SISTE PENILAIAN,PRESTASI KERJA TERHADAP

PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA

PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI

MEDAN

OLEH:

MASYITAH DAUD No. Stb: 00.830.0256

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSIT AS MEDAN AREA MEDAN

2002

_ .... � - .......::.:-' I I '

UNIVERSITAS MEDAN AREA

.SISTEM PENILAIAN PRESTASI KER.JA TERHADAP

PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA

PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI

MEDAN

SKRIPSI

OLEH:

MASYITAH DAUD No. Stb: 00.830.0256

' .•

;'/�- ... � �� .::., � � .. �, �-7 \ ./�J' ".> I I ' !>./

' �- . "..:. J.. .. .. .;. . \ • If'" t � ' < •

� . '

'\�. � ..

. ,t_� ,. : I ....... ".i

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN

2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

.JUDUL SKRIPSI

Nama Mahasiswa

No. Stb

Jurusan

SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA TERHADAP PRODUKTIVIT AS KARY AW AN

PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN

MASYITAB DAUD

00.830.0256

MANAJEMEN

Menyetujui

Komisi Pembimbing

Pembimbing II

~ Dra. ISNANIAH LAIL! KS.

Mengetahui :

Tanggal Lulus: 28 Desember 2002

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Rll'\fGKASAN

Masyitah Daud

Si stem Penilaian Prestasi Kerja T erhadap Produktivitas

Kary aw an Pad a Pt. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan

( Bapak Muslim Wijaya, SE, MSi Selaku Pembimbing I,

Isnaniah. LKS Seiaku Pembimbing II)

Menurunnya semangat dan gairah kerja karyawan mengakibatkan

menurur11'1ya prestasi perusahaan. Hal ini merupakan tantangan bagi setiap

menaikk:an prestasi kerja karyawan. Dengan meningkatkan prestasi kerja,

maka pihak perusahaan maupun pihak karyawan akan dapat memperoleh

manfaat.

Disarnping itu masyarakat maupun pemerintah secara tidak langsung

akan memperoleh manfaat dari peningkatan prestasi kerja tersebut.

Manfaat bagi perusahaan dengan meningkatnya prestasi kerja adalah akan

memperoleh keuntungan yang sebagian akan digunakan untuk mernperluas

usaha perusahaan (ekspansi) untuk turnbuh dan berkembang. Mantaat bagi

karyawan, penghasilannya dapat bertambah, rnereka dapat rnemperoleh bonus

dan bahkan gaji atau upah yang dapat ditingkatkan. Dengan demikian

kesejahteraan karyawan dan keluarganya dapat meningkat pula.

_ .. ·� ._

.. I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Selanjutnya semangat dan gairah kerja karyawan akan semakin

meningkat. Manfaat bagi pemerintah dengan adanya prestasi ke1ja

perusahaan, yakni peningkatan penerimaan pemerintah dari pajak yang

dipungut. Manfaat bagi masyarakat, dengan meningkatnya prestasi kerja

perusahaan, berkembangnya pembangunan atau perluasan perusahaan,

lapangan usaha akan bertambah luas sehingga dapat menampung tenaga kerja

yang menganggur. Dengan demikian pendapatan dan kesejahteraan

masyarakat akan meningkat.

Semua hal tersebut akan te1jadi jika prestasi kerja karyawan dapat

ditingkatkan, baik secara kuantitas maupun kualitas. Salah satu untuk menuju

ke arah tersebut melalui penciptaan atau perbaikan sistem penilaian prestasi

ke1ja karyawan secara layak dan adil. Penilaian prestasi kerja ini mutlak

harus dilakukan untuk mengetahui prestasi yang dapat dicapai oleh setiap

karyawan. Apakah prestasi yang dicapai oleh setiap karya\;\,ran baik, sedang,

atau kurang. Penilaian prestasi ini penting bagi setiap karyawan dan berguna

bagi perusahaan untuk menetapkan tindakan kebijaksanaan selanjutnya.

PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri merupakan industri yang

bergerak di bidang oleokimia yang hasilnya di eksport keluar negeri.

Perusahaan ini didirikan dengan akte pendirian oleh Notaris, No. 30, tanggal

11 Agustus 1995 dan No. 79, Tanggal 17 November 1995. Izin lokasi No.

460 I 16 I IL I IV I 95 tanggal 15 April 1995. Izin usaha berdasar surat

persetujuan Penanaman Modal Dalam Negeri No. 595 I I I PMDN I 1995 dan

ii

- • -411!!' -

UNIVERSITAS MEDAN AREA

No. Proyek : 3511- 07-012310. Dengan alamat kantor pusat di jalan Jend.

