1. pendahuluan a. pengertian - universitas bung hatta · secara efektif dan mandiri 3....

Buku Panduan Perpustakaan

UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta, 2012 1

1. PENDAHULUAN

A. Pengertian

Kebutuhan informasi akan semakin meningkat sejalan dengan

kebutuhan dan perkembangan zaman, teknologi dan informasi, hal ini

merupakan peluang dan tantangan bagi pengelola sumber informasi itu

sendiri, seperti perpustakaan, salah satu usaha untuk menguasai teknologi

dan informasi adalah dengan membaca buku. Dengan membaca buku

akan diperoleh berbagai informasi dengan tujuan dan dalam rangka

pengembangan serta perluasan ilmu pengetahuan dan teknologi.

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah suatu unit

pelaksana teknis yang merupakan penyedia sumber informasi yang

menyediakan layanan secara langsung maupun melalui internet, dengan

fungsi utama sebagai unsur penunjang kegiatan pendidikan, pengajaran

dan penelitian di Universitas Bung Hatta dalam rangka menghasilkan

lulusaan yang berkualitas dan berkarakter.

Visi UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah

Perpustakaan sebagai Sahabat Pengetahuan yang Bermutu dan Terkemuka, sedangkan misi utama adalah menunjang Tri Dharma

Perguruan Tinggi dengan penjabaran sebagai berikut:

1. Memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat

akademis

2. Mengupayakan terciptanya pemakai yang mampu mencari informasi

secara efektif dan mandiri

3. Mengembangkan kerjasama aktif dengan mahasiswa, dosen, ilmuwan,

pihak instansi terkait, industri, bisnis, dan masyarakat luas.

4. Menyediakan layanan mandiri.

Dalam rangka meujudkan visi dan misi serta menjalankan

fungsinya sebagai unsur penunjang akademis, UPT Perpustakaan

mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika Universitas Bung

Hatta

2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat

akademis



3. Menyediakan layanan secara elektronis yang dapat diakses melalui

internet

4. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan

5. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi sivitas

akademika Universitas Bung Hatta

6. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada

lingkungan Universitas Bung Hatta tetapi juga lembaga terkait dan

masyarakat yang membutuhkan informasi.

Agar pengguna perpustakaan baik mahasiswa, dosen, asisten,

karyawan maupun masyarakat umum berminat dan mau berkunjung ke

perpustakaan maka berbagai terobosan untuk menuju perpustakaan yang

diidolakan pemakai selalu dilakukan dan ditingkatkan, salah satunya

adalah melalui penerbitan Buku Panduan tentang penggunaan

perpustakaan, dengan adanya Buku Panduan ini pengunjung dan

pengguna perpustakaan terutama mahasiswa baru Universitas Bung

Hatta akan memperoleh informasi dan gambaran tentang UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta secara keseluruhan.

Adapun cakupan dan isi yang dikemukakan dalam Buku Panduan

ini adalah tentang sejarah ringkas UPT Perpustakaan, struktur organisasi,

prasarana gedung, keanggotaan, sistem pelayanan, tata tertib, koleksi,

katalog dan informasi lainnya.

Dengan jumlah tenaga pustakawan dan tenaga penunjang

pustakawan sebanyak 18 orang, jumlah koleksi sebanyak 18.762 judul

dengan 78.132 eksamplar, luas ruangan 3000 m² di perpustakaan pusat

(Kampus I) dan 200 m² di perpustakaan FTI Kampus III, menyatakan

siap untuk memberikan jasa pelayanan secara prima dan optimal kepada

semua anggota perpustakaan Universitas Bung Hatta dan masyarakat

yang membutuhkan jasa perpustakaan baik yang datang secara langsung

maupun yang mengakses melalui internet.

B. Pengertian Lain Perpustakaan

Perpustakaan adalah Sebuah institusi pengelola koleksi karya tulis,

karya cetak atau karya rekam secara professional dengan sistim baku

guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,

informasi, cultural dan rekreasi.



Perpustakaan Perguruan Tinggi (Universitas Bung Hatta) adalah

perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi

pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi.

Koleksi Perpustakaan adalah Semua materi perpustakaan yang

dikumpulkan, diolah, disimpan, ditemubalik dan didayagunakan bagi

pengguna untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Layanan Perpustakaan adalah Jasa yang diberikan kepada pengguna

sesuai dengan misi perpustakaan.

Layanan Sirkulasi adalah Jasa perpustakaan untuk meminjamkan

materi perpustakaan bagi pengguna sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

Layanan Referensi adalah Jasa perpustakaan dalam menjawab

pertanyaan, menelusur dan menyediakan materi perpustakaan dan

informasi sesuai dengan permintaan pengguna dengan

mendayagunakan koleksi referensi.

Pendidikan Pengguna adalah Kegiatan perpustakaan yang bertujuan

menjadikan pengguna mampu mendayagunakan koleksi perpustakaan

secara mandiri sesuai dengan kebutuhannya.

Pengguna adalah Orang atau Lembaga yang memanfaatkan

perpustakaan.

Pengguna Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah :

1. Mahasiswa

2. Staf Pengajar (Dosen)

3. Tenaga Kependidikan (Karyawan)

4. Publik/Umum (Personal &Lembaga Swasta/Pemerintah).

Pustakawan adalah Seseorang yang memiliki kompetensi yang

diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan kepustakawan serta

mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk melaksanakan

pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.



2. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUNG HATTA

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta beroperasi sejalan dengan

berdirinya Universitas Bung Hatta pada tanggal 20 April 1981 oleh

Yayasan Pendidikan Wawasan Nusantara (sekarang: Yayasan Pendidikan

Bung Hatta) dengan mendapat restu dan izin dari Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan Republik Indonesia melalui Koordinator Kopertis

Wilayah I. Sebelum menempati gedung I (baca: i) yang sekarang,

Perpustakaan menempati ruang lain dalam beberapa periode, yaitu:

A. Sejarah Singkat Perpustakaan Dari awal perpustakaan beroperasi hingga tahun 1993 telah

beberapa kali pindah ruangan pelayanan, mulai dari gedung Letter U

hingga gedung E (Rektorat sekarang), UPT. Perpustakaan telah

dipimpin oleh beberapa orang kepala, antara lain: Suafni Chalid, SIP.

