STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT MASUK

BALAI PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN PAKAN TERNAK RUMINANSIADINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Subag TataUsaha Subbag/seksi

Kepala UPTD-BP3TR Persyaratan Waktu Output

1 Subbag Tata Usahamenerima surat dan mencatatdi buku agenda surat masuk Mulai

Surat 5 menit Surat

2 Surat dibuatkan lembar disposisi yang difarafKasubbag TU dan diserahkan ke kepala Balai

Surat , lembar disposisi 5 menit Surat yang telah diberikanlembar disposisi

3 Kepala Balai menelaah isi surat untuk selanjutnyadidisposisikan ke Subbag/Seksi dan dikembalikan keSubbag Tata Usaha

Surat yang telahdidisposisi

10 menit Surat yang telahdidisposisi

4 Subbag Tata Usaha mencatat isi disposisi dandiserahkan ke Subbag /Seksi sesuai isi surat

Surat yang telahdidisposisi

5 menit Surat yang telahdidisposisi

5 Subbag /Seksi menerima dan melanjutkan isi suratsesuai dengan disposisi Selesai

Surat yang telahdidisposisi

10 menit Surat yang telahdidisposisi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT KELUAR

BALAI PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN PAKAN TERNAK RUMINANSIADINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Subbag/SeksiSubbagTataUsaha

KepalaBalai Persyaratan Waktu Output

1 Subbag/Seksi membuat surat dan diserahkan keSubbag TU untuk diparaf Mulai

Surat 5 menit Surat

2 Kasubbag TUmenerima surat dari Subbag/Seksiuntuk di paraf dan diserahkan ke Subbag/Seksi

Surat 5 menit Surat

3 Subbag/Seksi menerima surat yang telah diparafdan diserahkan ke Kepala Balai untukditandatangani

Surat 5 menit Surat yang telah diparaf

4 Kepala Balai menelaah isi surat danmenandatangani surat dan dikembalikan keSubbag/Kasi

Surat yang telah diparafKasubbag Tata Usaha

5 menit Surat yang telah ditandatangani

5 SubbagSeksi menyerahkan surat ke Subbag TataUsaha untuk diagendakan dan diberikan no suratKeluar

Surat yang telahditandatangani Kepala Balai

5 menit Surat yang telah diagendakan

6 Subbag Tata Usaha mengagendakan surat danmemberikan No. Surat, selanjutnya diserahkan keSubbag/Seksi

Surat yang telahdiagendakan

5 menit Surat yang telah diagendakan

7 Subbag/Seksi menerima surat yang telahdiagendakan dan menggandakan surat

Surat yang telahdiagendakan

10 menit Arsip surat

8 Surat diarsipkan dan didistribusikan sesuaidengan tujuan surat Selesai

Surat 10 menit Surat telah didistribusikan