1 kata pengantar - pemerintah kota · pdf filedokumen penyusunan analisis jabatan di lngkugan...

1

Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami persembahkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat

rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan Eselon III dan IV ( ANJAB

) di Lingkugan Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong. Dokumen Analisis Jabatan ini di susun guna

memenuhi kewajiban pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 35

Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah

Tahun 2015.

Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong ini berfungsi

sebagai pedoman kerja bagi aparatur Sekretariat Daerah dalam melaksankan program kepegawain,

organisasi, Tatalaksana dan Akuntabilitas.

Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong di pakai juga sebagai

pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin aparatur Sekretariat Daerah. Dalam rangka

meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkugan

Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong.

Kami menyadari Documen Penyusunan Analisis Jabatan di Lingkan Sekretariat Daerah ini

mungkin masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati demi kesempurnaan

penyajian Dokumen ini yang akan di revisi. Sehingga dapat selesai sebagaimana mestinya.

Sorong, September 2015

WALIKOTA SORONG Drs. Ec. L. JITMAU, MM

2


PERATURAN WALIKOTA SORONG

NOMOR TAHUN 2015

TENTANG

HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH

KOTA SORONG TAHUN 2015

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan penataan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian, serta program pendidikan dan

pelatihan yang berbasis pada kinerja dibutuhkan analisis jabatan pada

setiap satuan organisasi untuk mewujudkan pegawai negeri sipil yang

berdaya guna dan berhasil guna;

b. bahwa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Pedoman Analisis Jabatan di Lingkugan Departemen Dalam Negeri dan

Pemerintah Daerah, sudah tidak sesuai dengan perkembangan

sehingga perlu diganti;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf

a, dan huruf b perlu menetapkan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Republik Indonesia tentang Analisi Jabatan Di Lingkugan Kementrian

Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Mengingat : a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesa Tahun 1974 Nomor

55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2041 ),

sebagaimana telah diubahdengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun

1999 tentang perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok – Pokok Kepegawain ( Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor

3890 );

c. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan

Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang perubahan atas (

3


Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51 Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121);

d. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesai Tahun 2007

Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4741);

e. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengankatan

Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural sebaimana telah diubah

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang

Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang

Pengankatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural ( Lembaran

Negara Tahun 2002 Nomor 33 Tambahan Lembaran Negara Nomor

4194);

f. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135).

g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang

Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam Negeri sebagaimana telah

dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun

2011 tentang Perubahan atas Peraturan Mneteri Dalam Negeri Nomor

41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam

Negeri ( Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 317 );

h. Peraturan Daerah Kota Sorong Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah dan

Sekretariat DPRD Kota Sorong sebagaimana telah diubah dalam

Perubahan ke dua Peraturan Daerah Nomor 22 tahun 2012 tentang

Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah Dan

Sekretariat DPRD Kota Sorong.

i. Peraturan Walikota Sorong Nomor Tentang Uraian tugas Sekratariat

Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Sorong.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA SORONG TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI

LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA SORONG.

4


BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengantar Analisis Jabatan

Dalam upaya mendukung tata pemerintahan yang baik, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kota Sorong melaksanakan Program Reformasi Birokrasi sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Analisis Jabatan di Kementrian dan

Pemerintah Provinsi / Kabupaten / Kota dengan kegiatan penataan pegawai. Untuk itu, diperlukan

informasi dasar tentang jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Pentingnya analisis jabatan didasari

oleh tiga pertimbangan. Pertama, bakat kerja dan kemampuan setiap pegawai adalah berbeda-beda.

Kedua, jabatan yang berbeda mungkin membutuhkan bakat yang berbeda pula. Ketiga, untuk mencapai

kinerja yang optimal, maka Organisasi harus menempatkan pegawai di jabatan yang sesuai dengan

bakat mereka. Dengan kata lain, agar berhasil mencapai tujuan, organisasi seharusnya memiliki

informasi yang detil mengenai tugas dan persyaratan suatu jabatan. Oleh karena itu, langkah pertama

yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah tersebut bertujuan untuk memperoleh informasi

tentang karakteristik pekerjaan yang ada di setiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau

diformulasikan menjadi jabatan. Rumusan ini akan dijadikan dasar untuk melakukan berbagai kegiatan

manajemen kepegawaian diantaranya untuk menyusun formasi jabatan, peta jabatan dan evaluasi

jabatan. Analisis jabatan merupakan kegiatan yang mutlak diperlukan Sekretariat Daerah Kota Sorong.

Penataan organisasi, tatalaksana dan sumber daya manusia yang menjadi pokok Kegiatan reformasi

birokrasi memerlukan data analisis jabatan sebagai bahannya. Kementerian Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi telah menghimbau pelaksanaan Analisis Jabatan sejak Tahun 1989,

namun Sekretariat Daerah Kota Sorong baru melaksanakannya pada Tahun 2015. Pelaksana kegiatan

tersebut adalah Sub bagian Analisis Jabatan Bagian Organisasi. Untuk menstandardisasikan dan

memudahkan pelaksanaan kegiatan analisis jabatan, Sekretariat Daerah Kota Sorong mengacu pada

formulir/kuesioner yang disusun oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

yang idealnya diisi oleh masing - masing pemangku jabatan. Proses pelaksanaannya membutuhkan

waktu dan tenaga yang besar. Akibatnya, data tidak terkumpul pada waktu yang telah ditetapkan serta

hampir semua formulir tidak diisi dengan lengkap dan benar. Salah satu sebabnya adalah kurangnya

pemahaman tentang cara pengisian formulir dan sulitnya mengontrol kualitas karena formulir tersebut

diisi oleh setiap pemangku jabatan. Oleh karena itu, kegiatan analisis jabatan sebaiknya dilaksanakan

oleh masing-masing unit kerja di bawah koordinasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah. Dengan

demikian, panduan operasional penyusunan analisis jabatan bagi setiap unit untuk pengisian formulir

analisis jabatan sangat diperlukan. Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini dapat

digunakan untuk unit-unit kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong.

B. Tujuan

5


1. Memberikan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan di Sekretariat Daerah Kota Sorong.

2. Membantu memudahkan unit-unit di Sekretariat Daerah Kota Sorong dalam melaksanakan analisis

jabatan dengan format-format serta langkah yang akan dilakukan termasuk dalam perumusan hasil

analisis jabatan.

3. Membantu unit-unit dalam melakukan penataaan kepegawaian yang sekaligus memberikan umpan

balik bagi penyempurnaan organisasi.

C. Ruang Lingkup

Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini digunakan bagi seluruh unit kerja di

Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Isi Pedoman meliputi konsep dasar, pelaksanaan, serta

hasil akhir analisis jabatan.

BAB II

LANDASAN PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN

A. LANDASAN

1 . Garis-Garis Besar Haluan Negara TAP MPR Nomor II Tahun 1988 tentang Pokok-Pokok Kebijaksanaan

dan Arah Penyempurnaan Aparatur Pemerintah dan Tenaga Kerja yang menetapkan :

a. “Pembinaan, penyempurnaan dan penertiban Aparatur Pemerintah baik tingkat pusat maupun

daerah termasuk perusahaan milik negara dilakukan terus-menerus agar mampu menjadi alat

yang efisien, efektif, bersih dan berwibawa”;

b.“Peningkatan kualitas sumber daya manusia diselaraskan dengan persyaratan keterampilan,

keahlian dan profesi yang dibutuhkan dalam semua sector pembangunan”; dan

2 .Pasal 17 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, menyatakan

bahwa :

a. Pegawai Negeri Sipil, dalam pangkat dan jabatan tertentu; dan

b. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil, dalam suatu jabatan dilaksanakan dengan memperhatikan

jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu.

3. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- 1025.

4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang

Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.

5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 90 Tahun 1989 tentang Penetapan

Delapan Program Pemacu Pendayagunaan Aparatur Negara, dimana salah satu programnya adalah

Analisis Jabatan Fungsional.

6 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 96 Tahun 1989 tentang Pedoman

Analisis Jabatan.

6


7 . Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 97/MENPAN/1989 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Analisis Jabatan.

8 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang

Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. Hasil Kerja Bahan Kerja Alat Kerja.

9. Pertuaran Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan

Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.

B. PENDANAAN

Biaya yang timbul akibat dari pelaksanaan peraturan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan

Belanja Daerah Sekretariat Daerah Kota Sorong Provinsi Papua Barat.

BAB III

KONSEP DASAR

A. Pengertian : Kata “analisis” berasal dari kata “analysis” yang artinya mengurai, sedangkan “jabatan” adalah

kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil

dalam suatu satuan Organisasi Negara. Di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong, jabatan ini terbagi

atas dua jenis, yaitu jabatan struktural dan jabatan non struktural/fungsional. Jabatan struktural adalah

jabatan manajerial yang tertera dengan jelas dalam struktur organisasi dan biasanya tercantum dalam

suatu Surat Keputusan, misalnya: Kepala/Direktur.Jabatan non struktural/fungsional adalah jabatan

yang tidak nampak dalam struktur organisasi, bukan merupakan kepala unit kerja dan pada umumnya

terdiri dari sekelompok tugas teknik (non manajerial). Secara singkat, analisis jabatan adalah proses,

metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan

untuk kepentingan program kepegawaian serta memberikan umpan balik bagi organisasi dan tata

laksana. Pada hakekatnya, analisis jabatan merupakan suatu upaya untuk mengurai informasi jabatan.

Informasi tersebut ditelusuri melalui proses pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang

jabatan. Proses pelaksanaan pekerjaan adalah proses untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja

dengan menggunakan alat kerja dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu. Hasil analisis jabatan dapat

dimanfaatkan untuk keperluan :

Alat Kerja

Bahan Kerja Hasil Kerja

7


Hasil Analisis Jabatan dapat dimanfaatkan untuk keperluan :

a. inventarisasi jabatan; b. PTK (penyusunan formasi pegawai baru);

c. rekrutmen, seleksi dan penempatan; d. pembagian kerja;

e. penyusunan jenjang jabatan dan pola karir; f. mutasi, rotasi, dan promosi;

g. pedoman/ petunjuk kerja; h. penilaian jabatan dan penilaian prestasi kerja;

i. waskat atasan langsung; j. penyusunan program pelatihan;

k. penataan jabatan; dan l. penyusunan tata kerja dan tata laksana.

B. Data dan Sumber Data

1 . Data Data utama dalam analisis jabatan adalah pekerjaan yang dilaksanakan oleh pegawai. Pekerjaan

dimaksud adalah tugas sehari-hari setiap pegawai.

2 . Sumber Data Yang dapat menjadi sumber data adalah :

a. para pemimpin unit kerja;

b. para pegawai;

c. surat-surat keputusan tentang organisasi;

d. laporan pelaksanaan pekerjaan; dan

e. literatur atau referensi lain yang berkaitan dengan misi atau fungsi organisasi.

C. Hasil Analisis Jabatan Hasil analisis jabatan berupa :

1 . Rumusan jabatan untuk setiap unit kerja, yaitu jabatan struktural dan jabatan fungsional.

2 . Uraian jabatan baik jabatan stuktural maupun jabatan fungsional.

3 . Uraian jabatan adalah uraian yang berisi informasi dan karakteristik jabatan atau gambaran hal-hal

yang berkaitan dengan jabatan, seperti nama jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas,

hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi

jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan.

4 . Peta jabatan, yaitu susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut

struktur kewenangan, tugas dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan. Peta jabatan

menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja. Selain itu, analisis

jabatan juga menghasilkan data :

1 . Data pemegang jabatan, yaitu: identitas pegawai, kualifikasi yang dimiliki, uraian tugas, dan

pengalaman yang dimiliki.

2 . Informasi praktek kepegawaian, yaitu kebijakan yang dilaksanakan dalam organisasi tersebut.

8


3 . Indikasi kelebihan / kekurangan pegawai pada jabatan tertentu.

4 . Struktur jabatan yang sudah ada.

5 . Kondisi kepegawaian dikaitkan dengan syarat jabatan.

BAB IV

TAHAPAN PELAKSANAAN

Pelaksanaan analisis jabatan dilakukan melalui beberapa tahapan mulai dari persiapan hingga

penetapan hasil akhir. Tahapan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing- masing. Pada

unit Sekretariat Daerah Kota Sorong yang belum memiliki tenaga analis jabatan, sebaiknya membentuk

Tim Analis Jabatan terlebih dahulu agar hasilnya memenuhi standar. Berikut uraian masing-masing

tahapan dalam kegiatan analisis jabatan.

A. Persiapan

1 . Perencanaan proses analisis jabatan Hal yang paling penting dalam merencanakan analisis jabatan

adalah tujuan penggunaan hasil analisis tersebut, misalnya untuk restrukturisasi organisasi atau

untuk program pengembangan, sehingga proses analisis akan lebih terarah. Selain itu, perlu pula

direncanakan metode pengumpulan data jabatan, unit yang akan dianalisis, urutan kerja serta

anggaran.

2 .Penyusunan bentuk-bentuk (formulir) analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya. Formulir

seharusnya memuat poin-poin pertanyaan yang dapat menggali informasi selengkap mungkin

tentang suatu jabatan. Karena formulir itu akan diisi sendiri oleh pemegang jabatan dengan

pemahaman yang beragam, maka petunjuk pengisiannya pun harus terstandardisasi.

3 . Perencanaan penyelenggaraan dan penyusunan petunjuk pelaksanaan Pada tahap ini, semua hal

yang menyangkut teknis pelaksanaan direncanakan secara detil termasuk penetapan jadwal dan

tempat pelaksanaan, ATK yang dibutuhkan dan lain-lain. Petunjuk pelaksaan juga perlu dibuat

secara standard dan sistematis agar memudahkan tim maupun responden analisis jabatan.

4 . Penyiapan tenaga analis jabatan Dalam pelaksanaan analisis jabatan perlu dibentuk sebuah Tim

Analis Jabatan. Anggota tim adalah para pegawai yang ditunjuk yang sebaiknya mewakili unit

kerja yang akan dianalisis. Tim tersebut terdiri dari koordinator, pengambil data, pengoreksi

konsep (untuk melihat apakah hasil isian formulir ada yang kurang lengkap, sesuai atau tidak

dengan jabatan yang dianalisis serta dengan sumber lain seperti literatur), dan pengoreksi

editorial (ejaan, setting→dan cetakan). Sebelum pelaksanaan, tim hendaknya dibekali terlebih

9


dahulu dengan pelatihan analisis jabatan. Selanjutnya, Tim Analis Jabatan perlu ditetapkan dengan

surat keputusan.

5. Pemberitahuan kepada pimpinan unit yang akan dianalisis Pemberitahuan hendaknya berisi

tentang tujuan, jadwal pelaksanaan dan bantuan partisipasi pimpinan unit beserta pegawainya

sebagai responden. Hal tersebut perlu dilakukan agar pelaksanaan analisis jabatan memperoleh

dukungan dari unit kerja.

B. Pelaksanaan Lapangan

1 . Penarikan sampel pegawai dan jabatan. Dalam penetapan responden hendaknya berkonsultasi

dengan pimpinan unit. Kriteria pegawai yang dapat dijadikan responden adalah :

a. Pegawai yang menguasai pekerjaan di unit kerjanya.

b. Pegawai yang dapat menjelaskan program-program unit kerjanya.

c. Pegawai yang mengerti tentang proses kerja di unit kerjanya.

