1a11-003-004 procedimiento para la autorizacion de nivelación a plaza superior

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1 Objetivos 1.1 Contar con un documento que permita el control y la unificacin de criterios para la

asignacin y ejercicio del presupuesto autorizado para la cobertura de ausentismo, a travs de Nivelacin a Plaza Superior (concepto 10), orientado hacia reas prioritarias que requieran del recurso a fin de dar continuidad a los servicios institucionales.

1.2 Garantizar el pago correcto y oportuno del concepto 10, dentro del marco

presupuestal autorizado a las unidades, normativas y operativas. 2 mbito de aplicacin El presente procedimiento es de observancia general en todas las delegaciones y unidades normativas y operativas del sistema institucional. 3 Polticas 3.1 La actualizacin del presente documento, ser responsabilidad de la Coordinacin

de Gestin de Recursos Humanos; para tal efecto las delegaciones y la Divisin de Recuperacin de Nivel Central podrn solicitar la aclaracin correspondiente o sugerir cualquier modificacin al presente documento.

3.2 Las oficinas de Control de Fuerza de Trabajo y de Ejercicio Presupuestal y

Obligaciones as como el Responsable de Servicios al Personal en Oficinas Centrales, validarn en el mbito de su competencia los productos correspondientes al ejercicio de Nivelacin a Plaza Superior (concepto 10), conforme el Catlogo para la Generacin y Distribucin de Productos.

3.3 El Responsable de Servicios al Personal, el Departamento Delegacional de

Personal y las unidades normativas y operativas, sern los responsables de vigilar el uso racional de ste recurso, observando un estricto cumplimiento de las polticas y actividades contempladas en el presente documento, sin detrimento de la calidad en la prestacin de los servicios otorgados a los derechohabientes.


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3.4 El Responsable de Servicios al Personal en Oficinas Centrales o el Departamento

Delegacional de Personal efectuar peridicamente visitas de evaluacin y apoyo a las unidades normativas y operativas, para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente.

3.5 En unidades normativas ser atribucin del Jefe del Departamento Administrativo

autorizar el ejercicio del concepto 10, en las dependencias delegacionales ser el Jefe del Departamento Delegacional de Personal y en las unidades operativas ser el Subdirector Administrativo, Administrador y/o Responsable de los Servicios de Personal.

3.6 El Jefe de Servicio, previo al ejercicio del concepto 10, invariablemente elaborar y

tramitar el formato Solicitud de Sustitucin, debiendo validarse y autorizarse por el Jefe de Departamento Administrativo en Unidad Normativa, Jefe de Departamento Delegacional de Personal en sede delegacional y Subdirector Administrativo, Administrador y/o Responsable de los Servicios de Personal en Unidad Operativa.

3.7 El ejercicio de la Nivelacin a Plaza Superior (concepto 10), invariablemente

deber circunscribirse a los marcos autorizados, tanto en trminos de plazas como de importes.

3.8 Podr autorizarse el ejercicio de este concepto a partir del primer da hbil de

haberse presentado la incidencia y hasta que reanude labores el titular de la plaza o sea cubierta la plaza vacante, siempre que exista disponibilidad presupuestal que lo permita.

3.9 El ejercicio del concepto 10 solo podr autorizarse a personal de base que ostente

la categora inmediata inferior de la misma rama de la plaza a nivelar o que tenga registrado su cambio de rama en la Comisin o Subcomisin, Mixta de Bolsa de Trabajo con categora igual a la plaza que ser nivelada.

3.10 Los trabajadores que efecten nivelacin debern estar adscritos a la misma

Unidad Normativa u Operativa de la plaza a nivelar. 3.11 El Jefe de Servicio seleccionar al trabajador de base que realizar la nivelacin,

preferentemente dentro de los de mayor antigedad en el centro de trabajo y que cubran el perfil de la plaza a nivelar.

3.12 El concepto 10 ser utilizado para cubrir plazas de base escalafonarias, as como

plazas de confianza de las siguientes categoras: Jefe de Servicio de Unidad Mdico Hospitalaria (categora mdica). Jefe de Servicio de Unidad de Medicina Familiar. Subjefe de Enfermeras Jefe de Departamento Clnico UMAE


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3.13 Se permitir el ejercicio del concepto 10 por los siguientes motivos de cobertura:

Plaza vacante, durante el tiempo empleado para la nominacin de la plaza escalafonaria, con apego a la clusula 27 del Contrato Colectivo de Trabajo.

