1.sop pendataan.docx

Kementerian Pendidikan Nasional

2011

POS Manajemen Pendataan DikdasDirektorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 2 dari 50

Daftar Isi :

1. Pendahuluan........................................................................................................................................41.1. Latar Belakang...........................................................................................................................41.2. Tujuan........................................................................................................................................5

2. Perencanaan........................................................................................................................................62.1. Batasan......................................................................................................................................62.2. Lingkup Data..............................................................................................................................62.3. Lingkup Wilayah.........................................................................................................................8

3. Revitalisasi Tim Pendataan Pendidikan................................................................................................93.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI ).....................93.2 Revitalisasi KK Datadik Propinsi.................................................................................................93.3 Revitalisasi KK Datadik Kabupaten/Kota..................................................................................103.4 Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan.........................................................................11

3.4.1 Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan...............................................113.4.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas survey (petugas validasi di tingkat sekolah)..........11

3.5 Pembentukan Petugas Entry data............................................................................................123.5.1 Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data...................................................................123.5.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas Entry Data KK Datadik Kab/Kota..........................12

4 Distribusi dan Penugasan...................................................................................................................134.1. Peran Sekretariat Ditjen Dikdas...............................................................................................134.2. Peran Tim Pengembang...........................................................................................................134.3. Peran KK Datadik Propinsi.......................................................................................................144.4. Peran KK Datadik Kabupaten/Kota..........................................................................................144.5. Peran Petugas Survey Pendataan............................................................................................154.6. Peran Petugas Entry Data........................................................................................................154.7. Peran Petugas Pemantau Online.............................................................................................15

5. Pelaksanaan Sosialisasi dan TOT.........................................................................................................165.1 Kegiatan Sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar.........................................................16

5.2 Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan..................................................................................165.3 Pelaksanaan Kegiatan TOT.......................................................................................................17

6. Tahapan Pelaksanaan Pendataan............................................................................................176.1. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian.....................................................................176.2. Persiapan Pendataan Dikdas....................................................................................................176.3. Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar....................................................................................186.4. Waktu Pelaksanaan Pendataan................................................................................................19

7. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.....................................................................................207.1. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi...........................................207.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.....................................................................................20

8. Validasi dan Tindak Lanjut.......................................................................................................218.1. Struktur Tim Validasi...............................................................................................................218.2. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota...................................................21



8.3. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah.................................................................................229. Layanan On-line dan Data Storage.....................................................................................................23 9.1. Pemantauan dan Layanan On-Line.............................................................................................23

9.2. Pengadaan Storage dan Data Cleaning.......................................................................................2310. Evaluasi POS dan Aplikas....................................................................................................................24 10.1. Evaluasi POS...............................................................................................................................24 10.2. Evaluasi Aplikasi.........................................................................................................................24 10.2. Evaluasi POS.............................................................................................................................24 10.2.2.Error Agregat..........................................................................................................................2511. Diagram Prosedur...............................................................................................................................26

11.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI)....................2611.2. Revitalisasi KK Datadik Propinsi...............................................................................................2711.3. Revitalisasi KK Datadik Kab/Kota.............................................................................................2811.4. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan....................................................2911.5. Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data.........................................................................3011.6. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan.............................................................3111.7. Pelaksanaan Kegiatan TOT.......................................................................................................3211.8. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian.....................................................................3311.9. Persiapan Pendataan Dikdas....................................................................................................3411.10. Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar....................................................................................3511.11. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan........................3611.12. Monitoring dan Evaluasi..........................................................................................................3711.13. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota...................................................3811.14. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah................................................................................3911.15. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Online)......................................................4011.16. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Offline).....................................................4111.17. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Tanpa Teknologi).....................................4211.18. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Final).....................................................................4311.19. Pemantauan dan Layanan On-Line..........................................................................................4411.20. Pengadaan Storage dan Data Cleansing.................................................................................45

12. LAMPIRAN

1.1. Pedoman Pengisian Formulir1.2. Manual Aplikasi pendataan Pendidikan Dasar1.3. Manual Aplikasi manajemen pendataan Pendidikan Dasar1.4. Juklak Program Bantuan Pendataan Pendidikan Dasar1.5. Panduan Trouble Shooting dan Petunjuk Kerja helpdesk



1. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Dalam Perencanaan Pendidikan Nasional sangat diperlukan Data Pokok Pendidikan yang terintegrasi pada skala Nasional, dan merupakan sumber utama data Pendidikan Nasional yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Perencanaan pendidikan nasional yang tidak di dukung oleh data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan terus up to date, akan menjadi suatu pemborosan sehingga seluruh program yang terbentuk dari perencanaan tersebut akan jauh dari tujuan yang diharapkan.

Oleh karena itu, untuk melaksanakan perencanaan pendidikan, dan pelaksanaan program-program pendidikan secara tepat sasaran dibutuhkan data yang lengkap dan akurat. Dengan ketersediaan data tersebut, maka proses Perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kinerja program-program pendidikan nasional dapat dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif, efisien dan berkelanjutan.

Kementerian pendidikan Nasional telah memeliki data pendidikan dari berbagai versi namun belum dapat memenuhi kriteria kualitas data yang diperlukan. Belum optimalnya tingkat keakuratan, kemutakhiran, dan keterpaduan data/informasi yang terkait dengan daya tampung siswa, Kapasitas guru dan keadaan sekolah. Belum lengkapnya peta daya tampung tiap jenjang pendidikan beserta kesesuaiannya dengan kebutuhan masyarakat. Maka diperlukan data yang tepat, akurat, mutakhir dan lengkap untuk pengambilan kebijakan.

Permasalahan pendataan di Kemendiknas dapat dilihat dari dua aspek yaitu: pertama, dari Aspek manajemen yang meliputi : Keterpaduan data; Kelengkapan Data dan Kesesuaian data dengan kebutuhan. Masalah keterpaduan data ialah adanya beberapa lembaga pemilik data, melaksanakan akuisisi data sesuai kebutuhan masing-masing, sehingga data bervariasi. Selain hal tersebut juga belum lancarnya kerjasama antar lembaga dalam hal koordinasi keterpaduan data. Maka perlu koordinasi kerjasama pendataan antar lembaga di Kemendiknas.