3. Membuat kesepakatan jadwal pengambilan data dengan responden. Analisis jabatan tentu

memerlukan waktu para responden. Jadwal untuk setiap responden mungkin saja berbeda-beda

menyesuaikan dengan pekerjaan pokok responden. Namun demikian, hendaknya jadwal tersebut

masih dalam batas jadwal keseluruhan proses analisis jabatan yang telah direncanakan.

4 . Pengumpulan data jabatan. Pengumpulan data jabatan tersebut dapat dilakukan dengan cara :

a. Daftar Pertanyaaan (Kuesioner) Caranya adalah responden memberikan jawaban pada daftar

pertanyaan yang diberikan. Pelaksanaannya adalah :

1) Menyebarkan daftar pertanyaan analisis jabatan kepada responden.

2) Memberikan penjelasan kepada responden tentang isi daftar pertanyaan (dapat dilakukan

sekaligus dalam wawancara).

3) Pengisian daftar pertanyaan oleh responden. Waktu yang disediakan untuk pengisian daftar

pertanyaan hendaknya tidak terlalu lama yaitu cukup 2 (dua) atau 3 (tiga) hari, sehingga tidak

berlarut-larut.

5. Pengambilan daftar pertanyaan dari responden untuk dievaluasi (dalam tahap verifikasi). Bila

terdapat jawaban yang dianggap kurang jelas dapat dikembalikan kepada responden untuk

dilengkapi. Daftar pertanyaan hendaknya disusun secara sederhana, sehingga memudahkan

responden memberikan jawaban. Penyusunannya dapat melibatkan tenaga analis jabatan,

mengingat mereka lebih mengetahui kebutuhan data analisis jabatan.

10


b. Wawancara

Wawancara merupakan tanya jawab antara pewawancara dengan responden.Pengumpulan

data dengan wawancara adalah bertatap muka langsung denganresponden untuk menanyakan

seluk beluk pekerjaan yang dilakukannya.

a. Pengamatan Langsung (Observasi) Pengumpulan data dengan pengamatan langsung adalah

melihat langsung responden yang sedang melakukan pekerjaannya. Cara ini biasa digunakan

untuk pekerjaan yang sifatnya fisik, yaitu (1) pekerjaan dengan hasil kerja fisik atau

kebendaan/material; (2) banyak menggunakan tenaga fisik/jasmani, bukan mental atau pikiran.

Instansi pemerintah jarang mempergunakan cara ini, karena sifat pekerjaannya banyak yang

menggunakan mental dan hasil pekerjaannya non fisik yaitu data, layanan, atau hasil kerjanya

abstrak.

b. Referensi Yang dimaksud disini adalah buku atau dokumen yang dapat memberikan informasi

tentang pekerjaan seperti laporan unit kerja, surat-surat keputusan tentang organisasi,

pedoman kegiatan dan ketatalaksanaan, atau referensi lain yang berkaitan dengan misi, fungsi,

tugas pokok unit, program kerja atau program pembangunan, dan kegiatan organisasi lainnya.

C. Pengolahan Data

Data yang telah dikumpulkan diolah untuk dirumuskan nomenklatur jabatannya dan disusun

uraian jabatannya. Pengolahan data diarahkan untuk kepentingan penyusunan peta jabatan,

penyusunan uraian jabatan, penyusunan formasi pegawai dan kelembagaan, serta

rekomendasi untuk kepentingan manajemen lainnya terutama manajemen kelembagaan dan

kepegawaian. Selanjutnya, dalam mengolah data jabatan untuk disajikan RUMUSAN

NOMENKLATUR JABATAN dan URAIAN JABATAN, hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai

berikut:

1. Data tugas yang telah dikumpulkan dari lapangan dikelompokkan. Setiap kelompok tugas

berisi tugas yang sejenis dan mempunyai kaitan proses untuk menghasilkan luaran (output).

2 . Tugas yang dikelompokkan dirumuskan nomenklaturnya manjadi nomenklatur jabatan yang

kemudian diberi nama jabatan. Setiap jabatan harus memenuhi kriteria sebagai berikut :

1 . Jumlah tugasnya berkisar antara 5 (lima) sampai dengan 12 (dua belas) tugas. Jika dalam

instansi terdapat sekelompok tugas yang spesifik, maka jumlah tugas dapat kurang dari 5

(lima) atau dari 12 (dua belas). Namun harus diperhatikan bahwa jumlah tugas untuk setiap

jabatan hendaknya mengandung volume kerja yang cukup minimal untuk 1 (satu) orang

pegawai. Berikut kisaran tugas yang dapat dijadikan acuan :

a. Staf = Fungsional Khusus Terampil : 4 - 6

11


b. Es IV = Fung. Khusus Ahli Pertama : 8 2

c. Es III = Fung Khusus Ahli Muda : 122

d. Es II = Fung. Khusus Ahli Madya : 162

e. Es I = Fung. Khusus Ahli Utama : 202

D. Verifikasi Data

Verifikasi data adalah pengujian kembali hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,

kebenaran Dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan di unit yang dianalisis. Pelaksanaannya

adalah dengan mengirimkan hasil olahan data yang berupa rumusan nomenklatur jabatan dan

uraian jabatan kepada pimpinan unit untuk memperoleh klarifikasi, koreksi dan masukan

penyempurnaan.

E. Penyempurnaan

Hasil Olahan Penyempurnaan adalah perbaikan hasil olahan data berdasarkan masukan yang

diperoleh dari unit yang dianalisis. Masukan unit biasanya diperoleh dalam verifikasi.

Penyempurnaan ini sekaligus sebagai editing olahan data.

F. Penetapan Hasil

a. Presentasi Setelah analisis jabatan memperoleh hasil, maka hasil tersebut dipresentasikan

kepada para pimpinan di instansi termasuk pimpinan puncak. Hasil pokok yang

dipresentasikan adalahn peta jabatan, uraian jabatan, dan rekomendasi atas temuan

lapangan. Presentasi kepada pimpinan instansi

bertujuan untuk memperoleh persetujuan pengesahan (legalitas). Selain itu, presentasi juga

dimaksudkan sekaligus untuk sosialisasi hasil analisis jabatan.

b. Pengesahan Hasil Hasil analisis jabatan yang telah dipresentasikan segera diusahakan

pengesahannya dengan penerbitan keputusan. Surat keputusan dimaksud merupakan

keputusan dari pimpinan tertinggi dari instansi yang bersangkutan, yaitu Keputusan Wali

Kota Sorong.

G. FORMAT HASIL

Hasil analisis jabatan akan diungkapkan dalam formulir Uraian Jabatan sehingga sistematis dan

terstandarisasi. Formulir Uraian Jabatan tersebut berisi pokok-pokok informasi yang menggambarkan

suatu jabatan secara singkat namun jelas. Pokok-pokok informasi tersebut, sesuai dengan formulir

Uraian Jabatan terdiri atas dua bagian secara berurutan sebagai berikut:

12


Bagian I : Identitas Pekerjaan, Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

Jabatan, Rincian Tugas, Hubungan Kerja, Tanggung Jawab Jabatan, dan Lingkungan Kerja.

Bagian II

Persyaratan dan Verifikasi.

BAGIAN I

A. Identitas Pekerjaan

1 . Kode Jabatan dan Unit Kerja Sebagai pembeda dengan jabatan lain dan untuk memudahkan dalam

pengadministrasiannya.

2 . Nama Jabatan/ Pekerjaan Nama berarti sebutan untuk memberi ciri dan gambaran sekelompok

tugas yang menyatu dalam satu wadah jabatan. Nama jabatan dimaksudkan pula untuk

membedakan antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain. Nama tersebut harus dapat

menggambarkan tugas-tugas yang terkandung di dalamnya. Dalam lingkup instansi pemerintah,

dikenal 2 (dua) jenis jabatan, yaitu jabatan manajerial atau jabatan struktural, dan jabatan

fungsional. Jabatan fungsional terdiri atas jabatan fungsional tertentu dan jabatan fungsional

umum. Jabatan fungsional tertentu adalah jabatan yang telah ditetapkan dengan Keputusan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dan mempunyai ukuran

pencapaian hasil kerjanya dengan angka kredit. Sedangkan jabatan fungsional umum adalah

jabatan fungsional yang tidak secara khusus ditetapkan dengan Keputusan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Cara merumuskan nomenklatur

masing-masing jenis jabatan adalah :

a. Jabatan manajerial atau jabatan structural adalah jabatan yang rumusan nomenklaturnya

ditetapkan menurut nama unit kerjanya serta berstrata sesuai dengan kelembagaan yang

berlaku. Dengan demikian, rumusan nomenklatur untuk nama jabatannya mengikuti nama

yang tertera dalam surat keputusan pengangkatannya.

Contoh : 1) Sekretaris Daerah …, Kepala Badan Kepegawaian …(di Daerah ), dan sebagainya.

2) Kepala Bagian / Kepala Sub Bagian

b. Jabatan Fungsional, yaitu jabatan non manajerial yang perumusan nomenklaturnya harus

mencerminkan pekerjaan atau tugas-tugasnya. Jenisnya yaitu :

1) Jabatan fungsional tertentu bersifat melembaga dan mengikuti ketetapan yang telah ada,

seperti : Pekerja Sosial, Peneliti, Statistisi, Perencana, Widyaiswara, Instruktur, Pranata

Komputer, Pustakawan, dan sebagainya.

13


2) Jabatan Fungsional umum bersifat belum melembaga yang dibedakan atas macam sifat

pekerjaannya, yaitu :

a) Jabatan keahlian (yang melakukan fungsi penemuan dan pengembangan)

(1) tingkat Tinggi : Ahli /Pengkaji

(2) tingkat menengah : Teknisi

(b) Jabatan yang berhubungan dengan mesin

(1) bila lebih berperan ORANG-nya, maka OPERATOR Mesin

(2) bila lebih berperan MESIN-nya, maka PELAYAN Mesin, Contoh : Mesin Fotocopy. Bila

berperan memperbaiki MESIN, maka disebut MONTIR Atau MEKANIK Bila berperan

menyuapi dan menampung hasil maka disebut: PENYUAP MESIN (pada pabrik) Untuk

jabatan yang membuat sesuatu dengan seperangkat alat dan dengan keterampilan tertentu,

disebut: - Tukang Kayu/batu Selain di atas pemberian nama jabatan dengan menggunakan

awalan “ Pe“,→ contoh :

a. dirumuskan dari bahan kerja:PengolahData

b. dirumuskan dari alat/mesin→: Pengetik, Pestensil

c. dirumuskan dari hasil→kerja→: Pengumpul Data

d. dirumuskan dari tugas→pokok→: Pengagenda Surat…..

3. Nama Unit Kerja Di mana Jabatan Ini Berada Data yang dibutuhkan adalah nama unit kerja terkecil

yaitu eselon IV diikuti oleh unit kerja yang menaunginya. Contoh :

1 . Untuk UPT Eselon III: Subbag Tata Usaha pada ULP Kota Sorong.

2. Subbag Analisis Jabatan pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Sorong.

4 . Nama Jabatan Atasan Langsung Anda Data yang diperlukan adalah nama jabatan dan unit kerja

yang langsung berada di atas pegawai pengisi formulir analisis jabatan ini. Mohon diperhatikan

yang ditulis bukanlah nama pejabat. Contoh:

1. Benar : Kepala Bagian Hukum

2. Salah : NIKODEMUS ANTOH, S.Sos

3. Salah : Bagian Organisasi Setda Kota Sorong

5. Lokasi Kerja Yang perlu ditulis adalah nama kota dan provinsi dimana unit kerja berkedudukan.

14


A. Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi Data yang dibutuhkan untuk pengisian adalah

letak jabatan dalam unit kerja. Informasi tersebut dapat dilihat pada peta jabatan. Yang

perlu dicantumkan adalah mulai dari unit terkecil (Eselon IV) hingga unit terbesar (Eselon I).

Bagi jabatan yang tidak langsung di bawah pimpinan (Menteri) digambarkan paling sedikit

dua kotak yang menggambarkan jabatan-jabatan yang berada di atasnya dan bila ada satu

jabatan yang dibawahi olehnya.

B. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Tugas pokok dan fungsi jabatan merupakan rangkuman dari

keseluruhan uraian tugas jabatan yang bertujuan untuk memberikan deskripsi jabatan

C. secara singkat atau umum tentang ruang lingkup dan kompleksitas jabatan serta tujuan

pokok untuk mencapai hasil. akhir jabatan. Menggambarkan peranan jabatan dalam

memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya

yang menjelaskan tugas pokok dan untuk apa jabatan tersebut diadakan. Tugas pokok dan

fungsi jabatan ini disusun dalam satu kalimat dan dirumuskan dari tugas yang paling inti

atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan, mencakup :

1 . Apa yang dikerjakan What ?

2 . Bagaimana cara mengerjakan?

6 . Mengapa atau apa tujuan akhir pekerjaan itu? Why ? Tugas pokok dan fungsi jabatan

bermanfaat sebagai definisi jabatan, untuk membedakan antar jabatan, memberi gambaran

tentang tingkat jabatan, inventarisasi jabatan dan menentukan nama jabatan. Sebelum

merumuskan, tentukan dahulu tujuan akhir jabatan.

1. Rincian Tugas Tugas merupakan proses pengolahan bahan kerja dengan menggunakan

perangkat kerja untuk memperoleh hasil kerja. Karakteristik tugas adalah :

2. menyerap waktu yang layak dilihat dari keseluruhan waktu pelaksanaan kerja. jika terlalu

sedikit maka hanya tergolong sebagai kegiatan. beberapa kegiatan yang sejenis dapat

digabung untuk menjadi suatu tugas. contoh: menandatangani surat, dapat disusun dengan

kegiatan lain, yaitu mengoreksi dan membetulkan konsep surat sebelum ditandatangani;

b. melaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu;

c. menggunakan bahan kerja tertentu;

d. menggunakan perangkat kerja tertentu;

e. dilaksanakan dalam kondisi tertentu; dan

f. ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dengan tugas lainnya.

Jenis - Jenis Tugas:

15


7 . Berdasarkan esensinya

a) Tugas pokok, merupakan tugas utama dari jabaran langsung fungsi dan tugas organisasi.

b) Tugas tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang- kadang

dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya.

c) Tugas lain-lain adalah tugas-tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya

bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi.

8 . Berdasarkan frekuensi pelaksanaannya

a) Tugas harian, tugas yang ada setiap hari, umumnya merupakan tugas pokok/utama.

b) Tugas berkala, tugas yang ada pada waktu tertentu secara ajeg, tetapi tidak setiap hari

(misalnya; mingguan, bulanan, triwulan).

c) Tugas insidental, tugas yang adanya hanya kadang-kadang saja atau tidak tentu.

9 . Berdasarkan hubungan antar tugas:

a. Tugas siklik, adalah tugas yang rangkaiannya mempunyai urutan yang tetap atau

mempunyai garis edar yang tetap.

b. Tugas non siklik, adalah tugas yang tidak mempunyai urutan yang pasti dengan tugas lain.

