Halaman 1

Panduan penggunaan Zoom (sebagai Host)

1. Kunjungi https://uii.zoom.us

Terdapat 3 opsi tombol untuk memulai zoom, Join untuk bergabung kesebuah meeting, Host untuk memulai meeting dan Sign in untuk login (mendaftar akun zoom)

2. Pastikan anda menggunakan akun UII (NIK atau NIM) untuk proses Sign In

Halaman 2

3. Jika dalam proses sign in ada notifikasi Permission requested lanjutkan dengan klik Accept

4. Proses selanjutnya adalah pilihan apakah akan mendownload aplikasi zoom desktop ataukah akan menggunakan zoom dengan web browser

5. Setelah berhasil login maka halaman utama zoom akan terbuka (baik dengan mode

desktop ataupun browser)

Halaman 3

Zoom dengan aplikasi desktop

Zoom dengan browser

Halaman 4

6. Untuk memulai meeting buatlah penjadwalan kuliah online dengan mengklik Icon Schedule di laman awal Zoom

7. Untuk menjaga privacy Meeting agar tidak diakses oleh orang yang tidak dikehendaki, bisa diatur agar Meeting ID berubah setiap meeting dijalankan, yaitu dengan cara memilih opsi Generate Automatically dan dapat pula ditambahkan password setiap kali meeting diadakan dengan memilih opsi Require meeting password.

Checkbox pada Waiting room juga dapat diaktifkan jika menghendaki perserta meeting tidak bisa otomatis join ke dalam meeting meskipun sudah memasukkan ID meeting dan password dengan benar, tapi menunggu di Admit oleh host meeting

Halaman 5

8. Selain itu terdapat beberapa pengaturan yang dapat dimanfaatkan untuk menambah pengamana terhadap meeting yang diselenggarakan dianataranya adalah Enable join before host, jika tombol ini tidak dipilih (defaultnya adalah uncheck) maka participant tidak bisa join ke dalam meeting sebelum host memulai meetinng

9. Kuliah juga dapat langsung dimulai dengan mengklik New Meeting. Gunakan Copy

Invitation, dan Paste Invitasi tersebut ke dalam Google Classroom masing-masing kelas ibu/bapak sekalian.

10. Untuk membagi dokumen seperti PowerPoint, pastikan PowerPoint sudah dalam

modus Slide Show, kemudian pilih Share, dan pilih Jendela yang menunjukkan Slide Show

Halaman 6

11. Fitur Breakout Rooms dapat dimanfaatkan jika menghendaki meeting dipecah menjadi beberapa kelompok.

Klik icon more dibagian bawah tampilan aplikasi zoom, pilih Breakout Rooms

Halaman 7

Pada jendela pembuatan breakout rooms, pilih jumlah room yang akan dibuat, lalu klik Create Rooms

Untuk merename Breakout, klik tombol Rename

Selanjutnya untuk memilih dan memasukan participant ke dalam Breakout, klik tombol Assign, lalu pilih daftar participant yang akan dimasukkan

Halaman 8

Selanjutnya klik Open All Rooms untuk memulai Breakout Rooms