11

Manajemen ProyekManajemen Proyek(Perencanaan Proyek)(Perencanaan Proyek)

Ir. Darmawan, MM 2008Ir. Darmawan, MM 2008 Pertemuan 7-8 Pertemuan 7-8

22

Memberikan kepahaman tentang metode perencanaan Memberikan kepahaman tentang metode perencanaan proyek.proyek.

Memberikan kepahaman tentang metode jaringan kerja Memberikan kepahaman tentang metode jaringan kerja proyek.proyek.

ObjektifObjektif

33

Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek Aktivitas manajemen proyek yang dimungkinkan Aktivitas manajemen proyek yang dimungkinkan

paling memakan waktupaling memakan waktu Aktivitas yang terus menerus mulai dari Aktivitas yang terus menerus mulai dari

mencirikan konsep sampai dengan penyiapan mencirikan konsep sampai dengan penyiapan sistem. Perencanaan secara terus menerus sistem. Perencanaan secara terus menerus ditinjau kembali menjadi informasi baru.ditinjau kembali menjadi informasi baru.

Keanekaan ragam dari tipe perencanaan dapat Keanekaan ragam dari tipe perencanaan dapat dikembangkan untuk mendukung software utama dikembangkan untuk mendukung software utama proyek yang berkaitn dengan schedule dan proyek yang berkaitn dengan schedule dan budget.budget.

44

Mekanisme Perencanaan Mekanisme Perencanaan Definisikan tujuan proyekDefinisikan tujuan proyek Definisikan Definisikan “Work Breakdown Structure” (WBS)“Work Breakdown Structure” (WBS)

– Mengidentifikasikan tugas dan sub tugas – mudah diantarMengidentifikasikan tugas dan sub tugas – mudah diantar– Unsur terendah – bekerja sendiriUnsur terendah – bekerja sendiri

Mengidentifikasi hubungan tugasMengidentifikasi hubungan tugas Mengidentifikasikan kemungkinan resikoMengidentifikasikan kemungkinan resiko Memperkirakan paket pekerjaan (orang, waktu)Memperkirakan paket pekerjaan (orang, waktu) Menciptakan kode perencanaanMenciptakan kode perencanaan Merencanakan berulang-ulangMerencanakan berulang-ulang dokumentasidokumentasi

55

Pembukaan. Pembukaan. Organisasi Proyek. Organisasi Proyek. Analisa Resiko. Analisa Resiko. Hardware dan Software sumber permintaan. Hardware dan Software sumber permintaan. Kemacetan Bekerja. Kemacetan Bekerja. Daftar perjalanan proyek. Daftar perjalanan proyek. Monitoring dan Mekanisme Pelaporan.Monitoring dan Mekanisme Pelaporan.

Struktur Prencanaan ProyekStruktur Prencanaan Proyek

66

Pemisahan proyek kedalam tugas dan perkiraan Pemisahan proyek kedalam tugas dan perkiraan waktu serta sumber yang dibutuhkan untuk waktu serta sumber yang dibutuhkan untuk melengkapi setiap tugas.melengkapi setiap tugas.

Mengatur tugas-tugas untuk mengoptimalkan Mengatur tugas-tugas untuk mengoptimalkan tenaga kerja.tenaga kerja.

Meminimalis ketergantungan sautu terhadap Meminimalis ketergantungan sautu terhadap tugas lain yang harus diselesaikan.tugas lain yang harus diselesaikan.

Tergantung pada intuisi Proyek Manager dan Tergantung pada intuisi Proyek Manager dan pelangalaman.pelangalaman.

Penjadualan Proyek Penjadualan Proyek

77

Proses Penjadualan ProyekProses Penjadualan Proyek

Estimate resourcesfor activities

Identify activitydependencies

Identifyactivities

Allocate peopleto activities

Softwarerequirements

Activity chartsand bar charts

Create projectcharts

88

Memperkirakan tingkat kesulitan dari permasalahan Memperkirakan tingkat kesulitan dari permasalahan dengan demikian biaya mengembangkan sebuah solusi dengan demikian biaya mengembangkan sebuah solusi dari permasalahan menjadi besar.dari permasalahan menjadi besar.

Produktivitas akan tidak proposional terhadap jumlah Produktivitas akan tidak proposional terhadap jumlah orang yang bekerja pada suatu tugas tertentu.orang yang bekerja pada suatu tugas tertentu.

