

Pendi. Terakhir D2 S1 D2 S1 D2 S1 S1 S1

Jurusan

Mengajar

Tanggal SK Terakhi 05/10/2002 10/10/2002 10/10/2004 10/10/2005 10/10/2006 10/10/2006 10/10/2006 10/10/2006

Masa Kerja (Thn-bln) 2 Thn9 Bln 1 Thn9 Bln 2 Thn8 Bln 3 Thn0 Bln 5 Thn7 Bln 16 Thn7 Bln 11 Thn7 Bln 9 Thn7 Bln

Status

Golongan

1 2 3 4 5 6 7 8

Maria Ana Truj Antonio Thomas Christina Ali Johari Kristanto Cut Afni

Guru Guru Guru Guru Guru Kp. Sekolah Kp. Sekolah Kp. Sekolah

12341 12342 12343 12344 12345 12346 12347 12348

Bhs Indonesia Matematika Penjas Matematika Bhs Arab IPA Seni Budaya Agama

Bahasa Matematika Penjas Kesenian Bahasa Arab IPA Kesenian Agama

20/01/2000 10/01/2001 10/02/2002 01/10/2002 10/03/2001 10/03/1990 10/03/1995 10/03/1997

Guru Tetap PNS Guru Non PNS Guru Honor Guru Bantu Guru Tetap PNS Guru Tetap PNS Guru Tetap PNS Guru Tetap PNS

I II III IV I I I I

Untuk masa kerja gunakan rumus

Training ICT

USAID-DBE1

87


4. Fungsi LogikaUntuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut: = : Sama dengan > : Lebih besar dari < : Lebih kecil dari : Tidak sama dengan >= : Lebih besar atau sama dengan

6. excel mahir-dbe1[final]1

Documents