10.15 : coffee break · •menganalisis pendengar •mempelajari lokasi •menetapkan sasaran dan...
TRANSCRIPT
08.30 – 08.45 : Pembukaan
08.45 – 10.00 : Presentasi Power Point( Paiman )
10.00 – 10.15 : Coffee Break
10.15 – 12.00 : Sharing
12.00 – 13.00 : ISOMA
13.00 – 14.45 : Teknik Presentasi ( Rusman N )
14.45 – 15.00 : Coffee Break
15.00 – 16.00 : Latihan Presentasi
ROUND DOWN
1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab
PERSIAPAN DASAR
• Mempelajari acara
• Menganalisis pendengar
• Mempelajari lokasi
• Menetapkan sasaran dan tujuan
Mempelajari Acara
• Siapakah yang mengadakan?
• Apakah bentuk acaranya?
• Apakah tema acara?
• Berapa banyak waktu yang disediakan?
• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
• Siapa yang memimpin sesi?
• Formil atau tidak?
Menganalisis Pendengar
• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka ketahui?
• Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
• Berapa banyakkah mereka?
Mempelajari Lokasi
• Di manakah presentasi akan dilakukan?
• Bagaimanakah susunan ruangan?
• Peralatan apakah yang tersedia?
• Bagaimanakah suasananya?
ALAT BANTU
• Mengapa menggunakan alat bantu?
• Bahaya alat bantu
• Memilih alat bantu
• Mempersiapkan alat bantu
• Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya
Mengapa Pakai Alat Bantu
• Menarik perhatian
• Menunjang pengertian
• Memperkuat pengingatan
• Memberi kesenangan
Bahaya Alat Bantu
• Membosankan
– Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar
– Alat yang tidak siap
– Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan
pesan
Memilih Alat Bantu
• Proyektor multimedia dan komputer
• Video
• Papan tulis
• Miniatur dll
• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
Catatan Pembicara
• Tanpa catatan
• Alat bantu visual sebagai catatan
• Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
• Naskah keseluruhan presentasi
• Mengurangi kegelisahan
• Meningkatkan kinerja
• Membantu pengaturan waktu
• Bisa membantu perbaikan isi
Manfaat Latihan
• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya
• Perhatikan waktu
• Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)
Ketentuan latihan
Menghilangkan Kegelisahan
Selain berlatih
• Mempersiapkan segala keperluan
• Memastikan semua siap
• Menarik nafas dalam-dalam
• Membayangkan keberhasilan
MELAKUKAN PRESENTASI
• Awali presentasi dengan positif
• Pastikan sikap yang baik
• Gunakan suara secara efektif
• Manfaatkan “body language” dengan baik
• Manfaatkan alat bantu
• Awasi Pengaturan waktu
• Tutup presentasi dengan baik
Awal Presentasi
• Perkenalkan diri anda
• Jangan minta maaf
• Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
• Ingat kurva ingatan pendengar
Sikap yang Baik
• Sikap profesional
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai
– Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali
• Gunakan humor
• Jangan angkuh
Suara
• Perhatikan pengeras suara
• Buka mulut lebih lebar
• Bicara lebih lambat
• Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
– Volume tinggi
– Kecepatan tinggi
– Tinggi nada rendah
Bahasa Tubuh
• Perhatikan posisi
• Perhatikan tangan
• Kontak mata
• Hindari kebiasaan buruk
– Berayun-ayun
– Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
Alat Bantu
Lakukan:
• Pastikan tampilan terlihat oleh semua
• Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
• Menghalangi pandangan ke tampilan
• Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan
Pengaturan Waktu
• Usahakan tepat waktu
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri
– Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran
YANG HARUS DIHINDARI
• Pembicara terlambat
• Sekadar membaca slide
• Suara pembicara tidak jelas
atau terlalu cepat
• Fasilitas bermasalah
• “Marah” di depan kelas
Menghadapi Pertanyaan
• Siapkan diri sesuai dengan
kecenderungan pendengar
– Antisipasi pertanyaan
– Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah
– Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Teknik Menjawab
• Dengarkan pertanyaan baik-baik
• Ulangi pertanyaan kalau perlu
• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
• Jangan meremehkan penanya
• Jangan merasa HARUS menjawab
• Jangan menjawab terlalu panjang
Jangan takut GAGAL sebelum
MENCOBA
Jangan takut JATUH sebelum
MELANGKAH
Kesuksesan milik orang yang
berani mencoba
Ingat! Apa yang tidak
mungkin seringkali belum
pernah DICOBA