Penambahan orang pada proyek terakhir akan membuat Penambahan orang pada proyek terakhir akan membuat biaya bertambah.biaya bertambah.

Kejadian tidak terduga selalu terjadi. Walaupun Kejadian tidak terduga selalu terjadi. Walaupun ketidaktentuan diperbolehkan dalam perencanaan.ketidaktentuan diperbolehkan dalam perencanaan.

PermasalahanPermasalahan

99

Metode Jaringan KerjaMetode Jaringan Kerja Metode Jalur Kritis (Metode Jalur Kritis (Critical Path Methode – Critical Path Methode –

CPMCPM). Menggunakan satu angka estimasi dan ). Menggunakan satu angka estimasi dan dalam prakteknya banyak digunakan oleh industri dalam prakteknya banyak digunakan oleh industri dan proyek-proyek engineerinng konstruksi.dan proyek-proyek engineerinng konstruksi.

Teknik Evaluasi dan Review Proyek (Teknik Evaluasi dan Review Proyek (Project Project Evaluation and Review Technoque – PERTEvaluation and Review Technoque – PERT). ). Untuk menampung unsur yang belum pasti, Untuk menampung unsur yang belum pasti, menganalisa kemungkinan penyimpangan menganalisa kemungkinan penyimpangan proyek atau memenuhi sasaran jadual proyek atau memenuhi sasaran jadual penyelesaian.penyelesaian.

1010

Lukiskan anak panah dengan garis penuh dari kiri ke Lukiskan anak panah dengan garis penuh dari kiri ke kanan, dan garis putus untuk “dummy”.kanan, dan garis putus untuk “dummy”.

Dalam menggambar anak panah usahakan ada bagian Dalam menggambar anak panah usahakan ada bagian yang mendatar untuk tempat keterangan kegitan dan yang mendatar untuk tempat keterangan kegitan dan kurun waktu.kurun waktu.

Keterangan kegiatan ditulis diatas anak panah, Keterangan kegiatan ditulis diatas anak panah, sedangkan kurun waktu dibawahnya.sedangkan kurun waktu dibawahnya.

Hindari sejauh mungkin garis yang saling menyilang.Hindari sejauh mungkin garis yang saling menyilang. Panjang anak panah tidak ada kaitannya dengan lama Panjang anak panah tidak ada kaitannya dengan lama

kurun waktu (kecuali hal khusus).kurun waktu (kecuali hal khusus). Peristiwa dilingkari dengan nomor yang bersangkutan.Peristiwa dilingkari dengan nomor yang bersangkutan. Nomor sebelah kanan lebih besar dari sebelah kiri.Nomor sebelah kanan lebih besar dari sebelah kiri.

Menggambarkan Jaring KerjaMenggambarkan Jaring Kerja

1111

““Dummy” Dummy” ““Kegiatan Fiktif” agar terlihat adanya Kegiatan Fiktif” agar terlihat adanya

hubungan ketergantungan antara dua hubungan ketergantungan antara dua peristiwa (peristiwa (eventevent) dan tidak memerlukan ) dan tidak memerlukan waktu.waktu.

C

Dummy B D

A

1212

Kegiatan-kegiatanKegiatan-kegiatan Kegiatan pada Anak Panah (Kegiatan pada Anak Panah (Activity On Arrow, Activity On Arrow,

AOAAOA). Kegiatan digambarkan sebagai anak panah ). Kegiatan digambarkan sebagai anak panah yang menghubungkan dua lingkaran peristiwa. Ekor yang menghubungkan dua lingkaran peristiwa. Ekor anak panah merupakan awal dan ujungnya sebagai anak panah merupakan awal dan ujungnya sebagai akhir kegiatan.akhir kegiatan.

Kegiatan dalam lingkaran/kotak (Kegiatan dalam lingkaran/kotak (Activity On NodeActivity On Node, , AONAON).). Anak panah hanya menjelaskan hubungan Anak panah hanya menjelaskan hubungan ketergantungan antara kegiatan-kegiatan.ketergantungan antara kegiatan-kegiatan.

1313

Menggambar Jaring KerjaMenggambar Jaring KerjaA. Hubungan peristiwa dan kegiatan pada

AOA.

ji

Peristiwa berikutnya

Peristiwa terdahulu Kegiatan

Kurun waktu

B. Hubungan antara kegiatan-kegiatan pada AON.

Kegiatan A

Kegiatan BGaris

Penghubung

1414

lanjutanlanjutan

BAC. Kegiatan B mulai setelah A selesai.

