2 grand design dikpim iii 2014

GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

(PERKALAN NO. 12 TAHUN 2013)

MENGAPA PEMBAHARUAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. III

PERLU DILAKUKAN

Pejabat Struktural Eselon III Memainkan Peranan Yang Sangat Menentukan Dalam Menjabarkan Visi Dan Misi Instansi Kedalam

Program-program Dan Memimpin Bawahan Dan Seluruh Stakeholders Strtegis Untuk Melaksanakan Program-program

Tersebut Secara Efektif Dan Efisien

Tugas ini menuntutnya memiliki kemampuan kepemimpinan taktikal, yaitu kemampuan Dalam Menjabarkan visi dan misi instansi

kedalam program instansi dan kemampuan mempengaruhi pejabat struktural dan fungsional dibawahnya termasuk stakeholders

lainnya untuk melaksanakan program-program tersebut.

MAKARTI BHAKTI NAGARI

KOMPETENSI YANG INGIN DIBANGUN-PIM III

Kompetensi kepemimpinan taktikal yaitu kemampuan dalam menjabarkan visi dan misi instansi kedalam tujuan, sasaran dan strategi dalam bentuk program dan kegiatan instansinya, dan sekaligus memimpin keberhasilan pelaksanaan program-program tersebut.

DIKPIM TINGKAT III

MAKARTI BHAKTI NAGARI

KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI – PIM III

mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kemampuan menjunjung tinggi etika publik, taat pada nilai-nilai , norma , moralitas dan bertanggungjawab dalam memimpin unit instansinya ;

Menjabarkan visi dan misi instansinya kedalam program-program instansi ;

melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola program-program instansi kearah efektifitas dan efisiensi penerapan pelaksanaan program ;

melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna melaksanakan program-program instansai secara lebih efektif dan efisien;

mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam pelaksanaan program-program unit instansinya.

1

2

3

4

5DIKPIM TINGKAT III

MAKARTI BHAKTI NAGARI - PIM III

KURIKULUM - 5 TAHAPAN PEMBELAJARAN PIM III

Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi

Tahap Taking Ownership(Breaktrough I)

Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim

Tahap Laboratorium Kepemimpinan(Breaktrough II)

Tahap Evaluasi

5 MD = 22 Sesi ( 66 JP)

9 MD = 48 Sesi ( 144 JP)

2 MD = 4 Sesi ( 12 JP)

2 MD = 12 Sesi ( 36 JP)

2 MD = 6 Sesi ( 18 JP)

hari 29 kerja (klasikal), 65 hari kerja (non klasikal)

DIKPIM TINGKAT III

MAKARTI BHAKTI NAGARI – PIM III

TAHAP I:DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN ORGANISASI

Tahap ini merupakan tahap penentuan area dari program organisasi yang akan mengalami perubahan. Mata Diklat:1. Wawasan Kebangsaan (6 Sesi)2. Integritas (6 Sesi)3. Pembekalan isu strategis (3

Sesi)4. Diagnostic Reading (6 Sesi)5. Penjelasan Proyek Perubahan

(1 Sesi)

Pada Tahap ini, peserta dibekali dengan

kemampuan mendiagnosa

organisasi sehingga mampu

mengidentifikasi area organisasi yang perlu

direformasi.

DIKPIM TINGKAT III

AdiSuryanto


TAHAP II:TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)

o Peserta diarahkan untuk mengkomunikasikan permasalahan organisasi tersebut kepada stakeholder-nya dan mendapat persetujuan untuk mereformasinya, terutama dari atasan langsungnya.

o Pada tahap ini, peserta juga diminta mengumpulkan data selengkap mungkin untuk memasuki tahap pembelajaran selanjutnya.

Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk membangun organizational learning atau kesadaran dan pembelajaran bersama akan pentingnya mereformasi area dari program organisasi yang bermasalah.

Mata Diklat:1, Coaching (Pembimbingan di Tempat Kerja) = 6 Sesi2. Counselling (Pengkolsultasian di Tempat Kerja) = 6 Sesi DIKPIM TINGKAT III


TAHAP III:MERANCANG PERUBAHAN DAN MEMBANGUN TIM

o Peserta dibekali dengan kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholders tersebut guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut.

o Tahap ini diakhiri dengan penyajian proyek perubahan peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk memberikan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek.