Masalah kelengkapan data disebabkan setiap lembaga (Unit Kerja di kemendiknas) memiliki field-field masing-masing namun tidak ada yang memiliki data yang betul-betul bisa melayani secara terpadu semua kebutuhan. Masalah kesesuaian data antara daya tampung atau kapasitas sekolah



yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Permasalahan dari aspek manajemen tersebut menyebabkan tidak effisiennya proses pendataan di Kementerian Pendidikan Nasional.

Permasalahan yang kedua dalam Aspek Informasi teknologi ialah tentang Keakuratan, Kemutahiran dan Pemanfaatan data yang masih belum terpadu dan Effisien. Permasalahan keakuratan data yang meliputi: Metode akuisisi data yang belum dilakukan dengan survey langsung data individual ke sekolah, selain itu pendataan selalu format blank yang akan melelahkan petugas entry data, juga Pendataan banyak dilakukan dengan metode statistics baik dengan ekstrapolasi maupun regresi. Untuk peningkatan keakuratan data perlu survey langsung data individual yaitu focus ke data primer kemudian verifikasi di lapangan.

Kurang mutakhirnya data menyebabkan informasi yang diperoleh kurang valid, misalnya data sensus dan Kependudukan dilakukan 10 tahun sekali, padahal data kependudukan sangat penting hubungannya dengan perencanaan Pendidikan. Untuk pemutahiran data maka perlu updating data atau “ transaksional data” saat adanya kegiatan penyaluran hibah, perbaikan sarana prasarana, monitoring evaluasi, dll. Pemanfaatan data juga kurang maksimal, dimana banyak pendataan yang dilakukan oleh berbagai Lembaga di Kemendiknas, sehingga terjadi redundancy ( kelebihan) data yang sama, baik di tingkat sekolah maupun kabupaten/ Kota.

Untuk meningkatkan effisiensi dalam pendataan, maka Pengumpulan data harus dilakukan secara terintegrasi. Pendataan yang dirancang melalui pemanfaatan teknologi informasi akan lebih cepat terkait dengan volume data, metode dan frekuensi pengumpulan data.

Pada tahun 2011, sebagai bagian dari Program Reformasi Birokrasi Instansi di lingkungan Kemdiknas, Ditjen Pendidikan Dasar merencanakan pembangunan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar dengan berbagai konsep terobosan untuk dapat menghasilkan suatu Basis Data Pendidikan yang memiliki sifat-sifat berikut : Lengkap, Akurat, Mutakhir, Terperinci, dan Terpadu

Untuk terwujudnya Sistem Pendataaan Pendidikan Dasar tersebut, perlu dilaksanakan Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar) Pendataan, yang meliputi proses identifikasi peran, identifikasi kebutuhan data, identifikasi variabel, identifikasi pengumpulan data, verifikasi data dan sebagainya.

Dengan adanya POS (Prosedur Operasional Standar) ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan dalam penjaringan pendataan pendidikan dasar. Dengan demikian, perencanaan program peningkatan pendidikan akan menjadi lebih tajam serta tepat sasaran.



1.2. TujuanPOS (Prosedur Operasional Standar) Manajemen Pendataan Dikdas disusun sebagai acuan dalam merencanakan dan melaksanakan pendataan pendidikan dasar yang terarah, terencana, dan berkesinambungan.

2. Perencanaan

2.1. BatasanPOS (Prosedur Operasional Standar) Manajemen Pendataan Dikdas ini mencakup pada pelaksanaan pendataan Dikdas yang dimulai dari tahap persiapan sampai dengan data terkirim ke aplikasi pendataan Dikdas.

2.2. Lingkup DataA. Data Sekolah Kab/Kota :Provinsi :1. Identitas Sekolah

a. Nama Sekolahb. NSS/Nomor Registrasi, NPSN:c. Jenis Sekolah d. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatane. No. Telponf. Akses Internet, Alamat Email, Websiteg. Status sekolahh. Status Kepemilikani. Akreditasi j. Status Mutuk. Sertifikat ISOl. Waktu Penyelenggaraan m. Gugus Sekolahn. Kategori Sekolaho. Nomor Rekening Bankp. Pelaksanaan Manajemen Berbasis Sekolah

Khusus Sekolah Swasta oleh Yayasan/Penyelenggaraq. Nama Yayasan, Nama Pimpinan Yayasan, Alamat Yayasan, Akte Pendirian dan Kelompok

Yayasanr. Sumber Listriks. Daya



2. RuanganKode Ruangan, Nama ruangan, Jenis Ruangan, dan kondisi ruangan

3. Rombongan BelajarTingkat, nama rombel, ruang kelas, Wali Kelas dan NUPTK Wali Kelas

4. Bantuan/Block Grant/Subsidi dan Beasiswa

B. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan

1. Identitas Sekolaha. Nama Sekolah b. NSS/Nomor Registrasi, NPSN:c. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatan

2. Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikana. Nama lengkapb. Jenis kelaminc. Ijazah Terakhird. Gelar Akademike. Nomor Induk Pegawai atau sejenisnya NIP/NIGB/NIY/NIK/NIGKf. NUPTKg. Tempat dan tanggal/bulan/tahun lahirh. Nomor KTPi. Agamaj. Status Kawink. Nama Ibu Kandungl. Alamat Tempat Tinggalm. Status Kepegawaiann. Jabatano. Jika PNS

NIP, Tmt menjadi PNS, Pangkat/Golongan,Tmt golongan terakhirp. Sertifikasi (bagi yang sudah sertifikasi)q. Kode program Keahlianr. Lisensi Kepala Sekolah (bagi kepala sekolah)s. Data Pengawas Sekolah

3. Lembaga Pendidikan saat ini (khusus pendidik/Guru)NPSN dan nama sekolah, sekolah induk, Rombel, kode mata pelajaran

4. Riwayat Pendidikan FormalSatuan Pendidikan Formal, Fakultas, Jurusan/Prodi, Jenjang, Tahun masuk dan tahun lulus.

5. Riwayat Pendidikan Non FormalSatuan Pendidikan Formal, Fakultas, Jurusan/Prodi, Jenjang, Tahun masuk dan tahun lulus.

6. Riwayat Mengajar Sebelumnya



NPSN Sekolah, nama sekolah, masa tugas dari tahun sampai tahun, kode mata pelajaran, jumlah jam.