D. Kegiatan B dan C dapat mulai setelah A selesai (kegiatan memencar).

B

C

A

1515

lanjutanlanjutan

E. Kegiatan C dan D dapat mulai setelah kedua kegiatan A dan B selesai.

C

DB

A

Teknik-teknik Penjadualan :Teknik-teknik Penjadualan : PERT – Program Evaluation and Review techniquesPERT – Program Evaluation and Review techniques CPM – Critical Path MethodCPM – Critical Path Method

1616

Proyek Pengadaan Generator ListrikProyek Pengadaan Generator ListrikKegiatan Kegiatan KeteranganKeterangan Kegiatan yang Kegiatan yang

mendahuluimendahuluiii jj

(1)(1) (2)(2) (3)(3) (4)(4)11 22 Membuat spesifikasi dan desain --22 33 Pabrikasi generatorPabrikasi generator 1 – 21 – 222 44 Membeli material pondasiMembeli material pondasi 1 – 21 – 222 55 Merekrut operatorMerekrut operator 1 – 21 – 233 66 Uji cobaUji coba 2 – 32 – 344 77 Membuat pondasiMembuat pondasi 2 – 42 – 455 77 Melatih operator dan mekanikMelatih operator dan mekanik 2 – 52 – 566 77 Transportasi generator ke lokasi proyekTransportasi generator ke lokasi proyek 3 – 63 – 677 88 Memasang dan Memasang dan start-upstart-up generator generator 4 – 7, 5 – 7, 6 – 74 – 7, 5 – 7, 6 – 7

1717

Diagram JaringDiagram Jaring

Spesifikasi

Dummy untuk node 3 – 5, yaitu melatih operator harus menunggu selesainya pabrikasi genset.

1 2

3

4

5

6

7 8

Memasang start-up

Transportasi

Uji Coba

Melatih Operator

Pabrikasi Genset

Merekrut Operator

Membuat Pondasi

Material Pondasi

dan Desain

1818

Metode Diagram BatangMetode Diagram BatangKegiataKegiata

nnWaktu Waktu

DiperlukanDiperlukanWaktu Waktu

DiperlukanDiperlukanRencana (hari)Rencana (hari) Kenyataan Kenyataan

(hari)(hari)aa 44 44bb 33 33cc 55 88dd 66 Belum tahuee 88 Belum tahuff 55 Belum tahu

Jenis Kegiatan

Hari

a

b

c

d

e

f

Kenyataan

Rencana

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 260

Tanggal Pelaporan

1919

Milestone Milestone

Milestone (Tonggak Kemajuan/TK) adalah Milestone (Tonggak Kemajuan/TK) adalah eventevent yang mempunyai fungsi kunci dilihat yang mempunyai fungsi kunci dilihat dari pencapaian keberhasilan proyek dari dari pencapaian keberhasilan proyek dari segi jadual. TK menandai waktu mulai atau segi jadual. TK menandai waktu mulai atau akhir dari suatu kegiatan penting, yang bila akhir dari suatu kegiatan penting, yang bila terlambat akan mempunyai dampak negatif terlambat akan mempunyai dampak negatif yang cukup besar.yang cukup besar.

2020

Kurun Waktu Kurun Waktu

Kurun Waktu = Kurun Waktu = Jumlah tenaga kerja Jumlah tenaga kerja

Jam-orang untuk menyelesaikan pekerjaanJam-orang untuk menyelesaikan pekerjaan

Kurun Waktu adalah waktu yang diperlukan untuk Kurun Waktu adalah waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan dari awal sampai akhir, lazimnya melakukan kegiatan dari awal sampai akhir, lazimnya dinyatakan dalam jam, hari atau minggu. dinyatakan dalam jam, hari atau minggu.

