LAKIP Kabupaten Temanggung Tahun 2013 162

25. KearsipanPembangunan daerah tahun 2013 pada urusan Kearsipan

dilaksanakan dalam rangka mencapai sasaran yang telah ditetapkan,yaitu: Meningkatnya tertib administrasi kearsipan

Untuk mengetahui secara detail mengenai capaian kinerja masing-masing sasaran dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 3.32Capaian Kinerja Sasaran Urusan Kearsipan

SASARANSTRATEGIS INDIKATOR KINERJA

CapaianTahun2012

Tahun 2013

Target Realisasi %

1 2 3 4 5 6Meningkatnyatertibadministrasikearsipan

1. Pembangunan data baseinformasi kearsipan (fasis/hari) 100 30 30 100

2. Pengumpulan data danpengklasifikasian arsip(berkas)

100 5000 5000 100

3. Penyusunan sistem katalogdata (%) 100 100 100 100

4. Prosentase penerapanpengelolaan arsip secara baku(%)

100 25 25 100

5. Pengadaan saranapengolahan dan penyimpananarsip (unit)

100 1 roolopact 0 0

6. Pendataan dan penataandokumentasi / arsip daerah(Dinas)

100 7 Dinas200 dok7 Dinas 200

dok 100

7. Pengalihmediaan dokumenarsip daerah dalam bentukinformatika (dokumen)

100 200 200 100

8. Pemeliharaan rutin berkalaarsip (unit) 100

11 roolopac

Fumigasi84m2

11 roolopac

Fumigasi84m2

100

9. Pembinaan Pengelolaan Arsip 92,86 - - -

10. Penyediaan sarana layananinformasi arsip (unit) 100

Papandisplay 5

unit0 0

11. Bimbingan Teknis pengelolaanarsip (DESA) 100 - - -

12. Pemeliharaan peralatanjaringan informasi kearsipan(unit)

100 4 4 100

13. Sosialisasi/penyuluhan/monitoring kearsipan dilingkunganpemerintah

100 13 SKPD72 Ds/Kel14 SKPD72 Ds/Kel 100

14. Pengadaan saranapenyimpanan (unit) 100 2 aditional 2 aditional 100

RATA-RATA CAPAIAN SASARAN 99,49 83,33

LAKIP Kabupaten Temanggung Tahun 2013 163

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa dari hasilpengukuran kinerja sasaran pada urusan Kearsipan, secara umumtercapai 83,33% dengan kategori Baik.

Permasalahan yang dihadapi pada pelaksanaan urusan Kearsipanpada tahun 2013 adalah:

a. Belum semua SKPD memiliki personil yang kompeten dan saranaprasarana untuk mengolah/menyimpan arsip.

b. Belum adanya tenaga profesional untuk peliputan dan pengolahandokumen/arsip;

c. Belum lengkapnya sarana dan prasarana pengolah arsip/dokumendaerah

Dari permasalahan yang dihadapi tersebut maka upaya pemecahanmasalah yang akan dilakukan adalah :a. Sosialisasi pelatihan petugas kearsipan dinas/instansi Pemerintah

Kabupaten Temanggung;b. Mengusulkan penambahan tenaga peliputan dan pengolahan

dokumen/arsip;Dalam rangka mendukung keberhasilan pencapaian sasaran pada

urusan Kearsipan dimaksud pada tahun anggaran 2013 dianggarkanmelalui APBD sebesar Rp. 493.066.725,- dan realisasi anggaran sampaiakhir tahun sebesar Rp. 408.058.519,- atau 82,75%.