7. Riwayat Pekerjaan (non guru)Nama Instansi, masa tugas, pekerjaan/Jabatan

8. KeluargaNama suami/isteri, pekerjaan, anak

9. Karya tulis10. Pengembangan Profesi11. Penghargaan12. Kesejahteraan dan Perlindungan13. Beasiswa14. Penulisan Buku15. Workshop/seminar/lokakarya16. Studi Banding17. Pendidikan dan Latihan18. Tes Kebahasaan/Uji sertifikasi Keahlian19. Informasi Tunjangan20. Lain-lain (catatan)

C. Data Peserta Didik 1. Identitas Sekolah

a. Nama Sekolah b. NSS/Nomor Registrasi, NPSN:c. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatan

2. Identitas Peserta Didik a. Nama lengkapb. Jenis kelaminc. NISNd. NIKe. Tempat Tanggal Lahirf. Agama g. Rombongan Belajarh. Riwayat Beasiswai. Catatan Prestasij. Identitas Orang tua/Wali

Nama ayah, Ibu dan Wali, pekerjaan pendidikan, pengahasilank. Jenis Tinggall. Alamat Tempat tinggalm. Tinggi Badann. Kebutuhan Khususo. No. Telpon rumah



p. Jarak tempat tinggal ke sekolahq. Alat transportasi ke sekolahr. Email pribadi

2.3. Lingkup WilayahLingkup wilayah pendataan Dikdas adalah Pulau Jawa, Sumatera, Bali, Kalimantan, Sulawesi, Nusa

Tenggara Barat dan Timur, Papua, Papua Barat, Maluku dan Maluku Utara.

3. Revitalisasi Tim Pendataan Pendidikan

3.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI )

Tingkat Pusat :

Sekretariat Jenderal Kemendiknas

Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

Direktorat Pembinaan SD,

1. Sekretaris Jenderal Kemendiknas menetapkan tim KKSI Datadik tingkat Kementerian Diknas sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb:

a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan database

b. Mampu mengoperasikan komputerc. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan

dasard. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik

2. Sekretaris Ditjen Dikdas menetapkan tim KKSI Datadik tingkat unit utama sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb:

a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan database

b. Mampu mengoperasikan komputerc. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan

dasard. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik

3. Direktur Pembinaan SD, SMP, PTK, menetapkan tim KKSI Datadik



Direktorat Pembinaan SMP,Direktorat Pembinaan PTK,Direktorat Pembinaan Pendidikan Khusus dan Layanan Khusus Pendidikan Dasar (PPKLKP).

tingkat unit kerja eselon II sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb:

a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan

database

b. Mampu mengoperasikan komputerc. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan dasard. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik

3.2 Revitalisasi KK Datadik PropinsiSekretariat Jenderal Kemendiknas

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengirimkan surat kepada Kepala Dinas Pendidikan Propinsi tentang permintaan revitalisasi KK Datadik di tingkat Propinsi.

Dinas Pendidikan Propinsi

2. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi memilih petugas KK Datadik Propinsi, dengan kriteria sebagai berikut :a. Berpengalaman dalam bidang manajemen pendataanb. Berpengalaman dalam bidang perencanaan pendidikan dasarc. Mampu melakukan koordinasi dan sosialisasi ke Kabupaten/Kotad. Mampu mengoperasikan komputer

3. Dinas Pendidikan Propinsi mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut:a. Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikanb. Koordinator : Subbag Programc. Anggota : Staf Bidang PAUDNI, d. Anggota : Staf Bidang SD e. Anggota : Staf Bidang SMP f. Anggota : Staf Bidang SMAg. Anggota : Staf Bidang SMK h. Anggota : Staf Bidang PTKi. Anggota : Staf Balai Tekkomj. Anggota : LPMP

4. Dinas Pendidikan Propinsi mengirimkan SK Penetapan kepada masing-



masing petugas KK Datadik di tingkat Propinsi.

3.3 Revitalisasi KK Datadik Kabupaten/KotaSekretariat Ditjen Dikdas

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengirimkan surat kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang permintaan revitalisasi KK Datadik di tingkat Kabupaten/Kota.

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memilih petugas KK Datadik Kabupaten/Kota, dengan kriteria sebagai berikut :a. Berpengalaman dalam bidang manajemen pendataanb. Berpengalaman dalam bidang perencanaan pendidikan dasarc. Mampu melakukan koordinasi dan sosialisasi ke sekolah-sekolahd. Mampu mengoperasikan komputer

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Kabupaten/Kota dengan susunan organisasi sebagai berikut:a. Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikanb. Koordinator : Subbag Programc. Tim Validasi : Staf Bidang SD bagian Pendataand. Tim Validasi : Staf Bidang SMP bagian Pendataane. Anggota : Staf Bidang PAUD bagian Pendataanf. Anggota : Staf Bidang SMA bagian Pendataang. Anggota : Staf Bidang SMK bagian Pendataan

4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengirimkan SK Penetapan kepada masing-masing petugas KK Datadik di tingkat Kabupaten/Kota.

