peraturan menteri koordinator hukum, dan … filejdih.polkam.go.id - 3 - pasal 2 kode klasifikasi...
TRANSCRIPT
jdih.polkam.go.id
PERATURAN MENTERI KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 2 TAHUN 2014
TENTANG
PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG POLITIK,
HUKUM, DAN KEAMANAN NOMOR: PER-16/MENKO/POLHUKAM/12/2012
TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG
POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN REPUBLIK INDONESIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI KOORDINATOR BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka penataan, pengelolaan dan penemuan
kembali arsip secara cepat dan akurat, diperlukan
pengaturan yang sistematis, terarah dan terencana dalam
bentuk Kode Klasifikasi Arsip yang ditetapkan dalam
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Nomor: 16/Menko/Polhukam/12/20 12 tentang
Kode Klasifikasi Arsip Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia;
b. bahwa sehubungan dengan adanya penambahan beberapa
sub pokok masalah klasifikasi arsip fasilitatif dan klasifikasi
arsip substantif yang belum termuat dalam lampiran
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia tersebut dalam diktum a,
maka perlu dilakukan perubahan;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor : 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan;
3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan Organisasi dan Kementerian Negara;
4. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang
Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I
Kementerian Negara;
5. Peraturan Menteri...
jdih.polkam.go.id
- 2 -
5. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum,
dan Keamanan Nomor: Per-367/Menko
/Polhukam/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan;
6. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum
dan Keamanan Nomor: Per-14/Menko/ Polhukam/
12/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah
Dinas Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum,
dan Keamanan Republik Indonesia;
7. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum
dan Keamanan Nomor: Per-15/Menko/Polhukam/
12/2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia:
8. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum,
dan Keamanan Nomor: Per-16/Menko/
Polhukam/12/2012 tentang Kode Klasifikasi Arsip
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI KOORDINATOR
NOMOR : PER-16/MENKO/POLHUKAM/12/2010 TENTANG
KODE KLASIFIKASI ARSIP KEMENTERIAN KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN REPUBLIK
INDONESIA.
Pasal 1
Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Politik,
Hukum, dan Keamanan Republik Indonesia adalah kode yang
digunakan untuk menentukan pengelompokan arsip dalam
penyimpanannya berdasarkan kesamaan jenis dan isi atau
keterkaitan isi antara satu dengan yang lain di Kementerian
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik
Indonesia, dengan memberikan kode pengenal sesuai dengan
masalah yang terkandung di dalamnya.
Pasal 2 .....
jdih.polkam.go.id
- 3 -
Pasal 2
Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Politik,
Hukum, dan Keamanan Republik Indonesia adalah
dimaksudkan sebagai pedoman untuk pengelompokan
berdasarkan pokok masalah dan sub pokok masalah yang
dijadikan pedoman dalam penyimpanan arsip agar dapat
ditemukan kembali dengan cepat dan akurat dengan cara
memberikan kode klasifikasi dalam bentuk huruf dan nomor
pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar di
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia.
Pasal 3
Susunan Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator
Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik Indonesia
mengikuti sifat permasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi
setiap unsur yang ada dalam struktur organisasi Kementerian
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik
Indonesia, yaitu:
a. Klasifikasi Arsip Fasilitatif;
b. Klasifikasi Arsip Substantif.
Pasal 4
a. Klasifikasi arsip fasilitatif adalah klasifikasi arsip yang
berkaitan dengan kegiatan penunjang tugas dan fungsi
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia.
b. Klasifikasi arsip substantif adalah klasifikasi arsip yang
berkaitan dengan bidang tugas dan fungsi Kementerian
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
Republik Indonesia.
Pasal 5
Kode Klasifikasi Arsip, baik klasifikasi arsip fasilitatif maupun
klasifikasi arsip substantif terdiri dari 3 (tiga) tingkatan yaitu:
a. Pokok masalah;
b. Sub pokok masalah;
c. Sub-sub pokok masalah.