Ah.111ad Yani No.102 B Medan, dan mulai beroperasi diawal tahun 1998.

Lokasi pabrik terletak di jalan Medan - Tangjung Morawa Km.20,

Desa Tanjung Barn, Kee. Tanjung Morawa, Kab. Deli Serdang yang memiliki

area seluas 10 hektar dan tidak jauh dari jalan raya yang memudahkan

transportasi pengiriman produknya ke pelabuhan Belawan untuk dikirim

keluar negeri dengan menggunakan kapal laut. Kedua group tersebut

mempunyai kebun sawit yang cukup luas terletak di berbagai wilayah

Sumatera Utara dan Aceh. Dengan bahan baku minyak sawit yang selalu siap

sedia dan mudah diperbaharui menjadi dasar pemibran kedua group tersebut

untuk memutuskan membangun perusahaan patungan secara bersama yang

menjadikannya sebuah industri hilir. Keberadaannya saat ini telah diterima

oleh dunia luar sepe1ii negara Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina, Korea,

Taiwan, Cina, India, Iran serta Amerika Serikat. Sehingga produk akhir yang

diproduksi terutama dieksport keluar negeri. PT. Sari !v1ak:mur Tunggal

Mandiri menggun.akan teknologi dari FEELD & HANN GmbH.

Sesuai dengan penelitian pendahuluan yang telah dilakukan oleh

penulis pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan, pennasalahan yang

adalah Belum terlaksananya sistem penilaian ke1ja sehingga produktifitas

ke1ja belum sesuai dengan yang direncanakan.

Ill

- - 1J!I!!' ._

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Sehubungan dengan permasalah yang dialami perusahaan, setelah melalui

proses pengumpulan data serta dengan membandingkan teori - teori yang

selama ini penulis dapat di bangku kuliah maka dapat dibuat kesimpulan:

1. Sistem penilaian prestasi ke1ja yang dilakukan perusahaan terhadap

karyawan adalah dengan cara menilai yang dilihat dari jabatan, unsur -

unsur yang dinilai : kepribadian & penampilan, hubungan ke1ja dan sosia1

antara para katyawan, tetapi penilaian tersebut dapat dirasakan

manfaatnya bagi pihak perusahaan.

2. Pelaksanaan penilaian prestasi ketja karyawan berlangsung setiap hari.

Penl.,r.ian nada >1Jct.,;f fa1nt- n diJ r. L ULan denaa11 pena1'�ian f.Qf11"!--li1• nenJ. 1>1iar. IU. 1' �.Ull .-.. l • .-i:tl', K. • • 0 • .10 v•. • • • .• UL. p .. 1, .. '1

prestasi kerja. Putusan ak.liir penilaian terdapat pada atasan langsung si

karya\van.

3. Sistem peni!aian prestasi karyawan ini dapat menjadi dasar dalam

pengambilan keputusan pada karyawan yang digunakan untuk promos1

kenaikan jabatan atau pemberian penghargaan kepada katyawan yang

berprestasi.

4. Pelaksanaan sistem penilaian ya.rig dilakukan PT. Sari Mahnur i unggal

Mandiri berjalan dengan baik karena adanya ke1ja sama antara atasan dan

bawahan. Sehingga hasil yang dicapai memadai dan menmaskan hal mi

dapat dilihat dari prestasi ke1ja karyawan yang meningkat.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Dari kesimpulan tersebut selanjutnya dapat disimpulkan:

1. Sistem penilaian prestasi kerja yang dilakukan perusahaan terhadap

karyawan adalah dengan cara menilai yang dilihat dari jabatan, unsur

unsur yang dinilai : kepribadian & penampilan, hubungan ke1ja dan sosia1

antara para karyawan, tetapi penilaian tersebut dapat dirasakan

manfaatnya bagi pihak perusahaan.

2. Pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan berlangsung setiap hari.

Penilaian pada akhir tahun dilakukan dengan pengisian fonnulir penilaian

prestasi ke1ja. Putusan akbir penilaian terdapat pada atasan langsung si

karyawan.