(1981-1983), Sabaruddin Badaruddin, SH. (1983-1988), Drs. Nawir

Muhar dan Drs. Zulfadli (1988-1993), sampai akhir tahun 1993

perpustakaan telah memiliki koleksi berjumlah 7.478 judul; 29.270

eksemplar.

Semenjak tahun 1993 Perpustakaan telah menempati gedung

permanent gedung I (perpustakaan sekarang), pada tahun 1995

perpustakaan mulai merencanakan untuk memanfaatkan teknologi

informasi untuk kepentingan pemakai, setahun kemudian dipasang

jaringan LAN (Local Area Network ) untuk memudahkan pemakai

mengakses informasi dalam bentuk data bibliografi, terutama buku

teks yang ada diperpustakaan. sebanyak 11.000 cantuman.

Pada tahun 1999-2000 kembali Saufni Chalid, SIP kembali

dipercaya menjadi kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta

untuk yang kedua kalinya, periode ini perpustakaan mulai menjajaki

kerjasama dengan LIPI mengenai Warung Informasi dan Teknologi

(WARINTEK). Jumlah petugas perpustakaan pada periode ini

sebanyak 16 orang, pada periode ini ditandai dengan dibukanya

pelayanan Perpustakaan Cabang di Kampus III, Jl. Gajah Mada

Gunung Pangilun, Padang, perpustakaan ini melayani sivitas

akademika Fakultas Teknologi Industri, koleksi terbatas pada subjek

atau bidang elektro, mesin, kimia dan industri, dan perpustakaan



kampus III dipimpin oleh seorang Kepala setingkat Kapala Bagian

yang membawahi 2 sub bagian.

Tahun 2000, diangkat Dr. Drs. Welya Roza, M.Pd. sebagai

kepala Perpustakaan, periode ini perpustakaan menindaklanjuti

kerjasama dengan PDII-LIPI dengan menandatangani kesepakatan

mengelola WARINTEK. Perpustakaan juga mulai merencanakan

pembangunan jaringan (LAN). Diharapkan jaringan tersebut dapat

terlaksana pada awal tahun 2005, karena kesibukan sebagai dosen

tetap di FKIP Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris, yang

bersangkutan mengundurkan diri sebagai kepala UPT. Perpustakaan,

dan digantikan oleh Erdi Ailisman, S.H. sebagai pejabat sementara

Kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta pada tahun 2004.

Pada bulan Januari 2005 Drs. Firdaus Sy., M.P diangkat sebagai

pejabat sementara kepala perpustakaan. Pada periode ini, UPT.

Perpustakaan Universitas Bung Hatta berhasil memperoleh dana

hibah ISS-TPSDP sebesar ± Rp. 800 juta dari Dikti melalui program

Institutional Supperting System - Technological and Professional

Skills Development Sector Project (ISS - TSPDP)

Pada bulan Juni 2007, Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si. diangkat

sebagai Kepala UPT Perpustakaan menggantikan Drs. Firdaus Sy.,

M.P. yang dikosentrasikan kembali secara optimal sebagai staf

pengajar pada Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi Studi

Pembangunan Universitas Bung Hatta, Tahun 2010 diangkat Rembai,

SH sebagai Pelaksana Tugas Kepala UPT Perpustakaan

menggantikan Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si., karena yang

bersangkutan mengundurkan diri sebagai karyawan Universitas Bung

Hatta.

Pada tanggal 26 Agustus 2011 sampai sekarang. Rektor

Universitas Bung Hatta mengangkat Ir. Yuspardianto., M.Si sebagai

pejabat sementara kepala perpustakaan yang juga dosen tetap

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan pada Jurusan Pemanfaatan

Sumberdaya Perikanan (PSP).

B. Gedung Perputakaan

Gedung perpustakaan terdiri dari 4 lantai, seluas 5.019 m². yang

dimanfaatkan antara lain:



1. Lantai I terdapat Labor Komputer, Bank Bukopin, Bank Nagari

(BPD), Sekretariat Forum Komunikasi Dosen dan Karyawan

Universitas Bung Hatta, Sekretariat Alumni, Bagian SPP dan Kantor

Pengurus KKB serta Ruangan Studi Perempuan dan unit Fotokopi.

2. Lantai II dimanfaatkan untuk Ruang Kepala Perpustakaan,

Pengolahan Bahan Pustaka, Teknologi Informasi, Tata Usaha, dan

Sirkulasi. Di sini juga tersedia ruang konversi data, di mana data teks

dikonversi menjadi data elektronis dengan menggunakan mesin

scanner, dan juga tersedia ruang sidang.

3. Lantai III digunakan untuk Layanan perpustakaan elektronik

(internet) yang diperoleh dari dana hibah kompetisi ISS-TPSDP yang

berhasil dimenangkan oleh Perpustakaan pada tahun 2006, juga

tersedia ruangan seperti Tandon, Referensi & Jurnal, ruang baca

Surat Kabar & Majalah, Karya Ilmiah Dosen, Skripsi, TA dan

Laporan KP.

4. Sedangkan di lantai IV direncanakan untuk Ruang Baca Dosen dan

Penelitian, Koleksi Khusus, Diskusi, Tempat Sholat, dan Audio

Visual, sedangkan saat ini lantai IV tersebut dimanfaatkan oleh

PPBA dan ruang kuliah yang sebagian besar dimantaatkan oleh FKIP.

Selain itu, untuk melayani pemakai perpustakaan di Kampus III

disediakan perpustakaan cabang dengan koleksi utama yang

berhubungan dengan Teknologi Industri.