Pasal 6 .....
jdih.polkam.go.id
- 4 -
Pasal 6
a. Pokok masalah yang terdapat pada klasifikasi arsip
fasilitatif meliputi masalah:
1) Perencanaan (PR);
2) Kepegawaian (KP);
3) Administrasi Keuangan (KU);
4) Perlengkapan (PL);
5) Pengadaan Barang/jasa (BJ);
6) Persidangan (SD);
7) Kehumasan (HM);
8) Organisasi dan Tata Laksana (OT);
9) Ketatausahaan (TU);
10) Perpustakaan (PS);
11) Produk Perundang-Undangan (PU);
12) Data dan Informasi (DI);
13) Pengawasan (PW).
b. Pokok Masalah yang terdapat pada Klasifikasi Arsip
Substantif meliputi masalah:
1) Politik Dalam Negeri (DN);
2) Politik Luar Negeri (LN);
3) Hukum (HK);
4) Pertahanan Negara (HN);
5) Keamanan Nasional (KM);
6) Kesatuan Bangsa (KB);
7) Informasi Publik (IP);
8) Aparatur dan Reformasi Birokrasi (AP);
9) Perekonomian (PE);
10) Sumber Daya Manusia dan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (SI);
11) Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup (SL).
Pasal 7
1) Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang
Politik, Hukum, dan Keamanan Republik Indonesia
menggunakan gabungan kode huruf dan angka.
2) Pokok Masalah ...
jdih.polkam.go.id
- 5 -
2) Pokok masalah diberi kode huruf ganda yang mengandung
arti singkatan penyebutan pokok masalah.
3) Sub pokok masalah diberi kode angka secara berurutan
dari 00, 01, 02, 03, dan seterusnya.
4) Sub-sub pokok masalah diberi kode angka secara
berurutan dari 00.1,00.2, ...; 01.1, 01.2, ...; 02.1, 02.2, ...;
03.1, 03.2, dan seterusnya yang diawali dengan 2 (dua)
angka didepannya sesuai dengan kode sub pokok masalah.
Pasal 8
Untuk pemberian Kode Klasifikasi Arsip atau penomoran pada
setiap naskah dinas, kode huruf untuk pengenal pokok
masalah ditempatkan pada bagian pertama dari susunan
kode, sedangkan kode angka untuk sub pokok masalah dan
sub-sub pokok masalah ditempatkan pada bagian kedua dan
bagian ketiga dari susunan kode.
Pasal 9
Apabila dalam pelaksanaan, unit organisasi menghadapi sub
pokok masalah atau sub-sub pokok masalah yang belum
tertampung dalam klasifikasi arsip yang ditetapkan dalam
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia ini, dapat menambah sub
pokok masalah atau sub-sub pokok masalah dengan
pemberian kode nomor sebagai kelanjutan dari nomor terakhir
dari tiap sub pokok masalah dan sub-sub pokok masalah
yang bersangkutan sepanjang tidak bertentangan dengan
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia ini.
Pasal 10
Rincian lengkap Kode Klasifikasi Arsip Kementerian
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik
Indonesia adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
Republik Indonesia ini.
Pasal 11 ....
jdih.polkam.go.id
- 6 -
Pasal 11
Penyelenggaraan kearsipan pada unit organisasi di
Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Republik Indonesia disesuaikan dengan Kode
Klasifikasi Arsip yang ditentukan dalam Peraturan Menteri
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik
Indonesia ini, serta dapat merinci lebih lanjut terhadap kode
klasifikasi arsip sesuai keperluan unit organisasi.
Pasal 12
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku maka
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan
Keamanan Nomor: Per-16/Menko/Polhukam/12/2012
tentang Kode Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator
Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan Republik Indonesia
dinyatakan dicabut dan tidak berlaku.
