Manajemen Umum

PERTEMUAN 5

Perencanaan Operasional dan Strategis

5–2

Perencanaan Operasional

• Perencanaan yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi kedalam kegiatan operasi sehari-hari.Rencana yang merinci detail cara mencapai

perencanan strategis.Mencakup jangka waktu yang lebih pendek

5–3

Perencanaan Strategis

• Proses perencanaan jangka panjang yang formal untuk menentukan dan mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.Berlaku bagi organisasi secara keseluruhan.Menjadi sasaran umum organisasi tersebut.Berusaha menetapkan organisasi tersebut ke

dalam lingkungannya.Mencakup jangka waktu yang lebih panjang.

5–4

• Rencana Sekali Pakai (Single-in Use)Rencana yang digunakan satu kali saja yang

secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan situasi yang unik.

Rencana yang dikembangkan untuk meraih serangkaian tujuan yang besar, yang kemungkinan tidak akan berulang dimasa depan.

• Rencana Terus menerus Rencana yang berkesinambungan yang menjadi

pedoman bagi kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang.

Jenis-jenis Perencanaan

5–5

Jenis-jenis Perencanaan

LuasnyaKerangka

WaktuKekhusus

anFrekuensi Penggunaan

Strategis Jangka Panjang Pengarah Sekali Pakai

Operasional

Jangka Pendek Pemerinci Terus- Menerus

5–6

Hirarki Rencana Organisasi

TUJUAN

RENCANA STRATEGIS

RENCANA SEKALI PAKAI

RENCANA TETAP/BAKU

PROGRAM

PROYEK

ANGGARAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR & METODA STANDAR

PERATURAN

5–7

Hambatan Perencanaan Efektif

1. Ke-enganan untuk menetapkan sasaran

• Ke-engganan untuk mengorbankan sasaran alternatif.

• Ketakutan akan kegagalan.• Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan.

• Kurangnya kepercayaan diri.

5–8

2. Penolakan terhadap perubahan• Ketidakpastian mengenai sebab & akibat

dilakukannya perubahan.• Ketidaksediaan melepaskan manfaat yang ada

sekarang.

• Terlihat banyak kelemahan dalam usul perubahan.

Hambatan Perencanaan Efektif

5–9

Mengatasi Hambatan

1. Membantu individu menetapkan sasaran

2. Mengatasi perlawanan terhadap perubahan

5–10

Kriteria Penilaian Rencana Efektif

RENCANA EFEKTIF

KETEPATAN WKTU

KEEFEKTIFAN BIAYA

AKUNTABILITAS

RUANG LINGKUP

KETEPATAN & OBYEKTIVITAS

KEGUNAAN

5–11

Masalah Kontemporer Tentang Perencanaan

• Kritik Terhadap Perencanaan

Perecanaan dapat menyebabkan kekakuan.

Rencana tidak dapat disusun dalam lingkungan yang dinamis.

Rencana formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreatifitas.

Rencana memusatkan perhatian para manajer pada persaingan sekarang, bukan kelangsungan hidup mendatang.

Perencanaan formal memperkuat sukses yang bisa menjurus ke kegagalan.

5–12

• Perencanaan yang Efektif Dalam Lingkungan Dinamis

Membuat rencana yang khusus tetapi fleksibel.

Bersedia mengubah arah jika kondisi lingkungan menjadi alasan untuk diubah.

Waspada terhadap perubahan teknologi.

Masalah Kontemporer Tentang Perencanaan

5–13

Tugas !

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perencanaan operasional dan perencanaan strategis! Jelaskan perbedaan kedua rencana tersebut !

2. Ada dua jenis rencana operasional. Coba anda tuliskan dan jelaskan kedua jenis rencana operasional tersebut!

3. Ada dua hambatan terhadap penyusunan rencana yang efektif. Jelaskan kedua hambatan tersebut!

4. Jelaskan apa yang dilakukan seorang manajer untuk mengatasi hambatan terhadap penyusunan rencana yang efektif!

5. Jelaskan kriteria-kriteria dalam menilai keefektifan suatu rencana?