5. excel dasar-dbe1[final]1

2010USAID-DBE1: Management and Education Governance

[MODUL EXCEL 2007 PEMULA]Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh

Microsoft Excel 2007 Tingkat Pemula

MICROSOFT EXCEL 2007 PEMULATujuan Diharapkan peserta memahami Microsoft Excel tingkat dasar tentang penggunaan sheet, column dan baris, border, fasilitas menubar, perhitungan, daftar data, dan mencetak lembar kerja. Waktu 4 Sesi (1 sesi 45 menit). Metode Paparan dan diskusi, Praktik Media dan Bahan Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis

1. PendahuluanMicrosoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet (lembar kerja) yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data.

2. Lingkungan Kerja Microsoft ExcelUntuk memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007.

Training ICT

USAID-DBE1

66


atau dengan cara mengklik dua kali icon Microsoft Excel 2007 yang ada di Desktop komputer. Sehingga Microsoft Excel 2007 terbuka dan siap untuk dioperasikan. Berikut adalah deskripsi berbagai fitur pada lembar kerja (worksheet).Tombol Dialog Cell Range cell Maximize Close Minimize

Tombol Office

Tab Menu Nama Kotak

Kolom

Baris

Navigasi Sheet Worksheet

Insert Sheet Normal, Page Layout, Page Break Preview, Zoom

Tombol Office Tab Menu Tombol Dialog Cell Range CloseUSAID-DBE1

: Berisi perintah standar seperti Membuka, Menutup, Mencetak dan lain-lain : Berisi serangkaian grup yang memuat beberapa tombol perintah. : Tombol simbol anak panah berfungsi membuka kotak dialog. : Baris dan kolom yang di sorot, cell E4 dibaca kolom ke-5 ( yakni kolom E) baris ke-4. : Beberapa cell yang di sorot : Menutup dokumenTraining ICT

67


Max & Min Sheet Normal Page Layout

Ukuran jendela Excel Lembaran kerja Tampilan lembaran kerja secara Normal Menampilkan dokumen secara utuh mulai dari objek grafik, Header, Footer dan item lainya. Page break Preview : Menampilkan garis batas setiap halaman dokumen. Zoom lavel : Sederetan tombol untuk mengatur ukuran tampilan dokumen.

: : : :

3. Membuat Border Blok dari A1 sampai P8, dengan cara klik cell A1 tekan mouse jangan dilepas (drag) sampai baris 8, dan drag ke kanan dari kolom A sampai kolom P.

A1

Klik menu toolbar Format

P8

Klik Format Cells.. (muncul kotak dialog Format Cells) Klik tabulasi Borders Klik Style untuk memilih setelan border sebelah kiri. Klik border di sebelah kanan untuk menempatkan border.

Training ICT

USAID-DBE1

68


4. Format Font (Huruf) Blok cell/huruf/kalimat yang akan di format Klik tombol B (Bold) Klik kombo Font size klik nilai (14)Nama Huruf Ukuran Huruf (font size) Style Huruf Warna Huruf

5. Menggabungkan Cell Blok cell A1:A3 Klik tombol Marge & Center

6. Membungkus Teks (Wrap Text) Blok text yang akan meyesuaikan secara otomatis dengan lebar kolom Klik tombol Wrap Text

USAID-DBE1

Training ICT

69


7. Mengatur Koloma) Mengubah Lebar Kolom Letakan kursor pada batas garis kolom Tekan Mouse dan drag ke kiri/kanan

Dengan cara lain Letakan pointer di kolom yang akan diubah, Contoh: kolom C Aktifkan menu toolbar Format

Klik Column Width.. Muncul Form Column Width, Isi nilai besarnya kolom misal 8

b) Menghapus Kolom Letakan kursor dikolom yang akan dihapus Aktifkan menu Delete

Klik Delete Sheet Columns

c) Menyisipkan Kolom Letakan kursor diantara kolom yang akan Bapak/Ibu tambah Aktifkan menu Insert

Training ICT

Klik Insert Sheet ColumnsUSAID-DBE1

70


d) Menyembunyikan Kolom Letakkan kursor diantara kolom yang akan disembunyikan Aktifkan menu Format