Gambar 1. Gedung Perpustakaan



C. Denah Gedung Perpustakaan

Perpustakaan Pusat

Lantai I

Lantai II

Ruang

Tata

Usaha



Lantai III



Denah Perpustakaan FTI

Koleksi

Buku Teks

Koleksi

Skripsi/TA/KP/

Koran/Majalah/Referensi dan

Ruang Baca

Gudang

Ruang Belajar dan

Diskusi

Peminjaman

TU Kepala



D. Struktur Organisasi

Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta

adalah sebagai berikut:

Kepala UPT. Perpustakaan : Ir. Yuspardianto, M.Si

Kabag Tata Usaha : Yarlis

Kabag Teknologi Informasi : Elizar Sy., S.E.

Kabag Pelayanan : Rembai, SH

Kabag Teknis : Isnayeti, A.Ma. (Pustakawan).

Kasubag Rumah Tangga : Masnini, SH

Kasubag Akuisisi : Yunita

Kasubag Pengatalogan : Sri Erlita, S.Pd

Kasubag Sirkulasi : Gadis

Kasubag Ruang Baca : Helma Asri AS, SH

Kasubag Tata Usaha Unit Pustaka FTI : Prianeli

a

Kepala UPT.

Perpustakaan

Wakil Rektor I

Wakil Rektor II

Wakil Rektor III

Kepala Bagiajn

Tata Usaha

Kasubag Rumah

Tangga

Staff

REKTOR

Kabag.

Teknis

Kabag.

Sirkulari Kabag. Tek.

Informasi

Ksb.Sir

kulsi

Ksb. R.

Baca

Ksb. Sirkulasi

FTI

Ksb. Katalogisa

si

Ksb.

Akuisisi

Ksb.

Otomasi

Ksb. R

AVA

Staff Staff Staff



Pustakawan : 1. Heri Kiswanto, A.Md

2. Elya Wahyuni, A.Md

Staf Perpustakaan : 1. Dewita Yepi Murni

2. Yoserizal

3. Desmeri, A.Md

4. Karyadi

5. Tumijan

E. Letak/Lokasi Perpustakaan

Sesuai dengan komitmen pimpinan Universitas dan Fakultas

dilingkungan Universitas Bung Hatta, bahwa pada prinsipnya pelayanan

peminjaman koleksi(sirkulasi) kepada pemustaka hanya dapat dilayani di

Perpustakaan, sedangkan ruang baca (reading room) yang ada di

Fakultas/Program Studi/Jurusan hanya digunakan oleh pemustaka untuk

pelayanan koleksi baca ditempat.

Adapun Perpustakaan dan ruang baca yang ada dilingkungan

Universitas Bung Hatta adalah sebagai berikut:

1. Perpustakaan Pusat Universitas Bung Hatta, Kampus I

2. Perpustakaan Fakultas Teknologi Industri, Kampus III terletak di

Gununga Pangilun

3. Perpustakaan Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, Kampus I

4. Perpustakaan Fakutas Ilmu Budaya, Kampus I

5. Perpustakaan Fakultas Hukum, Kampus I

6. Perpustakaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Kampus I

7. Perpustakaan Pasca Sarjana, Kampus Khatib Suleiman



3. PELAYANAN

A. Jadwal Pelayanan

Selama kegiatan akademis berlangsung, baik Perpustakaan Pusat

maupun Perpustakaan Unit FTI melayani pemakai perpustakaan:

Senin – Kamis : Pukul 07.30 – 12.00 WIB

Pukul 13.00 – 16.00 WIB

Jum’at : Pukul 07.30 – 12.00 WIB

Pukul 13.30 – 16.30 WIB

B. Sistem Pelayanan

Dalam rangka memberikan jasa pelayanan kepada pemakainya,

perpustakaan menerapkan 2 (dua) sistem akses, yaitu:

a. Akses langsung ke internet Untuk menelusuri koleksi perpustakaan melalui internet, mahasiswa

Universitas Bung Hatta bisa langsung mengaksesnya dengan

memperlihatkan Kartu Tanda Mahasisawa (KTM) kepada petugas.

b. Akses Terbuka (Open Acces) Sistem ini diterapkan pada semua layanan yang disediakan oleh

perpustakaan, termasuk Perpustakaan FTI. Pada sistem ini, peminjam

diberi keleluasaan untuk masuk dan mencari sendiri dokumen yang

diinginkannya. Prosedur pelayanan pada sistem ini adalah sebagai

berikut:

• Gunakan jajaran katalog pengarang bila yang diketahui hanya

pengarang dan jajaran katalog judul bila yang diketahu hanya judul

buku dari buku yang akan dipinjam.

• Catat nomor panggil yang tertera pada bagian sebelah kiri atas

kartu katalog

• Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan

• Isilah formulir peminjaman yang telah disediakan

• Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label

buku



Prosedur peminjaman pada ruang layanan Skripsi/TA/KP adalah

sebagai berikut:

• Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan

• Gunakan daftar judul Skripsi/TA/KP yang disusun menurut

Fakultas, Jurusan dan tahunnya

• Catat nomor panggil Skripsi/TA/KP

• Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label

Skripsi/TA/KP

C. Jenis Pelayanan

Jasa yang ditawarkan perpustakaan kepada pemakainya

(mahasiswa, dosen, karyawan, dan masyarakat pengguna lainnya) adalah

sebagai berikut:

• Layanan Peminjaman & Pengembalian Bahan Pustaka

Layanan ini terdapat di Lantai 2.

Koleksi berupa buku teks yang

dapat dipinjam untuk dibawa

pulang sesuai dengan ketentuan

yang berlaku. Semua koleksi ini

telah dilengkapi dengan barcode

yang berguna untuk peminjam an dan

pengembalian secara elektronis. Semua

transaksi peminjaman akan tercatat pada

database perpustakaan, sehingga

akumulasi, dan keterlambatan

pengembalian dapat diketahui dengan

segera Selain itu, pengguna

perpustakaan juga dapat memesan

koleksi yang diinginkan melalui Web

perpustakaan.



• Layanan Koleksi Tandon

• Layanan referensi & jurnal, koleksinya hanya dapat dibaca dan dikopi

• Layanan surat kabat & majalah

Layanan ini terdapat di Lantai 3.