Contoh : Memimpin rapat, mengajar, membuat konsep laporan, mewakili rapat (tugas-

tugas tersebut tidak berhubungan dalam satu tata urutan yang tetap).

10. Cara perumusan tugas:

1 . Mengamati dan mencatat pelaksanaan pekerjaan.

2 . Memahami pengertian rincian tugas, yaitu :

a. mempunyai hubungan proses yang jelas satu sama lain.

b. mempunyai syarat-syarat sejajar.

11 . Perumusan tugas memperhatikan jenis tugas menurut esensi, frekuensi dan produknya

(misalnya pengetik surat atau pengetik dalam bahasa asing). Kata kerja sebagai cermin fungsi

manajemen dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial pada level tertentu.

Level 1: Manajemen Puncak (EselonI) 85% dari uraian tugas

a. menyusun kebijakan e. mengendalikan b. merumuskan sasaran

f. mengarahkan c. merencanakan g. membina d.

mengkoordinasikan

16


Level 2 : Manajemen Menengah Atas (EselonII)

a. mengkoordinasikan e. menyelenggarakan b. merumuskan sasaran

f. mengevaluasi c. membina g. melaporkan

d. mengarahkan

Level 3 :Menajemen Rendah(EselonIII) Level 4 :ManajemenBawah(EselonIV)

a. merencanakan operasional d. menyelia b. mendistribusikan tugas

e. mengevaluasi c. memberi arahan/ petunjuk f. mengatur

Level 5 :TugasTeknik atau Operasional (Staf /Pejabat fungsional khusus)

a. mengajar g. menghitung m. mengolah b. membuat

h. menyalin n. menyortir c. memindahkan i. mengetik

o. menyimpan d. menyusun j. menarik p. mengagendae.

Q. Memasang k. melayani q. mencatat f. mengemudikan

l. menganalisis r. mengeluarkan

12. Manfaat Uraian Tugas

1 . Uraian tugas merupakan pemaparan atas semua tugas jabatan secara lengkap, sehingga

dapat menggambarkan isi dan makna jabatan secara lengkap.

2 . Uraian tugas juga menggambarkan karakteristik, spesifikasi dan syarat jabatan, seperti

tingkat jabatan, fungsi pekerja, tanggung jawab, kondisi tempat kerja, perangkat kerja,

bahan kerja, hasil kerja, syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, pengetahuan,

keterampilan kerja, kondisi fisik, bakat, temperamen dan minat. Uraian tugas yang baik

memenuhi kualifikasi sebagai berikut :

13. Norma Penyusunan Kalimat

1 . Volume kalimat harus ringkas, jelas, sederhana, dan mencerminkan tugas yang memuat

unsur-unsur What (apa yang dikerjakan?), How (bagaimana cara pekerjaan itu

dilaksanakan ?) dan Why (mengapa atau untuk tujuan apa pekerjaan itu dilakukan?).

2 . Kalimat uraian tugas merupakan kalimat yang menonjolkan predikat dan obyek tanpa

mengemukakan subyeknya. Predikat tersebut sebagai kata yang menunjukkan tindak

kerja. Tahapan Pelaksanaan Tugas Pada umumnya, pelaksanaan tugas diawali dengan

menerima tugas dari atasan dan diakhiri dengan melaporkan hasil pelaksanaan tugas

17


kepada atasan atau pemberi tugas. Rumusan dalam membuat tahapan uraian tugas

dapat menggunakan pola berikut ini:

1 . Menerima penugasan dari atasan/ pemberi tugas.

2 . Persiapan (misalnya mengumpulkan data, mencari bahan, dll).

3 . Proses (misalnya menyusun bahan rancangan program, dll).

4 . Penyelesaian (misalnya mengajukan usulan, mengevaluasi dll).

14. Hubungan Kerja

Yaitu korelasi kerja antara pemegang jabatan dengan jabatan lain, baik timbal balik maupun

searah, vertikal, horizontal, maupun diagonal.

Hubungan kerja merupakan informasi yang erat hubungannya dengan uraian tugas. Karena

dalam uraian tugas harus ditemukan jabatan, pihak-pihak atau unit kerja yang harus dihubungi,

memberi perintah, petunjuk atau pengawasan dan bekerjasama.

15. Korelasi jabatan yang dihubungi meliputi:

1) Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis.

2) Jabatan yang setara dengan jabatan yang dianalisis.

3) Jabatan yang lebih rendah dari yang sedang dianalisis.

16. Tanggung Jawab Jabatan Tanggung jawab merupakan rincian atas segala sesuatu yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pemegang jabatan. Obyeknya meliputi :

a. - bahan kerja f. hubungan kerja b. - perangkat kerja

g. hal-hal lainnya; c. - hasil kerja h. kerahasiaan

d. – orang i. strategi, sistem, e. - proses, metode, teknik

j. metode kerja, dll

17 . Peralatan/mesin/bahan Peralatan kerja adalah alat yang digunakan dalam melaksankan tugas

atau sesuatu yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, misalnya:

a. alat tulis dan kalkulator merupakan alat kerja bagi jabatan bendahara;

b. komputer merupakan alat kerja bagi pengetik konsep. Bahan kerja merupakan masukan atau

sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan

untuk memperoleh hasil kerja. Bahan kerja dapat berupa:

18


a. Peraturan;

b. Juklak;

c. Juknis;

d. Buku-buku, dll.

18. Lingkungan Kerja

1 .Akibat Terjadi Kecelakaan Yang dimaksud disini adalah kemungkinan risiko bahaya. Risiko

bahaya adalah risiko atas bahaya yang mungkin timbul dan menimpa pegawai sewaktu

melakukan tugas jabatannya. Risiko bahaya dapat berupa risiko bahaya fisik atau mental.

Risiko bahaya fisik dapat berupa kecelakaan yang menimbulkan cacat terhadap angggota

tubuh atau meninggal dunia. Sedangan risiko bahaya mental dapat berupa terganggunya

mental atau kejiwaan seorang pegawai.

19. Penggunaan Informasi Kemungkinan Risiko Bahaya untuk:

a. Penilaian jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka suatu jabatan dapat

diberikan bobot penilaian berisiko tinggi/rendah.

b. Penentuan syarat jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat disusun

persyaratan jabatan seperti; fisik, mental, temperamen, minat, dll.

c. Upaya penyesuaian/ penyempurnaan peralatan/ perangkat kerja serta K-3 Dari informasi

Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat dijadikan pedoman untuk menyesuaikan peralatan

yang diperlukan serta mengantisipasi dan menghindari terhadap aspek bahaya yang mungkin

terjadi.

20. Upaya fisik diukur dengan satu atau lebih dari kegiatan berikut ini:

a. berdiri

b. berjalan

c. duduk

d. jongkok

e. menginjak

f. berlutut

g. menjangkau

h. meraba

i. menggerakkan jari

j. memutar

k. menekan

19


l. memegang

m. mengangkat

n. membawa

o. mendorong

p. menarik

q. merangkak

r. memanjat

s. menunduk

t. menengadah

u. membungkuk

v. menelentang

w. melihat

x. tajam jarak dekat

y. membau

z. melihat tajam jarak jauh

a. melihat untuk mengamati mendalam

b. melihat untuk membedakan warna

21 . Tempat Kerja Data yang perlu dicantumkan adalah seberapa banyak pemangku jabatan berada

di dalam dan atau di luar gedung. Yang dimaksud di dalam gedung adalah di dalam ruangan

beratap, seperti kantor/ unit kerja, kantor kelurahan, Rumah Sakit, Kantor Pemda, dll.

22. Kondisi Lingkup Kerja (KLK) Kondisi Lingkup Kerja adalah keadaan tempat bekerja yang

merupakan konsekuensi keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatan.

Kondisi Lingkup Kerja memberi gambaran tentang kondisi tempat beserta lingkungan di sekitar

tempat kerja yang menimbulkan dampak negatif atau menimbulkan risiko bahaya bagi pegawai

yang berada di dalamnya. Aspek-aspek Kondisi Lingkup Kerja mencakup antara lain :

a. Ukuran ruangan tempat bekerja: sempit, luas atau sedang;

b. Suhu: panas, dingin atau sedang;

c. Penerangan: gelap, terang, sangat terang atau remang-remang;

d. Udara: lembab, berdebu, beracun dll;

e. Suara: ribut, sunyi dll;

f. Lokasi: dalam ruangan, luar ruangan atau separuh dalam dan separuh luar ruangan;

g. Letak: jauh atau terpencil, di tengah kota, dll;

20


h. Dan aspek-aspek tempat kerja lain yang menyebabkan ketidaknyamanan atau dapat

menimbulkan resiko bahaya. Informasi Jabatan Kondisi Lingkup Kerja berguna untuk:

23. Yang dicantumkan adalah pendidikan ideal (yang seharusnya dimiliki oleh pemangku jabatan

tersebut) serta pendidikan alternatif (yang menjadi pilihan lain apabila tidak ada pemangku

jabatan yang memiliki pendidikan ideal). Untuk menentukan jenis pendidikan yang dibutuhkan,

perlu dipertimbangkan tugas jabatan yang harus dilaksanakan oleh pemegang jabatan.

Pendidikan/ Pelatihan Spesialisasi/ Khusus Pelatihan kerja merupakan dasar untuk

mendapatkanketerampilan sesuai kebutuhan/persyaratan kerja karena dalam pelatihan terjadi

proses pembentukan pengalaman melalui upaya pengulangan-pengulangan yang sistematis dan

terarah. Informasi mengenai pelatihan dapat diperoleh dari analisis hasil isian formulir analisis

jabatan atau interview terhadap yang bersangkutan atau atasannya.

a. PenjenjanganPelatihan penjenjangan merupakan pelatihan bertujuan untuk memenuhi

kompetensi yang merupakan persyaratan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk memangku

suatu jabatan.

b. Kompetensi Macam-macam kompetensi:

1) Semangat untuk berprestasi atau untuk mencapai target kerja (Achievement

Orientation,ACH):Derajatkepedulianseseorangterhadappekerjaannya sehingga ia terdorong

berusaha untuk bekerja dengan lebih baik atau di atas standar.

2) Perhatian terhadap kejelasan tugas kualitas dan ketelitian kerja (Concern→for

Order,CO):Dorongandalamdiriseseoranguntukmemastikan/mengurangi ketidakpastian

khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas, dan ketepatan/ ketelitian data dan

informasi di tempat kerja.

21


BAB V

P E N U T U P

Pedoman analisis jabatan ini merupakan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan yang dilakukan oleh

setiap unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Hal ini dimaksudkan agar dalam

pelaksanaan tugas-tugas rutin di Lingkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong lebih efektif dan efisien,

menjamin kesamaan pengertian, penafsiran dan bahasa serta sesuai dengan ketentuan yang digariskan

oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Selanjutnya, setelah

pedoman ini ditetapkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. maka setiap unit kerja di lingkungan

Sekretariat Daerah Kota Sorong wajib melaksanakan analisis jabatan. Pedoman ini akan disempurnakan

atau diperbaiki jika dikemudian hari terdapat kekurangan.

Sorong, September 2015

WALIKOTA SORONG

Drs. Ec. L. JITMAU, MM

22


PEMERINTAH KOTA SORONG

INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Sekretaris Daerah

2. Kode Jabatan : 55.55.608

3. Inut Kerja : Sekretariat Daerah

4. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, mengatur, mengendalikan dan menkorordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi

Sekretariat Daerah yang berkenaan dengan tata pemerintahan, perekonomian, pembagunan,

kesejahteraan masyarakat, dan Administrasi Umum.

5. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Uraian Kegiatan

Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar

Waktu ( menit )

Standar

Total Waktu

Mengkoordinasika

n perumusan

kebijakan

pemerintahan

daerah

Memimpin

rapat-rapat

koordinasi

dalam

perumusan

kebijakan

Tersedianya

Kebijakan

Pemerintah

Daerah

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

Menkoordinasi

Pelaksanaan tugas

dinas daerah dan

lembaga teknis

daerah mulai dari

proses

perencanaan,

pelaksanaan,

monitoring dan

evaluasi, pelaporan

Melaksanakan

Rapat-rapat

koordinasi

pelaksanaan

kegiatan

terlaksananya

Sinkronisasi

Kelancaran

pelaksanaan

kegiatan

Tugas per

Tugas

Dalam

Jabatan

235

Setiap

Waktu

60

Menyu

saikan

14100

Melaksanakan

pemantauan dan

evaluasi

pelaksanaan

kebijakan

pemerintahaan

Melaksanakan

rapat dalam

rangka

monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

Terpantaunya

pelaksanaan

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

LAMPIRAN

23


Daerah kegiatan

Mengkoordinasika

n pelaksanaan

administrasi dan

aparatur

pemerintah daerah

Membina

pelaksanaan

administrasi

dan aparatur

pemerintah

Daerah

Tertib

administrasi

pemerintah

daerah

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

Mengkoordinasika

n pelaksanaan

fungsi hukum dan

perundang-

undagan,

organisasi dan

tatalaksana,

hubungan

masyarakat,

protokol

Mengkoordinas

ikan

pelaksanaan

fungsi hukum

dan perundang-

undagan,

organisasi dan

tatalaksana,

hubungan

masyarakat,

protokol

Terselenggara

nya

penyelenggara

an hukum dan

perundang-

undagan,

Organisasi dan

tatalaksana,

hubungan

masyarakat,

protocol

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

Mengkoordinasika

n pelaksanaan

fungsi

pemerintahan

Mengkoordinas

ikan

pelaksanaan

fungsi

pemerintahan

Terselenggara

nya fungsi

pemerintahan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

Total Waktu : 98700

Umum lainya yang

tidak tercakup

dalam tugas dinas

dan lembaga teknis,

seperti penanganan

urusan kerjasama,

perbatasan dan

lain-lain.

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dengan tugas

dan fungsinya

Pelaksanaan

tugas

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Waktu

Menyu

saikan

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas dan

fungsinya

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dan fungsinya

Pelaksanaan

tugas

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Waktu

60 Menyu

saikan

14100

Total waktu : 98700

Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )

Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )

24


Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )

6. Obyek / Sasaran Pekerjaan :

Masyarakat Umum

Pegawai Negeri Sipil

Program dan Kegiatan Kantor

Surat/Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :

Surat Masuk

Disposisi Atasan

Data-data terkait

8. Perangkat / Alat Kerja :

Komputer dan perangkatnya

Koneksi Internet

Scaner

Kendaraan Dinas

LCD Proyektor

Alat Komunikasi

Kamera

SOP Terkait

Peraturan –peraturan terkait

ATK

Mesin faximile

Perangkat Sound System

9. Tanggung Jawab :

1. Tersusunnya kebijakan pemerintahan daerah yang efektif dan efesien

2. Terlaksananya tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dan pelaporan.

3. Terlaksananya administrasi pemerintah daerah

4. Terlaksananya fungsi hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, hubungan masyarakat dan protocol.

5. Terlaksananya fungsi pemerintahan umum lainya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan lembaga teknis, seperti penaganan urusan kerjasama, perbatasan dan lain-lain.