Sorot Hide&Unhide Klok Hide Columns

e) Menampilkan Kolom yang Telah Disembunyi Pastikan pointer berada di antara kiri dan kanan kolom, dengan cara di Blok kolom yang akan ditampilkan. Aktifkan menu Format

Sorot Hide&Unhide Klok Unhide Columns

8. Mengatur Baris (Row)a) Mengubah Tinggi Baris Letakkan pointer pada baris yang akan diubah Aktifkan menu Format Klik Row Height.. Muncul Form Row Height, Isi nilai tinggi baris b) Menghapus Baris Letakkan pointer pada baris yang akan dihapus Aktifkan menu Delete Klik Delete Sheet Row.. c) Menyembunyikan dan Menampilkan Baris Letakkan kursor diantara Baris yang akan disembunyikan Aktifkan menu Format Sorot Hide&Unhide Klok Hide Rows d) Menyisipkan Baris Letakkan kursor diantara kolom yang akan Bapak/Ibu tambah Aktifkan menu Insert Klik Insert Sheet Rows

USAID-DBE1

Training ICT

71


9. Menginput Dataa) Input Data yang Berbeda Pilih salah satu cell contoh cell B4, ketik data daftar nama seperti di bawah, tekan Enter untuk menuju ke cell bawahatau tekan tombol Tab untuk menuju ke cell samping atau tekan Esc untuk membatalkan.

b) Input Data yang Sama dengan Cepat Blok range yang akan diisi data, misal C4:C8 Ketik Guru, tekan Ctrl + Enter

c) Input Nomor Urut Pilih cell A4 ketik angka 1 Pilih cell A5 ketik angka 2 Blok 1 dan 2, pada sudut bawah kanan angka 2 atau range A4:A5 muncul cursor tanda +, drag cursor tersebut ke bawah dan lepaskan.

Training ICT

USAID-DBE1

72


d) Input Tanggal Blok cell F8:F12 Aktifkan menu Format

Klik Format Cells (muncul Form Format Cells)

Klik tabulasi Number Klik Category: Date, pilih Location: Indonesian, pilih Type: sesuai kebutuhan.

USAID-DBE1

Training ICT

73


Contoh kasus 1: Menyisipkan Judul Klak (klik kanan) baris pertama Lakukan Insert baris 4x Ketik judul pada cell A2 : PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA Ketik judul pada cell A3 : TENAGA RURU SD/MI PROVINSI NANGROE ACEH DARUSSALAM

10. Work Sheeta) Mengganti Nama Sheet Letakkan anak panah mouse di sheet yang akan Bapak/Ibu ganti nama Klik mouse kanan(klak) Pilih Rename, ketik Pendidikan

Worksheet

b) Menambah Sheet Klik icon Insert Worksheet c) Mengcopy Sheet Letakkan anak panah mouse di sheet yang akan Bapak/Ibu copy Klik mouse kanan(klak) Pilih Move or Copy

Training ICT

USAID-DBE1

74


Conteng Create a copy Klik OK

d) Menghapus Sheet Letakkan anak panah mouse di sheet yang akan Bapak/Ibu hapus Klik mouse kanan(klak) Pilih Delete

11. Menyimpan Lembar Kerja Klik tombol Office Sorot Save klik Save Maka akan muncul kotak dialog Save As Ketik nama file contoh :Tenaga Guru

Kotak dialog Save In : Untuk menentukan directory dimana file akan di simpan File Name : Ketik nama file (contoh : ketik Tenaga Guru) Save as Type : Pilih tipe yang akan digunakan (misal tipe Excel 2003 atau 2007)

USAID-DBE1

Training ICT

75


12.