Vacaciones, cuando no existan plazas cubre-vacaciones que sustituyan este ausentismo.

Incapacidad por Riesgo de Trabajo. Incapacidad por Maternidad. Incapacidad por Enfermedad General. Licencia Sin Sueldo. Beca Sin Sueldo. Suspensin Disciplina Sindical.

3.14 Se considerar improcedente el ejercicio del concepto 10 cuando, derivado de su

aplicacin, se exceda la plantilla autorizada. 3.15 El tiempo utilizado por los representantes sindicales para efectuar su actividad

sindical, no ser sujeto de cobertura por este concepto. 3.16 El trabajador nivelado realizar las funciones asignadas a la plaza susceptible de

nivelacin, respetando las caractersticas de la misma, como turno, horario y descansos.

3.17 El registro de asistencia deber efectuarse en la tarjeta de A.P.S. del trabajador

que realiza la nivelacin. 3.18 En los das que se encuentre ausente cualquiera que sea el motivo, no deber

pagarse el concepto 10 al trabajador nivelado. 3.19 El Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Normativa u Operativa,

vigilar permanentemente la inclusin correcta y oportuna del reporte de A.P.S. debiendo observar los siguientes criterios complementarios:

Cuando el trabajador nivelado tenga registrado cambio de rama en la Bolsa de Trabajo delegacional con categora igual a la plaza que ser nivelada, deber pagarse el 100% de la diferencia entre su salario y el salario de la plaza a nivelar.

Cuando el trabajador nivelado no tenga registrado cambio de rama en la Bolsa

de Trabajo delegacional con categora igual a la plaza que ser nivelada, o nivele una plaza de confianza, deber pagarse la diferencia entre su salario y el salario de la plaza a nivelar sin que esta exceda el 35% del salario del trabajador nivelado.


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4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entender por: 4.1 APS: Reporte o tarjeta para el registro de asistencia, puntualidad y sustituciones. 4.2 reas prioritarias: Aquellas de atencin directa a la poblacin derechohabiente y que requieren de cobertura continua para el otorgamiento de los servicios institucionales. 4.3 cambio de rama: Solicitud que implica el desempeo de actividades diferentes a las de su actual categora, especializacin y/o servicio. 4.4 catlogo para la generacin y distribucin de productos: Diversos informes que emite el Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP), como resultado del proceso quincenal de la nmina de personal. 4.5 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.6 nivelacin a plaza superior: Desempeo de actividades que corresponden a un puesto de mayor jerarqua, derivado de la ausencia del titular del mismo y que implica una remuneracin extraordinaria. 4.7 marco presupuestal: Asignacin del presupuesto tanto en plazas como en importes, para su ejercicio en un periodo determinado. 4.8 perfil del puesto: Requisitos mnimos necesarios a cubrir por los candidatos a ocupar un puesto especifico. 4.9 plazas escalafonarias: Las intermedias o superior de cada rama establecida en el Tabulador de Sueldos y en los profesiogramas. 4.10 SIAP: Sistema Integral de Administracin de Personal. 4.11 unidad normativa: Dependencia del IMSS que tiene como algunas de sus principales funciones sustantivas, las de determinar, difundir, asesorar y dar seguimiento de disposiciones normativas en el mbito de su competencia, as como de las actividades inherentes, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

4.12 unidad operativa: Dependencia del IMSS a travs de la cul se proporcionan los servicios de Seguridad Social a la poblacin derechohabiente. Para efectos del presente tambin se considerar al rea que controla los recursos humanos de la sede delegacional como una unidad operativa, toda vez que en materia de personal realizan las mismas actividades.


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5. Procedimiento para la autorizacin de Nivelacin a Plaza Superior

Responsable Actividad Documentos Involucrados

1. Recibe del Servicio correspondiente, original y copia del formato de Solicitud de Sustitucin, clave 1A11-009-026 (anexo 1).