Pasal 13
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, pengundangan Peraturan
Menteri ini dengan dalam Berita Negara Republik Indonesia
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 7 Maret 2014
MENTERI KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
DJOKO SUYANTO
jdih.polkam.go.id
- 7 -
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal ………
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN … NOMOR ...
jdih.polkam.go.id
KODE KLASIFIKASI ARSIP
KEMENTERIAN KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA
1. KLASIFIKASI FASILITATIF
PR PERENCANAAN DAN EVALUASI
00. Program dan Anggaran
00.1 Rencana Strategis
00.2 Nota Keuangan dan RAPBN
00.3 Rencana Kerja (Renja)/Rencana Kerja Tahunan (RKT)
- Usulan Kegiatan Unit Organisasi
00.4 Hasi Pembahasan Program dan Anggaran Bersama
Bappenas dan Kementerian Keuangan
00.5 Rencana Kerja Anggaran Kcmcnteriarr/Lernbaga (RKA-
K/L)
00.6 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
00.7 Standar Biaya Umum
- Standar Harga Satuan Barang/ Jasa
00.8 Isu-Isu Strategis
01. Rapat Pembahasan Program dan Anggaran dengan DPR RI
02. Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan
02.1 Pemantauan Kemajuan Pelaksanaan
Program/Kegiatan-Anggaran
02.2 Evaluasi Pelaksanaan Program/Kegiatan-Anggaran
02.3 Laporan Akuntabilitas Kinerja
- Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK)
02.4 Pelaporan Insidental
02.5 Pengembangan Instrumen Pemantauan dan Evaluasi
LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : 2 TAHUN 2014
TANGGAL : 7 Maret 2014
jdih.polkam.go.id
- 2 -
KP KEPEGAWAIAN
00. Pengadaan Pegawai
00.1 Formasi
00.2 Penerimaan Pegawai
00.3 Pengumuman Kelulusan
00.4 Penempatan
01. Pengangkatan Pegawai
01.1 CPNS
01.2 PNS
01.3 Struktural
01.4 Fungsional Tertentu
01.5 Fungsional Umum
02. Pengembangan Pegawai
02.1 Ujian Dinas
02.2 Tugas Belajar Pegawai di Dalam Negeri dan Luar Negeri
02.3 Ijin Belajar Pegawai di Dalam dan Luar Negeri
02.4 Penilaian Pegawai
02.5 Disiplin Pegawai
02.6 Penghargaan dan Tanda Jasa
02.7 Bimbingan Mental dan Spiritual dan Konseling
03. Mutasi Pegawai
03.1 Pindah Antar Instansi
03.2 Perbantuan Pegawai
- TNI
- Polri
- Sipil
03.3 Pengangkatan Dalam Jabatan
04. Administrasi Pegawai
04.1 Kenaikan Gaji Pokok /Berkala
04.2 Identitas Pegawai
04.3 Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
04.4 Cuti
jdih.polkam.go.id
- 3 -
04.5 Satuan Kerja Non Struktural
04.6 Kenaikan Pangkat Golongan
05. Kesejahteraan Pegawai
05.1 Kesehatan
05.2 Asuransi/Dana Pensiun
05.3 Tunjangan
- Tunjangan Keluarga
- Tunjangan Jabatan
- Tunjangan Kinerja
05.4 Tabungan Perumahan
05.5 Koperasi
05.6 Olahraga
05.7 Pakaian Dinas
05.8 Korpri
06. Pemberhentian/Pensiun Pegawai
06.1 Pemberhentian Dengan HormatjPensiun
06.2 Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
06.3 Pemberhentian Sementara
07. Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
(Baperjakat)
08. Pendidikan dan Latihan
08.1 Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan
- Struktural
- Fungsional
- Teknis
08.2 LaporanjEvaluasi Pendidikan dan Pelatihan
- Struktural
- Fungsional
- Teknis
08.3 Penyelenggaraan SosialisasijWorkshop
08.4 Praktek Kerja Lapangan
09. Penugasan Pegawai
09.1 Kelompok Kerja (Pokja)
09.2 Desk
jdih.polkam.go.id
- 4 -
09.3 Tim
09.4 Satuan Tugas (Satgas)
