RSTingkat III Baladhika Husada

JL. PB. SUDIRMAN NO. 19 PATRANG, JEMBERREGISTRASI PASIEN RAWAT INAP

No. Dokumen :

No. Revisi00HalamanPage 1 of 2

Tanggal Terbit1 Januari 2014DITETAPKAN Kepala Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada

dr. A. Rusli Budi Ansyah, Sp. B, MARS. Letnan Kolonel Ckm NRP 1920047940367

PROSEDUR TETAP

Pengertian :Registrasi pasien rawat inap adalah kegiatan pendataan data pasien rawat inap ke dalam daftar pada buku atau sistem informasi.

Tujuan Untuk terselenggaranya pendataan dan administrasi pasien rawat inap secara tertib dan rapi.

Kebijakan :Regitrasi Pasien Rawat Inap dilakukan oleh petugas informasi rekam medis.

Prosedur

1. Petugas Informasi rekam medis menyapa pasien, keluarga pasien dengan 5 S (senyum, salam, sapa, sopan, santun).2. Kemudian menanyakan apakah pasien pernah berobat ke RS Tingkat III Baladhika Husada Jember sebelumnya.3. - Jika pasien belum pernah berobat:a. Petugas Informasi menanyakan apakah pasien membawa Kartu Identitas (KTP, SIM, dll)b. Petugas Informasi meminjam Kartu Identitas pasien untuk didata dalam buku register dan ditulis di berkas Rekam Medis pasien dan Kartu Berobat pasien Jika pasien sudah pernah berobat:a. Petugas Informasi meminta dan meminjam Kartu Berobat Pasien4. Petugas menanyakan apakah pasien termasuk dalam anggota BPJS Jika iya, maka:a. Petugas Informasi meminta syarat-syarat rawat inap BPJS seperti, fotocopi Kartu BPJS dan surat rujukan (jika ada)b. Kemudian, petugas Informasi memverifikasi keanggotaan pasien dengan terhubung dengan server BPJS melalui internetc. Jika sudah ditentukan ruang perawatan yang diminta oleh pasien maupun keluarga, maka petugas informasi menyodorkan Surat Pernyataan Persetujuan Pembiayaan yang kemudian ditandatangani oleh pihak pasien dan kepala ruangan perawatan jika berkas rekam medis pasien telah sampai diruang perawatan yang dituju. Jika bukan, maka:a. Petugas menerangkan biaya ruang perawatan kepada pasien maupun keluarga pasienb. Jika sudah ditentukan ruang perawatan yang diminta oleh pasien maupun keluarga, maka petugas Informasi menyodorkan Surat Pernyataan Persetujuan Pembiayaan yang kemudian ditanda tangani oleh pihak pasien dan kepala ruangan perawatan jika berkas rekam medis pasien telah sampai diruang perawatan yang dituju.5. Kemudian petugas Informasi mendata data sosial pasien di buku register pasien rawat inap6. Untuk pasien baru, petugas Informasi menyediakan dan membuat Berkas Rekam Medis baru. Tetapi, jika pasien merupakan pasien lama, maka petugas Rekam Medis mencarikan Berkas Rekam pasien di rak Filing.7. Berkas Rekam Medis pasien yang telah siap, dibawa oleh petugas ke Instalasi Gawat Darurat (IGD).

Unit terkait Unit Rekam Medis ( Informasi & Filing), RS Tingkat III Baladhika Husada