3.4 Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan

3.4.1 Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan

KK Datadik Kabupaten/Kota

1. KK Datadik Kabupaten/Kota menetapkan kriteria calon Petugas Survey Pendataan, sebagai berikut :a. Mampu berkomunikasi dengan baikb. Mampu mengoperasikan komputerc. Mampu mengoperasikan smartphone (diutamakan yang memiliki

smartphone)d. Mengetahui dengan baik posisi geografis sekolah sasaran



2. Komposisi Petugas Survey bisa diambil dari :a. Tenaga honorer Dinas Kabupaten/Kotab. Pegawai UPTD / Gugus di tingkat kecamatanc. Tenaga Pengawasd. Relawan/Mahasiswa yang menguasai teknologi informasi

3. KK Datadik Kabupaten/Kota membagikan formulir pendaftaran calon Petugas Survey sesuai dengan kuota jumlah yang dibutuhkan.

Calon Petugas Survey 4. Calon Petugas Survey pendataan mengisi formulir pendaftaran.


5. KK Datadik Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Petugas Survey Pendataan

6. KK Datadik Kabupaten/Kota mengirimkan SK Penetapan kepada masing-masing Petugas Survey Pendataan

3.4.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas survey (petugas validasi di tingkat sekolah) KK Datadik Kabupaten/Kota

KK Datadik Kabupaten/Kota menghitung jumlah kebutuhan petugas validasi di tingkat sekolah berdasarkan kondisi geografis, dengan rasio sebagai berikut :

a. Untuk wilayah perkotaan Satu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 4 sek / hari

b. Untuk wilayah PedesaanSatu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 2 sek / hari

c. Untuk wilayah terpencilSatu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 1 sek / hari

Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan validasi data di tingkat sekolah per kabupaten/kota dalam bulan, yakni 20 hari kerja (Ws) :

W S=120 ( SEK kt4

+SEK ds2

+SEK tp1 )

SEKkt = banyaknya sekolah di wilayah perkotaan



SEKds = banyaknya sekolah di wilayah pedesaan

SEKtp = banyaknya sekolah di wilayah terpencil

Jika target Survei adalah m bulan, maka banyaknya petugas data di tingkat sekolah yang dibutuhkan per kabupaten/kota adalah :

TPP=W s

m

3.5 Pembentukan Petugas Entry data

Petugas Entry DataPetugas Entry Data terdiri dari:

1. Petugas Entry Data Sekolah : yaitu orang (diutamakan guru/ tenaga non-kependidikan yang memahami komputer) yang ditugaskan pihak sekolah untuk melakukan input data menggunakan Aplikasi Pendataan Dikdas.

2. Petugas Entry Data KK Datadik Kabupaten/Kota : yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan input ataupun pengunggahan data (data entry) menggunakan aplikasi Pendataan Dikdas.

3. Petugas Pemantau Data Online:Adalah orang yang ditunjuk Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas memantau lalu lintas data (data traffic) dari Kab/Kota ke server Pusat.

3.5.1 Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry DataKK Datadik Kabupaten/Kota

1. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan rekruitmen petugas entry data dengan kriteria sebagai berikut :a. Memiliki kemampuan dibidang komputerb. Memiliki kecepatan dan ketelitian input data di komputer

2. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan pelatihan entry data kepada petugas entry data KK Datadik dan petugas entry data Sekolah



3.5.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas Entry Data KK Datadik Kab/Kota KK Datadik Kabupaten/Kota

KK Datadik Kabupaten/Kota menghitung jumlah kebutuhan waktu untuk data entry per Kabupaten/Kota berdasarkan data Siswa dan PTK per sekolah, sebagai berikut :

W=¿

SEK : Banyaknya Sekolah per kabupaten/kota

∑ PD : Jumlah siswa dalam satu sekolah

∑ PTK : Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) dalam satu sekolah

W : Waktu yang dibutuhkan untuk entri data per kabupaten/kota dalam satuan jam

T : waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk input data per lembar (3 menit)

Kebutuhan waktu data entry dalam bulan kerja (Wb) per kabupaten/kota

adalah :

Wb=

W6 jam20hari

Jika rencana penyelesaian data entry = m bulan, maka kebutuhan tenaga data entry (N) adalah :

N=Wb /m



4 Distribusi dan Penugasan

4.1. Peran Sekretariat Ditjen DikdasSekretariat Ditjen Dikdas :

yaitu tim yang ada di Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertanggungjawab mulai dari merencanakan, mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data pendidikan dasar.

4.2. Peran Tim Pengembang Tim Pengembang yaitu tim yang ditetapkan oleh Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas

menyusun POS Manajemen Pendataan Dikdas serta Aplikasi Pendataan Pendidikan dengan perincian sbb:

a. Menyusun buku panduan (Pedoman Singkat Pendataan, manual aplikasi & manual manajemen pendataan),

b. Menyusun instrument pendataan, c. Pedoman pengisian formulird. Buku pedoman penggunaan aplikasi e. Buku Panduan Troubleshooting dan Petunjuk Kerja Helpdesk

4.3. Peran KK Datadik Propinsi KK Datadik Propinsi KK Datadik Propinsi memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Membuat perencanaan kerja 2. Melaksanakan fungsi tata kelola dan akuntabilitas kelembagaan, terutama

dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian program pendidikan di daerah propinsi

3. Merevitalisasi kembali Kelompok Kerja Data Pendidikan ( KK Datadik) Propinsi

4. Mengoordinasikan kegiatan pendataan pendidikan dasar yang dilakukan oleh KK Datadik di Kabupaten/Kota, agar dapat diperoleh data pendidikan



yang akurat, tepat guna, dan tepat waktu5. Melakukan peninjauan dan evaluasi kinerja tim KK Datadik

Kabupaten/Kota dalam melaksanakan pendataan6. Melakukan back up database pendataan pendidikan dasar Kabupaten/Kota7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi operasional sistem informasi

pendataan pendidikan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;8. Menyampaikan laporan secara rutin dan berkala dan atau apabila

diperlukan kepada Menteri Pendidikan Nasional c.q. Dirjen Ditjen Dikdas.