2121

Jaring Kerja Berskala WaktuJaring Kerja Berskala Waktu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 130 14 15 16

3

4

21 65(3)

(6)

(4)(3)

(5)

(2)

waktu

2222

Contoh AplikasiContoh AplikasiID Task Name1 BUY HOUSE

2 LOCATION

3 Determine location criteria

4 Visit key locations

5 FINANCING

6 Determine affordability

7 Assess Mortagg Provider

8 Secure Mortagg Commitmt

9 FIND HOUSE

10 Type of House

11 Find RealEstate Agent

12 Look for House

13 Make Offer, P&S Agreement

14 Closing

2/5

2/5

2/5

2/14

2/5

2/24

M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W Tek 1 Week 2 Week 3 Week 4

Diagram Gantt Diagram Gantt

2323

Metode Jalur kritisMetode Jalur kritis Jalur Kritis adalah jalur yang memiliki Jalur Kritis adalah jalur yang memiliki

rangkaian komponen-komponen kegiatan rangkaian komponen-komponen kegiatan dengan total jumlah waktu terlama dan dengan total jumlah waktu terlama dan menunjukkan kurun waktu penyelesaian menunjukkan kurun waktu penyelesaian proyek yang tercepat.proyek yang tercepat.

Maka Jalur Kritis terdiri dari rangkaian Maka Jalur Kritis terdiri dari rangkaian kegiatan kritis, dimulai dari kegiatan kegiatan kritis, dimulai dari kegiatan pertama sampai pada kegiatan terakhir pertama sampai pada kegiatan terakhir proyek.proyek.

2424

Terminologi Terminologi TE = ETE = EWaktu paling awal peristiwa (Waktu paling awal peristiwa (node/eventnode/event) dapat terjadi () dapat terjadi (Earliest Time of OccuranceEarliest Time of Occurance).). TL = LTL = LWaktu paling akhir peristiwa boleh terjadi (Waktu paling akhir peristiwa boleh terjadi (Last Allowable Event/Occurance TimeLast Allowable Event/Occurance Time).). ESESWaktu mulai paling awal suatu kegiatan (Waktu mulai paling awal suatu kegiatan (Earliest Start TimeEarliest Start Time).). EFEFWaktu selesai paling awal suatu kegiatan (Waktu selesai paling awal suatu kegiatan (Earliest Finish TimeEarliest Finish Time). Bila hanya ada satu ). Bila hanya ada satu

kegiatan terdahulu, maka EF suatu kegiatan terdahulu merupakan ES kegiatan kegiatan terdahulu, maka EF suatu kegiatan terdahulu merupakan ES kegiatan berikutnya.berikutnya.

LSLSWaktu paling akhir kegiatan boleh mulai (Waktu paling akhir kegiatan boleh mulai (Last Allowable Start TimeLast Allowable Start Time), waktu paling akhir ), waktu paling akhir

kegaiatan boleh dimulai tanpa memperlambat proyek secara keseluruhan.kegaiatan boleh dimulai tanpa memperlambat proyek secara keseluruhan. LFLFWaktu paling akhir kegiatan boleh selesai (Waktu paling akhir kegiatan boleh selesai (Last Allowable Finish TimeLast Allowable Finish Time) tanpa ) tanpa

memperlambat penyelesaian proyek.memperlambat penyelesaian proyek. DDKurun waktu kegiatan, umumnya dengan satuan Hari, Minngu, atau Bulan.Kurun waktu kegiatan, umumnya dengan satuan Hari, Minngu, atau Bulan.

2525

Perhitungan Perhitungan

3

4

21 65(3)

(6)

(4)(3)

(5)

(2)

A.A. Hitungan Maju, untuk mengidentifikasikan jalur kritis.Hitungan Maju, untuk mengidentifikasikan jalur kritis.B.B. Hitungan Mundur, untuk mengetahui waktu dan Hitungan Mundur, untuk mengetahui waktu dan

tanggal paling akhir “masih” dapat memulai dan tanggal paling akhir “masih” dapat memulai dan mengakhiri masing-masing kegiatan.mengakhiri masing-masing kegiatan.

2626

Perhitungan Maju Perhitungan Maju Peristiwa 1 menandai dimulainya proyek. Disini berlaku Peristiwa 1 menandai dimulainya proyek. Disini berlaku

waktu paling awal peristiwa terjadi adalah, E(1) = 0.waktu paling awal peristiwa terjadi adalah, E(1) = 0. Untuk kegiatan 1-2, EF(1-2) = ES(1-2) + D(1-2).Untuk kegiatan 1-2, EF(1-2) = ES(1-2) + D(1-2). Bila kegiatan memiliki 2 atau lebih kegiatan yang Bila kegiatan memiliki 2 atau lebih kegiatan yang

menggabung, maka waktu mulai paling awal (ES) menggabung, maka waktu mulai paling awal (ES) kegiatan adalah sama dengan waktu selesai paling awal kegiatan adalah sama dengan waktu selesai paling awal (EF) yang terbesar dari kegiatan terdahulu.(EF) yang terbesar dari kegiatan terdahulu.

a

dbc

Misalkan c memiliki EF terbesar Misalkan c memiliki EF terbesar dari kegiatan lain yang mendahului dari kegiatan lain yang mendahului d, maka ES dari d = EF dari c.d, maka ES dari d = EF dari c.