3. Sistem penilaian prestasi karyawan ini dapat menjadi dasar dalam

pengambilan keputusan pada karyawan yang digunakan untuk promos1

kenaikan jabatan atau pemberian penghargaan kepada karyawan yang

berprestasi.

4. Pelaksanaan sistem penilaian yang dilakukan PT. Sari Makmur Tungga1

Mandiri berjalan dengan baik karena adanya kerja sama antara atasan dan

ba\vahan. Sehingga hasil yang dicapai memadai dan memuaskan hal ini

dapat dilihat dari prestasi ke1ja karyawan yang meningkat.

v

-- ·� ·--

UNIVERSITAS MEDAN AREA

- - �

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan kesehatan lahir dan bathin kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan skripsi im yang merupakan salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Saijana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi di Universitas

Medan Area.

Penulis dalam kesempatan ini menyadari sepenuhnya bahwa tulisan

ini masih benar - benar jauh dari sempuma, dan masih banyak kekurangan

serta kejanggalan di sana - sini, oleh sebab itu pada kesempatan ini penulis

menginginkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari para pembaca

untuk sempumanya tulisan ini.

Pada kesempatan ini juga penulis dengan segala kerendahan hati

tidak lupa mengucapkan terimakasih yang sebesar - besarnya kepada:

1. Bapak Rektor Universitas Medan Area.

2. Bapak H. Syaruiandy, SE, MSI, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Medan .A.rea.

3. Bapak_ Drs. H. Jhon Hardy, SE, tv1Si, Selaku Ketua Jurusan Manajer.11en

Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

4. Bapak Muslim Wijaya, SE, MSi selaku pembimbing I yang telah

bersedia memberi bimbingan kepada penulis.

Vl

-I I

I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

5. Ibu. Dra. Isnaniah. LKS, selaku Pembimbing II, yang telah bersedia

meluangkan waktu untuk membimbing dalam penyelesaian skripsi ini.

6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen yang telah mengajar penulis dari sejak awal

perkuliahan hingga dapat menyelesaikan studi di .rakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

7. Bapak Pin.1pinan PT. Sari Maknmr Tunggal Mandiri Medan beserta staf

perusahaan yang telah bersedia menerima penulis untuk mengambil data

guna penyelesaian skripsi ini.

8. Segenap staf tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area yang

telah memberikan bantuan dan pelayanan administrasi kepada penulis.

Akhirnya semoga Allah SWT memberkati dan memberikan

karunianya kepada kita semua . .A�rnin.

\111

Medan, Penulis

September 2002

( Masyitah Daud )

UNIVERSITAS MEDAN AREA

- . � -

DAFTARISI

Halaman

RINGKASAN

KAT A PEN GANT AR Vi

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFT.AR TAB L

Vlll

x

BAJ3 I

BAB II

: PENDAHULUAN

A Alasan Pemilihan Judul 1

B. Perumusan Masalah 2

C. Hipotesis 3

D. Luas dan Tujuan Penelitian 3

E. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data 4

F. Metode Anali sis 5

: LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian dan Fungsi Manajemen Sumber Liaya

Manusia 6

B. Pengertian Penilaian Prestasi Kerja 11

C. Sistem dan Metode Penilaian Prestasi Kerja 1 8

D . Pengertian dan Cara Mengukur Produktivitas Kerja 27

vm

.1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Bala man

BAB III : PT. SARI MAKMUR TUNGGAL rv1ANDIRI MEDAN

A. Gambaran Uinum Perusahaan 1

B. Penilaian Prestasi Kerja Yang Dilakukan

C. Guna dan Manfaat Penilaian Prestasi Produktivitas Kerja

BAB IV

BAB V

D. Metode dan Cara Pengukuran Produktivitas Kerja

E. Hambatan Yang Dihadapai Perusahaan dan

Cara Mengatasinya

: ANALISIS DANEVALUASI

: KESIL'Y1PULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

B. SAR.At�

DAFT AR PUST AKA

lX

.7

49

50

57

58

59

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR GAMBAR . . '

Hal am an

Gambar: 1.

Satrutur Organisasi PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan 34

x UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR TABEL

Hal am an

Tabel : 1.

Daftar Penilaian Kerja Karyawan (DP2K) 42

Xl UNIVERSITAS MEDAN AREA

A. Alasan Pemilihan Judul

BAB I

PENDAHULUAN

1 '-..