10.Wewenang :

1. Koordinasi staf terhadapa segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka penyelenggaraan administrasi pemerintahan;

2. Pembinaan pemerintahaan, pembagunan dan pembinaan masyarakat dalam arti pengumpul dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembagan penyelenggaraan pemerintahan, pembagunan dan pembinaan masyarakat;

3. Pembianaan administrasi, organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis administrative kepada seluruh perangkat daerah;

4. Koordinasi perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok pemerintah Kota.

11.Korelasi Jabatan :

25


Atasan langsung untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Walikota Sorong. Wakil Walikota Sorong

Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi

Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka. Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong Raya.

Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas

Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemerintah Kota Sorong.

Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Lingkugan Pemerintah Kota Sorong Dan Sorong Raya.

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Masyarakat umum, Investor/Swasta, LSM

12. Kondisi Lingkugan Kerja :

A. Tempat Kerja :

Dalam Ruagan (%) : 70

Luar Ruagan (%) : 30

B. Suhu : Dingin

C.Udara : Sedang

D.Letak Berdasarkan :

Wilayah : Semua

Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)

F. Penerangan : Terang

G. Suara : Tenang/Sunyi

H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan rapi

I. Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya :

A. Fisik : Tida Ada

B. Mental : Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman

14. Syarat Jabatan :

A. Pangkat/Gol.Ruang : IV/c ( Pembina Utama Muda )

B. Pendidikan : Strata S1

Jenjang Minimal :

Jurusan : Ilmu Pemerintahan

Ilmu Hukum

Ilmu Ekonomi

Manajemen

Akutansi

Ilmu Politik

Ilmu Komunikasi

Ilmu Administrasi Negara

D. Kursus / Diklat :

Kepemimpinan : Diklat Pim Tingkat II

Fungsional : Tidak dipersayaratkan

26


Teknis : Diklat Manajemen Kinerja

Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi

Kepemimpinan Diklat Teknis Pengambilan Keputusan

Diklat Teknis Analis Manajemen

Diklat Teknis Perencanaan Sistem Informasi Manajemen

Diklat Teknis Manajemen Stratejik

D. Pengalaman Kerja : Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan

E. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan secara umum tentang manajemen pemerintah daerah

F. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi lainya

G. Bakat Kerja : G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, S: Pandang Ruang, Q: Ketelitian

H. Tempramen Kerja : D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I = Kemampaun menyusaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbagan mengenai gagasan.

M = Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbagan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R = Kemampuan menyusaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

S = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek pekerja.

V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti daru tugas yang satu ke tugas yang lainya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan sfesiensi atau ketenangan diri.

I. Minat Kerja :

Membutuhkan analisi kritis

Melakukan kegiatan brainstorming

Penyelesaian masalah-masalah abstrak

Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis

Tugas-tugas ilmiah

Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.

J. Upaya Fisik :

Berdiri, berjalan, duduk, berkerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, pengamatan secara mendalam, penyesuaian lensa mata, melihat luas.

K. Kondisi Fisik :

Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

Umur : Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun

Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan

27


Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan

Postur badan : Tidak Dipersyaratkan

Penampilan : Tidak Dipersyaratkan

L. Fungsi Pekerja :

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan Data

D1 = Mengkoordinasikan Data

D2 = Menganalisa Data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O0 = Menasehati

O1 = Berunding

O3 = Mengajar

O4 = Menyelia

O6 = Mempengaruhi

O7 = Melayani orang

O8 = Menerima instruksi

15. Butir Informasi Lain :

28



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong


3. Inut Kerja : Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong.


Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang pengawasan, tugas

pembantuan, hukum, Organisasi dan Tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan

masyarakat, penanggulangan bencana, kependudukan, pertanahan, pendidikan, kesehatan, social,

tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaanperempuan, keluarga berencana, kerukunan antar

umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat,

serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan dan desa.

5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar Total Waktu

Menyusun rencana

kegiatan

Menyusun

rencana

kegiatan

Rencana Kerja Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

1 1 kali

satu

bulan

990 Menyus

aikan

990.

Total Waktu : 78540

Melaksanakan

merumuskan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Melaksanakan

rapat

koordinasi

perumusan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Rumusan

Kebijakan

Tugas per

Tugas

Dalam

Jabatan

235

Setiap

hari

60

Menyus

aikan

14100

Melaksanakan

koordinasi

perumusan

kebijakan di bidang

pengawasan, tugas

pembantuan,

hukum, Organisasi

dan

Melaksanakan

koordinasi

perumusan

kebijakan di

bidang

pengawasan,

tugas

pembantuan,

Sinkronisasi

Kebijakan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

60 Menyus

aikan

14100

LAMPIRAN

29


tatalaksanaketentr

aman dan

ketertiban,

perlindungan

masyarakat,

penanggulangan

bencana,

kependudukan,

pertanahan,

pendidikan,

kesehatan, social,

tenaga kerja dan

transmigrasi,

pemberdayaan

perempaun,

keluarga

berencana .

hukum,

Organisasi dan

tatalaksana

ketentraman

dan ketertiban,

perlindungan

masyarakat,

penanggulanga

n bencana,

kependudukan,

pertanahan,

pendidikan,

kesehatan,

social, tenaga

kerja dan

transmigrasi,

pemberdayaan

perempaun,

keluarga

berencana .

Total Waktu : 78540

Kerukunan antar

umat beragama,

kesatuan bangsa

dan politik,

pemuda dan olah

raga,

pemberdayaan,

serta

penyelenggaraan

pemerintahaan

kecamatan dan

desa.

Kerukunan

antar umat

beragama,

kesatuan

bangsa dan

politik, pemuda

dan olah raga,

pemberdayaan,

serta

penyelenggaraa

n

pemerintahaan

kecamatan dan

desa.

Singkronisasi

pelaksanaan

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

60 Menyus

aikan

14100

Total Waktu : 78540

Melaksanakan

koordinasi

Melaksanakan

koordinasi

Terselenggar

anya

Tugas per

tugas

235 Setiap

Waktu

60 Menyus

aikan

14100

30


penyelenggaraan

kegiatan di bidang

pengawasan, tugas

pembantuan,

hukum, Organisasi

dan tatalaksana

ketentraman dan

ketertiban,

perlindungan

masyarakat,

penanggulangan

benjana,

kependudukan,

pertanahan,

pendidikan,

kesehatan, social,

tenaga kerja dan

transmigrasi,

pemberdayaan

perempuan,

keluarga

berencana.

penyelenggaraan

kegiatan di

bidang

pengawasan,

tugas

pembantuan,

hukum,

Organisasi dan

tatalaksana,

ketentraman

dan ketertiban,

perlindungan

masyarakat,

penanggulangan

benjana,

kependudukan,

pertanahan,

pendidikan,

kesehatan,

social, tenaga

kerja dan

transmigrasi,

pemberdayaan

perempuan,

keluarga

berencana.

penyelenggar

aan hukum

dan

perundang-

undagan,

Organisasi

dan

tatalaksana,

hubungan

masyarakat,

protokol

dalam

jabatan

Kerukunan antar

umat beragama,

kesatuan bangsa

dan politik,

pemuda dan olah

raga,

pemberdayaan

masyarakat, serta

pemerintahan

kecamatan desa

Kerukunan antar

umat beragama,

kesatuan bangsa

dan politik,

pemuda dan

olah raga,

pemberdayaan

masyarakat,

serta

pemerintahan

kecamatan desa

Memberikan saran

dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai langkah

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

Telaah Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Waktu

30 Menyus

aikan

7050

31


atau tindakan yang

diambil sesuai

bidang tugasnya.

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang tugasnya.

Menginventarisasi,

mengidentifikasi

dan menyiapkan

bahan pemecahan

permasalahan

sesuai bidang

tugasnya.

Menginventarisa

si,

mengidentifikasi

dan menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai bidang

tugasnya.

Identifikasi

permasalaha

n

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan atau

diperintahkan oleh

atasan

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan

atau

diperintahkan

oleh atasan

Pelaksanaan

tugas

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Mengevaluasi dan

menyusun laporan

pelaksanaan tugas

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas

Laporan Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Total Waktu : 78540








7. Bahan Kerja :

Surat Masuk

Disposisi Atasan

Data-data terkait


32



Koneksi Internet

Kendaraan Dinas

LCD Proyektor

Alat Komunikasi

Kamera

SOP Terkait


ATK

Mesin faximile

9. Tanggung Jawab :

Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan, tugas pembantuan, hukum, organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social, tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat, serta pneyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.

10.Wewenang :

Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan, tugas pembantuan, hukum,organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social, tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar

umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat, serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.



Walikota Sorong. Wakil Walikota Sekretaris Daerah Kota Sorong



Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas.

Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya, Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan Pemerintah Kota Sorong.

Bawaan langsung untuk menyelia, mebimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas.

Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemkot Sorong ..

Pejabat yang lebig rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinas pelaksanaan tugas.

Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Pemkot Sorong.


33


A. Tempat Kerja :



B. Suhu : Dingin

C.Udara : Sedang


Wilayah : Perkotaan





I. Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya :

A. Fisik : Tida Ada



A. Pangkat/Gol.Ruang : IV/b ( Pembina Tk. I )

B. Pendidikan :

Jenjang Minimal : Strata Satu S-1

Jurusan : Pemerintahan

Manajemen

Ilmu Hukum

Manajemen

Ilmu Politik

Ilmu Komunikasi


C. Kursus / Diklat :



Teknis : Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi

Diklat Analis Manajemen Proyek


Diklat Teknis Manajemen Proyek.


E. Pengetahuan Kerja : Pemahaman umum tentang manajemen pemerintah daerah

F. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi lainya dengan berbasic internet.

G. Bakat Kerja : G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, Q ; Ketelitian

H. Tempramen Kerja : D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang

mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut

pandangan pribadi.

34


J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan

kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan

criteria rangsagan indera atau atas dasar pertimbagan pribadi.

P = Kemampuan menyusaikan diri dalam berhubung dengan oarng lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

R = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan

jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa

atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian

terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek

pekerja.

V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainya

yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan

diri.

I. Minat Kerja :

Melakukan Penelitian

Membutuhkan Kemampuan matematis





Tugas-tugas ilmiah


J. Upaya Fisik :

Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat

K. Kondisi Fisik :







L. Fungsi Pekerja :


D0 = Memadukan Data



O0 = Menasehati

O1 = Berunding

O3 = Mengajar

O4 = Menyelia

O6 = Mempengaruhi



35



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Pemerintahan


3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Sorong


Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dibidang pemerintahan umum dan pengembangan

otonomi Daerah, pemerintahan daerah,dan pertahanan.

5. Uraian Tugas : Uraian Tugas Uraian

Kegiatan Hasil Kerja

Parameter

Prestasi Standar Waktu Standar Total Waktu

Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

1 660 660

Total Waktu 29160

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n, menelaah,

menganalisa,

mengklasifik

asi dan

mendokume

ntasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Tersedian

ya

pedoman

pelaksana

an tugas

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

Menyiapkan

bahan

perumusan

kebijakan di

bidang

pemerintahan

umum dan

pengembangan

Mengkoordi

nasikan

penyusunan

sistem LPPD

Kota Sorong

LPPD Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 240 2400

LAMPIRAN

36


otomi

daerah,pemeri

ntahan daerah

dan

pertahanan.,

Mengkoordi

nasikan

menyiapkan

bahan

kebijakan,bi

mbingan dan

pembinaan

serta

petuntuk

teknis yang

berkaitan

dengan

penyelengga

raan

pemerintaha

n distrik;

Kebijakan Tugas

per tugas

dalam

jabatan

5 240 1200

Mengkoordi

nasikan

pengadaan

tanah untuk

kepentingan

pemerintah,

penggunaan

tanah dan

pengadminis

trasi Tanah

Milik Pemda

Tanah

milik

pemda

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

5 240 1200

Mengkoordi

nasikan

penyiapan

bahan kajian

dan

pengembang

an

kemampuan

penyelengga

raan

pemerintah

daerah serta

evaluasi

pelaksanaan

otonomi

daerah;

kebijakan Tugas

per tugas

dalam

jabatan

5 240 1200

37


Mengkoordi

nasikan

penyusunan

LPPD

LPPD Tugas

per tugas

dalam

jabatan

5

240 1200

Mengkoordi

nasikan

penelitian,

pendataan

dan

pemasangan

tanda batas

wilayah

Batas

wilayah

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

5 240 1200

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya;

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesui

bidang

tugasnya;

Memberikan

saran dan

atau

pertimbanga

n kepada

atasan

mengenai

langkah atau

tindakan

yang diambil

sesuai

bidang

tugasnya;

Menginventa

risasi,

mengidentifi

kasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalaha

n sesui

Bidang

tugasnya;

Pertimban

gan

Solusi

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

24

54

120

30 1620

2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanaka

n tugas lain

yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

Melaksanaka

n evaluasi

secara

Evaluasi

pelaksana

an tugas

Tugas

per tugas

dalam

12

120 1440

38


pelaksanaan

tugas

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

jabatan

Total Waktu 29160

Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun ) Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)

6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Barang / Aset Surat / Dokumen Kantor Uang dan Surat berharga

7. Bahan Kerja : Surat Masuk Disposisi atasan Benda/Bahan Baku Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi Kamera SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK

9. Tanggung Jawab : Tersusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong Tersedianya bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang

berkaitan dengan Penyelenggaraan pemerintahan kecamatan; Terlaksananya pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah, penggunaan tanah dan Pengadministrasian Tanah Milik Pemda Tersedinya bahan kajian dan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah

daerah serta Evaluasi pelaksanaan otonomi daerah; tersusunnya LPPD Terlaksananya penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas wilayah Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan

yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot. 10. Wewenang : Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong Melakukan koordinasi dalam rangka menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan

serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;

39


Melakukan koordinasi dalam rangka pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah, penggunaan tanah dan

pengadministrasian Tanah Milik Pemda Melakukan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan kajian dan pengembangan kemampuan

penyelenggaraan pemerintah daerah serta evaluasi pelaksanaan otonomi daerah;

Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan LPPD Melakukan koordinasi dalam rangka penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas

wilayah

11. Korelasi Jabatan : Atasan langsung untuk menerima

perintah/disposisi dan melaporkan hasil

pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah

Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk

koordinasi

Asisten Perekonomian dan Pembangunan

Asisten Administrasi Umum Staf Ahli Walikota

Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan

kerjasama dalam pelaksanaan tugas

Kepala Bagian di Setda Kota Sorong distrik dan

sekretaris distrik se Kota Sorong

Bawahan langsung untuk menyelia,

membimbing dan mengarahkan pelaksanaan

tugas

Kasubbag-kasubbag dan staf di bagian tata

Pemerintahan

Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit

kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Kasi-kasi di Distrik

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat umum

12. Kondisi Lingkungan kerja : Tempat Kerja :

Dalam Ruagan : 70 (%) Luar Ruagan : 30 (%)

Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya : Fisik : Tidak ada Mental : tertekan/terror/ancaman

14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)

Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen Kursus/ Diklat : Diklat Pim III Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri

menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

40


V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.

Minat Kerja : - Kewirausahaan : - Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan

system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.

Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,

berbicara,

Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.

Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.

Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data

Mengkoordinasikan data

Menganalisa data

Menyusun data

Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :

Berunding

Berbicara member tanda

Menerima instruksi

Melayani orang

Butir Informasi lain :

41



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Otonomi Daerah .Bagian Pemerintahan




Mengkoordinasikan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah daerah serta

evaluasi pelaksanaan otonomi daerah, batas wilayah dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahaan Daerah (LPPD)



Parameter


menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

Mempersiap

kan dan

mengolah

data

penunjang

terkait

rencana

strategis

bidang otda

Tersedian

ya

rencana

strategis

Bidang

Otda

Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

10 120 1200

Total Waktu 58970

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Otonomi

Daerah

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

Berkoordinas

i dengan

pimpinan

tentang

rencana

kegiatan

Tersedian

ya

dokumen

perencana

an subbag

otda

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan Sub

Mengarahka

n staf untuk

melaksanaka

n tugas

sesuai

Tercapain

ya hasil

kerja yang

sesuai

dengan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

LAMPIRAN

42


Bagian

Otonomi

Daerah agar

dalam

melaksanakan

tugas sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan yang

berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas dan

efisiensi

pelaksanaan

tugas

peraturan

yang berlaku

peraturan

dan

petunjuk

yang

berlaku

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Otonomi Daerah dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

Memberdaya

kan setiap

staf untuk

bertanggung

jawab

terhadap

tugas yang

diberikan

Agar

semua

staf

memaha

mi dan

mengerti

akan

tugas

yang

diberikan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Otonomi Daerah dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memberi

petunjuk

kepada staf

terkait tugas

yang

diberikan

petunjuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja para bawahan di lingkungan Subbagian Otonomi

Memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

bawahan jika

terjadi

kekeliruan

Agar tugas

yang

diberikan

dapat

selesai

dengan

baik

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10

120

1200

43


Menilai hasil kerja staf

Memberikan

penilaian

atas kerja

sesuai

dengan

tingkat

kemampuan

staf

Memberik

an

penilaian

agar staf

mendapat

kan

perhatian

dari

atasan

untuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan program-program pada Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan landasan kerja

Memperban

yak/membag

ikan

peraturan

kepada

setiap staf

Agar

memaha

mi

peraturan

sesuai

subbag

otonomi

daerah

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10

120 1200

melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Tata Pemerintahan

Memintah

petunjuk dan

arahan

kepala

bagian

pemerintaha

n atas tugas

lain yang

diberikan

Melapork

an hasil

kerja atas

tugas

yang di

berikan

kabag

pemerinta

han

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

Total Waktu 58970


44


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : 15. Pegawai Negeri Sipil 16. Program dan Kegiatan Kantor 17. Barang / Aset 18. Surat / Dokumen Kantor 19. Uang dan Surat berharga



9. Tanggung Jawab : Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum Tersedianya data batas wilayah yang akurat Tersusunnya laporan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Kota Sorong

10. Wewenang : Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong

dalam rangka pendataan batas wilayah.



pelaksanaan tugas

Kepala Bagian Pemerintahan


koordinasi

Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,

pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan

Provinsi PB



Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan

pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB



tugas

Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah



Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB

pemerintahan Se- Sorong Raya

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat

12. Kondisi Lingkungan kerja :

Tempat Kerja : Dalam Ruagan : 70 (%) Luar Ruagan : 30 (%)

Suhu : Sedang/cukup

45


Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)

Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Tidak di persyaratkan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri






berbicara,




Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang

15. Butir Informasi lain :

46



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian Pemerintahan




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang tata pemerintahan.



Parameter


menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

Melaksanaka

n kegiatan

rapat-rapat

kerja Apeksi

dan Citynet

dan

mengikuti

kegiatan-

kegiatan

Apeksi dan

City net yang

diselenggara

kan di luar

Kota Sorong

Pelayanan Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

10 120 1200

Total Waktu 58970

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Pemerintahan

Umum

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

Memgonsep

Surat,

menghadiri

rapat,

mewakili

kepala

bagian

pemerintaha

n,

melaksanaka

n perjalanan

dinas

Untuk

melaksana

kan

kegiatan

Bagian

pemerinta

han

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

47


memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian

Pemerintah

Umum agar

dalam

melaksanakan

tugas sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan yang

berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas dan

efisiensi

pelaksanaan

tugas

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Pemerintah

Umum agar

dalam

melaksanaka

n tugas

sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan

yang berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas

dan efisiensi

pelaksanaan

tugas

Tercapain

ya hasil

kerja yang

sesuai

dengan

peraturan

dan

petunjuk

yang

berlaku

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Pemerintah Umum dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

Memberdaya

kan setiap

staf untuk

bertanggung

jawab

terhadap

tugas yang

diberikan

Agar

semua

staf

memaha

mi dan

mengerti

akan

tugas

yang

diberikan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Pemerintahan Umum dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan

Memberi

petunjuk

kepada staf

terkait tugas

yang

diberikan

petunjuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

48


peraturan dan ketentuan yang berlaku

memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja para bawahan di lingkungan Subbagian Otonomi Menilai hasil kerja staf

Memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

bawahan jika

terjadi

kekeliruan

Memberikan

penilaian

atas kerja

sesuai

dengan

tingkat

kemampuan

staf

Agar tugas

yang

diberikan

dapat

selesai

dengan

baik

Memberik

an

penilaian

agar staf

mendapat

kan

perhatian

dari

atasan

untuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10

10

120

120

1200

1200

menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan program-program pada Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan landasan kerja

Memperban

yak/membag

ikan

peraturan

kepada

setiap staf

Agar

memaha

mi

peraturan

sesuai

subbag

otonomi

daerah

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10

120 1200

melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya dalam

Memintah

petunjuk dan

arahan

kepala

bagian

pemerintaha

n atas tugas

lain yang

diberikan

Melapork

an hasil

kerja atas

tugas

yang di

berikan

kabag

pemerinta

han

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

49


rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Tata Pemerintahan

Total Waktu 58970


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : 20. Pegawai Negeri Sipil 21. Program dan Kegiatan Kantor 22. Barang / Aset 23. Surat / Dokumen Kantor 24. Uang dan Surat berharga



9. Tanggung Jawab : Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum

10. Wewenang : Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong

dalam rangka pendataan batas wilayah.



pelaksanaan tugas



koordinasi

Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,

pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan

Provinsi PB



Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan

pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB



tugas

Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah

Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB

50


kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas pemerintahan Se- Sorong Raya

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat





14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)

Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Tidak di persyaratkan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri






berbicara,




Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


51



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pembinaan Distrik Dan Kelurahan. Bagian Pemerintahan




Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahan Distrik dan Kelurahan serta melaksanakan ketata usahaan.



Parameter Prestasi Standar Waktu Standar Total Waktu

Pembinaan Distrik dan Kelurahan mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang tata pemerintahan.

menghimpun dan membuat rencana strategis, program kerja serta kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah;

Evaluasi Dan monitoring

kegiatan 1 660 660

Total Waktu 28200

merencanakan kegiatan Sub Bagian Pembinaan Distrik dan Kelurahan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;

Menghimpun data

data Hasil Pekerjaan

Menyiapkan Menyiapkan Tersedia Tugas 54 120 6480

52


bahan kerja bahan kerja nya bahan kerja

per tugas dalam jabatan

Menghimpun, menelaah, menganalisa, menklasifikasi dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan kegiatan instansi

Menghimpun, menelaah, menganalisa, menklasifikasi dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan kegiatan instansi

Tersedianya pedoman pelaksanaan tugas

Jamlah objek pekerjaan

10 120 1200

Mengumpulkan, mengelolah data informasi permasalahan Dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas konflik pertanahan.

Mengumpulkan, mengelolah data informasi permasalahan Dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas konflik pertanahan.

Data Jumlah Objek Pekerjaan

20 180 3600

Mengkoordinasikan penginventarisasi, pengolahan data dan informasi, penyiapan bahan yang berkaitan dengan kebutuhan untuk kepentingan Umum/Pemkot

Data Jumlah Objek Pekerjaan

20 180 3600

Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan

Kegiatan Tugas per tugas dalam jabatan

1 240 240

53


pemberdayaan an PPATS Kecamatan Se-Kota Sorong

Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya


Pertimbangan

Tugas per tugas dalam jabatan

54 30 1620

Mengiventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahanpemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya


Solusi Tugas per tugas dalam jabatan

24 120 2880

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan



54 120 6480

Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Melaksanakan evaluasi secara umum terhadap pelaksanaan tugas pokok instansi

Evaluasi pelaksanaan tugas


12 120 1440


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Surat/Dokumen Kantor

54


7. Bahan Kerja : Surat Masuk Disposisi atasan Data-data terkait


9. Tanggung Jawab : Tersedianya bahan penysunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahan Distrik dan kelurahan Terselenggaranya kegiatan ketatausahaan.

10. Wewenang :

Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahaan Distrik dan Kelurahan. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

11. Korelasi Jabatan :

Atasan langsun g untuk menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Sekda Asisten Adm Pemerintahan Kabag Pemerintahan


Camat dan Sekcam Se- Kota Sorong Komandan Ramil Kapolsek

Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

Kasi2 di kecamatan Se- Kota Sorong Sekretaris kelurahan Se- Kota Sorong


Staf di Subbag Kelembagaan Distrik, Kelurahan

Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Staf Pemerintahan Kelurahan, Staf Distrik

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta. Pamong desa



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi

55


Getaran : Rendah


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna berkerja di unit kerja kewilayaan Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang pemerintahan distrik/lurah. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer. Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri





Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,


A. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

B. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


56



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pertanahan. Bagian Pemerintahan




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang pertanahan.



Parameter



Mempersiapkan dan mengolah data penunjang terkait rencana strategis bidang pertanahan

Mediasi penyelesaian konflik-konflik pertanahan pokok-pokok Agraria

Dokumen

1 660 660

Total Waktu 28200

Merencanakan kegiatan sub pertanahan pada setda kota sorong

Berkoordinir dengan pimpinan tentang rencana kegiatan

Tercapainya hasil kerja yang sesuai dengan peraturan dan petunjuk yang berlaku

petunjuk

Memberikan petunjuk kepada staf terkait tugas subbag pertanahan

Mengarahkan Staf pada Subbag pertanahan untuk melaksanakan tugas sesuai peraturan yang berlaku

Tersedianya bahan kerja


54 120 6480

Membagi tugas Staf Subbag Pertanahan

Memberdayakan setiap Staf untuk

Tersedianya pedoman

Jamlah objek pekerjaa

10 120 1200

LAMPIRAN

57


bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan

pelaksanaan tugas

n

Membimbing Staf Subbag pertanahan.

Memberi petunjuk kepada Staf terkait tugas yang diberikan.


Jumlah Objek Pekerjaan

20 180 3600

Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja Staf pada Subbag Pertanahan

Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil kerja bawahan jika terjadi kekeliruan



20 180 3600

Menilai hasil kerja Staf

Memberikan penilaian atas kerja Staf sesuai dengan tingkat kepada setiap Staf

Bimbigan Tugas per tugas dalam jabatan

1 240 240

Menghimpun, mempelajari peraturan perundang-undagan

Mengandakan dan membagikan peraturan kepada Staf



54 30 1620

Mengumpul data dan informasi terkait program pertanahan

Berkoordinasi dengan instansi yang memiliki data terkait urusan pertanahan

Data Tugas per tugas dalam jabatan

24 120 2880

Meginventarisasi permasalahan di Kota Sorong

Memilih permasalahan yang penting untuk segera di selesaikan


54 120 6480

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Memintah petunjuk dan arahan pimpinan tugas pokok instansi



12 120 1440


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :

58


Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Barang/Aset Surat/Dokumen Kantor Uang dan surat Berharga



9. Tanggung Jawab : Terlaksananya pengumpulan, pengelolahan data informasi permasalahan dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas koflik pertanahan. Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot.

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan, pengolahan data informasi permasalahan dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas konflik pertanahan. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengolahan data dan informasi, penyiapan bahan yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/ Pemkot.





Asisten Pemerintahan/ Distrik Se- Kota Sorong


Kepala Seksi Pemerintahan di Distrik Se- Kota Sorong


Staf di Subbag Pertanahan

Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Staf di Subbag-Subbag lainya di Bagian Pemerintahan Staf seksi Pemerintahan di Distrik Se- Kota Sorong

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta. Masyarakat Umum


Tempat Kerja : Dalam Ruagan : 70 (%)

59


Luar Ruagan : 30 (%) Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 / tanpa lift Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang pemerintahan Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum hukum agrarian Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


60



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Hukum




Menyelenggarakan penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan, bantuan hukum,

informasi dan dokumentasi hukum. 5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja

Parameter


Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

1 660 660

Total Waktu 28200

Menyiapkan

bahan kerja;

Menyianpka

n bahan

kerja;

Tersedian

ya bahan

kerja

Tugas

per

tugas

54 120 6480

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n, menelaah,

menganalisa,

mengklasifik

asi dan

mendokume

ntasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Tersedian

ya

pedoman

pelaksana

an tugas

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

Memberikan

saran dan

atau

pertimbanga

n kepada

atasan

pertimban

gan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

LAMPIRAN

61


tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya;

mengenai

langkah atau

tindakan

yang diambil

sesuai

bidang

tugasnya;

Membimbing Staf Subbag pertanahan.

Memberi petunjuk kepada Staf terkait tugas yang diberikan.



20 180 3600

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginventa

risasi,

mengidentifi

kasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalaha

n sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas

per tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanaka

n tugas lain

yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengefaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanaka

n evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksana

an tugas

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

12 120 1440


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Masyarakat Umum Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor

62


Barang/Aset Surat/Dokumen Kantor Uang dan surat berharga



9. Tanggung Jawab : 1. Tersusunnya Produk Hukum Daerah 2. Kajian Peraturan Perundang-undangan, 3. Terlaksananya Pemberian Bantuan Hukum, 4. Informasi dan Dokumentasi Hukum

10. Wewenang : Melaksanakan kordinasi dalam rangka penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan,

Bantuan Hukum, Informasi dan Dokumentasi Hukum. 11. Korelasi Jabatan :

Atasan langsung untuk menerima


pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah


koordinasi

Bupati , Wakil Bupati, Staf Ahli Bupati Pejabat

Eselon II di lingkungan Pemerintah Kota Sorong.



Pejabat eselon III di Lingkungan Pemerintah

Kota Sorong



tugas

Kepala Subbag di bagian Hukum, Staf bagian

Hukum



Pejabat eselon IV dan staf di lingkungan

Pemerintah Kota Sorong

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat LSM/Organisasi Sosial



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 / tanpa lift Penerangan : Cukup terang

63


Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara Kursus/ Diklat : Diklat Pim III Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


64



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum. Bagian Hukum




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang penyusunan produk hukum.



