CARA MUDAH MELAKSANAKAN PEMBUKUAN BENDAHARA

MENGGUNAKAN MS EXCEL 2007: BENDAHARA PENGELUARAN

Salah satu tugas Bendahara Pengeluaran yang cukup menyita waktu dan pikiran adalah

melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan pertanggungjawabannya. Dalam Keputusan

Menteri Keuangan nomor 332/m/v/1968 tertanggal 26 September 1969 tentang Buku Kas Umum

dan Cara Mengerjakannya pada pasal 8 disebutkan bahwa Bendahara diharuskan mengerjakan

pembukuan bendahara dengan cara tulis tangan dan menggunakan tinta berwarna hitam. Ketentuan

ini sangat menyulitkan bendahara pengeluaran, terlebih jika transaksi yang akan dibukukan sangat

banyak.

Kerumitan yang dialami oleh bendahara tersebut agak berkurang setelah Menteri Keuangan

menerbitkan Peraturan Menteri Keuangan nomor 73 tahun 2008 tentang Penatausahaan dan

Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan

Kerja. Petunjuk pelaksanaan atas ketentuan tersebut dituangkan dalam Peraturan Direktur Jenderal

Perbendaharaan nomor 47 tahun 2009. Pasal 3 ayat 10 Peraturan Menteri Keuangan tersebut

maupun pasal 7 ayat 1 Peraturan Dirjen Perbendaharaan dimaksud membolehkan bendahara

pengeluaran menggunakan tulis tangan atau komputer dalam melaksanakan tugas pembukuan.

Meskipun demikian Perdirjen nomor 47 tahun 2009 pasal 7 ayat 2 mengharuskan bendahara

pengeluaran untuk mencetak Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu sekurang-kurangnya sekali

dalam sebulan dan sekaligus menatausahakannya.

Peraturan Menteri Keuangan yang terakhir ini memberikan kemudahan bagi bendahara pengeluaran

untuk melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban. Para bendahara

pengeluaran diperbolehkan menggunakan komputer dalam melaksanakan tugas tersebut. Terlebih

lagi jika komputer yang digunakan untuk melakukan pembukuan tersebut dilengkapi dengan aplikasi

yang memudahkan pelaksanaan pembukuan oleh bendahara. Tulisan ini bermaksud untuk

memberikan sumbangsih kepada para bendahara pengeluaran berupa aplikasi pembukuan

bendahara pengeluaran yang menggunakan MS Excel 2007.

Penulis memperoleh aplikasi pembukuan tersebut dari seorang blogger yang berkecimpung dalam

dunia kebendaharaan. Aplikasi pembukuan berbasis MS Excel 2007 ini sudah diujicobakan dalam

pembelajaran Diklat Bendahara Pengeluaran khususnya materi pembukuan dan pelaporan

pertanggungjawaban yang diampu oleh penulis. Aplikasi tersebut juga sudah digunakan oleh

sebagian peserta yang telah menyelesaikan pelatihan Bendahara Pengeluaran berdasarkan hasil

konfirmasi peserta setelah kembali ke satuan kerja masing-masing.

Aplikasi pembukuan berbasis MS Excel 2007 ini terbilang cukup sederhana penggunaannya. Dengan

kesederhanaan tersebut diharapkan para bendahara pengeluaran dapat mempelajari cara

penggunaannya dalam waktu singkat dan dapat digunakan dalam melaksanakan tugas bendahara

sehari-hari khususnya di bidang pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban. Demi

mempermudah penggunaannya oleh bendahara pengeluaran, bersama tulisan ini kami lampirkan

file aplikasi pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban beserta manual aplikasinya.

Kelebihan aplikasi pembukuan ini antara lain:

1. Instalasinya sangat mudah, sama seperti membuka file MS Excel biasa.

2. Pengoperasiannya juga mudah, semudah membuat file menggunakan MS Excel.

3. Efisien dalam pemanfaatan waktu yang digunakan oleh bendahara pengeluaran. Dengan

hanya sekali input saja, bendahara pengeluaran memperoleh seluruh buku yang

ditatausahakan oleh bendahara termasuk Buku Kas Umum, Buku-buku pembantu dan Buku

Pengawasan Anggaran Belanja bahkan hingga pembuatan Berita Acara dan Laporan

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran.

4. Para bendahara dapat menambahkan rumusan transaksi yang belum diakomodasi dalam

aplikasi ini lewat menu “diagram”.

5. Bendahara memperoleh informasi pagu, realisasi dan sisa pagu untuk semua akun dengan

membuka menu “MAK”.

Dengan segala kelebihannya, penulis menemukan beberapa kekurangan berdasarkan hasil diskusi

pembelajaran Diklat Bendahara Pengeluaran di kelas, antara lain:

1. Aplikasi belum mengakomodasi informasi detil terkait dengan data program, data kegiatan,

data output, data komponen. Satu-satunya informasi hanyalah akun saja.

2. Aplikasi belum mengakomodasi seluruh informasi yang diperlukan dalam pembuatan Berita

Acara maupun Laporan Pertanggungjawaban. Sebagian kecil masih membutuhkan inputan

manual.

Berdasarkan hasil diskusi di kelas maupun penggunaan di satuan kerja oleh para bendahara

pengeluaran yang telah menggunakan aplikasi ini, dan sembari menunggu aplikasi pembukuan

bendahara yang akan dilaunching oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan, maka penulis

merekomendasikan untuk menggunakan aplikasi pembukuan sederhana ini. Selamat mencoba.

Referensi: 1. Peraturan Menteri Keuangan nomor 73 tahun 2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja;

2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor 47 tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja

3. Wahyu Kusumah dalam http://www.pembukuan-bdhr.blogspot.com