Tahap pembelajaran ini membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari program organisasi yang dicita-citakan.

Mata Diklat: 1.Pengembangan Potensi Diri ( 3 S ), 2. Inovasi (6 S); 3. Jejaring Kerja ( 3 S ), 4. Budaya kerja Dalam Efektivitas Kepemimpinan ( 3 S ), 5. Membangun Tim Efektif ( 6 S ) , 6. Benchmarking ke Best Practice (15 S); 7. Merancang Proyek Perubahan (6 S); 8 . Seminar Presentasi Proyek Perubahan ( 4 S) ; 9. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan (2 S)

DIKPIM TINGKAT III


TAHAP IV:LABORATORIUM KEPEMIMPINAN (BREAKTHROUGH II)

Dalam tahap ini, peserta kembali ke tempat kerjanya dan memimpin implementasi Proyek Perubahan yang telah dibuatnya.

Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya.

Mata Diklat:1, Coaching ( 12 Sesi );2. Counselling (12 Sesi )

DIKPIM TINGKAT III


TAHAP V:E V A L U A S I

o Kegiatan berbagi pengetahuan dilaksanakan dalam bentuk seminar implementasi Proyek Perubahan.

o Hanya peserta yang berhasil mengimplementasikan Proyek Perubahan yang dinyatakan telah memiliki kompetensi kepemimpinan taktikal dan dinyatakan lulus Diklatpim Tingkat III.

o Sedangkan yang tidak berhasil, diberi sertifikat mengikuti Diklatpim Tingkat III.

Tahap pembelajaraan ini merupakan tahap berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi Proyek Perubahan.

Mata Diklat:1. Seminar Laboratorium

Kepemimpinan ( 4 Sesi );2. Evaluasi Kepemimpinan ( 1

Sesi)

DIKPIM TINGKAT III


ORIENTASI PESERTA DIKLAT

o Pengarahan Program membekali peserta dengan kemampuan menjelaskan sistem penyelenggaraan Diklatpim III melalui pemahaman mengenai dasar hukum kebijakan penyelenggaraan, tujuan, sasaran, dan kompetensi, tuntutan mengikuti diklat, fasilitas diklat, tata tertib diklat dsb

o Dinamika Kelompok memfasilitasi peserta membangun kelompok yang dinamis dalam proses pembelajaran melalui penguasaan thd pengenalan diri sendiri, pemahaman thd orang lain, kelompok dinamis dan komitmen kelompok.

Untuk memfasilitasi peserta dengan informasi dan suasana kondusif untuk pembelajaran, peserta diberikan orientasi berupa :1. Pengarahan Program

( 1 Sesi)2. Dinamika Kelompok

( 1 Sesi)

DIKPIM TINGKAT III

RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT

No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari1 Pembukaan 3 JP

1 hari kaeja2 Pengarahan Program 6 JP

3 Dinamika Kelompok 3 JP

4 Wawasan Kebangsaan 18 JP 2 hari kerja

5 Integritas 18 JP 2 hari kerja6 Pembekalan Isu Strategis 9 JP 1 hari kerja

7 Diagnostic Reading 18 JP 2 hari kerja

9 Penjelasan Proyek Perubahan 3 JP 1 hari kerja

10 Taking Ownership ( Breaktrought I ) Coacing and Conseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik

5 hari kerja ( 1 minggu)

9HK


No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari11 Pengembangan Potensi Diri 9 JP 1 hari kerja12 Inovasi 18 JP 2 hari kerja

13 Jejaring Kerja 9 JP 1 hari kerja14 Budaya Kerja Dlm Efektivitas Kepemimpinan 9 JP 1 hari kerja15 Membangun Tim Efektif 18 JP 2 hari kerja16 Benchmarking ke Best Practise 45 JP 5 hari kerja