Koleksi berupa buku teks yang

hanya dapat dipinjam untuk dibaca

di tempat. Koleksi ini ditujukan

untuk membantu pemakai dalam

menemukan informasi yang

mereka butuhkan, tetapi tidak

tersedia di bagian sirkulasi.

Pengguna juga diperkenankan memfotokopi bahan pustaka yang

mereka inginkan dengan mendaftarkan jumlah yang dibutuhkan

kepada pustakawan.

Di sini disediakan layanan

terbuka, sehingga penggunjung

dapat membaca dengan

nyaman dan santai, koleksinya

hanya dapat dibaca ditempat,

jika pengguna memerlukannya

dapat menghubungi petugas

Di sini tersedia bermacam surat

kabar, tabloit dan majalah, baik

terbitan nasional maupun daerah,

koleksi ini hanya dapat dibaca

ditempat, jika diperlukan dapat

menghubungi petugas untuk

memfoto kopinya.



• Layanan karya ilmiah dosen

• Layanan skripsi, TA & Laporan KP dan ruang baca

• Layanan Fotokopi

Di tempat ini tersedia berupa

hasil karya ilmiah, buku ajar

dan hasil penelitian yang telah

dilakukan oleh dosen dari

seluruh prodi yang ada di

lingkungan Universitas Bung

Hatta, koleksi ini hanya dapat

dibaca di tempat.

Ruangan ini khusus melayani

dan menyediakan koleksi

hasil karya mahasiswa yang

telah menyelesaikan studinya

pada jenjang Stara Satu (S1),

dan Program Diploma (D-III)

berupa skripsi, Tugas Akhir

(TA), Kerja Praktek (KP).

Untuk memfotokopi koleksi

yang dibutuhkan, pengguna

dapat menghubungi petugas

fotokopi yang berada di lantai

III, tempatnya kami sediakan

pada ruangan layanan Skripsi

Tugas Akhir (TA) dan laporan

Kerja Praktek (KP).



• Layanan internet

• Layanan CD-ROM

• Layanan e-journal

• Otomasi perpustakaan

• Penelusuran untuk tujuan khusus

• Jasa current contents

• Jasa Kesiagaan Informasi

• WARINTEK

• Audio Visual

• Layanan konsultasi informasi

• Penerbitan bibliografi

D. Tata Cara Pemanfaatan Pelayanan

1. Peminjaman dan Pengembalian Buku Teks

• Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang adalah koleksi

yang terdapat di lantai 2 (Perpustakaan Pusat) dan Perpustakaan

FTI

• Koleksi pada bagian sirkulasi hanya dapat dipinjam oleh anggota

tetap yang telah mendaftar pada bagian sirkulasi dengan

persyaratan sebagai berikut:

a. Mengisi formulir pendaftaran

b. Menyerahkan pas foto 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar

Bagi pengguna perpustakaan

yang ingin memanfaatkan jasa

layanan internet, tempatnya

disediakan pada lantai III,

dengan kapasistas 20 unit

computer yang dapat diakses

setap hari kerja.



c. Mengembalikan formulir yang telah diisi dan ditandatangani

kepada pertugas sirkulasi

• Setiap mahasiswa harus memperlihatkan kartu mahasiswa (KTM)

yang masih berlaku

• Peminjam harus mengisi formulir peminjam yang telah

disediakan

• Jumlah maksimal dan masa peminjaman dalam sekali

peminjaman sebagai berikut:

a. Mahasiswa sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari

b. Dosen sebanyak 5 eksemplar selama satu bulan

c. Karyawan sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari

d. Asisten dosen sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari melalui

Dosen Pemegang Mata Kuliah (Pembina)

• Setiap buku yang dipinjam harus diperiksa terlebih dahulu

apakah masih utuh halamannya dan apabila ternyata ada halaman

yang hilang harap dikembalikan kepada petugas perpustakaan

• Pengembalian buku harus tepat pada waktunya sesuai dengan

tanggal pengembalian

• Tidak dibenarkan merusak, merobek, mengotori atau mengambil

bagian halaman tertetnu dari buku yang dipinjam

• Buku yang hilang atau rusak oleh peminjam harus diganti dengan

buku baru yang sama judulnya atau membayar dengan uang dua

kali harga buku tersebut

2. Layanan Koleksi Tandon & Koleksi Khusus Bung Hatta, Surat Kabar

& Majalah, Skripsi, TA & laporan KP, Karya Ilmiah Dosen (di Lantai

III Perpustakaan Pusat dan Lantai 1 Perpustakaan FTI)

• Koleksi yang dipinjam hanya untuk dibaca di tempat, tidak

dibenarkan dibawa keluar ruang baca/pulang

• Koleksi ini dapat dimanfaatkan oleh anggota tetap dan anggota

luar biasa

• Setiap peminjam harus memperlihatkan dan mengisi daftar

pengunjung:

a. Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku bagi anggota

tetap

b. Kartu Tamu bagi anggota luar biasa



• Peminjam harus mengisi formulir peminjam yang telah

disediakan

3. Anggota tetap dan luar biasa perpustakaan diperbolehkan

memfotokopi koleksi yang tersebut di atas (butir 2) dengan ketentuan

sebagai berikut:

• Buku teks maksimal sebanyak 2 (dua) BAB

• Skripsi, TA, Laporan KP dan Karya Ilmiah Dosen maksimal

sebanyak 1 (satu) BAB

• Jurnal maksimal sebanyak 3 (tiga) artikel dalam satu nomor

terbitan

• Mengisi formulir pemesanan fotokopi

E. Ruang Pelayanan

1. Ruang Pengolahan / Teknis

Ruang tempat pengolahan koleksi, diantaranya; entry data, klasifikasi

koleksi, pemberian nomor/stempel registrasi, pemasangan kantong

kartu kontrol dan pemberian kartu control koleksi.

2. Ruang Tata Usaha (Administrasi)

Ruang tempat pelayanan administrasi keanggotaan, pembuatan kartu

peminjaman, penyerahan tugas akhir mahasiswa dan sumbangan

buku. Selain itu juga tempat urusan ketatausahaan, kepegawaian,

keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan.