EF(c) > EF (b) > EF (a), maka ES EF(c) > EF (b) > EF (a), maka ES (d) = EF (c).(d) = EF (c).

EF(d) = EF (c) + D (d)EF(d) = EF (c) + D (d)

2727

Perhitungan Maju Mendapatkan EFPerhitungan Maju Mendapatkan EFKegiatanKegiatan Kurun Waktu (D)Kurun Waktu (D) Paling AwalPaling Awal

ii jj NamaNama Mulai (ES)Mulai (ES) Selesai (EF)Selesai (EF)

11 22 22 00 22

22 33 33 22 55

22 44 55 22 77

33 55 44 55 99

44 55 66 77 1313

55 66 33 1313 1616

EF(5-6)EF(5-6) = EF (4-5) + D (5-6)= EF (4-5) + D (5-6)= 13 + 3= 13 + 3= 16= 16

2828

Perhitungan Mundur Mendapatkan LFPerhitungan Mundur Mendapatkan LFKegiatanKegiatan Kurun Waktu (D)Kurun Waktu (D) Paling AwalPaling Awal Paling AkhirPaling Akhir

ii jj NamaNama Mulai Mulai (ES)(ES)

Selesai Selesai (EF)(EF)

Mulai Mulai (LS)(LS)

Selesai Selesai (LF)(LF)

11 22 22 00 22 00 22

22 33 33 22 55 66 99

22 44 55 22 77 22 77

33 55 44 55 99 99 1313

44 55 66 77 1313 77 1313

55 66 33 1313 1616 1313 1616

L (6)L (6) = EF (5-6) = 16 dan LF(5-6) = L(6)= EF (5-6) = 16 dan LF(5-6) = L(6)LSLS = LF – D= LF – DJadi untuk kegiatan 5-6 dihasilkan :Jadi untuk kegiatan 5-6 dihasilkan :LS (5-6)LS (5-6) = LF (5-6) – D atau= LF (5-6) – D atau

= 16 – 3= 16 – 3= 13 = 13

2929

Ringkasan Ringkasan H.L, Gantt merintis perencanaan dan pengendalian proyek yang H.L, Gantt merintis perencanaan dan pengendalian proyek yang

sistematis dan analisis dengan metode diagram balok untuk sistematis dan analisis dengan metode diagram balok untuk mengidentifikasikan unsur waktu (mulai dan selesai) dan saat mengidentifikasikan unsur waktu (mulai dan selesai) dan saat pelaporan.pelaporan.

Manajemen Proyek berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian Manajemen Proyek berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian serta fungsi-fungsi seperti mengorganisasikan, memimpin, dan serta fungsi-fungsi seperti mengorganisasikan, memimpin, dan staffing.staffing.

Prosedur dan sistematika Jaringan Kerja adalah mengkaji dan Prosedur dan sistematika Jaringan Kerja adalah mengkaji dan memecahkan lingkup proyek menjadi komponen kegiatan, disusun memecahkan lingkup proyek menjadi komponen kegiatan, disusun berdasarkan logika ketergantungan, memperkirakan waktu, dan berdasarkan logika ketergantungan, memperkirakan waktu, dan mengidetifikasikan jalur kritis dengan jadual yang optimal dan mengidetifikasikan jalur kritis dengan jadual yang optimal dan ekonomis.ekonomis.

Kaidah dasar Jaringan Kerja (Kaidah dasar Jaringan Kerja (Critical Path Metode/Program Evaluation Critical Path Metode/Program Evaluation Review TechniquesReview Techniques) sebagai kegiatan awal, jika kegiatan terdahulu ) sebagai kegiatan awal, jika kegiatan terdahulu ((predecessorpredecessor) harus sudah selesai.) harus sudah selesai.

3030

S E L E S A IS E L E S A I

TERIMA KASIHTERIMA KASIH