30_tyas ratna pangestika

CREATED BY :TYAS RATNA PANGESTIKA

XII IPA 4/30

PERANGKAT LUNAK PEMBUAT PRESENTASI

TYAS RATNA PANGESTIKA


A. KEGUNAAN DAN MANFAAT PROGRAM PRESENTASI Merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk

keperluan presentasi.Dengan dimasukkannya suatu animasi atau gambar dan suara dalam setiap slide maka penyajian akan nampak lebih hidup. Hal ini akan memotivasi peserta dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah penyaji materi tetapi juga komunikasi non verbal sehingga peserta tidak bosan dan pemakalah (penyaji tidak kelebihan tenaga).

Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, atau acara lain.Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan pengguna tingkat pemula.

Menampilkan slide-slide presentasi.Power Point memiliki keunggulan dibanding dengan program yang lainnya, yaitu dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang telah dibuat. Slide berisi pesan-pesan atau informasi, atau sering disebut juga software. Peralatan atau sarana yang digunakan untuk menampilkan pesan yang terkandung dalam media tersebut disebut perangkat keras atau hardware. Biasanya, peralatan yang digunakan adalah LCD Proyektor.



B. MENGAKTIFKAN DAN MENGAKHIRI PROGRAM PRESENTASI

Langkah-Langkah untuk Mengaktifkan Program Microsoft PowerPoint.

a.Klik Start pada taskbar.b.Pilih All program.c.Klik Microsoft Office

PowerPoint 2007, muncul tampilan seperti gambar di samping.Lembar kerja PowerPoint 2007



Mengakhiri Program Microsoft PowerPoint 2007 Cara pertama1) Pilih dan klik pada ikon menu control.2) Pilih dan klik Exit PowerPoint. Cara kedua1) Klik ikon Close Windows ( ) pada size button.⌧2) Klik ikon Close ( ) pada Title Bar.⌧



Office Button



C. Mengidentifikasi Fungsi Tab Menu dan Ikon

Tab HomeTab home ini merupakan tab yang berisikan kumpulan menu-menu standart.



Tab InsertTab ini digunakan untuk memasukkan instruksi -instruksi ke dalam dokumen.



Tab DesignTab Design digunakan untuk mengatur tata letak data yang meliputi page setup, memberi warna (Themes), memberi efek huruf, dan memberi warna background pada slide.



Tab AnimationsTab ini digunakan untuk memasukkan berbagai pengaturan animasi slide, pengaturan waktu, dan kecepatan slide.



Tab Slide ShowTab ini merupakan perintah untuk pengaturan perpindahan antarslide, animasi, dan objek presentasi.



Tab ReviewTab review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.



Tab ViewTab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, serta mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.



Tab Add InsTab Add Ins digunakan untuk memasukkan atau mengimport suatu gambar dengan bantuan peripheral seperti scanner, kamera, atau yang lain.



Ikon Kontol MenuIkon control menu merupakan perintah utama dalam Microsoft PowerPoint 2007. Kegunaan dari ikon control menu adalah untuk mengakses perintah standart windows. Letak ikon control menu terdapat pada pojok kiri atas jendela Microsoft PowerPoint 2007.Jika pada Microsoft PowerPoint 2003 ikon menu control digunakan untuk mengubah ukuran windows, mengubah posisi jendela, dan menutup jendela. Pada Microsoft PowerPoint 2007 ikon kontrol menu digunakan untuk mengakses menu-menu utama. Apabila ikon control menu tersebut diklik maka akan muncul ikon-ikon perintah seperti ini..



Dari menu utama jika diklik akan muncul sub menu tambahan pada ikon control menu.Save As.Tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Save. Perintah Save As sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah 1) PowerPoint Presentation, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft PowerPoint 2007.2) PowerPoint Show, perintah untuk menyimpan penampilan view show sebuah presentasi.3) PowerPoint 97-2003, digunakan untuk menyimpan slide dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft PowerPoint 1997 hingga 2003.4) Find add ins For Other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format slide ke bentuk lain. Misalnya, ke format PDF atau XPS.5) Other Format, adalah perintah untuk membuka

kotak dialog Save As sehingga kita leluasa memilih untuk menyimpan dokumen ke tipe

file tertentu.