3. Ruang Baca dan Diskusi

Ruang ini disediakan untuk tempat membaca koran, diskusi dan

belajar bersama bagi pemustaka.

4. Ruang Internet

Ruang yang disediakan untuk menelusuri dunia maya melalui

jaringan internet, di samping menelusur dunia maya, juga di sini

terdapat unsur rekreasi, karena pengguna pustaka dapat dengan santai

menggunakan internet.



4. KOLEKSI

Semua bahan pustaka (buku, thesis, disertasi, penelitian, karya

ilmiah dosen) diorgnisasikan/dikelompokkan dengan berpedoman pada

system pengklafikasian DDC (Dewey Decimal Clasification). Sistem

Dewey ini mulai dikembangkan sejak tahun 1876 diseluruh dunia,

dengan pengelompokkan semua disiplin ilmu kedalam 10 (sepuluh)

kelompok utama, setiap golongan utama kemudian diuraikan kedalam

bentuk golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Bentuk dari system

pengklafikasian DDC tersebut seperti pada Tabel 1 di bawah ini:

Tabel 1. Dewey Decimal Clasification (DDC)

000 KARYA UMUM 4X4 Bahasa-bahasa di

Kalimantan

010 Bibliografi 4X5 Bahasa-bahasa di Bali &

Nusa Tenggara

020 Ilmu Perpustakaan dan

Informasi 4X6 Bahasa-bahasa di

Sulawesi

030 Ensiklopedi Umum 4X7 Bahasa-bahasa di Maluku

050 Terbitan Berkala (Majalah)

Umum dan Indeksnya 4X8 Bahasa-bahasa di Irian

Jaya

060 Organisasi Yang Bersifat

Umum dan Museum 500 ILMU-ILMU LAIN

070 Pers, Jurnalisme, Penerbitan,

Persuratkabaran 510 Matematika

080 Kumpulan Karya-Karya

Umum 520 Astronomi dan Ilmu-Ilmu

yang ada Hubungannya

090 Naskah-Naskah dan Buku-

Buku Langka 530 Fisika

100 ILMU FILSAFAT 540 Kimia dan Ilmu-Ilmu yang

ada Hubungannya

110 Metafisika 550 Ilmu Pengetahuan Tentang

Bumi dan Dunia-Dunia

Lainnya

120 Epistemologi 560 Paleontologi, Paleozoologi

130 Psikologi Populer, Para

Psikologi, Okultisme

570 Ilmu – Ilmu Tentang

Kehidupan



140 Pandangan – Pandangan

Filsafat Khusus (Sistem dan

Doktrin)

580 Ilmu – Ilmu Tentang

Tumbuh – Tumbuhan

150 Psikologi 590 Ilmu – Ilmu Tentang

Hewan

160 Logika 600 TEKNOLOGI (ILMU

TERAPAN)

170 Etika (Filsafat Moral) 610 Ilmu Kedokteran, Ilmu

Pengobatan

180 Filsafat Jaman Kuno, Abad

Pertengahan dan Filsafat

Timur

620 Ilmu Teknik (Engineering)

190 Filsafat Barat Modern 630 Pertanian dan Teknologi

yang Berkaitan

200 AGAMA 640 Kesejahteraan Rumah

Tangga (Home Economic)

dan Kehidupan Keluarga

210 Agama Alam 650 Manajemen

220 Alkitab (Kitab Suci Agama

Kristen) 660 Teknologi Kimia dan yang

Berkaitan

230 Teologi Kristen (Dogmatik) 670 Pabrik – Pabrik

(Manufactures)

240 Moral Kristen dan Teologi

Kebangkitan 680 Pembuatan Produk-Produk

untuk Penggunaan Khusus

250 Gereja Kristen Setempat Bangunan

260 Aspek Sosial dan Teologi

Eklesiatik 710 KESENIAN DAN SENI

DEKORASI

270 Sejarah dan Uraian Geografis

Tentang Gereja (Sejarah

Gereja)

720 Seni Perkotaan dan

Pertamanan

280 Denominasi dan Sekte-Sekte

dari Gereja Kristen 730 Arsitektur

290 Agama Lain-Lain dan

Perbandingan Agama 740 Seni Plastik, Seni Pahat

Patung

297 AGAMA ISLAM 750 Menggambar dan Seni

Dekorasi

297.0 Umum 760 Seni Lukis dan Lukisan

297.1 Sumber – Sumber Agama

Islam

770 Seni Grafika, Pembuatan

Cetakan dan Cetakan

297.2 Aqaid dan Ilmu Kalam 780 Fotografi dan Foto



297.3 Ibadat 790 Musik

297.4 Hukum Islam 790 Seni Rekreasi dan

Pertunjukan

297.5 Tasauf, Akhlak 800 KESUSASTRAAN

297.6 Perkembangan 810 Kesusastraan Bahasa

Indonesia

297.8 Aliran dan Sekte – Sekte 820 Kesusastraan Bahasa

Inggris dan Anglo-Saxon

297.9 Sejarah Islam 830 Kesusastraan Jerman

300 ILMU-ILMU SOSIAL 840 Kesusastraan Perancis

310 Statistik 850 Kesusastraan Italia

320 Ilmu Politik ( Politik dan

Pemerintahan )

860 Kesusastraan Spanyol dan

Portugis

330 Ilmu Ekonomi 870 Kesusastraan Latin

340 Ilmu Hukum 880 Kesusastraan Dalam

Bahasa Yunani,

Kesusastraan Yunani

Klasik

350 Administrasi Negara Cabang,

Cabang Eksekutif dari

Pemerintah Ilmu Militer

890 Kesusastraan Bahasa-

Bahasa Lain

360 Masalah – Masalah Sosial,

Kesejahteraan Sosial; Asosiasi 8X KESUSASTERAAN

BAHASA-BAHASA DI

INDONESIA PADA

UMUMNYA

370 Pendidikan 8X0 Kesusasteraan Indonesia

(Bahasa Nasional)