Solicitud de Sustitucin 1A11-009-026.

Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Normativa.

Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Operativa.

2. Verifica que la Solicitud de Sustitucin, clave 1A11-009-026 (anexo 1), cumpla con los siguientes requisitos:

a) Disponibilidad presupuestal para el ejercicio de la Nivelacin a Plaza Superior (concepto 10).

b) Corresponder a una categora prioritaria de atencin directa al derechohabiente, adscrita a servicio sustantivo.

c) Existencia de plaza vacante o que el titular de la plaza se encuentre ausente por alguno de los siguientes motivos:

Vacaciones (cuando no existan plazas cubrevacaciones).

Incapacidad por Riesgo de Trabajo.

Incapacidad por Maternidad.

Incapacidad por Enfermedad General.

Licencia Sin Sueldo. Beca Con Sueldo. Beca Sin Sueldo. Suspensin Disciplina

Sindical.

d) Que no se exceda la plantilla autorizada.

e) Que la categora del trabajador nivelado sea la inmediata inferior a la categora a sustituir.



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f) Que en caso de que la plaza a sustituir sea de jornada acumulada, el trabajador nivelado labore tambin la misma jornada acumulada y horario.

g) Que en caso de que la plaza a sustituir sea de confianza la categora corresponda a:

Jefe de Servicio en Unidad Mdico Hospitalaria (servicio mdico).

Jefe de Servicio en Unidad Mdico Familiar (servicio mdico).

Subjefe de Enfermeras. h) Que el trabajador sustituto este

adscrito a la misma Unidad, Normativa u Operativa.

LA SOLICITUD DE SUSTITUCIN NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS

3. Elabora en original y copia, memorandum de improcedencia indicando los casos y explicando los motivos del rechazo.

Memorandum.

4. Entrega el original del memorandum indicado en la actividad anterior, al servicio correspondiente, y obtiene acuse de recibo en la copia del mismo.

Memorandum.


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5. Archiva la copia del memorndum indicado en la actividad nmero tres del presente procedimiento.

Notas:

1 En caso de que todas las peticiones descritas en la Solicitud de Sustitucin no procedan se archivar la misma.

2 En caso de que por lo menos una peticin descrita en la Solicitud de Sustitucin proceda, se deber efectuar la observacin correspondiente en las improcedentes, y continuar con la actividad nmero siete del presente procedimiento respecto de las procedentes.

LA SOLICITUD DE SUSTITUCIN S CUMPLE CON LOS REQUISITOS

6. Rubrica el original de la Solicitud de Sustitucin, clave 1A11-009-026 (anexo 1) y obtiene en el documento firma de autorizacin del Jefe de la Dependencia.


7. Archiva la Solicitud de Sustitucin, clave 1A11-009-026 (anexo 1) para que en su momento se registre su autorizacin en la tarjeta de asistencia.


Fin del Procedimiento

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6. Diagrama de flujo del Procedimiento para la autorizacin de Nivelacin a Plaza Superior

Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Normativa Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Operativa

INICIO

Recibe del servicio correspondiente

Solicitud de Sustitucin

1A11-009-026

1

Verifica requisitos


1A11-009-026

2

Elabora

Memorandum de improcedencia en

copia

4

La Solicitud de Sustitucin cumple con los requisitos?


original

No

5

Enva, al servicio correspondiente y obtiene acuse de recibo


original

6

S

Rubrica y obtiene firma de autorizacin


1A11-009-026

7

8

FIN

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Servicio correspondiente

Analiza y determina lo procedente


1A11-009-026

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Relacin de documentos que intervienen en el Procedimiento para la autorizacin de Nivelacin a Plaza Superior

Clave Titulo del Documento Observaciones

1A11-009-026 Solicitud de Sustitucin


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ANEXO 1 SOLICITUD DE SUSTITUCIN

1A11 009 026


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SOLICITUD DE SUSTITUCION

SOLICITUD DE SUSTITUCIN

DELEGACIN: DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

08 SUSTITUCION ( ) NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR ( )

NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

SERVICIO SOLICITANTE FECHA DE SOLICITUD

DATOS DEL TITULAR PAGO DE: DATOS DEL SUSTITUTO PERIODO

MATRICULA NOMBRE CATEGORA Y JORNADA

HORARIO DESC.