Menurunnya semangat dan gairah kerja karyawan mengakibatkan

menurunnya prestasi perusahaan. Hal ini merupakan tantangan bagi setiap

manajer, termasuk manejer personalia. Mereka dituntut untuk selalu dapat

menaikkan prestasi kerja karyawan. Dengan meningkatkan prestasi kerja, maka

pihak perusahaan maupun pihak karyawan akan dapat memperoleh manfaat.

Disarnping itu masyarakat maupun pemerintah secara tidak langsung akan

memperoleh manfaat dari peningkatan prestasi kerja tersebut.

Manfaat bagi perusahaan dengan meningkatnya prestasi kerja adalah akan

memperoleh keuntungan yang sebagian akan digunakan untuk rnemperluas usaha

perusahaan ( ekspansi) untuk tumbuh dan berkembang.

Manfaat bagi karyawan, penghasilannya dapat bertambah, mereka dapat

memperoleh bonus dan bahkan gaji atau upah yang dapat ditingkatkan_ Dengan

demikian kesejahteraan karyawan dan keluarganya dapat meningkat pula_

Selanjutnya semangat dan gairah kerja karyawan akan semakin meningkat.

1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Manfaat bagi pemerintah dengan adanya prestasi kerj a peruscu.u:1=u..

peningkatan penerimaan pemerintah dari pajak yang dipungut.

Manfaat bagi masyarakat, dengan meningkatnya pre t a

perusahaan, berkembangnya pembangunan atau perluasan perusahaan,

usaha akan bertambah 1 uas sehingga dapat menampung tenaga kerj a

menganggur. Dengan demikian pendapatan dan kesejahteraan masyarakat akan

meningkat.

Semua hal tersebut akan terjadi jika prestasi kerja karyawan da

ditingkatkan, baik secara kuantitas maupun kualitas. Salah satu untuk menuju

arah tersebut melalui penciptaan atau perbaikan sistem penilaian prestasi kerja

karyawan secara layak dan adil.

Mengingat pentingnya arti sistem penilaian prestasi kerj a dan hal yang

akan ditimbulkannya serta untuk mendukung keberhasilan perusahaan dalam

-

meningkatkan produktivitas, maka dalam hal ini penulis tertarik untuk memilih

judul skripsi sebagai berikut: " SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA

TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. SARI MAKMUR

TUNGGAL MANDIRI MEDAN"

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan pada PT. Sari

Makmur Tunggal Mandiri Medan, maka dapat diidentifikasikan masalah yang

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Dft�TAR PUSTAK1'i

Agus Dharma, lvfanajemen Personalia, Edisi Ketiga, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1993

Edwin B. Flippo, Persone1 Manag m nt T rj mahan Moh. Mas' ud, Edisi Keenam,

Ji1id I, Erla.ngga, Jakarta, 199 .

Herny Simamora, ·Manajemen

Y ogyaka.rta, 199 -.

Daya Manusi� Edi L TIE YP

Heidjrahman Ranupandojo dan Suad Husnan, Manaiem n P r onalia, Penerbit BPFE, Edidi Kedua, Yogyakarta, 1998.

Malayu SP. Hasibuan, wfanajemen Smnber Daya Manusia, Penerbit CV. Haji Mas Agung, Ja.1<arta, 1995.

tvf. 1vfanuHang, ivfanaiemen Personalia. Cetakan Kesepuluh, Penerbit Ghalia

Indonesia, Jakai1a, 1995.

1vfoekijat, ivfanajemen Personalia dan Sumber Dava 1vfanusia, Penerbit J\1andar

Maju, Bandung, 1995.

Sondang P. Siagian, Peranan Staff Dalam ivfanajemen, Penerbit Gum.mg Agung, Jakana, 1990.

Susilo Jvfartoyo, ivfanaiemen Sumber Dava ,vfanusia, Penerbit BPFE, Edisi Ketiga,

Yogyakm1a, 1994.

T. Hani Handoko, Jvfanajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, Penerbit BPFE, Y ogyakm1a, 1994.

\Vinarno Surachmad, Pen!!antar Penelitian Ilmiah, Edisi Ketujuh, Penerbit Tarsito,

Bandung, 1995.

S. Nasution dan 1vi. Thomas, ....,uku Penuntun ivfembuat Skripsi Thesis. Disertasi dan

Ivfakalah, Edisi Ketuju11, Penerbit Bmni fa..ksara, Jak:arta, 1995.

59

UNIVERSITAS MEDAN AREA