380 Perdagangan, Komunikasi,

Pengangkutan 8X1 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Sumatera

390 Adat Istiadat dan Kebiasaan,

Etiket, Folklor 8X2 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Jawa dan

Madura

400 BAHASA & LINGUISTIK 8X4 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Kalimantan

410 Bahasa Indonesia 8X5 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Bali dan Nusa

Tenggara

420 Bahasa Inggris dan Anglo –

Saxon

8X6 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Sulawesi

430 Bahasa Jerman 8X7 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Maluku



440 Bahasa Perancis 8X8 Kesusasteraan Bahasa-

bahasa di Irian Jaya

450 Bahasa Italia 900 GEOGRAFI UMUM

DAN SEJARAH UMUM

460 Bahasa-Bahasa Spanyol dan

Portugal

910 Geografi Umum,

Perjalanan

470 Bahasa Latin 920 Biografi Umum, Silsilah,

Lencana

480 Bahasa Yunani Klasik 930 Sejarah Umum Dunia

Purba Hingga Tahun 499

490 Bahasa-Bahasa Lain 940 Sejarah Umum Eropa,

Eropa Barat

4X BAHASA-BAHASA DI

INDONESIA PADA

UMUMNYA

950 Sejarah Umum Asia,

Timur, Timur Jauh

4X0 Bahasa Indonesia (Bahasa

Nasional)

960 Sejarah Afrika

4X1 Bahasa-bahasa di Sumatera 970 Sejarah Umum Amerika

Utara

4X2 Bahasa-bahasa di Jawa dan

Madura 980 Sejarah Umum bagian lain

dari Bumi, lain-lain Dunia,

Oseania



5. KEANGGOTAAN DAN BEBAS PERPUSTAKAAN

A. Keanggotaan Perpustakaan Layanan perpustakaan terbuka bagi siapa saja yang

membutuhkan jasa yang diberikan oleh UPT Perpustakaan Universitas

Bung Hatta. Untuk membedakan antara sivitas akademika Universitas

Bung Hatta dengan pemakai di luar Universitas Bung Hatta, maka

keanggotaan perpustakaan dibagai menjadi 2 (dua) kategori:

1. Anggota Tetap Anggota Tetap adalah semua sivitas akademika Universitas Bung

Hatta yang terdiri dari: mahasiswa, Dosen, Asisten dan Karyawan

dilingkunganan Universitas Bung Hatta.

Adapun yang menjadi anggota tetap yaitu sudah dinyatakan sebagai

sivitas akademika Universitas Bung Hatta. Artinya setiap sivitas

akademika tersebut sudah boleh memanfaatkan fasilitas perpustakaan

Universitas Bung Hatta, kecuali untuk pelayanan koleksi sirkulasi,

karena untuk pelayaan tersebut anggota perpustakaan harus memiliki

kartu peminjaman.

Untuk memperoleh kartu peminjaman tersebut harus memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

a. Menyerahkan 1 lembar pas foto ukuran 2 X 1.5 cm

b. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bagi

mahasiswa Universitas Bung Hatta

c. Menyerahkan fotokopi Kartu Pegawai untuk Dosen dan dan

karyawan Universitas Bung Hatta

d. Mengisi formulir yang sudah disediakan UPT. Perpustakaan

Universitas Bung HAtta.

e. Masa berlaku keanggotaan 5 tahun dan dapat diperpanjang untuk

1 (satu) tahun berikutnya sampai akhir mahasiswa menyelesaikan

studinya.

2. Anggota Luar Biasa Anggota Luar Biasa adalah setiap orang yang berasal dari luar

Universitas Bung Hatta seperti: (Mahasiswa Studi Literatur, Umum,

dan Lembaga Penelitian lainnya baik berasal dari Instansi



pemerintahan maupun Lembaga Swasta) yang berkeinginan

memanfaatkan jasa perpustakaan dengan mengikuti persyaratan

sebagai berikut:

• Mendaftar pada Bagian Tata Usaha

• Mengisi formulir pendaftaran

• Menyerahkan pas foto 2 x 1.5 cm sebanyak 2 lembar

• Membayar uang administrasi Kartu Anggota sebesar Rp. 9.000,-

melalui petugas Tata Usaha yang telah ditunjuk untuk itu. Ini

merupakan income Generating bagi Universitas Bung Hatta

• Masa berlaku kartu anggota luar biasa selama 4 (empat) bulan

dan dapat diperpanjang kembali untuk 4 (empat) bulan

berikutnya.

3. Kartu Peminjaman Setiap anggota biasa Perpustakaan Universitas Bung Hatta hanya

memiliki 1 (satu) buah kartu peminjaman dan dapat meminjam

koleksi pada unit sirkulasi maksimal 3 (tiga) eksemplar untuk satu

kali masa peminjaman (10 hari) dan dapat diperpanjang satu kali

peminjaman lagi.

Apabila kartu peminjaman yang sedang berlaku hilang maka untuk

memperoleh kartu peminjaman pengganti, anggota perpustakaan

harus melakukan kliring pustaka atau pernyataan bebas pustaka

keseluruh perpustakaan dan ruang baca dilingkungan Universitas

Bung Hatta. Untuk mendapatkan pengganti kartu yang hilang

dikenakan denda sebesar Rp. 10.000,- per kartu.

B. Keterangan Bebas Pustaka Keterangan bebas pustaka harus dimiliki oleh mahasiswa, Dosen

dan karyawan Universitas Bung Hatta, antara lain untuk kebutuhan :

1. Mahasiswa Universitas Bung Hatta yang akan her registrasi kuliah,

2. Mahasiswa yang akan mengambil Berhenti Studi Sementara (BSS)/

cuti kuliah

3. Mahasiwa yang akan wisuda, karena salah satu syarat untuk

pengambilan transkrip nilai, pengambilan Ijazah di fakultas yang

bersangkutan



4. Bagi Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta yang akan naik

pangkat, pindah tugas, memasuki masa pensiun dan berhenti dari

Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta

C. Cara Mendapatkan Bebas Pustaka

Bagi Mahasiswa, Dosen/karyawan yang ingin mendapatkan kartu

bebas pustaka, yang bersangkutan terlebih dahulu menemui petugas

bagian pengembalian buku, menyerahkan kartu anggota pustaka, mengisi

formulir, setelah dinyatakan bebas oleh petugas maka bukti bebas pustaka

akan diserahkan kepada yang bersangkutan.