09.5 Narasumber
10. Tenaga Perbantuan
11. Pengarusutamaan gender
KU ADMINISTRASI KEUANGAN
00. Surat Perintah Membayar (SPM)
00.1 Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat
Persetujuan Pencairan Dana (SP2D), Penggantian
Uang Persediaan (GU)
- Belanja Barang
00.2 Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat
Persetujuan Pencairan Dana (SP2D), Pembayaran
Langsung (LS)
- Belanja Pegawai
- Belanja Barang
- Belanja Modal
- Belanja Lain-lain
01. Pelaporan Pajak
01.1 Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21
01.2 Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 22
01.3 Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 23
01.4 Surat Setoran Pajak (SSP) PPn
01.5 Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
01.6 Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB)
02. Belanja Pegawai
02.1 Gaji
- Daftar Gaji
- Tanda Terima Gaji
- Slip Gaji
- Data Pendukung
02.2 Uang Makan
- Daftar Uang Makan
jdih.polkam.go.id
- 5 -
- Tanda Terima Uang Makan
- Data Pendukung
02.3 Tunjangan Kinerja
- Daftar Tunjangan Kinerja
- Tanda Terima Tunjangan Kinerja
- Slip Tunjangan Kinerja
- Data Pendukung
02.4 Uang lembur
- Daftar Uang Lembur
- Tanda Terima Uang Lembur
- Data Pendukung
03. Pengelolaan APBN
03.1 Keputusan Menteri tentang Penetapan
- Kuasa Pengguna Anggaran
- Pejabat Pembuat Komitmen
- Pejabat Pemegang Uang Muka
- Pejabat Pembuat Daftar Gaji
- Pejabat Penandatanganan SPM
- Bendahara Penerimaan / Pengeluaran
- Pengelola Barang
03.2 Peraturan Menteri Keuangan tentang APBN
03.3 Pembukuan Anggaran
- Buku Kas Umum (BKU)
- Buku Kas Pembantu (BKP)
- Buku Kartu Pengawasan Kredit Anggaran
- Rekening Koran Bank
03.4 Laporan Arus Kas
- Kaa/Register Penutupan Kas
- Laporan Pendapatan Negara
- Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA)
- Bulanan/Triwulanan/Semesteran
- Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran
jdih.polkam.go.id
- 6 -
- Berita Acara Pemeriksaan Kas
03.5 Laporan Keuangan
- Laporan Realisasi Anggaran (LRA) termasuk
Arsip Data Komputer (ADK)
- Laporan Keuangan Bulanan
- Laporan Keuangan Triwulan
- Laporan Keuangan Semesteran
- Laporan Keuangan Tahunan
• Unaudited
• Audited
03.6 Revisi APBN
04. Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
04.1 Petunjuk Manual Aplikasi SAI
04.2 Data Dukung
- Copy Surat Setor Bukan Pajak (SSBP)
- Copy Surat Perintah Membayar (SPM) dan
Copy Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
- Copy Surat Setoran Pengembalian Belanja
(SSPB)
04.3 Berita Acara Rekonsiliasi
- Bulanan
- Semesteran
05. Pertanggungjawaban Keuangan Negara
05.1 Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan
Internal/Inspektorat
- Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
- Memorandum Hasil Pemeriksaan (MHP)
- Tindak LanjutjTanggapan LHP
05.2 Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional
- Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
- Memorandum Hasil Pemeriksaan (MHP)
- Tindak Lanjut /Tanggapan LHP
05.3 Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan
Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan
Republik Indonesia
jdih.polkam.go.id
- 7 -
05.4 Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara
- Tuntutan Perbendaharaan
- Tuntutan Ganti Rugi
06. Pinjaman Luar Negeri
06.1 Hibah Luar Negeri