17 Merancang Proyek Perubahan 18 JP 2 hari kerja

18 Persiapan Seminar - 1 hari kerja

19 Seminar Presentasi Proyek Perubahan 12 JP 1 hari kerja

20 Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan 6 JP 1 hari kerja

21 Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrought II) : a. Coacing b. Counseling

Coacinng and Counseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik

60 hari kerja ( 12 minggu)

17

HK


No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari21 Seminar Laboratorium Kepemimpinan 12 JP 2 hari karja

22 Evaluasi Kepemimpinan 3 JP 1 hari kerja

23 Penutupan 3 JP 1 hari kerja

J u m l a h 29 hari kerja (klasikal)65 hari kerja (non

klasikal)

4HK

Keterangan :-Klasikal : 29 hari kerja) ) = 30 Hari Kerja-Penutupan : 1 hari kerja )

Dikpim Tingkat III

RINCIAN ALOKASI WAKTU DIKLATPIM III

TAHAP I

9 Hari Kerja(Klasikal)

TAHAP II Taking Ownership ( Breaktrought I )5 Hari Kerja/

1 Minggu

TAHAP III


TAHAP IV Lab. Kepemimpinan

( Breaktrought II )60 Hari Kerja/

12 Minggu

TAHAP V


• Dikpim Tingkat III

TENAGA KEDIKLATAN

Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat III adalah :1. Tenaga Pengajar, yang meliputi : Widyaiswara, Pakar, Praktisi dan

Nara Sumber lainnya yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam mengelola perubahan ;

2. Mentor dan Coach 3. Pengelola dan Penyelenggara Lembaga Diklat


PERSYARATAN TENAGA KEDIKLATAN

Persyaratan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat III adalah :1. Widyaiswara, harus memiliki sertifikat kompetensi untuk mengajar

pada Diklatpim Tingkat III ;2. Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya harus memiliki :

a. kemampuan dalam pengelolaan pembelajaran yg diindikasikan dgn kualifikasi, pengalaman dan keahlian yang sesuai program Diklatpim Tingkat III

b. Kemampuan dalam penguasaan substansi mata diklat yang diajarkan yang diindikasikan dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian untuk mengajar pada jenjang Diklatpim Tingkat III


MENTOR DAN COACH

Mentor dan Coach pembimbing Breakthrough I dan II :1. Mentor adalah atasan langsung peserta2. Coach adalah tenaga pembimbing yang memiliki kompetensi :

a. membekali peserta dgn kompetensi yang diperlukan selama breakthrough I dan II ;

b. Memotivasi peserta melalui konsultasi selama pelaksanaan breakthrough I dan II .


EVALUASI PESERTA

Penilaian terhadap peserta Duklatpim Tingkat III meliputi 2 (dua) aspek dengan bobot sebagai berikut :

Unsur yang dinilai salam aspek Sikap dan Perilaku serta bobotnya adalah sebagai berikut :

No Aspek Bobot (%)1 Sikap dan Perilaku 40

2 Kualitas Perubahan 60

No Unsur Bobot (%)1 Integritas 10

2 Etika 10

3 Kedisiplinan 10

4 Kerjasama 5

5 Prakarsa 5

• Unsur yang dinilai dalam aspek Kualitas Perubahan dan bobotnya adalah sebagai berikut :

No Unsur Bobot (%)1 Identifikasi Perubahan 102 Rancangan Perubahan 103 Pemimpin Perubahan 40

J u m l a h 60


• Indentifikasi Perubahan : Indikatornya adalah :

1. Ketepatan Skop dan Fokus

Perubahan Organisasi

2. Kelayakan Perubahan Organisasi

3. Rasionalitas Perubahan Organisasi

4. Dukungan Stakeholders

5. Manfaat Perubahan Organisasi


• PemimpinPerubahan : Indikatornya adalah :

1. Kemampuan mempengaruhi

stakeholders

2. Kemampuan membangun tim efektif

3. Ketangguhan (endurance) dalam

melaksanakan rencana perubahan organisasi

4. Kualitas implementasi rancangan perubahan

organisasi

5. Kepatuhan terhadap etika birokrasi


2 grand design dikpim iii 2014

Documents