Parameter


menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpun

dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

1 660 660

Total Waktu 28200

Menyiapkan

bahan kerja;

Menyianpka

n bahan

kerja;

Tersedian

ya bahan

kerja

Tugas

per

tugas

54 120 6480

melaksanakan

inventarisasi,

dokumentasi,

publikasi

distribusi dan

penggandaan

peraturan

perundang-

undangan

melaksanaka

n

inventarisasi,

dokumentasi

, publikasi

distribusi

dan

penggandaa

n peraturan

perundang-

undangan

Tersedian

ya

pedoman

pelaksana

an tugas

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Penyusunan

Produk Hukum

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

Penyusunan

Produk

dokumen Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

LAMPIRAN

65


berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

Hukum

berdasarkan

kegiatan

tahun

sebelumnya,

sebagai

bahan untuk

melaksanaka

n kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

ditetapkan;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;



20 180 3600

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan

Pedoman

etunjuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

66


tugasnya masing-masing;

sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

membimbing

para bawahan

di lingkungan

Sub Bagian

Penyusunan

Produk Hukum

dan

melaksanakan

tugas agar

sesuai dengan

peraturan dan

ketentuan yang

berlaku

membimbing

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Penyusunan

Produk

Hukum dan

melaksanaka

n tugas agar

sesuai

dengan

peraturan

dan

ketentuan

yang berlaku

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

melakukan

tugas lain yang

diberikan oleh

Kepala Bagian

Hukum baik

secara tertulis

maupun lisan

sesuai dengan

tugasnya dalam

rangka

kelancaran

pelaksanaan

tugas Bagian

Hukum

melakukan

tugas lain

yang

diberikan

oleh Kepala

Bagian

Hukum baik

secara

tertulis

maupun lisan

sesuai

dengan

tugasnya

dalam

rangka

kelancaran

pelaksanaan

tugas Bagian

Hukum

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

12 120 1440


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Masyarakat Umum Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Barang/Aset

67


Surat/Dokumen Kantor Uang dan surat berharga



9. Tanggung Jawab : Tersusunnya Produk Hukum Daerah

10. Wewenang :

Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah. 11. Korelasi Jabatan :



pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Asisten PemerintahKepala

Bagian Hukum


koordinasi

Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot

Sorong Anggota DPRD



Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah

Kota Sorong



tugas

Staf di Subbag penyusunan produk hukum



Staf di lingkugan Pemkot Sorong




Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 / tanpa lift Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya : Fisik : Tidak ada

68


Mental : tertekan/terror/ancaman 14. Syarat Jabatan :

Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara Kursus/ Diklat : Diklat Pim III Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


69



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi Produk Hukum. Bagian Hukum




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di evaluasi produk hukum.



Parameter


menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpun

dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaa

n

1 660 660

Total Waktu 28200

melaksanakan

inventarisasi,

dokumentasi,

publikasi

distribusi dan

penggandaan

peraturan

perundang-

undangan

melaksanaka

n

inventarisasi,

dokumentasi

, publikasi

distribusi

dan

penggandaa

n peraturan

perundang-

undangan

Tersedian

ya bahan

kerja

Tugas

per

tugas

54 120 6480

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian Evaluasi

Produk Hukum

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

Evaluasi

Produk

Hukum

berdasarkan

Tersedian

ya

pedoman

pelaksana

an tugas

Jumlah

objek

pekerjaa

n

10 120 1200

LAMPIRAN

70


sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

kegiatan

tahun

sebelumnya,

sebagai

bahan untuk

melaksanaka

n kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

ditetapkan

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian Evaluasi

Produk Hukum

agar dalam

melaksanakan

tugas sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan yang

berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas dan

efisiensi

pelaksanaan

tugas

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Evaluasi

Produk

Hukum agar

dalam

melaksanaka

n tugas

sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan

yang berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas

dan efisiensi

pelaksanaan

tugas

dokumen Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan



20 180 3600

71


tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

Pedoman

etunjuk

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

membimbing

para bawahan

di lingkungan

Sub Bagian

Penyusunan

Produk Hukum

dan

melaksanakan

tugas agar

sesuai dengan

peraturan dan

ketentuan yang

berlaku

membimbing

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Penyusunan

Produk

Hukum dan

melaksanaka

n tugas agar

sesuai

dengan

peraturan

dan

ketentuan

yang berlaku

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

melakukan

tugas lain yang

diberikan oleh

Kepala Bagian

Hukum baik

secara tertulis

melakukan

tugas lain

yang

diberikan

oleh Kepala

Bagian

Tugas

per tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

72


maupun lisan

sesuai dengan

tugasnya dalam

rangka

kelancaran

pelaksanaan

tugas Bagian

Hukum

Hukum baik

secara

tertulis

maupun lisan

sesuai

dengan

tugasnya

dalam

rangka

kelancaran

pelaksanaan

tugas Bagian

Hukum


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Masyarakat Umum Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Barang/Aset Surat/Dokumen Kantor Uang dan surat berharga



9. Tanggung Jawab : Tersusunnya Produk Hukum Daerah

10. Wewenang :

Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah. 11. Korelasi Jabatan :



pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala

Bagian Hukum


koordinasi

Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot

Sorong Anggota DPRD




Kota Sorong

73




tugas

Staf di Subbag penyusunan produk hukum



Staf di lingkugan Pemkot Sorong




Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 / tanpa lift Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara Kursus/ Diklat : Diklat Pim III Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data

74



Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


75



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum. Bagian Hukum




Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan Pegawai dalam Lingkugan Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi hukum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pidana/ Tata Usaha Negara.




Menyusun rencana kegiatan

Menyusun secara umum rencana kerja unit kerja

Rencana umum unit kerja

Jumlah hasil

pekerjaan

1 660 660

Menyiapkan bahan kerja




54 120 6480

Menghimpun, menelaah, menganalisa mengklasifikasi dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan kegiatan instansi



Jumlah objek pekerjaan

10 120 1200

Memberikan saran dan atau pertimbangan

Memberikan saran dan atau

pertimbangan

Tugas per tugas dalam

54 30 1620

LAMPIRAN

76


kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

pertimbangan kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

jabatan

Total Waktu : 207660

Mengiventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya.



24 120 2880




54 120





12 120 1440

Total waktu : 20760


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Masyarakat Umum Pegawai negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Barang/Aset Surat Dokumen Kantor Uang dan Surat Berharga

7. Bahan Kerja : Surat Masuk Disposisi atasan

77


Benda/bahan baku Data-data terkait


9. Tanggung Jawab : 1. Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari

surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan pegawai dalam lingkugan Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi hukum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara.

10. Wewenang : 1. Melaksankan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka konsultasi

hokum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara. 11. Korelasi Jabatan :


Sekretaris Daerah, Asisten Adm Pemerintahan dan Kepala Bagian Hukum


Pejabat Eselon III dan II di lingkugan Pemkot Sorong Anggota DPRD


Pejabat Eselon IV di lingkugan Pemkot Sorong


Staf Subbag Bantuan Hukum

Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Staf di Lingkugan Pemkot Sorong

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Masyarakat LSM/Organisasi Sosial



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


78



Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna ikut dalam proses pendampingan hukum Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.







Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding

Berbicara memberi tanda

Menerima instruksi

Melayani orang


79



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum. Bagian Hukum

2. Kode Jabatan : 55.73.635 3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Sorong


1. Melaksanakan administrasi produk hukum daerah; Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan

dan pengembangan sistem

Jaringan dokumentasi dan informasi hukum; Mengumpulkan, memperbanyak dan

mendistribusikan produk hukum daerah;

2. Menyiapkan bahan dan melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan




Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

Menyiapkan

bahan kerja

Menyiapkan

bahan kerja

Tersedia

nya

bahan

kerja

Tugas

pertugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

LAMPIRAN

80


kegiatan

instansi;

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

di ambil sesuai

bidang

tugasnya;

Memberika

n saran dan

atau

pertimbang

an kepada

atasan

mengenai

langkah

atau

tindakan

yang di

ambil sesuai

bidang

tugasnya;

Pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620


Menginvestasi,

mengidentifika

si

danmenyiapka

n bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

bidang

tugasnya

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yan

di berikan

Oleh atasan

sesuai bidang

tugasnya;dan

Melaksanak

an tugas

lain yang di

berikan

Oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;da

n

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

54 120 6480

Total waktu : 20760



7. Bahan Kerja :

81


Surat Masuk Disposisi atasan Benda/bahan baku Data-data terkait


9. Tanggung Jawab : 1. Terlaksananya administrasi produk hukum daerah; 2. Tersedianya bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan

dokumentasi dan informasi hukum; 3. Distribusi produk hukum daerah;

4. Terlaksananya sosialisasi peraturan perundang-undangan . 10. Wewenang :

1. Melaksanakan pembinaan administrasi produk hukum daerah; 2. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan

dokumentasi Dan informasi hukum 3. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan dalam pelaksanaan sosialisasi peraturan

perundang-undangan



pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala

Bagian Hukum


koordinasi

Pejabat eselon III dan II lingkungan Kota Sorong

Anggota DPRD



Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong



tugas

Staf di Subbag Dokumentasi Hukum



Staf di Lingkungan Kota Sorong




Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang

82


Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab







C. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

D. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


83



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi



Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana sesuai dengan rencana agar mencapai target yang ditetapkan.




Menyusun

rencana

program dan

kegiatan di

bidang

organisasi,

tatalaksana

yang meliputi

target kinerja

(out put dan

out came),

target waktu,

metode

pelaksanaan,

biaya, SDM,

peralatan

bahan yang

dibutuhkan.

Rencana

program

dan

kegiatan

Merumuskan

kebijakan

teknis

pelaksanaan

program dan

kegiatan di

bidang

organisasi dan

tatalaksana

Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Mengatur/me

mbagi

pelaksanaan

kegiatan sesuai

dengan tugas

LAMPIRAN

84


pokok dan

fungsi unit

kerja di

bawahnya

Memberikan

petunjuk dan

mengkoordinas

i kan

pelaksanaan

berbagai

kegiatan yang

dilaksanakan

oleh unit kerja

dibawahnya

agar mencapai

target kinerja

yang

ditetapkan

Hasil

koordina

si

internal

Melaksankan koordinasi dengan pihak lain agar pelaksanaan program dan kegiatan berjalan lancar dan selaras dengan program dan kegiatan yang lain

Hasil

Koordina

si dengan

pihak

lain/luar

Melaksanakan evaluasi capaian kinerja program (outcome) dan kegiatan (output)

Laporan

Evaluasi

capaian

kinerja

program

dan

kegiatan

Total waktu :


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai negeri Sipil


8. Perangkat/Alat Kerja :

85


Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Alat Komunikasi Kamera ATK

9. Tanggung Jawab : Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan

10. Wewenang : 1. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan 2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah di laksanakan oleh pejabat di

bawahnya 3. Menilai kinerja pejabat di bawahnya 4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku 5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan

kegiatan yang dilaksanakan 6. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan



pelaksanaan tugas

Asisten Adm Pemerintahan


koordinasi

Sekretaris daerah dan Asisten Perekonomian

dan Pembagunan dan Asisten Pemerintahan,

Kepala Dinas, Kepala Badan di Lingkugan Setda

Kota Sorong



Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong



tugas

Kepala Sub Bagian di Lingkugan Bagian

Organisasi



Kepala Subbag, sub bid dan seksi di Lingkugan

Kota Sorong







86


Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki

tugas pokok dan fungsi dalam bidang manajemen organisasi

Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang Manajemen Organisasi

Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan bidang tugasnya Bakat Kerja G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.


Minat Kerja : - Kewirausahaan : - Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,

Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau

prosedur.


berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.

E. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

F. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


87



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kelembagaan. Bagian Organisasi




Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang Kelembagaan 5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja


Menyusun

rencana

kegiatan

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

Menyiapkan

bahan kerja

Menyiapkan

bahan kerja

Tersedia

nya

bahan

kerja

Tugas

pertugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

kegiatan

instansi;

Pertimba

ngan

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

Memberika

n saran dan

atau

pertimbang

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

LAMPIRAN

88


mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya;danm

enyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai

tugasnya;

an kepada

atasan

mengenai

langkah

atau

tindakan

yang

diambil

sesuai

bidang

tugasnya

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

bidang

tugasnya

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanak

an evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

Total waktu : 20760

89




7. Bahan Kerja : Surat Masuk Disposisi atasan Benda/bahan baku Data-data terkait


9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Kelembagaan

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang Kelembagaan



pelaksanaan tugas

Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian

Organisasi


koordinasi

Pimpinan SKPD se Kota Sorong




Kota Sorong



tugas

Staf Subbag Kelembagaan



Staf Bagian Organisasi

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Anggota DPRD



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang

90


Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab







G. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

H. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


91



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan. Bagian Organisasi




Menyediakan bahan penyusunan kebijakan dibidang formasi jabatan dan aparatur




Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

Menyiapkan

bahan kerja;

Menyianpka

n bahan

kerja;

Tersedia

nya

Bahan

kerja

Tugas per

tugas

54 120 6480

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

kegiatan

instansi;

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

Memberika

n saran dan

atau

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

54 30 1620

LAMPIRAN

92


kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya;

pertimbang

an kepada

atasan

mengenai

langkah

atau

tindakan

yang

diambil

sesuai

bidang

tugasnya;

jabatan

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanak

an evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

Total waktu : 20760



93


Program dan Kegiatan kantor Barang/Aset Surat Dokumen Kantor Uang dan Surat Berharga



9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang formasi jabatan dan aparatur

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang formasi jabatan dan aparatur



pelaksanaan tugas

Kepala Bagian Organisasi


koordinasi

Kepala SKPD se Kota Sorong



Kasubbag-kasubbag yang menagani

Kepegawaian di seluruh SKPD se Kota Sorong



tugas

Staf Subbag Analisis Jabatan dan Aparatur




Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Tidak ada



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi

94


Getaran : Tinggi 13. Resiko Bahaya :

Fisik : Tidak ada Mental : tertekan/terror/ancaman








I. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

J. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


95



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan. Bagian Organisasi




Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi organisasi Pemerintah Kota Sorong




Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

Menyiapkan

bahan

Menyianpka

n bahan

Tersedia

nya

Tugas per

tugas

54 120 6480

Kerja; Kerja; Bahan

kerja

Dalam

Jabatan

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

kegiatan

instansi;

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

Memberikan Memberika pertimba Tugas per 54 30 1620

LAMPIRAN

96


saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya;

n saran dan

atau

pertimbang

an kepada

atasan

mengenai

langkah

atau

tindakan

yang

diambil

sesuai

bidang

tugasnya;

ngan tugas

dalam

jabatan

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanak

an evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

Total waktu : 20760


97


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Surat/Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja : Surat Masuk Disposisi Atasan Data-data terkait


9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi Pemerintah Kota Sorong

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi organisasi Pemerintah Kota Sorong



pelaksanaan tugas

Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian

Organisasi


koordinasi





Kota Sorong



tugas

Staf Subbag Tatalaksana




Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat Umum




98












Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


99



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Bagian Organisasi

2. Kode Jabatan : 55.64.1398



Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Sorong 5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja


Penyusunan

Laporan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

Pemerintah

(LAKIP) Kota

Menyiapkan

undangan

Undanga

n

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

Distribusi

undangan

distribusi

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

Menyaipkan

bahan/mate

ri rapat

yang

dubutuhkan

Bahan

rapat Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 120

1800

Mencatat

Hasil Rapat

Notulen Jumlah

hasil

pekerjaan

10 180 1800

Membuat

laporan

/notulen

Notulen Jumlah

hasil

pekerjaan

10 60 600

Penyusunan

draft LAKIP

Kota

dengan

SKPD

Draft

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

10 330 3300

LAMPIRAN

100


Pencermata

n draft

LAKIP

bersama

Tim

penyusunan

LAKIP Kota

Drfat

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

10 330 3300

Menyusun

penyempur

naan draft

LAKIP

Draft

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

10 330 3300

Mengirim

penyempur

naan draft

LAKIP ke

Walikota

untuk

ditandataga

ni

Draft

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

1 10 10

Pengadaan

LAKIP Kota

Sorong

Dokume

n LAKIP

Jumlah

hasil

pekerjaan

1 60 60

Mengirim

LAKIP Kota

Sorong dan

Tapkin ke

Mempan &

RB ,

Mendagri,

BPKP

Distribusi Jumlah

hasil

pekerjaan

1 990 990

Penyusunan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja Instansi

Pemerintah

(LAKIP)

Sekretariat

Menyiapkan

undangan

Undanga

n

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

9 60 540

Menyiapkan

bahan/mate

ri rapat

yang

dibutuhkan

Notulen Tugas per

tugas

dalam

jabatan

9 180 1620

Mancatat

Hasil Rapat

Notulen Jumlah

hasil

pekerjaan

9 180 1620

Membuat

laporan/not

ulen

Legalisasi

LPPD

Jumlah

hasil

pekerjaan

9 120 1080

101


Penysunan

draft Lakip

Sekretariat

dengan

SKPD

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

9 330 1080

Pencermata

n draf Lakip

bersama

Tim

Pneyusunan

Lakip

Sekretairiat

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

9 240 2160

Menyusun

penyempur

naan draft

Lakip

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

9 660 5940

Mengirim

penyempur

naan draft

Lakip ke Ibu

Sekda untuk

ditandataga

ni

laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 60 60

Mengadaka

n Buku

Lakip Setda

laporan Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 60 60

Mengirim

Lakip

Sekretariat

ke

Inspektorat

Kota Sorong

Distribusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 40 40

Menyusun

Rencana

Kinerja

Tahunan Kota

Sorong,

Penetapan

Kinerja Kota

Sorong

Sekretariat

Menyiapkan

Undangan

Undanga

n

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

8 120 960

Distribusi

undangan

distribusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

8 60 480

Mencatat

Hasil rapat

notulen Jumlah

Hasil

Pekerjaan

8 180 1440

102


Menyipkan

bahan/

materi

rapat yang

dibutuhkan

Bahan

rapat

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

8 180 480

Membuat

laporan /

notulen

Draft

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

8 60 480

Menyenpur

nakan draft

RKT dan

Tapkin Kota

dan

Sekretariat

Draft

laporan

Jumlah

hasil

pekerjaan

10 330 3300

Mengirim

penyempur

naan draft

RKT dan

Tapkin ke

Walikota

untuk di

tandatagani

laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 60 60

Pengadaan

RKT Kota,

Tapkin Kota

dan RKT

Sekretariat

Dstribusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 60 60

Penbuatan

penetapan

kinerja Kota

dan Sekretariat

Menyiapkan

undangan

Undanga

n

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

Dstribusi

undangan


tugas

dalam

jabatan

10 60 600

Menyiapkan

bahan/mate

ri rapat

yang

dibutuhkan

Bahan

rapat

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 180 1800

Mencatat

hasil rapat

notulen Jumlah

hasil

pekerjaan

10 180 1800

Membuat

laporan/not

ulen

laporan Jumlah

hasil

pekerjaan

10 60 600

103


Penyusunan

draft Tapkin

Kota

dengan

SKPD

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 330 3300

Pencermata

n draft

Tapkin

bersama

Tim

penyusunan

Tapkin Kota

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 330 3300

Menyusun

penyempur

naan draft

Draft

laporan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 330 3300

Tapkin Tugas per

tugas

dalam

jabatan

Mengirim

penyempur

naan draft

Tapkin ke

Walikota

untuk

ditandataga

ni

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 60 60

Mengirim

Tapkin Kota

ke Mempan

dan RB. Dan

Mendagri,

BPKP

perwakilan


tugas

dalam

jabatan

1 660 660

Total waktu : 58970




8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya

104


Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi Kamera SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK

9. Tanggung Jawab Melaksanakan penyusunan Lakip Kota Sorong Melaksanakan Penyusunan Lakip Sekretariat Daerah Kota Sorong Menyusun Rencana Kinerja Tahunan Kota Sorong Menyusun penetapan Kinerja Kota Sorong

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi dengan seluruh SKPD se Kota Sorong dalam rangka penyusuna Lakip



pelaksanaan tugas

Kepala Bagian, Kepala Subbag Perangkat

daerah


koordinasi

Kepala Subbag/Seksi/Subbdid di seluruh SKPD

Se- Kota Sorong. Pejabat di lingkugan

Kemetrian Dalam Negeri. Kemetrian PAN, BPKP

dan Provinsi PB



Tidak ada



tugas

Tidak ada



Tidak ada

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Tidak ada





14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/a (piñata Muda) Pendidikan : S-1/DIV

105


Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum Pengetahuan Kerja : Tida dipersyaratkan Ketrampilan Kerja : Memahami secra umum tentang Lakip Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


106



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Perekonomian Dan Pembagunan




Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang perencanaan,

pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama, perhubungan, pekerjaan umum,

kebudayaan dan pariwisata, pertanian, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy,

Lingkugan hidup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan

perdagagan, serta hubungan masyarakat.

5. Uraian Tugas :



Menyusun rencana

kegiatan

Menyusun

rencana

kegiatan


tugas

Dalam

Jabatan

1 1 kali

satu

bulan

990 Menyus

aikan

990.

Total Waktu : 78540

Melaksanakan

merumuskan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Melaksanakan

rapat

koordinasi

perumusan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Rumusan

Kebijakan

Tugas per

Tugas

Dalam

Jabatan

235

Setiap

hari

60

Menyus

aikan

14100

Melaksankan

koordinasi

perumusan

kebijakan di bidang

perencanaan

pengembangan,

sastistik,

kerjasama,

perhubungan,

Melaksanakan

koordinasi

perumusan

kebijakan di

bidang

pengawasan,

tugas

pembantuan,

hukum,

Sinkronisasi

Kebijakan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

60 Menyus

aikan

14100

LAMPIRAN

107


pekerjaan umum,

kebudayaan dan

pariwisata,

pertanian,

peternakan,

perkebunan,

kehutanan,

pertambangan dan

energy., lingkugan

hidup, kelautan

dan perikanan,

koperasi dan UKM

penanaman modal,

Perindustrian dan

perdagagan, serta

hubungan

masyarakat.

pekerjaan

umum,

kebudayaan

dan pariwisata,

pertanian,

peternakan,

perkebunan,

kehutanan,

pertambangan

dan energy.,

lingkugan

hidup, kelautan

dan perikanan,

koperasi dan

UKM

penanaman

modal,

Perindustrian

dan

perdagagan,

serta hubungan

masyarakat. .

Total Waktu : 78540

Melaksankan

koordinasi

perumusan

kebijakan di bidang

perencanaan

pengembangan,

sastistik,

kerjasama,

perhubungan,

pekerjaan umum,

kebudayaan dan

pariwisata,

pertanian,

peternakan,

perkebunan,

kehutanan,

pertambangan dan

energy., lingkugan

hidup, kelautan

Melaksankan

koordinasi

perumusan

kebijakan di

bidang

perencanaan

pengembangan,

sastistik,

kerjasama,

perhubungan,

pekerjaan

umum,

kebudayaan

dan pariwisata,

pertanian,

peternakan,

perkebunan,

kehutanan,

pertambangan

Telaah Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

108


dan perikanan,

koperasi dan UKM

penanaman modal,

Perindustrian dan

perdagagan, serta

hubungan

masyarakat

dan energy.,

lingkugan

hidup, kelautan

dan perikanan,

koperasi dan

UKM

penanaman

modal,

Perindustrian

dan

perdagagan,

serta hubungan

masyarakat

Total Waktu : 78540

Memberikan saran

dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai langkah

atau tindakan yang

diambil sesuai

bidang tugasnya.

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang tugasnya.

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

Menginventarisasi,

mengidentifikasi

dan menyiapkan

bahan pemecahan

permasalahan

sesuai bidang

tugasnya.

Menginventarisa

si,

mengidentifikasi

dan menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai bidang

tugasnya.

Identifikasi

permasalaha

n

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan atau

diperintahkan oleh

atasan

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan

atau

diperintahkan

oleh atasan

Pelaksanaan

tugas

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Mengevaluasi dan

menyusun laporan

pelaksanaan tugas

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

Laporan Tugas per

tugas

Dalam

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

109


pelaksanaan

tugas

Jabatan

Total Waktu : 78540








7. Bahan Kerja :

Surat Masuk

Disposisi Atasan

Data-data terkait



Koneksi Internet

Kendaraan Dinas

LCD Proyektor

Alat Komunikasi

Kamera

SOP Terkait


ATK

Mesin faximile

9. Tanggung Jawab :

Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam perencanaan pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum, kebudayaan dan pariwisata, pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy, lingkugan hiedup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagaga, serta hubungan masyarakat.

10.Wewenang :

Menkoordinasikan unit-unit organisasi bidang perencanaan pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum, kebudayaan dan pariwisata, pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy, lingkugan hiedup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagaga, serta hubungan masyarakat.







Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya, Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas,

110


Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan Pemerintah Kota Sorong.






A. Tempat Kerja :



B. Suhu : Dingin

C.Udara : Sedang


Wilayah : Perkotaan





I. Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya :

A. Fisik : Tida Ada




B. Pendidikan : S-1

Jenjang Minimal : Strata Satu S-1

Jurusan : Pemerintahan

Manajemen

Ilmu Hukum

Manajemen

Ilmu Politik

Ilmu Komunikasi


D. Kursus / Diklat :









111





F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang

mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut

pandangan pribadi.

J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan









pekerja.




diri.

I. Minat Kerja :





Tugas-tugas ilmiah

J. Upaya Fisik :


K. Kondisi Fisik :







L. Fungsi Pekerja :


D0 = Memadukan Data



O0 = Menasehati

O1 = Berunding

O3 = Mengajar

112


O4 = Menyelia

O6 = Mempengaruhi



113



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Adm Perekonomian




Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas dan koordinasi di bidang kerjasama dan

pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana agar mencapai target yang ditetapkan




Menyusun

rencana

program dan

kegiatan di

bidang

administrasi

pembagunan

yang meliputi

taget ( out put

dan outcame),

target waktu,

metode

pelaksanaan,

biaya, SDM,

peralatan dan

bahan yang

dibutuhkan

Rencana

program

dan

kegiatan

Merumuskan

kebijakan

teknis

pelaksanaan

program dan

kegiatan

fasilitas dan

koordinasi di

bidang

kerjasama dan

pengembangan

otonomi

daerah

Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Mengatur/me Peratura

LAMPIRAN

114


mbagi

pelaksanaan

kegiatan sesuai

dengan tugas

pokok dan

fungsi unit

kerja di

bawahnya

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Memberikan

petunjuk dan

mengkoordinas

i kan

pelaksanaan

berbagai

kegiatan yang

dilaksanakan

oleh unit kerja

dibawahnya

agar mencapai

target kinerja

yang

ditetapkan

Hasil

koordina

si

internal


Hasil

Koordina

si dengan

pihak

lain/luar


Laporan

Evaluasi

capaian

kinerja

program

dan

kegiatan

Total waktu :



7. Bahan Kerja :

115


Surat Masuk Disposisi atasan Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Alat Komunikasi Mesin faximile ATK

9. Tanggung Jawab : Tercapainya target kinerja program dan kegiatan fasilitasi dan koordinasi di bidang kerjasama dan pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana yang ditetapkan


bawahnya 3. Menilai kinerja pejabat di bawahnya 4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku 5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan

kegiatan yang dilaksanakan 6. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan



pelaksanaan tugas

Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan


koordinasi


dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,


Kota Sorong



Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,

camat,kepala kantor.



tugas

Kepala Subbag, di lingkugan KPPD






116



Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki

Dalam bidang kerja sama Dan pengembangan potensi daerah Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang

Kerjasama dan pengembangan potensi daerah Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis

aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan bidang tugasnya Bakat Kerja G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.





prosedur.





Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


117



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Sarana Dan Prasarana. Bagian Adm Perekonomian




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang sarana dan prasarana.




menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpu

n dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian Sarana

dan Prasarana

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

Sarana dan

Prasarana

berdasarkan

kegiatan

tahun

sebelumnya

, sebagai

bahan

untuk

melaksanak

an kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

ditetapkan

Tersedia

nya

Tugas per

tugas

54 120 6480

LAMPIRAN

118


memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

Bahan

kerja

Dalam

Jabatan

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

a. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

b. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

119


dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja para

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian Sarana

dan Prasarana

guna

penyempurnaa

n lebih lanjut

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Sarana dan

Prasarana

guna

penyempur

naan lebih

lanjut;

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Total waktu : 20760

Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )

120


Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)




9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Sarana dan prasarana pada Adm pembagunan

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang Adm pembagunan Pemerintah Kota Sorong



pelaksanaan tugas

Asisten Administrasi perekonomian dan

pembagunan , kepala bagian Adm

pembagunan.


koordinasi





Kota Sorong



tugas

Staf Subbag adm pembagunan



Staf Bagian Adm pembagunan




Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 3 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi

121


Getaran : Tinggi 13. Resiko Bahaya :


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang perencanaan pembagunan Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


122



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Produksi daerah. Bagian Adm Perekonomian




Melakukan pendataan pada potensi-potensi Ekonomi yang ada di wilayah Pemerintah Kota Sorong guna piñata usahaan dan pengawasan pusat-pusat perekonomian yang menjadi potensi daerah





Mendata

potensi

ekonomi

Monitori

ng

lapangan

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Produksi

Daerah

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

Mendata

perusahaan

BUMN dan

BUMD

Tersedia

nya

bahan

kerja

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan Sub

Bahan

kerja Tugas per

Dalam

Jabatan

LAMPIRAN

123


Bagian

Produksi

Daerah agar

dalam

melaksanakan

tugas sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan yang

berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas dan

efisiensi

pelaksanaan

tugas

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi;

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

kegiatan

instansi;

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

membagi tugas

atau kegiatan

kepada para

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian

Produksi

Daerah dengan

memberikan

arahan baik

secara tertulis

maupun lisan

sesuai dengan

permasalahan

membagi

tugas atau

kegiatan

kepada para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

Produksi

Daerah

dengan

memberika

n arahan

baik secara

tertulis

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

124


dan bidang

tugasnya

masing-masing

maupun

lisan sesuai

dengan

permasalah

an dan

bidang

tugasnya

masing-

masin;

membimbing

para bawahan

di lingkungan

Sub Bagian

Produksi

Daerah dan

melaksanakan

tugas agar

sesuai dengan

peraturan dan

ketentuan yang

berlaku

mengaw

asi

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanak

an evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

Total waktu : 20760



7. Bahan Kerja : Surat Masuk

125


Disposisi Atasan Data-data terkait


9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penata usahan dan pengawasan pusat-pusat perekonomian yang menjadi potensi daerahKota Sorong

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang Potensi-potensi ekonomi di wilayah Pemerintah Kota Sorong



pelaksanaan tugas

Asisten Adm perekonomian dan pembagunan

Kepala Bagian perekda


koordinasi





Kota Sorong



tugas

Staf Subbag Produksi daerah



Staf Bagian Perekda






14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)

126


Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : tida di persayratkan Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang produksi daerah Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


127



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Iventarisasi Daerah. Bagian Adm Perekonomian




Melaksanakan penerangan kepada masyarakat dan mempromosikan daerah 5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja



Menyusun

secara

umum

rencana

kerja

Rencana

umum

unit

Hasil kerja 54 120 6480


Menyiapkan

bahan kerja

Tersedia

nya

bahan

kerja

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

10 120 1200

Menghimpun,

menelaah,

menganalisa,

mengklasifikasi

dan

mendokument

asikan

peraturan

perundang-

undangan yang

berkaitan

dengan

program dan

kegiatan

instansi

Menghimpu

n,

menelaah,

menganalis

a,

mengklasifik

asi dan

mendokum

entasikan

peraturan

perundang-

undangan

yang

berkaitan

dengan

program

dan

kegiatan

instansi

Tersedia

nya

bahan

kerja

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

Memberikan

saran dan atau

pertimbangan

saran dan

atau

pertimbang

pertimba

ngan

Tugas per

Dalam

Jabatan

54 30

1620

LAMPIRAN

128


kepada atasan

mengenai

langka atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya.

an kepada

atasan

mengenai

langka atau

tindakan

yang

diambil

sesuai

bidang

tugasnya.