6. KATALOG

A. Catalog Sistem Manual

Katalog merupakan wakil ringkas dari suatu dokumen. Informasi

yang dicantumkan dalam kartu katalog juga ringkas. Katalog atau daftar

pustaka tersebut berisi sejumlah kesatuan keterangan bibliografis yang

masing-masing menggambarkan cirri-ciri khusus atau identitas dari setiap

karya milik perpustakaan. Dalam kartu katalog, dicantumkan nomor

panggil, judul dokumen, nama penanggung jawab (pengarang, editor,

penerjemah, dll.), edisi, penerbitan (tempat terbit, nama penerbit dan

tahun terbit), fisik dokumen, judul seri, dan informasi ringkas lainnya.

Tujuan utama katalog adalah untuk menemukan kembali

dokumen yang diinginkan pemakai. Secara terperinci C.A. Cutter

menyatakan tujuan katalog adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan seseorang menemukan sebuah karya yang telah

diketahui pengarang, judul atau subjeknya.

2. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan melalui nama

pengarang, subjek (dan subjek yang berhubungan), jenis atau

bentuk literaturnya.

3. Membantu pemilihan sebuah karya

Sistem penyusunan entri katalog yang disediakan oleh UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah katalog terbagi. Entri

katalog disusun terpisah secara abjad menurut nama pengarang, judul dan

subjek. Dengan demikian katalog UPT Perpustakaan Universitas terdiri

dari:

a. Katalog pengarang

b. Katalog judul, dan

c. Katalog Subjek



Contoh 1. Kartu Katalog Pengarang

370

HAM Hamalik, Oemar

m Media pendidikan / Oemar Hamalik. –

Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.

viii, 246 hal; ilus; 21 cm.

Bibliografi

ISBN 979-414-521-1

1. PENDIDIKAN

I. Judul

Nomor

Panggil

Entri Utama Pengarang

Penerbitan

Fisik Buku

Daftar Bacaan

Nomor Standar

Subjek

Entri Tambahan

Judul



Kartu Katalog Subjek

Contoh 2. Kartu Katalog Subjek

Kartu Katalog Judul

Kartu Katalog Judul

Contoh 3. Kartu Katalog Judul

B. Cara Penggunaan Katalog Sistem Manual

Agar lebih mudah mencari dokumen yang ada di UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan

menggunakan katalog. Cara menemukan dokumen yang diinginkan dapat

diikuti cara berikut:

370 PENDIDIKAN

HAM Hamalik, Oemar




Bibliografi

ISBN 979-414-521-1

370 Media Pendidikan

HAM Hamalik, Oemar




Bibliografi

ISBN 979-414-521-1



a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang

• Gunakan jajaran katalog pengarang

• Nama pengarang disusun menurut abjad

Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia)

Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)

C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)

• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah

kiri atas kartu katalog

b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen

• Gunakan jajaran katalog judul

• Judul dokumen disusun menurut abjad



c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui

• Gunakan jajaran katalog subjek

• Subjek dokumen disusun menurut abjad



C. Katalok Sistem Elektronik

Selain penelusuran catalog secara manual yang dipergunakan,

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta juga menggunakan catalog

system elektronik dengan sistim OPAC (Online Publication Acces

Catalog). Sistim ini memuat 5 (lima) titik pendekatan, antara lain:

a. Melalui istilah pengguna

b. Kamus istilah

c. Subjek

d. Judul

e. Pengarang



Pada prinsipnya sama dengan sistim manual tetapi proses

pencariannya dengan menggunakan teknologi computer. Selain itu sistim

elektronik mempunyai banyak kelebihan diantaranya ;

a. Efektif dan efisien untuk mendapatkannya

b. Akurat, data yang diperoleh

c. Sehat dalam pencarian

d. Aman dari sanksi yang akan dihadapi

Saat ini UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta sedang dalam

proses penggunaan media telekomunikasi internet sebagai sarana dalam

mempermudah pengguna perpustakaan untuk mencarai informasi tentang

koleksi perpustakaan Universitas Bung Hatta. Pengguna tidak harus

datang langsung ke Perpustakaan tetapi cukup mengakses melalui media

internet dan kecuali untuk mendapatkan koleksi yang akan dipinjam itu

sudah ada dan tersedia di UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta

Gambar 2. Tampilan Layar Monitor



Gambar 3. Tampilan Penelusuran Buku Teks

Gambar 4. Tampilan Penelusuran Karya Ilmiah



Gambar 5. Tampilan Penelusuran Tugas Akhir

Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi perpustakaan

berdasarkan pengarang, judul, dan subjek. Pengguna tidak harus

memasukkan secara lengkap nama pengarang, judul, ataupun subjek. Bila

pengguna ragu, disediakan daftar nama pengarang, judul, dan subjek

yang akan dicari.

Agar lebih mudah dalam mencari dokumen yang ada di UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan

menggunakan catalog online (OPAC) yang telah disediakan. Cara

menemukan dokumen yang diinginkan dapat diikuti cara berikut:

a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang

• Ketik Nama Pengarang pada jajaran katalog pengarang

• Nama pengarang disusun menurut abjad

Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia)

Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)

C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)



b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen

• Gunakan jajaran katalog judul

• Judul dokumen disusun menurut abjad





c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui

• Gunakan jajaran katalog subjek

• Subjek dokumen disusun menurut abjad


kiri atas kartu catalog



7. TATA TERTIB DAN SANKSI

A. Tata Tertib

Setiap pengunjung yang akan menggunakan fasilitas

perpustakaan diharuskan, sebagai berikut:

1. Membawa kartu identitas yang masih berlaku atau surat pengantar

dari instansi asal

2. Menyimpan tas, map, jaket, buku dan barang lainnya pada

loket/lemari yang sudah tersedia, kecuali barang-barang berharga

seperti dompet/uang, HP, Laptop dan barang berharga lainnya.

