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Tu empresa en liacutenea

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ERP



12 RAZONES PARAADQUIRIR UN SISTEMA ERP 2

iexclCOMPARTE ESTAINFORMACIOacuteN com

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IacutendiceEl uso de la tecnologiacutea en los negociosdel siglo XXI

Las necesidades actuales de tu empresa

12 Razones para implementar unsistema ERP en tu empresa

1 - Es adaptable2 - Aumenta la productividad3 - Mejora la competitividad de tu empresa4 - Aumenta el control en los recursos5 - Genera informacioacuten siempre actualizada ydisponible6 - Facilita el proceso de toma de decisiones7 - Propicia una buena relacioacuten con terceros8 - Ocasiona ahorro en costos (de insumos)9 - Ahorro en tiempo administrativo mayorrendimiento del personal10 - Incrementa la calidad de tu procesocomercial (compras ventas y facturacioacutenelectroacutenica)11 - El sistema se paga solo12 - Es faacutecil de implementar




Dichas optimizaciones pueden realizarse mediante la implementacioacutende sistemas de planeacioacuten de recursos empresariales mejor conocidoscomo sistemas ERP por sus siglas en ingleacutesEnterprise Resource Planning

Al tener un sistema ERP operando correctamente en tu empresa podraacutesasignar los recursos necesarios a las actividades que generen maacutes valoren tu negocio se integraraacuten los procesos mejorando asiacute los ujos de co -municacioacuten y logiacutestica conoceraacutes la situacioacuten actual y futura de tu orga-nizacioacuten y ademaacutes aumentaraacutes la productividad de tus colaboradores

La administracioacuten de los negocios en el Siglo XXIse ha arropado en la creciente era digital que nosrodea esto signifca que las empresas tienen lanecesidad de actualizarse y optimizar tanto sus

procesos como sus operaciones si no quierenestancarse en el creciente y cambiante mercado

El uso de la tecnologiacutea en los

negocios del siglo XXI





Las necesidadesactuales de tu empresa


Las empresas de hoy en diacutea requieren de herramientas que contribuyana gestionar de manera e ciente su administracioacuten al integrar organi -zar y compartir de forma segura la informacioacuten de las diferentes aacutereas

Las organizaciones buscan reducir los tiempos de produccioacuten optimi-zar sus recursos y contar con informacioacuten actualizada de la situacioacutende la empresa para asiacute tomar las mejores decisiones que bene ciaraacutena la empresa y a sus clientes

Sistema de planeacioacuten de los recursosUn sistema ERP es como la laquocolumna vertebralraquo en tu empresa ya queun solo sistema ordena administra e integra todos los procesos opera-tivos automatizando las actividades para que operen de modo e cien -te disminuyendo los costos totales de operacioacuten

Para que la gestioacuten empresarial de tu negocio sea oacuteptima y genere losresultados que esperas es necesario que conozcas la situacioacuten real dela empresa que seas capaz de identi car problemas asiacute como de gene -rar soluciones y nuevas estrategias lo cuaacutel es posible con ayuda de unsistema de planeacioacuten de recursos empresariales




12Si necesitas maacutes motivos para convencerte que unsistema de planifcacioacuten de recursos es lo que necesitasen tu empresa a continuacioacuten encontraraacutes las 12razones maacutes importantes para hacerlo sin embargo alimplementar unERP en tu empresa comprobaraacutes queson muchos maacutes los benefcios que obtienes

Razones para implementar un

sistema E RP en tu empresa





Razoacuten 1 - Es adaptable

Esta caracteriacutestica permite a muchas Pequentildeas y MedianasEmpresas (PyMEs) contar con un sistemaERP en sus estructuras

ya que losERP son sistemas camaleoacutenicos que estaacuten creados para adap-tarse a la personalidad crecimiento y necesidades de cada empresaLa adaptabilidad se debe a su composicioacuten modular es decir cada aacutereade tu empresa como produccioacuten compras ventas contabilidad etceacute-tera corresponde a un modulo del ERP y el sistema se implementaraacute

uacutenicamente con los moacutedulos que decidas basado en las necesida-des de tu negocio

Razoacuten 2 - Aumenta la productividad

Al estandarizar los procesos es maacutes sencillo controlarlos y redu-cir el tiempo de espera entre las actividades asiacute como los tiempos

muertos y maximizar la capacidad operativa de tu empresa

El sistema ERP permite que toda la empresa trabaje con la misma infor-macioacuten actualizada en el mismo lugar lo que ayuda a tus colaborado-res a trabajar maacutes y mejor






Razoacuten 3 - Mejora la competitividad de tu

empresaLa globalizacioacuten y modernizacioacuten han roto las fronteras geograacute -

cas y econoacutemicas en los negocios al permitir que los clientes decidande entre una larga lista de opciones la que maacutes les conviene

Debido a esto tu empresa necesita optimizar regularmente sus costesy maacutergenes de bene cio afortunadamente para ti el ERP genera y

analiza la informacioacuten necesaria para lograrlo

Razoacuten 4 - Aumenta el control en los recursos

Maneja exitosamente tus recursos nancieros y materiales aladministrarlos desde tu sistema ERP Controla la noacutemina de tus

empleados almaceacuten e inventario evita mermas de mercanciacutea y cumplecon el Servicio de Administracioacuten Tributaria (SAT) al llevar contabilidad

y facturacioacuten electroacutenica todo desde un mismo sistema

Razoacuten 5 - Genera informacioacuten siempreactualizada y disponible

Es comuacuten ver en las empresas que cada departamento manejay resguarda su informacioacuten sin embargo es necesario integrarla

en un solo sistema que esteacute al alcance de todosUn sistema ERP uni ca y ordena toda la informacioacuten de tu empresamantenieacutendola en un solo lugar actualizada y disponible en todo mo-mento para aquellos usuarios autorizados




