2. koordinator ktu

7/24/2019 2. Koordinator KTU

1/4

Uraian tugas dan spesikasi jabatan

I. IDENTITAS JABATAN

A. Jabatan : Koordinator KTU

B. Lokasi : Kantor General ManagerC. Bertanggung jawab kepada : General Manager

D. Membawahi : . Kerani

!. "upir

II. STRUKTUR ORGANISASI

III.FUNGSI DAN SASARAN JABATAN

- #erkelolan$a semua kegiatan $ang terkait dengan keuangan%

administrasi% "DM% &umas dan pela$anan umum di kebun sehingga

semua proses bisnis di kebun dapat berjalan dengan lan'ar- Membantu Manajer Kebun dalam pen$usunan anggaran tahunan

dan mengawasi pengeluaran bia$a kebun.

IV. TUGAS POKOK

. Mempersiapkan dra(t ren'ana ren'ana kerja dan anggaran tahunan

untuk semua kegiatan $ang akan dijalankan agar sesuai dengan

tujuan perusahaan dengan berpedoman pada ren'ana ) realisasi

tahun sebelumn$a ) tahun berjalan dan sasaran $ang akan di'apai

pada tahun berikutn$a.

1


2/4


!. Melaksanakan pengawasan atas penggunaan seluruh bia$a di

internal Kantor GM guna meningkatkan e(ekti(itas dan e(isiensi bia$a

serta menghindarkan penggunaan*penggunaan bia$a $ang tidak

perlu% dengan:

. Melaksanakan program dan ren'ana kerja Kantor GM se'ara

e(ekti( dan e(isien.

!. Membuat Laporan +ertanggung Jawaban Kas dan Laporan ,isik

dan Bia$a untuk disampaikan kepada Bagian Keuangan dan

Akuntansi.

-. #erlaksanan$a kegiatan operasional ketata*usahaan di wila$ah kerja

General Manager% dengan:

a. Melakukan monitoring rutin terhadap recordpemakaian

bia$apattycashdan pembukuan di internal Kantor GM.

b. Melakukan koordinasi sistem pelaporan keuangan dan

pelaporan perubahan penduduk di /nit Kebun+K".

'. Mengkoordinir penginputan data perubahan penduduk

dan data in0entor$ ke dalam aplikasi 12+.

d. Memonitor ketepatan waktu pengiriman laporan*laporan dari

seluruh /nit Kebun+K".e. Membuat slip Kas masuk dan keluar Kantor GM.

(. Membuat usulan pemba$aran prestasi kerja "+K Kandir.g. Membuat rekapitulasi produksi Kebun+K".

h. Membuat rekapitulasi permintaan dana untuk selanjutn$a

diusulkan ke kandiri. Membuat laporan bulanan% triwulan dan tahunanj. Mendampingi General Manager atau Kepala Bagian dari Kantor

Direksi dalam kunjungan lapangan.

d. Mewakili General Manager dalam pertemuanrapat di

3nstansi +emerintah.

e. Mela$ani tamu*tamu perusahaan $ang berhubungandengan /nit Kebun+K".

4. Melaksanakan pengembangan kompetensi "DM dalam lingkup

ketata*usahan untuk memberikan pemahaman tentang sistem dan

prosedur pelaporanpembukuan% baik di internal Kantor GM%

maupun di /nit Kebun+K"% dengan5

a. Melaksanakan 'oa'hing% pen$uluhan% dan mentoring.

2


3/4


b. Mengusulkan pengembangan melalui pelatihan% dll.

V.TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG. Mengkoordinir pen$usunan 2en'ana Kerja dan anggaran #ahunan di

internal Kantor GM dan /nit Kebun+K".

!. Melaksanakan kegiatan operasional ketata*usahaan di internal

Kantor GM.

-. Mengambil keputusan $ang berhubungan dengan tugas utaman$a%

$ang tidak men$impang dari kebijakan perusahaan.

4. Menggunakan sumberda$a di /rusann$a sesuai dengan kegiatan

dan anggaran $ang telah ditetapkan dalam 2KA+.

VI.SPESIFIKASI JABATAN

. +endidikan ,ormal : Minimal "

!. Kompetensi Manajerial :

Manajemen keuangan%

entrepeneurship% manajemen "DM

-. Kompetensi #eknis : Memahami

se'ara umum bidang keuangan dan

akuntansi

4. Kompetensi +erilaku: Kreati(% jujur%

dapat diper'a$a

. +engalaman Kerja : +engalaman

di bidang keuangan dan akuntansi

minimal 6 tahun.

VII. HUBUNGAN KERJA

. B7D : +elaksanaan dan +elaporan #ugas

!. Bawahan : +emberian #ugas ) Asistensi #eknis

-. +ejabat "ele0el : Koordinasi

3


4/4

Uraian tugas dan spesikasi jabatan 4

2. koordinator ktu

Documents