Mencetak Lembar Kerjaa) Pengaturan Tampilan Halaman Pastikan menu bar pada tabulasi Page Layout

Aktifkan Orientation (menentukan posisi pencetakan) - Klik Landscape Aktifkan Size klik A4 Klik Print Titles (muncul form dialog Page Setup)

Tabulasi Page

Orientation

: Untuk menentukan posisi pencetakan Portrait (tegak) dan Landscape (memanjang) Adjust to : Untuk menentukan berapa persen lembar kerja tercetak dari normal 100% Fit to : Untuk menentukan lembar kerja agar muat dalam sekian halaman Page Size : Untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan Print Quality : Untuk menentukan kualitas pencetakan First Page Number : Untuk menentukan nomor awal halaman

Training ICT

USAID-DBE1

76


Tabulasi Margins

Top Bottom Left Right Header Footer Center on Page

: : : : : : :

Untuk menentukan batas atas Untuk menentukan batas bawah Untuk menentukan batas kiri Untuk menentukan batas kanan Untuk menentukan jarak dari table ke header Untuk menentukan jarak dari table ke footer Untuk menentukan posisi lembar kerja, Vertical atau Horizontal atau keduanya.

Tabulasi Header/ Footer

USAID-DBE1

Training ICT

77


Tombol Custom Header Header atau Footer dapat diisi dengan nomor halaman, tanggal, waktu, nama file, dan lembar kerja (sheet) dengan cara memilih tombol yang tertanda pada gambar dibawah. Left Section Center Section Right Section : Untuk menempatkan hasil di kiri : Untuk menempatkan hasil di tengah : Untuk menempatkan hasil dik anan

Tabulasi Sheet

Print Area Print titles

: :

Untuk menentukan area yang akan dicetak Untuk menentukan judul pada baris atau kolom laporan yang akan dicetak ulang

Row to Repeat at Top

: Judul diulang pada baris laporan yang akan dicetak. Column to Repeat at Left : Bila yang diulang judul kolom laporan yang akan dicetak.

Training ICT

USAID-DBE1

78


Print, pilihannya adalah: Gridlines Black and White Draft Quality Row and Colomn Heading

: : : :

Menentukan apakah garis gridlines akan dicetak Apakah dicetak hitam putih Menentukan kualitas pencetakan Apakah kolom dan baris ikut dicetak

Page order: Menentukan arah pencetakan Down Then Over : Urutan pencetakan turun lalu melintang Over Then Down : Urutan pencetakan melintang lalu turun b) Pencetakan ke Printer Klik tombol Office Sorot Print klik Print

Printer: Name Printer range All Page(s)

: Menentukan jenis printer yang digunakan (pilihan ini biasanya sudah otomatis) : Semua halaman akan dicetak : Menentukan halaman tertentu yang akan dicetak

USAID-DBE1

Training ICT

79


Copies Number of copies : Menentukan berapa eksemplar akan dicetak Printer what Selection Active sheet(s) Entire workbook

: Mencetak hanya pada lembar kerja yang dipilih pada sheet yang aktif : Mencetak isi lembar kerja yang aktif atau yang dipilih : Mencetak seluruh lembar kerja pada sheet yang aktif

OK Bapak/Ibu sudah mempelajari berbagai komponen Excel, Sekarang Bapak/Ibu pelajari Fungsi Formula.

13. Fungsi FormulaSebelumnya Bapak/Ibu ingat dulu Operator Matematika, untuk menggunakan fungsi harus selalu diawali dengan tanda = (sama dengan) + * ^ / : : : : : Penjumlahan Pengurangan Perkalian Perpangkatan Pembagian

Contoh kasus 2: Kerjakan pada Sheet2

Perhatikan penempatan fungsi pada kolom E

Training ICT

USAID-DBE1

80


Contoh Kasus 3: (Mandiri)SARANA PENUNJANG ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH UNTUK TIGA TAHUN TERAKHIR

SARANA PENUNJANG ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH UNTUK TIGA TAHUN TERAKHIR2006/2007 No. Jenis Jumlah Baik 2 Jumlah Rusak Ringan 3 Jumlah Rusak Berat 4 Total 5 0 0 0 0 0 0 Jumlah Baik 6 2007/2008 Jumlah Rusak Ringan 7 Jumlah Rusak Berat 8 Total 9 0 0 0 0 0 0 Jumlah Baik 10 2008/2009 Jumlah Rusak Ringan 11 Jumlah Rusak Berat 12 Total 13 0 0 0 0 0 0

1 1 2 3 4 5 Mesin Ketik Perangkat Komputer Perangkat Printer Mesin Fotokopi Mesin Stensil

USAID-DBE1

Training ICT

81

5. excel dasar-dbe1[final]1

Documents