PL PERLENGKAPAN
00. Analisis Kebutuhan Barang/Jasa
00.1 Barang Bergerak
00.2 Barang Tidak Bergerak
00.3 Barang Inventaris Kantor Lainnya
00.4 Barang Habis Pakai
01. Inventarisasi
01.1 Barang Bergerak
01.2 Barang Tidak Bergerak
01.3 Barang Inventaris Kantor Lainnya
01.4 Barang Habis Pakai
02. Distribusi
02.1 Barang Tidak Bergerak
02.2 Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang
Habis Pakai
02.3 Barang Habis Pakai
03. Pemeliharaan/Perawatan
03.1 Barang Tidak Bergerak
03.2 Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang
Habis Pakai
03.3 Barang Habis Pakai
04. Penghapusan
04.1 Rencana Penghapusan
04.2 Pelelangan
04.3 Pemusnahan
04.4 Hibah
jdih.polkam.go.id
- 8 -
05. Pelaporan
05.1 Laporan Barang Kuasa Pengguna
- Semester I
- Semester II
- Tahunan
05.2 Laporan Barang Tingkat Eselon I
- Semester I
- Semester II
- Tahunan
05.3 Laporan Barang Pengguna
- Semester I
- Semester II
- Tahunan
06. Kendaraan
06.1 Pelayanan Operasional Kendaraan Dinas
06.2 Distribusi Kendaraan Dinas Administrasi Hak
Pakai
06.3 Administrasi Pengemudi Kendaraan Dinas
06.4 Perawatan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas
07. Pelayanan Rumah Tangga Kantor
07.1 Pelayanan Rapat
07.2 Urusan Dalam Lainnya
07.3 Perawatan Taman dan Kebersihan Lingkungan
Kantor
08. Penawaran Barang/ Jasa Yang Ditolak
08.1 Penawaran Barang Yang Ditolak
08.2 Penawaran Jasa Yang Ditolak
BJ PENGADAAN BARANG/JASA
00. Pengadaan Barang/ Jasa Lainnya
00.1 Pelelangan Umum
00.2 Pelelangan Sederhana
jdih.polkam.go.id
- 9 -
00.3 Penunjukan Langsung
00.4 Pengadaan Langsung/Kontes/Sayembara
01. Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
01.1 Pelelangan Umum
01.2 Pelelangan Terbatas
01.3 Pemilihan Langsung
0l.4 Penunjukan Langsung
o1.5 Pengadaan Langsung
02. Pengadaan Jasa Konsultasi
02.1 Seleksi Umum
02.2 Seleksi Sederhana
02.3 Penunjukan Langsung
02.4 Pengadaan Langsung/Sayembara
SD PERSIDANGAN
00. Rapat Paripurna Tingkat Menteri (RPTM)
00.1 Rapat Paripurna Tingkat Menteri Terbatas
00.2 Rapat Paripurna Tingkat Menteri Khusus
00.3 Rapat Koordinasi Menko Polhukam dengan
Eselon I Terkait Masalah Khusus
01. Rapat Koordinasi Tingkat Eselon I
01.1 Rapat Koordinasi Terbatas
01.2 Rapat Koordinasi Khusus
02. Rapat Internal Staf (RIS)
02.1 Rapat Internal StafTerbatas
02.2 Rapat Internal Staf Khusus
03. Rapat Konsultasi Kerja dengan DPR-RI
HM KEHUMASAN
00. Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
00.1 Penyediaan Informasi
00.2 Penerbitan dan Publikasi
jdih.polkam.go.id
- 10 -
00.3 Daftar Alamat
00.4 Pemberitahuan/Himbauan antar instansi
01. Peliputan dan Dokumentasi
01.1 Kegiatan Menko Polhukam
01.2 Kegiatan Kemenko Polhukam
02. Kerjasama Masyarakat
02.1 Permohonan Bantuan
02.2 Pemberian Bantuan
02.3 Penghargaan/Pengaduan/Laporan Kinerja
Kemenko Polhukam Masyarakat tentang
OT ORGANISASI DAN TATALAKSANA
00. Organisasi dan Tata Kerja (Pembentukan, Perubahan,
dan Penyempurnaan)
00.1 Peta Jabatan
00.2 Analisis Jabatan
00.3 Evaluasi Jabatan
00.4 Standar Kompetensi Jabatan
01. Analisis Beban Kerja (Penyusunan dan
Penyempurnaan)
02. Tata Laksana
02.1 Peta Jabatan
02.2 Sistem dan Prosedur Kerja Standar Operasional
Prosedur
02.3 Standarisasi Pelayanan
02.4 Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja
TU KETATAUSAHAAN
00. Administrasi Pimpinan