4.4. Peran KK Datadik Kabupaten/Kota KK Datadik Kabupaten/Kota

KK Datadik Kabupaten/Kota memiliki Tugas dan Fungsi sebagai berikut :

a. Memetakan distribusi instrument dan perlengkapan pendataan ke sekolah-sekolah sasaran

b. Menyiapkan insfrastruktur hardware dan softwarec. Membuat surat-surat yang bersifat administrasi d. Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada para Kepala Sekolahe. Menegur pihak sekolah apabila dianggap kurang kooperatiff. Membuat proposal pengajuan blockgrant Bantuan Pendataang. Membuat perencanaan kerjah. Membuat laporan pertanggungjawabani. Memvalidasi dan memverifikasi kualitas data hasil Surveij. Memetakan kebutuhan jumlah petugas data entryk. Memetakan kebutuhan jumlah petugas Pemantau Pendataan

KK Datadik Kabupaten/Kota berperan sbb:

a. Menjadikan kegiatan pendataan sebagai komponen utama dalam fungsi tata kelola dan akuntabilitas kelembagaan, terutama dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian program pendidikan di daerah Kabupaten /Kota

b. Merevitalisasi kembali Kelompok Kerja Data Pendidikan ( KK Datadik) Kabupaten /Kota

c. Mengoordinasikan kegiatan pendataan pendidikan yang dilakukan oleh sekolah di Kabupaten /Kota, agar dapat diperoleh data pendidikan yang



akurat, tepat guna, dan tepat waktu;d. Melakukan pengumpulan, perekaman, pengelolaan, dan pemeliharaan

data pendidikan;e. Melakukan pendayagunaan data/informasi pendidikan untuk

mengoptimalkan kebijakan pembangunan pendidikan di Kabupaten/Kota; f. Melakukan pelayanan teknis dan pengelolaan infrastruktur pendukung

sistem informasi pendataan pendidikan;g. Menyampaikan laporan secara rutin dan berkala dan atau apabila

diperlukan kepada Dinas Pendidikan Propinsi;h. Melakukan pembinaan dan pengawasan kepada petugas pemantau

pendataan dan Sekolah;

4.5. Peran Petugas Survey Pendataan Petugas survey pendataan KK Datadik Kab/Kota

Petugas pendataan Sekolah

yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan survey pendataan dan validasi data pokok pendidikan di sekolah

yaitu orang (diutamakan guru atau tenaga kependidikan) yang ditugaskan oleh pihak sekolah untuk melakukan pendataan profil sekolah, siswa dan PTK.

4.6. Peran Petugas Entry Data Petugas Entry Data KK Datadik Kabupaten/Kota

Petugas Entry Data Sekolah

yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan input ataupun pengunggahan data (data entry) yang menggunakan aplikasi Pendataan Dikdas

yaitu orang (diutamakan guru yang mengerti komputer) yang ditugaskan pihak sekolah untuk melakukan input data menggunakan aplikasi pendataan



sekolah.

4.7. Peran Petugas Pemantau Online Petugas Pemantau Data Online

orang yang ditunjuk Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas memantau lalu lintas data (data traffic) dari Kabupaten/Kota ke server Pusat.

5. Pelaksanaan Sosialisasi dan TOT

5.1 Kegiatan Sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan DasarSekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

1. Setditjen Dikdas melakukan Sosialisasi Sistem Pendataan pendidikan dasar pada bulan Juli 2011 dengan sasaran Regional Sumatera terdiri dari 151 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di 10 propinsi Sumatera dan Regional Jawa terdiri dari 127 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di 7 propinsi di pulau Jawa, Bali dan Banten untuk tahun 2011. Peserta sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar tahun 2011 terdiri dari staf KK Datadik sebanyak 2 orang tiap Kabupaten/Kota, Penanggung Jawab KK Datadik Propinsi 1 orang, dan 1 orang dari pendataan LPMP

2. Pada tahun 2012 akan disosialisasikan kepada 220 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota lainnya. Peserta sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar tahun 2012 terdiri dari staf KK Datadik sebanyak 2 orang tiap Kabupaten/Kota, Penanggung Jawab KK Datadik Propinsi 1 orang, dan 1 orang dari pendataan LPMP.

5.2 Kegiatan Sosialisasi Bantuan PendataanSekretariat Ditjen Dikdas

1. Sekretariat Ditjen Dikdas Melakukan inventarisasi data sekolah per Kabupaten/Kota

2. Penyusunan instrument data identitas sekolah3. Membuat dan mengirim surat undangan ke KK Datadik

Kabupaten/Kota dilampiri dengan instrumen kosong identitas



sekolah


4. Melakukan pengisian instrument identitas sekolah

Sekretariat Ditjen Dikdas

5. Melakukan sosialisasi bantuan pendataan, terdiri dari : a. MoU, b. Rencana tindak lanjut / action plan,c. Mekanisme laporan keuangan dan kegiatan.

6. Melakukan validasi kesesuaian inventarisasi daftar identitas sekolah pusat dan daerah;a. jika tidak sesuai, maka catat kekurangan setiap Kabupaten/Kota

kemudian melengkapi kekurangannya untuk di kirimkan kembali ke KK Datadik Kabupaten/Kota via Pos atau email.

b. Jika sesuai, maka Sekretariat Ditjen Dikdas menyiapkan dana bantuan pendataan


7. Menerima dana bantuan dari Sekretariat Ditjen Dikdas Kemdiknas

5.3 Pelaksanaan Kegiatan TOTSekretariat Ditjen Dikdas

1. Sekretariat Ditjen Dikdas Melakukan kegiatan TOT kepada tim KK Datadik Kabupaten/Kota yang telah ditunjuk tentang proses pendataan mulai dari pengisian formulir, pengambilan data posisi sekolah, mengambil foto sarana dan prasarana sekolah serta penjelasan layanan informasi pendataan pendidikan dasar.


2. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan sosialisasi kepada para Kepala Sekolah dan tim survey pendataan dengan menjelaskan cara mengisi formulir isian pendataan. Khusus untuk Sekolah On-Line dan Off Line, maka dilakukan :a. Pelatihan entry data, pengambilan foto sekolah dan sarana

prasaranab. Pemberian dana bantuan untuk entry data sekolah

3. KK Datadik Kabupaten/Kota mendistribusikan Form Cetak (F-SEK, F-PTK, dan F-PD), instrumen dan Aplikasi Pendataan kepada masing-



masing kepala sekolah

6. Tahapan Pelaksanaan Pendataan6.1. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian


1. Direktorat Teknis mempersiapkan data referensi yang akan dijadikan acuan untuk pencetakan formulir terisi (Prefilled)

2. Memasukkan data Prefilled ke masing-masing formulir isian (F-PTK & F-SEK) per Propinsi/Kabupaten/Kota dengan menggunakan aplikasi referensi.

3. Pencetakan formulir terisi (F-PTK & F-SEK) dengan menggunakan aplikasi pencetakan formulir terisi

4. Pengklasifikasian formulir terisi (F-PTK & F-SEK) per sekolah per Kabupaten/Kota

5. Pengklasifikasian Aplikasi Pendataan per Kabupaten/Kota sesuai dengan aplikasi referensi (formulir elektronik terisi)

6. Masukkan Aplikasi Pendataan kedalam CD per Propinsi/Kabupaten/kota

7. Packaging formulir terisi (F-PTK & F-SEK) dan CD Aplikasi Pendataan per Propinsi/Kabupaten/Kota

6.2. Persiapan Pendataan DikdasSekretariat Ditjen Dikdas

1. Sekretariat Ditjen Dikdas menyiapkan master instrumen pendataan :a. POS Manajemen Pendidikan Dasarb. Pedoman pengisian formulir pendataanc. Formulir isian pendataan Dikdas (F-PTK, F-SEK, F-PD)d. Buku panduan troubleshooting dan petunjuk kerja Helpdeske. Buku petunjuk pelaksanaan program bantuan pendataan Dikdasf. CD Sistem Pendataan, Tutorial aplikasi, Aplikasi pendataan

2. Mengoordinasi KK Datadik Propinsi dan Kabupaten/Kota dalam melaksanakan tugas pendataan

3. Menggandakan master untuk dikirimkan ke seluruh KK Datadik Propinsi dan Kabupaten/Kota


4. KK Datadik Kabupaten/Kota mempersiapkan :a. Memeriksa kelengkapan formulir isian dan instrument



pendataan.b. Mengkonfirmasikan ke Helpdesk Pendataan Sekretariat Ditjen

Dikdas jika terjadi kekurangan kelengkapan formulir isian dan instrument pendataan.

c. Menyiapkan surat tugas untuk petugas Pemantau Pendataan5. KK Datadik Kabupaten/Kota menggandakan formulir isian (F-PTK, F-

SEK, dan F-PD) sesuai dengan jumlah kebutuhan sekolah sasaran6. KK Datadik Kabupaten/Kota mendistribusikan formulir isian tersebut

ke sekolah sasaran

6.3. Kegiatan Pendataan Pendidikan DasarKepala Sekolah 1. Kepala Sekolah melakukan sosialisasi kepada PTK disekolahnya masing-

masing2. Mendistribusikan formulir F-PTK kepada PTK, formulir F-PD ke siswa3. Memandu guru untuk melakukan pengisian formulir F-PTK 4. Melakukan pengambilan foto sekolah dan sarana/prasarana5. Melakukan pengisian formulir F-SEK dibantu oleh petugas entry data

sekolah

PTK 6. Melengkapi pengisian formulir F-PTK7. Memandu siswa untuk melakukan pengisian formulir F-PD

Siswa 8. Mengisi formulir F-PD (jika memungkinkan)9. Melengkapi pengisian formulir F-PD cetak oleh orang tua/wali siswa

Kepala Sekolah 10. Kepala Sekolah mengumpulkan formulir cetak yang sudah terisi lengkap (F-SEK, F-PTK, F-PD), data softcopy foto sarana prasarana dan data posisi geografis sekolah.

a. Jika Sekolah On-Line atau Off Line1. Petugas Entry Data Sekolah memasukkan data ke Aplikasi

Pendataan2. Petugas Survey mengambil formulir cetak terisi (F-SEK,F-PTK,F-

PD) dan Formulir Elektronik terisi (database) sekaligus memvalidasi data tersebut untuk selanjutnya dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota



b. Jika Sekolah Tanpa TeknologiPetugas Survey mengambil formulir cetak terisi (F-SEK,F-PTK,F-PD) dan softcopy data geografis sekolah serta foto sarana prasarana sekaligus memvalidasi data tersebut untuk selanjutnya dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota


11. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan validasi jumlah (agregat) PTK, PD, posisi geografis sekolah dan foto sarana prasarana

12. Jika belum sesuai dengan kenyataan (data tidak valid), maka dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi.

13. Petugas entry data KK Datadik Kabupaten/Kota memasukkan data ke aplikasi pendataan untuk data yang berasal dari sekolah tanpa teknologi

14. Petugas KK Datadik mengunggah database secara online ke pusat15. KK Datadik mengirimkan back up database ke KK Datadik Propinsi

6.4. Waktu Pelaksanaan PendataanWaktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan pendataan pendidikan dasar dibagi dalam tiga tahap

berdasarkan wilayah :

Tahun 2012, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Jawa, Sumatera, dan Bali.

Tahun 2013, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Kalimantan, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur dan Sulawesi,

Tahun 2014, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Maluku, dan Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat.



7. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi7.1. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi

Tingkat Pusat : Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

1. Sekretaris ditjen Dikdas menetapkan Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan, sebagai berikut :

a. Mampu berkomunikasi dengan baik.b. Memahami sistem pendataan pendidikan.

2. Komposisi Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan:a. Staff Bagian Perencanaan Ditjen Dikdas.b. Direktorat Pembinaan SD dan SMP.c. Tim Pengembang Sistem Pendataan.