Razoacuten 6 - Facilita el proceso de toma dedecisiones

Al automatizar e integrar cada proceso y actividad importantepara el funcionamiento de tu empresa obtendraacutes un panorama am-

plio y actualizado de la situacioacuten en tu negocio

Si a esta laquoradiografiacutearaquo de tu organizacioacuten le sumamos los anaacutelisis nan -cieros actualizados que el ERP genera entonces el proceso de toma dedecisiones para tu empresa es mucho maacutes sencillo y lo maacutes importante es

que seraacuten estrategias y decisiones basadas en datos 100 reales

Razoacuten 7 - Propicia una buena relacioacutencon terceros

Tu empresa como todas en Meacutexico debe interactuar con orga-nismos externos como el SAT y proveedores por lo que es necesarioque mantengas una relacioacuten cordial con ellos El funcionamiento co-rrecto del sistema ERP en tu empresa generaraacute su ciente informacioacuten

nanciera contable y la correspondiente al proceso comercial paracumplir con los requerimientos que dichas instituciones solicitan







Razoacuten 11 - El sistema se paga solo

Un ERP que ha sido seleccionado adecuadamente haraacute queahorres grandes cantidades de dinero te desharaacutes de gastosinnecesarios al integrar en un solo sistema varios procesos que

de otra manera tendriacuteas que adquirir por separado

Razoacuten 12 - Es faacutecil de implementar

Debido a su composicioacuten modular un sistema ERP es exi -ble y con gurable Una vez de nidas las necesidades de tu em -

presa implementar el ERP seraacute sencillo y necesitaraacute colaboracioacuten departe del personal de la empresa

Son muchos los motivos que hacen que valga la penaque tu empresa se sume a esta creciente tendenciamundial si quieres ser competitivo

Llevar el control de tu empresa es muy impor-tante para conocer los procesos y detectaroportunamente errores o incidentes Y paralograrlo puedes recurrir a un sistema en lanube como ClickBalance






ClickBalance es un sistema ajustable que se puede con-gurar para adaptarse al giro de tu empresa ademaacutes

tendraacutes todo tu negocio integrado en un sistema senci-llo que te permitiraacute controlar compras inventarios pa-gos ventas facturacioacuten CFDIcobranza reportes y mucho maacutes

Inscriacutebete a una demostracioacuten gratuita de nuestro sistema ERP para que conozcas las muacuteltiples capacidades contables y administrati-vas de ClickBalance y coacutemo responde a las necesidades de las empre-

sas de Meacutexico no importa cuaacutel sea su giro de negocio o tamantildeo

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Autores

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Teresa SotoRedaccioacutenTeresaAlejandra

Joseacute LuisArellanoe-Marketing JLuisArellan0

Francisco RochiacutenArte y disentildeoFcoRochin

Carolina RojoCorreccioacutenCaroRouu

Indira AreacutechigaGuiacuteas de contenidoIndiraArechiga

Versioacuten 10 | Fin de edicioacuten 22 junio 2015

FranciscoAstorga-PalizaGerencia eCommerceFrankAstorga





ReferenciasBlog de ClickBalance (7 de mayo de 2015) Software comercial para el completocontrol de compras en tu empresa Retrieved 16 de junio de 2015 from Sitio webdel blog de ClickBalance

httpclickbalancecomblogsoftware-comercial-para-el-completo-control-de-compras-en-tu-empresa

Blog de ClickBalance (23 de abril de 2015) Vives en el error si tu gestioacuten empre-sarial no cuenta con un ERP Retrieved 17 de junio de 2015 from Sitio web de Clic-kBalance

httpclickbalancecomblogvives-en-el-error-si-tu-gestion-empresarial-no-cuenta-con-un-erp

Gestiopoliscom (03 de noviembre de 2004) Importancia de los ERP en las corpo-raciones Retrieved 15 de junio de 2015 from Sitio web de Gestipoliscom

httpwwwgestiopoliscomimportancia-sistemas-erp-corporaciones

Gestiopoliscom (14 de abril de 2004) Tecnologiacuteas de la informacioacuten y ERP en Meacute-xico Retrieved 16 de junio de 2015 from Sitio web de Gestiopoliscom

httpwwwgestiopoliscomtecnologias-informacion-erp-mexico

Gestiopoliscom (5 de mayo de 2005) ERP Sistemas de planifcacioacuten de recursosempresariales Retrieved 15 de junio de 2015 from Sitio web de Gestiopoliscom

httpwwwgestiopoliscomerp-sistemas-de-plani cacion-de-recursos-empresariales

En ClickBalance se busca que la informacioacuten sea veriacutedica y actualizada conforme a lafecha de publicacioacuten El contenido de este material es responsabilidad de los autores ydel equipo de edicioacuten Esta es una recopilacioacuten que ClickBalance prepara para la actua-lizacioacuten de sus clientes por lo que se indican las fuentes originales de informacioacuten paraver maacutes detalles en caso de requerirlo





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12 Razones para implementar unsistema ERP en tu empresa

1 - Es adaptable2 - Aumenta la productividad3 - Mejora la competitividad de tu empresa4 - Aumenta el control en los recursos5 - Genera informacioacuten siempre actualizada ydisponible6 - Facilita el proceso de toma de decisiones7 - Propicia una buena relacioacuten con terceros8 - Ocasiona ahorro en costos (de insumos)9 - Ahorro en tiempo administrativo mayorrendimiento del personal10 - Incrementa la calidad de tu procesocomercial (compras ventas y facturacioacutenelectroacutenica)11 - El sistema se paga solo12 - Es faacutecil de implementar






























































































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