3. Mengisi buku kunjungan dan mengisi buku tamu lainnya.

4. Bahan pustaka diambil sendiri dan atau petugas langsung yang

mencarikannya sesuai dengan permintaan pengguna pustaka, dan

diregister oleh petugas.

5. Bagi pemustaka yang akan memfotokopi harus mencantumkan

nomor buku anggota dan tanggal slip yang ada pada halaman

belakang buku, guna menentukan pemakai bahan perpustakaan

tersebut bagi pengunjung.

6. Diwajibkan menjaga kebersihan, ketertiban, keindahan, ketenangan

dan kenyamanan ruang perpustakaan.

7. Tidak dibenarkan menggunakan HP selama berada diruangan, karena

mengganggu pengguna pustaka lainnya

8. Tidak dibenarkan merokok, makan/minum.

9. Tidak dibenarkan merubah, memindahkan dan mengganggu fasilitas

yang ada

B. Sanksi

1. Peminjam yang terlambat mengembalikan buku teks pada bagian

sirkulasi, baik dosen, karyawan dan mahasiswa dikenakan denda

indispliner Rp. 200 (dua ratus rupiah)/hari/buku

2. Denda dihitung dan ditetapkan oleh Kabag. Sirkulasi dengan bukti

kwitansi resmi

3. Denda dibayar pada bagian Sirkulasi dengan memperlihatkan bukti

kwitansi resmi tersebut



4. Jika buku tidak dikembalikan dalam waktu satu semester bagi:

a. Dosen/karyawan dikenakan sanksi administratif (setiap kenaikan

pangkat wajib melampirkan surat keterngan Bebas Pustaka)

b. Mahasiswa dikenakan sanksi akademis melalui Ketua Jurusan,

Dekan, dan Rektor.

5. Bahan pustaka yang hilang atau rusak karena peminjam harus diganti

dengan buku yang sama. Jika tidak memungkinkan dapat diganti

dengan buku yang sama, maka dapat diganti dengan kopiannya + jilid

tebal sebanyak 2 (dua) eksemplar.

6. Bagi peminjam yang sengaja merobek halaman buku atau merusak

buku tersebut diwajibkan membuat surat perjanjian di atas materai

dan mengganti dokumen tersebut dengan dokumen baru dalam judul

yang sama

7. Khusus untuk Koleksi Baca, dikenakan denda Rp. 5.000,- (lima ribu

rupiah)/hari/buku bila dibawa pulang atau ke luar ruang baca

8. Hak keanggotan/hak pemanfataan jasa perpustakaan dapat hilang

atau dicabut jika tidak mengindahkan ketentuan di atas.



Lampiran 1. Alur Kerja Keanggotaan

Tidak

ya

Cek syarat-

syarat

Lengkap?

Lengkapi

Mulai

Cek database

user

Entri Data User

Cetak Kartu

Terdaftar?

Selesai

Kliring



Lampiran 2. Alur Kerja Layanan Baca Ditempat

Mulai

Titip Tas, Jasket di

Loker

Melakukan penelusuran

di OPAC/data manual

Mengisi Buku

Tamu/Data pengunjung

Baca di meja yang disediakan

Letakkan koleksi di

meja jika selesai

Cari koleksi di rak

Selesai

Ada ?

ya

tidak



Lampiran 3. Alur Kerja peminjaman Buku

Mulai

Cari Buku di

OPAC/Langsung ke Rak

Petugas melakukan cek

apakah peminjaman buku

sudah 3 atau belum

Serahkan buku dan kartu

anggota pada petugas

Diloket

pengembalian

Buku distempel, dan tanggal

pengembalian oleh petugas

Petugas mencatat, menstempel

dan memberikan kepada peminjam

Selesai

Ada ?

Tidak

Selesai

Cek jumlah

pinjaman

Pinjaman

Maksimal

Masih bisa

pinjam

Selesai

A



Lampiran 4. Alur Pengembalian Buku

Mulai

Pengguna pustaka menyerahkan

buku dan kartu anggota


di OPAC Petugas mengentrikan ID

anggota atau no.

Registrasi buku

Pe;tugas menyerahkan kartu

anggota

Petugas mengeluarkan data

pinjaman buku dari anggota

Selesai

terlambat

ya

tidak



Lampiran 5. Alur Kerja Perpanjangan Masa Pinjaman Buku

Mulai

Pengguna pustaka menyerahkan

buku dan kartu anggota


di OPAC

Petugas mengentrikan ID

anggota atau no.

Registrasi buku

Pe;tugas menyerahkan kartu

anggota

Petugas mengeluarkan data

pinjaman buku dari anggota

Selesai

Terlambat ? ya



Lampiran 6. Alur Kerja Bebas Pustaka

Mulai

Pemustaka menyerahkan syarat-

syarat bebas pustaka

Kembalikan pinjaman

Petugas melakukan cek

pada database apakah masih

ada pinjaman

Registrasi buku

Petugas mencetak surat

bebas pustaka

Petugas melakukan bebas

pustaka padas database

Selesai

Terlambat ? ya

tidak

Petugas menyerahkan surat

bebas pustaka ke pemustaka



Lampiran 7. Alur Kerja Pengadaan Buku

Mulai

Perpustakaan meminta daftar

buku ke Fakultas/Jurusan

Perpustakaan mencatat buku

yang akan dibeli

Perpustakaan mencari daftar

buku melalui catalog

penerbit/internet

Perpustakaan mengetik

daftar buku hasil seleksi

Perpustakaan melakukan

seleksi pada database

Selesai

Perpustakaan menyerahkan

daftar buku kepada Bapak

Rektor atau ke Panitia

Pengadaan

1. pendahuluan a. pengertian - universitas bung hatta · secara efektif dan mandiri 3....

Documents