INFEC EM. RAD

MOTIVO SUSTIT

MATRICULA NOMBRE CATEGORA Y JORNADA DEL AL

OBSERVACIONES

FIRMA DEL JEFE DE SERVICIO

AUTORIZACIN JEFE DEPENDENCIA

AREA DE PERSONAL

SELLO ACUSE DE RECIBO

Clave 1A11-009-026

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2 3

4

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

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21 22

23

5 6


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INSTRUCCIONES

No. DATO ANOTAR

1. DELEGACIN. La clave y nombre de la delegacin del IMSS que corresponda.

2. 08 SUSTITUCIN. Una X dentro del parntesis si la (s) cobertura (s) ser (n) a travs del concepto 08 sustitucin.

Nota:

Cuando se indica el ejercicio de concepto 08 sustitucin no podr indicarse tambin el ejercicio de concepto 10 (debern elaborarse por separado las solicitudes de concepto 08 y las de concepto 10).

3. 10 NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR.

Una X dentro del parntesis si la (s) cobertura (s) ser (n) a travs del concepto 10.

Nota:

Cuando se indica el ejercicio de concepto 10 sustitucin no podr indicarse tambin el ejercicio de concepto 08 sustitucin (debern elaborarse por separado las solicitudes de concepto 08 y las de concepto 10).

4. NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA.

El nombre de la Unidad Normativa u Operativa donde se ubica el servicio solicitante.

5. SERVICIO SOLICITANTE.

El nombre del servicio que requisita la Solicitud de Sustitucin.

6. FECHA DE SOLICITUD. El da, mes y ao cuando se requisita el formato de la siguiente manera:

Da: de 01 a 31. Mes: de 01 a 12. Ao: los cuatro dgitos del ao.

7. DATOS DEL TITULAR MATRICULA.

La clave numrica e individual con que se identifica en el sistema al trabajador ausente.

Nota:

En caso de que el motivo de sustitucin sea Plaza Vacante, este espacio se dejara en blanco.

8. DATOS DEL TITULAR NOMBRE.

El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador ausente.

Nota: En caso de que el motivo de sustitucin sea Plaza Vacante, este espacio se dejara en blanco.


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9. DATOS DEL TITULAR CATEGORA Y JORNADA.

El nombre de la categora y codificacin numrica de dos posiciones que identifica las horas dcimas de jornada de labores de la plaza a sustituir.

10. HORARIO. La descripcin en horas y minutos del inicio y termino de la jornada de la plaza a sustituir.

11. DESC. La descripcin del (los) das asignados de descanso semanal para la plaza a sustituir.

12. PAGO DE INFEC. Una X, cuando en la adscripcin o rea de la plaza a sustituir se considere el pago de infectocontagiosidad.

13. PAGO EM. RAD. Una X, cuando en la adscripcin o rea de la plaza a sustituir se considere el pago de emanaciones radioactivas.

14. MOTIVO SUSTIT. El tipo de ausentismo que da origen a la sustitucin, autorizado en la normatividad vigente.

15. DATOS DEL SUSTITUTO MATRICULA.

La clave numrica e individual con que se identifica en el sistema al trabajador propuesto.

16. DATOS DEL SUSTITUTO NOMBRE.

El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador propuesto.

17. DATOS DEL SUSTITUTO CATEGORA.

El nombre de la categora del trabajador propuesto.

18. PERIODO DEL. El da, mes y ao en que inicia el periodo de solicitud de sustitucin.

19. PERIODO AL. El da, mes y ao en que concluye el periodo de solicitud de sustitucin.

20. OBSERVACIONES. La informacin adicional que se considere conveniente.

21. FIRMA DEL JEFE DE SERVICIO.

La firma autgrafa del Jefe de Servicio que solicita la cobertura.

22. AUTORIZACION DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.

La firma autgrafa del Jefe de la Dependencia.

23 REA DE PERSONAL SELLO ACUSE DE RECIBO.

Espacio destinado para insertar el sello de acuse de recibo del rea de personal de la Unidad Normativa u Operativa.

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