3. Sekretaris ditjen Dikdas mengeluarkan SK Penetapan petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan.

KK Datadik Propinsi 4. KK Datadik Propinsi menetapkan kriteria calon Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan, sebagai berikut :

a. Mampu berkomunikasi dengan baik.b. Memahami sistem pendataan pendidikan.

5. Komposisi Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan:a. Anggota KK Datadik dan dibantu Staff Dinas Pendidikan Propinsib. Tenaga Pengawas.

6. KK Datadik Propinsi membagikan formulir pendaftaran calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan sesuai dengan kuota jumlah petugas Monitoring dan Evaluasi yang dibutuhkan.

Calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan

7. Calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan mengisi formulir pendaftaran

KK Datadik Propinsi 8. KK Datadik Propinsi mengeluarkan SK Penetapan petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan.

7.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi


1. Sekretariat Ditjen Dikdas menerima kiriman database dari KK Datadik Kabupaten/Kota

2. Melakukan inventarisir Kabupaten/Kota yang belum mengirimkan



kekurangan data (“Kabupaten/Kota bermasalah”)3. Mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan monitoring dan evaluasi

ke Dinas Pendidikan Propinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bermasalah

4. Mengirim petugas monitoring pusat ke Propinsi atau Kabupaten/Kota bermasalah

5. Mengambil database Kabupaten/Kota yang terkumpul di KK Datadik Propinsi dan melakukan penjaringan kendala pendataan melalui instrumen monitoring dan evaluasi.

6. Rekapitulasi dan analisis permasalahan pendataan di Kabupaten/Kota7. Bersama-sama dengan Direktorat Teknis membahas kendala dan

permasalahan dalam proses pendataan8. Perumusan solusi bersama untuk mengatasi “Kabupaten/Kota

bermasalah”

KK Datadik Propinsi

KK Datadik

Kabupaten/Kota

9. KK Datadik Propinsi menerima backup data dari KK Datadik Kabupaten/Kota

10. Menjalankan solusi yang diberikan oleh Sekretariat Ditjen Dikdas untuk mengatasi kendala dan permasalah dalam proses pendataan.

8. Validasi dan Tindak Lanjut8.1. Struktur Tim Validasi

Tim Validasi Tim Validasi pendataan dikdas terdiri dari:

1. Tim Validasi Tingkat Pusat dilakukan oleh Kelompok Kerja Sistem Informasi (KKSI) terdiri dari PDSP, Ditjen PAUDNI, Ditjen Dikdas, Ditjen Dikmen.

2. Tim Validasi Tingkat Kabupaten/Kota dilakukan oleh staf perencana yang dibantu oleh seksi data SD dan SMP yang merupakan anggota dari KK Datadik Kabupaten/Kota.

3. Tim Validasi Tingkat Sekolah dilakukan oleh petugas Survey dan Kepala Sekolah



8.2. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/KotaTim Validasi Tingkat Pusat dilakukan oleh Kelompok Kerja Sistem Informasi (KKSI) terdiri dari PDSP, Ditjen PAUDNI, Ditjen Dikdas, Ditjen Dikmen.

1. Melakukan validasi data yang berasal dari KK Datadik Kabupaten/Kota dengan mengacu pada Data referensi (Penerima BOS Tahun 2011).

2. Melakukan Pembahasan permasalahan pendataan di Kabupaten/Kota3. Perumusan solusi dan rencana tindak lanjut / action plan.

KK Datadik Kab/Kota 4. Melakukan validasi data yang berasal dari sekolah antara hasil entry data dengan data referensi dari Kabupaten/Kota dan Kemendiknas.

5. Jika ada data yang bermasalah (tidak valid/flag) KK Datadik Kab/Kota melakukan validasi ulang.

6. Mengimplementasikan solusi atas permasalahan pendataan

Petugas survey dan Kepala Sekolah

7. Petugas Survey melakukan validasi data sesuai dengan isian formulir baik yang menyangkut data sekolah, PTK maupun peserta didik dengan mekanisme yang dijelaskan berikut. (lihat 8.3)

8.3. Peran Tim Validasi Data Tingkat SekolahPetugas Survey 1. Petugas Survey mendatangi KK Datadik Kabupaten/Kota untuk

berkoordinasi dalam pelaksanaan validasi data di tingkat sekolah


2. KK Datadik Kabupaten/Kota memberikan arah/petunjuk tentang sasaran survey

3. KK Datadik Kabupaten/Kota mengkonfirmasi pihak sekolah atas kesiapan penerimaan petugas survey dan kesiapan data yang telah di isi.

4. Jika diperlukan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota menyediakan pendamping untuk petugas survey melaksanakan tugas.

Sekolah 5. Sekolah menerima petugas survey dan membantu kelancaran pelaksanaan validasi data pendidikan dasar.

Petugas Survey 6. Petugas Survey melapor kepada Kepala Sekolah atau yang mewakilinya



dan memperlihatkan Surat Tugas.7. Petugas survey mulai melaksanakan validasi data sebagai berikut :

a. Jika Sekolah Online 1. Bertemu dengan petugas entry data sekolah untuk memeriksa

apakah data telah diinput ke sistem2. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk

kemudian dibandingkan dengan data yang sudah diinput.3. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang

diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili.

b. Jika Sekolah Offline1. Bertemu dengan petugas entry data sekolah untuk memeriksa

apakah data telah diinput ke dalam file formulir elektronik;2. Petugas Survey meminta salinan file formulir elektronik

kedalam perangkat flashdisk/hardisk3. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk

kemudian dibanding dengan data yang sudah diinput ke file formulir elektronik

4. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili.

c. Jika Sekolah Tanpa Teknologi Informasi1. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk

dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota.2. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang

diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili.

8. Petugas Survey melakukan pengamatan secara fisik terhadap : a. Sarana prasarana,b. Rombel,c. Siswa,d. Guru,dan melakukan verifikasi/perbandingan terhadap data yang telah direkap pada instrumen dan memberikan catatan jika terjadi perbedaan dengan kondisi riil di lapangan.