00.1 Sambutan/Pidato:
- Presiden
- Menteri Koordinator
- Sekretaris/Deputi/Staf Ahli Kemenko Polhukam
jdih.polkam.go.id
- 11 -
00.2 Surat Dinas Menteri/Sekretaris
Kementerian/Deputi/Staf Ahli Kemenko Polhukam
00.3 Kegiatan kedinasan Menterij/Sekretaris Kementerian/Deputi/Staf Ahli Kemenko Polhukam, yang meliputi:
- Rapat Dinas - Pertemuan/Kegiatan Menteri Koordinator
dengan Presiden/Wakil Presiden - Kunjungan Kerja - Pelantikan Pejabat
- Upacara - Audiensi
00.4 Hasil analisis/telaah Deputi/Staf Ahli Kemenko
Polhukam 00.5 Laporan pelaksanaan kegiatan Sekretaris
Kementerian/Deputi/Staf Ahli Kemenko Polhukam
00.6 Surat Pribadi
Menteri/Sekretaris/Kementerian/Deputi/Staf Ahli tentang: - Ucapan terima kasih
- Ucapan selamat - Pemberian cindera mata
- Permohonan maaf 00.7 Kegiatan non kedinasan Menteri
Koordinator/Sekretaris Kementerian/Deputi/Staf
Ahli, yang meliputi: - Kegiatan sosial
- Perayaan hari besar nasional/manca negara - Rapat non kedinasan
00.8 Surat permintaan izin, tembusan kepada
Menteri/Sekretaris Kementerian/Deputi/Staf Ahli Kemenko Polhukam tentang penugasan atau kegiatan operasional yang berhubungan dengan
tugas Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
01. Persuratan 01.1 Sarana Pencatatan Surat Masukj Keluar 01.2 Surat Pcngantar /Lembar Pengantar
01.3 Bukti Tanda Terima Surat Penggandaan dan Penjilidan
01.4 Rekap Surat Masuk Rekap Surat Keluar
jdih.polkam.go.id
- 12 -
02. Kearsipan
02.1 Pengolahan Arsip
- Inventarisasi arsip
- Penertiban arsip
- Penyimpanan/penataan arsip
02.2 Penyusutan Arsip
- Pemindahan Arsip Inaktif
- Pemusnahan Arsip
- Penyerahan Arsip ke ANRI
02.3 Pemeliharaan Arsip
02.4 Layanan Jasa Penggunaan Arsip
PS PERPUSTAKAAN
00. Administrasi Perpustakaan
00.1 Penawaran Bahan Pustaka
00.2 Hadiah
01. Pengelolaan Bahan Pustaka
01.1 Inventarisasi/Daftar Koleksi
01.2 Katalogisasi
02. Pelayanan Bahan Pustaka
02.1 Keanggotaan
02.2 Peminjaman/Penggunaan
03. Pemeliharaan dan Penghapusan Bahan Pustaka
PU PRODUK/RANCANGAN HUKUM
00. Produk/Rancangan Hukum Lembaga Negara
00.1 Undang - Undang Dasar
00.2 Ketetapan MPR-RI
00.3 Undang-Undang
00.4 Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
00.5 Peraturan Pemerintah
00.6 Peraturan Presiden
jdih.polkam.go.id
- 13 -
00.7 Keputusan Presiden
00.8 Instruksi Presiden
00.9 Peraturan Daerah
01. Produk/Rancangan Hukum Pemerintah Non
Kementerian
01.1 Peraturan Menteri
01.2 Keputusan Menteri
01.3 Instruksi Menteri
01.4 Surat Edaran Menteri
01.5 Peraturan/Keputusan Kepala Lembaga/Badan
01.6 Peraturan/Keputusan Direktur Jenderal
01.7 Peraturan/ Keputusan Gubernur
02. Produk/Rancangan Hukum Kementerian
Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan
02.1 Peraturan Menteri Koordinator
02.2 Keputusan Menteri Koordinator
02.3 Kesepakatan Bersama (MoU)
02.4 Direktif Menteri
02.5 Surat Edaran
02.6 Pengumuman
DI DATA DAN INFORMASI
00. Pengumpulan Data
01. Pengolahan Data
02. Penyajian Data
PW PENGAWASAN
00. Pengawasan Tahunan
00.1 Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT)
00.2 Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT)
01. Pengawasan Internal
01.1 Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP)
jdih.polkam.go.id
- 14 -
01.2 Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
01.3 Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil
Pemeriksaan
02. Pengawasan Eksternal
02.1 Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Badan
Pemeriksa Keuangan (BPK)
03. Akuntabilitas Kinerja
03.1 Hasil Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja
2. KLASIFlKASI SUBSTANTIF
DN POLITIK DALAM NEGERI
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Pemilu
00.1 Pemilu Presiden /Wakil Presiden
00.2 Pemilu Legislatif
00.3 Pemilu Gubernur /Wakil Gubernur
00.4 Pemilu Bupati/Wakil Bupati, Walikota/Wakil
Walikota
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Desentralisasi dan Otonomi Daerah
01.1 Hubungan Pemerintah Pusat dan Daerah
01.2 Otonomi Daerah
01.3 Pembentukan/Pemekaran Daerah Provinsi
01.4 Pembentukan/Pemekaran Daerah Kabupaten
/Kota
01.5 Permasalahan Daerah/Kepala Daerah Tk. Provinsi
01.6 Permasalahan Daerah/Kepala Daerah Tk.
Kabupaten /Kota
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Demokrasi dan Kelembagaan
02.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR)
02.2 Dewan Perwakilan Rakyat (DPR)
02.3 Partai Politik
03. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Organisasi Masyarakat Sipil
03.1 Lembaga Swadaya Masyarakat Nasional
03.2 Lembaga Swadaya Masyarakat Asing
jdih.polkam.go.id
- 15 -
03.3 Lembaga Kekerabatan/Paguyuban
03.4 Yayasan
04. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Daerah
Otonomi Khusus
04.1 Papua
04.2 Aceh
04.3 Papua Barat
LN POLITIK LUAR NEGERI
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Strategi
Politik Luar Negeri
00.1 Strategi Politik dan Hukum
00.2 Strategi Pertahanan dan Keamanan
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Kerjasama ASEAN
01.1 ASEAN
01.2 APEC
01.3 BIMP-EAGA
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Regional
02.1 Asia
02.2 Pasifik
02.3 Afrika
02.4 Amerika
02.5 Eropa
03. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Organisasi Internasional dan Multilateral
03.1 Internasional
03.2 Multilateral
HK HUKUM
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Hukum
Privat
00.1 Hukum Perdata
00.2 Hukum Dagang
jdih.polkam.go.id
- 16 -
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Hukum
Publik
01.1 Hukum Tata Negara
01.2 Hukum Administrasi Negara
01.3 Hukum Pidana
01.4 Hukum Internasional
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Pemberdayaan Aparatur Hukum
02.1 Polisi
02.2 Jaksa
02.3 Hakim
02.4 Advokat
03. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Kelembagaan Hukum
03.1 Mahkamah Agung
03.2 Kejaksaan
03.3 Kepolisian
04. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Penegakan Hukum
04.1 Penyelesaian Kasus Hukum
04.2 Budaya Hukum
05. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Hukum
Internasional
05.1 Hukum Laut dan Dirgantara
05.2 Hukum Humaniter
06. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Hak
Asasi Manusia (HAM)
06.1 Pemajuan HAM
06.2 Perlindungan dan Pemenuhan HAM
06.3 Pemantauan HAM
HN PERTAHANAN NEGARA
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Strategi
Pertahanan Nasional
00.1 Doktrin Pertahanan
00.2 Strategi Pertahanan Nasional
jdih.polkam.go.id
- 17 -
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Intelijen
Pertahanan
01.1 Intelijen Pertahanan
01.2 Ancaman Terhadap Negara
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Potensi
Pertahanan dan Kerjasama Pertahanan