PrintPrint adalah perintah untuk memungkinkan memilih sebuah printer.Tombol Print ini memiliki 3 (tiga) pilihan perintah.1) Print adalah perintah yang dapat digunakan untuk

memilih jenis printer, menentukan jumlah kopi cetakan. 2) Quick Print adalah perintah untuk mengirimkan dokumen secara langsung pada default pencetakan.3) Print Preview adalah perintah untuk menampilkan

atau melakukan pengaturan halaman dokumen sebelum dilakukan pencetakan.



PreparePrepare adalah perintah untuk penyiapan dokumen sebelum didistribusikan. Perintah menu apabila diklik pada tombol ini maka akan muncul perintah-perintah seperti tampak pada gambar di samping.1) Properties, digunakan untuk melihat dan mengedit dokumen, seperti judul, kata kunci, dan lainnya.2) Inspect Document, untuk mengecek dokumen dari data tersembunyi atau informasi pribadi.3) Encrypt Document, untuk meningkatkan

tingkat keamanan dokumen dengan menambahkan enkripsi untuk memproteksi dokumen dengan password atau kata kunci.4) Restrict Permision, mengijinkan orang tertentu mengakses dokumen untuk pengeditan, mengkopi, atau mencetak.5) Add a Digital signature, untuk kepentingan mematenkan dokumen dengan menambahkan tanda digital.6) Mark as Final adalah perintah untuk membiarkan pembaca bahwa dokumen telah selesai dan membuatnya sebagai dokumen read only yang tidak dapat diedit lagi.7) Run Compatibility Checker, untuk mengecek fitur atau tampilan yang tidak didukung oleh versi-versi awal dan Microsoft Word.



PublishPublish adalah perintah yang digunakan untuk menyebarkan dokumen ke orang lain, tombol ini apabila diklik akan muncul pilihan perintah sebagai berikut.1) Package for CD, digunakan untuk membakar atau memasukkan slide ke dalam CD.2) Publish Slide, digunakan untuk penyimpanan slide dalam ruang referensi.3) Create Handouts in Microsoft Office Word, digunakan untuk membuat handout dalam office word.4) Create Document Workspace, digunakan untuk membuat situs baru presentasi secara lokal.



SendTombol Send merupakan fasilitas yang memungkinkan dokumen dikirim ke pihak lain baik melalui email ataupun menggunakan layanan Fax internet.



PowerPoint Option

Tombol ini digunakan memunculkan pilihan dalam mengerjakan slide, jika tombol ini diklik maka akan muncul kotak dialog PowerPoint option.



Exit PowerPoint Tombol ini digunakan untuk keluar dari lembar kerja.

Toolbar dan Quick Access ToolbarFitur MS PowerPoint 2007 memiliki fasilitas Toolbar dan Quick Acces Toolbar.1) Toolbar

Merupakan baris perintah yang dapat dijalankan dengan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Letak barisan tombol ini ada di bawah setiap tab.2) Quick Access Toolbar

Quick Acces Toolbar merupakan perintah dimanafasilitasnya memberikan kemudahan acces tool terhadap perintah-perintah tertentu. Quick Acces Toolbar ini letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Tombol-tombol toolbar paling sering digunakan oleh pemula adalah toolbar-toolbar pada tab Home,Insert, dan Page Layout.



Menyembunyikan dan

Memunculkan Toolbar

Toolbar di atas dapat

diaktifkan dan disembunyikan dengan

cara menggunakan klik

pada tombol combo

hingga muncul pilihan

toolbar yang akan

ditampilkan. Berilah

tanda centang pada

pilihan yang diinginkan.

Untuk menyembunyikan,

hilangkanlah tanda

centang tersebut.

SEKIAN

TERIMA KASIH

30_tyas ratna pangestika

Documents