9. Petugas Survey melakukan pengambilan data elektronik berupa :a. Data posisi geografis (GPS)b. Data Foto Sarana dan Prasarana (Image Format).

10. Petugas Survey meminta pengesahan berita acara pengambilan data kepada Kepala Sekolah atau yang mewakilinya.

11. Petugas Survey meminta diri untuk melaksanakan survey ke sekolah berikutnya.

9. Layanan On-line dan Data Storage

9.1. Pemantauan dan Layanan On-Line KK Datadik Kabupaten/Kota

1. KK Datadik Kabupaten/Kota Menyediakan helpdesk, melakukan monitoring pelaksanaan penjaringan data, memantau progres berjalannya proses pendataan.

2. Helpdesk melayani kesulitan yang dialami sekolah melalui media elektronik seperti telpon, email, chat, dan sms.

9.2. Pengadaan Storage dan Data CleaningSekretariat Ditjen Dikdas

1. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pengadaan server dan instalasi aplikasi pendataan

2. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pembentukan sekretariat bersama pendataan dikdas

3. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pelatihan entry data, manajemen data dan help desk untuk para petugas di pusat

4. Sekretariat Ditjen Dikdas membagi tugas helpdesk5. Sekretariat Ditjen Dikdas membagi tugas pemantauan data

masuk/online tiap propinsi

Petugas pemantau data online

6. Melakukan pemantauan data online tiap propinsi7. Jika terdapat data propinsi yang belum lengkap, maka dilakukan

pengiriman surat pemberitahuan/teguran ke KK Datadik Propinsi8. Jika data sudah lengkap, maka lakukan data storage dan data cleaning.9. Mengklasifikasi kebutuhan data per direktorat teknis

Sekretariat Ditjen 10. Mendistribusikan data ke Direktorat Teknis dan PDSP



Dikdas

10. Evaluasi POS dan Aplikas

10.1. Evaluasi POSEvaluasi Prosedur Operasional Standar (POS) Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar dilakukan melalui proses yang kontinyu dengan melibatkan stakeholder pendataan sehingga menghasilkan Prosedur baku yang dapat dioperasionalkan sampai tingkat sekolah.

10.2. Evaluasi AplikasiEvaluasi Aplikasi dilakukan dengan menginventarisir bug list dan keterbatasan fitur Aplikasi meliputi :

10.2.1. Evaluasi POSVariabel Validasi Level Cara deteksi

Nama Singkatan Sekolah 1 kata < 3 huruf

Konsonan tanpa vokal dalam satu kata

Salah Ketik Sekolah Spasi double

Ada tanda baca, kecuali petik tunggal

4 konsonan berturut-turut

Kosong Sekolah Spasi saja

Dash (-)

Double dash (--)

Alamat Salah ketik Sekolah Spasi double

4 konsonan berturut-turut

Kosong Sekolah Spasi saja



Dash (-)

Double dash (--)

Tanggal Lahir, Kelas Umur Sekolah Perhitungan Umur dari tanggal lahir di luar kisaran wajar untuk kelas yang disebut

Rombel Kosong Sekolah Siswa dalam jumlah banyak tidak mempunyai rombel untuk periode pendataan yang aktif

Penugasan Tidak Lengkap

Sekolah Pendidik tidak menyebutkan mata pelajaran dan/atau rombel yang diajar

Foto Mismatch Sekolah Verifikasi oleh pihak sekolah atau verifikasi geotag

10.2.2. Error AgregatVariabel Validasi Level Cara deteksi

Peserta didik Crosscheck jumlah

Sekolah Jumlah record peserta didik kurang dari jumlah yang disebut pada instrumen sekolah

Double Sekolah Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang sama

Double KK Datadik Kab/Kota, Nasional

Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang berbeda

PTK Crosscheck jumlah

Sekolah Jumlah record PTK kurang dari jumlah yang disebut pada instrumen sekolah



Double Sekolah Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang sama

Double KK Datadik Kab/Kota, Nasional

Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang berbeda

Rombel Double Sekolah Siswa tergabung dalam lebih 1 rombel pada periode pendataan yang sama, sekolah yang sama.

Tidak lengkap

Sekolah Rombel mendapat jumlah pengajaran kurang dari ketentuan

Sekolah Inclusion KK Datadik Kab/Kota

Ada sekolah belum terdaftar pada data nasional.



11. Diagram Prosedur

11.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI)



11.2. Revitalisasi KK Datadik Propinsi



11.3. Revitalisasi KK Datadik Kab/Kota



11.4. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan



11.5. Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data



11.6. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan



11.7. Pelaksanaan Kegiatan TOT



11.8. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian



11.9. Persiapan Pendataan Dikdas



11.10. Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar



11.11. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan



11.12. Monitoring dan Evaluasi



11.13. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota



11.14. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah



11.15. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Online)



11.16. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Offline)



11.17. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Tanpa Teknologi)



11.18. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Final)



11.19. Pemantauan dan Layanan On-Line



11.20. Pengadaan Storage dan Data Cleansing

Pengadaan Storage dan Data Cleaning


ya

Surat Pemberitahuan/ teguran ke Propinsi

Pembagian petugas pemantauan data masuk/

online tiap Propinsi

Kegiatan helpdesk

Datastorage dan data cleansing

Pembagian tugas helpdesk

Data Propinsi lengkap?

Pengiriman database dari setiap Kab/Kota/Propinsi

Kegiatan pemantauan online tiap Propinsi

Klasifikasi untuk kebutuhan data per

direktorat teknis

Pembentukan sekretariat bersama

pendataan dikdas

Pengadaan server dan instalasi

aplikasi pendataan

Pelatihan entry data, manajemen pendataan dan helpdesk petugas

pusat

Mulai

tidak

Pendistribusian datake direktorat teknis dan

PDSPselesai

1.sop pendataan.docx

Documents