02.1 Sistem Pertahanan Rakyat Semesta
02.2 Kerjasama Pertahanan
02.3 Alat Utama Sistem Persenjataan
03. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Wilayah
Perbatasan
03.1 Darat
03.2 Laut
03.3 Udara
03.4 Tata Ruang Pertahanan
KM KEAMANAN NASIONAL
00. Koordinasi dan Konvensional
00.1 Pencurian, Penipuan, Perampokan, Kekerasan
Rumah Tangga, Pembunuhan Atau Kejahatan
Susila
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Kejahatan Terhadap Kekayaan Negara
01.1 Pertambangan Tanpa Ijin
01.2 Penangkapan Ikan Ilegalj fllegal Fishing
01.3 Penebangan Hutan Tanpa IjinjIllegal Logging
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Kejahatan Transnasional
02.1 Terorisme
02.2 Penyelundupan dan Perdagangan Manusia
03. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Kejahatan Luar Biasa
03.1 Narkoba
03.2 Pencucian Uang
03.3 Perompakan
jdih.polkam.go.id
- 18 -
03.4 Kejahatan Perbankan
03.5 Kejahatan Dunia Maya/Cyber Crime
04. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Konflik
dan Kontijensi
04.1 Konflik Komunal
04.2 Konflik Horizontal
04.3 Kontijensi
05. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Obyek
Vital Nasional
05.1 Energi
05.2 Sumber Daya Mineral
06. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Intelijen
Keamanan
06.1 Pengamanan Senjata Api dan Bahan Peledak
06.2 Analisis Pengolahan Data Intelijen
06.3 Pengawasan Warga Negara Asing
06.4 Pengawasan LSM Asing
07. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Bimbingan Masyarakat
07.1 Perpolisian Masyarakat
07.2 Pengamanan Swakarsa
KB KESATUAN BANGSA
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Wawasan
Kebangsaan
00.1 Ideologi Kebangsaan
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Harmonisasi Sosial
01.1 Komunikasi Sosial dan Budaya
01.2 Harmonisasi Sosial
02. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Pemberdayaan Masyarakat
02.1 Kelembagaan dan Partisipasi Masyarakat
02.2 Masyarakat Kawasan Tertinggal
IP INFORMASI PUBLIK
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Media
Massa
jdih.polkam.go.id
- 19 -
00.1 Media Cetak
00.2 Media Elektronik
00.3 Media Center
00.4 Media Penyiaran
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Teknologi Informasi
01.1 Kebijakan Teknologi Informasi
01.2 Pengembangan Informatika
02. Aspirasi dan Opini Publik
03. Pengelola Informasi dan Dokumentasi
03.1 Permohonan Informasi
03.2 Sengketa Informasi
AP APARATUR DAN REFORMASI BIROKRASI
00. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan
Pendayagunaan Aparatur Nasional
00.1 Akuntabilitas Aparatur
00.2 Pelayanan Publik
00.3 Kelembagaan, SDM Aparatur
00.4 Ketatalaksanaan
01. Koordinasi dan Sinkronisasi Permasalahan Reformasi
Birokrasi
01.1 Reformasi Birokrasi Kemenko Polhukam
01.2 Program Reformasi Birokrasi Nasional
01.3 Pelaksanaan Refomasi Birokrasi KjL
PE PEREKONOMIAN
00. Ekonomi Makro
01. Ekonomi Mikro
SI SUMBER DAYA MANUSIA(SDM) DAN ILMU PENGETAHUAN
DAN TEKNOLOGI(IPTEK)
00. Sumber Daya Manusia (SDM)
01. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Iptek)
jdih.polkam.go.id
- 20 -
SL SUMBER DAYA ALAM (SDA) DAN LINGKUNGAN HIDUP
00. Sumber Daya Alam
01. Lingkungan Hidup
MENTERI KOORDINATOR
BIDANG POLITIK, HUKUM, DAN KEAMANAN
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
DJOKO SUYANTO