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

manyiapkan

bahan

pemecahan

masalah sesuai

bidang

tugasnya

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

manyiapkan

bahan

pemecahan

masalah

sesuai

bidang

tugasnya

Jabatan

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas.

Melaksanak

an evaluasi

secara

umum

terhadap

pelaksanaan

tugas pokok

instansi

Evaluasi

pelaksan

aan tugas

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

12 120 1440

Total waktu : 20760




129



9. Tanggung Jawab Terlaksananya penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah

10. Wewenang : Melaksanakan penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah



pelaksanaan tugas

Asisten Adm perekonomian dan pembagunan

Kepala Bagian perekda


koordinasi





Kota Sorong



tugas

Staf Subbag Produksi daerah



Staf Bagian Perekda






14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Adm Negara, Ilmu Manajemen Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : tida di persayratkan

130


Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang promosi daerah Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


131



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Pembagunan




Menyelenggarakan penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis

yang berkaitan dengan Pengkoordinasian dan pengendalian administrasi dan prosedur kegiatan




Menyusun

rencana

program dan

kegiatan di

bidang

administrasi

pembagunan

yang meliputi

taget ( out put

dan outcame),

target waktu,

metode

pelaksanaan,

biaya, SDM,

peralatan dan

bahan yang

dibutuhkan

Rencana

program

dan

kegiatan

Merumuskan

kebijakan

teknis

pelaksanaan

program dan

kegiatan di

bidang

Administrasi

pembagunan

Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Mengatur/me

mbagi

pelaksanaan

kegiatan sesuai

dengan tugas

Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

LAMPIRAN

132


pokok dan

fungsi unit

kerja di

bawahnya

program

dan

kegiatan

Memberikan

petunjuk dan

mengkoordinas

i kan

pelaksanaan

berbagai

kegiatan yang

dilaksanakan

oleh unit kerja

dibawahnya

agar mencapai

target kinerja

yang

ditetapkan

Hasil

koordina

si

internal


Hasil

Koordina

si dengan

pihak

lain/luar


Laporan

Evaluasi

capaian

kinerja

program

dan

kegiatan

Total waktu :




8. Perangkat/Alat Kerja :

133


Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Alat Komunikasi Kamera ATK

9. Tanggung Jawab : Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang administrasi pembagunan sesuai dengan rencana yang ditetapkan


bawahnya 9. Menilai kinerja pejabat di bawahnya 10. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku 11. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program

dan kegiatan yang dilaksanakan 12. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan



pelaksanaan tugas

Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan


koordinasi


dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,


Kota Sorong



Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,

camat,kepala kantor.



tugas

Kepala Subbag, sub bid dan seksi di lingkugan

Pemkot Sorong






14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV

134


Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki

Dalam bidang Administrasi pembagunan Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang

Adm pembagunan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis






prosedur.





Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


135



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kebijakan Dan Program. Bagian Adm Pembagunan




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang kebijakan dan program.




menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpu

n dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

kebijakan dan

program

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

kebijakan

dan

program

berdasarkan

kegiatan

tahun

sebelumnya

, sebagai

bahan

untuk

melaksanak

an kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

ditetapkan

Tersedia

nya

Tugas per

tugas

54 120 6480

LAMPIRAN

136


memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian kebijakan dan program agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian kebijakan dan program agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

Bahan

kerja

Dalam

Jabatan

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian kebijakan dan program dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

c. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian kebijakan dan program dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

d. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian kebijakan

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

137


dan program dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja para

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian

kebijakan dan

program guna

penyempurnaa

n lebih lanjut

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

kebijakan

dan

program

guna

penyempur

naan lebih

lanjut;

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Total waktu : 20760

138






9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang kebijakan dan p[rogram

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang

kebijakan dan program 11. Korelasi Jabatan :



pelaksanaan tugas



pembagunan.


koordinasi





Kota Sorong








13. Resiko Bahaya :

139



14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang Kebijakan dan program Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


140



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyelenggaraan. Bagian Adm Pembagunan




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang penyelenggaraan.




menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpu

n dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

penyelengaraa

n berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

penyelengg

araan

berdasarkan

kegiatan

tahun

sebelumnya

, sebagai

bahan

untuk

melaksanak

an kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

ditetapkan

Tersedia

nya

Tugas per

tugas

54 120 6480

LAMPIRAN

141


memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian penyelenggaraan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian penyelenggaraan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

Bahan

kerja

Dalam

Jabatan

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian penyelenggaraan dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

e. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian penyelenggaraan dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

f. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian Sarana dan Prasarana

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

142


dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja para

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian

penyelenggara

an guna

penyempurnaa

n lebih lanjut

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

penyelengg

araan guna

penyempur

naan lebih

lanjut;

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Total waktu : 20760

Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun ) Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)

143


Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) 6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Surat/Dokumen Kantor



9. Tanggung Jawab Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penyelenggaraan

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang penyelenggaraan



pelaksanaan tugas



pembagunan.


koordinasi





Kota Sorong









144


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang penyelenggaraan Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


145



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi. Bagian Adm Pembagunan




Menghimpun, meneliti, memonitoring dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan Satuan Kerja Perangkat daerah (SKPD) dan melaksanakan klarifikasi capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan target yang direncanakan.




menghimpun

dan membuat

rencana

strategis,

program kerja

serta kegiatan

di lingkungan

Sekretariat

Daerah

menghimpu

n dan

membuat

rencana

strategis,

program

kerja serta

kegiatan di

lingkungan

Sekretariat

Daerah

Rencana

umum

unit kerja

Jumlah

Hasil

Pekerjaan

1 660 660

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

monitoring dan

evaluasin

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan

merencanak

an kegiatan

Sub Bagian

monitoring

dan

evaluasin

berdasarkan

kegiatan

tahun

sebelumnya

, sebagai

bahan

untuk

melaksanak

an kegiatan

sesuai

dengan

peraturan

yang telah

Tersedia

nya

Tugas per

tugas

54 120 6480

LAMPIRAN

146


ditetapkan

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian monitoring dan evaluasin agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian monitoring dan evaluasin agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;

Bahan

kerja

Dalam

Jabatan

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian monitoring dan evaluasin dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

g. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian monitoring dan evaluasin dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian monitoring dan evaluasin dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing;

h. membimbing para bawahan di lingkungan Sub Bagian

Tersedia

nya

pedoman

pelaksan

aan tugas

Jumlah

objek

pekerjaan

10 120 1200

147


berlaku;

monitoring dan evaluasin dan melaksanakan tugas agar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja para

bawahan di

lingkungan Sub

Bagian

monitoring dan

evaluasin guna

penyempurnaa

n lebih lanjut

memeriksa,

mengoreksi

dan

mengontrol

hasil kerja

para

bawahan di

lingkungan

Sub Bagian

monitoring

dan

evaluasin

guna

penyempur

naan lebih

lanjut;

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 30 1620

Menginventaris

asi,

mengidentifika

si dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai dengan

bidang

tugasnya;

Menginvent

arisasi,

mengidentif

ikasi dan

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalah

an sesuai

dengan

bidang

tugasnya;

Solusi Tugas per

tugas

dalam

jabatan

24 120 2880

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

atasan sesuai

bidang

tugasnya; dan

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh atasan

sesuai

bidang

tugasnya;

dan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

54 120 6480

Total waktu : 20760

148






9. Tanggung Jawab Laporan pelaksanaan kegiatan SKPD, Data capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan taget yang direncanakan

10. Wewenang : Menghimpun, meneliti, memonitor dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan SKPD Melaksanakan klarifikasi capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan target yang direncanaka.



pelaksanaan tugas

Sekda , Asisten Administrasi perekonomian

dan pembagunan , kepala bagian Adm

pembagunan.


koordinasi

Staf Ahli Walikota



Subbag lain di Bagian Adm pembagunan







Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 3 ( tanpa Lift ) Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang

149


Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Tinggi


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : perna berkerja di bidang ADM pembagunan Pengetahuan Kerja : memahami secara umum tentang ADM pembagunan Ketrampilan Kerja : mampu mengoperasikan computer yang berbasic internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


150



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Asisten Administrasi Umum Setda Kota Sorong




Mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang kearsipan,

perpustakaan, kepegawai, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan

telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.

5. Uraian Tugas :



Menyusun rencana

kegiatan

Menyusun

rencana

kegiatan


tugas

Dalam

Jabatan

1 1 kali

satu

bulan

990 Menyus

aikan

990.

Total Waktu : 78540

Melaksanakan

merumuskan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Melaksanakan

rapat

koordinasi

perumusan

kebijakan

pengembangan

otonomi daerah

Rumusan

Kebijakan

Tugas per

Tugas

Dalam

Jabatan

235

Setiap

hari

60

Menyus

aikan

14100

Melaksanakan

koordinasi

perumusan

kebijakan di bidang

kearsipan,

perpustakaan,

kepegawaian,

perlengkapan dan

asset,

Keprotokolan,

Melaksanakan

koordinasi

perumusan

kebijakan di

bidang

kearsipan,

perpustakaan,

kepegawaian,

perlengkapan

dan asset,

Sinkronisasi

Kebijakan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

60 Menyus

aikan

14100

LAMPIRAN

151


sandi dan

telekomunikasi,

pelayanan umum

dan administrasi

umum.

Keprotokolan,

sandi dan

telekomunikasi,

pelayanan

umum .

Total Waktu : 78540

Melaksanakan

koordinasi

penyelenggaraan

kegiatan di bidang

kearsipan,

perpustakaan,

kepegawaian,

pendapatan,

keuagan,

perlengkapan dan

asset, ,

keprotokolan,

sandi dan

telekomunikasi,

pelayanan umum

dan administrasi

umum.

Melaksanakan

koordinasi

penyelenggaraa

n kegiatan di

bidang

kearsipan,

perpustakaan,

kepegawaian,

pendapatan,

keuagan,

perlengkapan

dan asset,

keprotokolan,

sandi dan

telekomunikasi,

pelayanan

umum dan

administrasi

umum.

Total Waktu : 78540

Memberikan saran

dan atau

pertimbagan

kepada atasan

mengenai langkah

atau tindakan yang

diambil sesuai

bidang tugasnya

Memberikan

saran dan atau

pertimbagan

kepada atasan

mengenai

langkah atau

tindakan yang

diambil sesuai

bidang

tugasnya

berencana.

Telaah Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Menginventarisasi,

mengidentifikasi

dan menyiapkan

bahan pemecahan

Menginventaris

asi,

mengidentifikas

i dan

Identifikasi

permasalahan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

152


permasalahan

sesuai bidang

tugasnya

menyiapkan

bahan

pemecahan

permasalahan

sesuai bidang

tugasnya

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan atau

diperintahkan oleh

atasan

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan dan

atau

diperintahkan

oleh atasan

Pelaksanaan

Tugas

Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

hari

30 Menyus

aikan

7050

Mengevaluasi dan

menyusun laporan

pelaksanaan tugas

Mengevaluasi

dan menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas

Laporan Tugas per

tugas

Dalam

Jabatan

235 Setiap

Hari

30 Menyus

aikan

7050

Total Waktu : 78540








11. Bahan Kerja :

Surat Masuk

Disposisi Atasan

Data-data terkait



Koneksi Internet

Kendaraan Dinas

LCD Proyektor

Alat Komunikasi

Kamera

SOP Terkait


ATK

Mesin faximile

13. Tanggung Jawab :

153


Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang kearsipan, perpustakaan, kepegawaian, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.

10.Wewenang :

Mengkoordinasikan unit-unit organisasi bidang kearsipan, perpustakaan, kepegegawaian, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.







Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya, Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan Pemerintah Kota Sorong.






Tempat Kerja :



Suhu : Dingin

C.Udara : Sedang


Wilayah : Perkotaan





I. Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya :

A. Fisik : Tida Ada




B. Pendidikan : Strata Satu S-1

Jenjang Minimal : S-2

154


Jurusan :

Ilmu Pemerintahan

Ilmu Hukum

Manajemen

Ilmu Politik

Ilmu Komunikasi


E. Kursus / Diklat :












I = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan









pekerja.




diri.

I. Minat Kerja :






Tugas-tugas ilmiah


155


J. Upaya Fisik :


K. Kondisi Fisik :







L. Fungsi Pekerja :


a. D0 = Memadukan Data

b. D1 = Mengkoordinasikan Data

c. D2 = Menganalisa Data


O0 = Menasehati

O1 = Berunding

O3 = Mengajar

O4 = Menyelia



156



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum




Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas administrasi umum,

keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga,perjalanan Dinas dan protokoler.




penyiapan

bahan dalam

perumusan

kebijakan

bidang umum

Menyiapkan

Dokumen

petunjuk

program

kerja

Dokume

n

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 120 1200

penyiapan

bahan

koordinasi

dengan SKPD

dalam proses

perencanaan

bidang umum

koordinasi

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 120 1200

penyiapan

bahan

koordinasi

dengan SKPD

dalam proses

pelaksanaan

dan monitoring

evaluasi bidang

umum

Kegiatan Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 120 1200

penyiapan

bahan

penyusunan

laporan bidang

umum oleh

unit kerja

dibawahnya

agar mencapai

target kinerja

yang

penyiapan

bahan

penyusunan

laporan

bidang

umum oleh

unit kerja

dibawahnya

agar

mencapai

Hasil

koordina

si

internal

Hasil kerja

program

1 120 1200

LAMPIRAN

157


ditetapkan target

kinerja yang

ditetapkan


Laporan

Evaluasi

capaian

kinerja

program

dan

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 120 1200

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten bidang Administrasi Umum

Tuga per

tugas

dalam

jabatan

Total waktu :


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Masyarakat Umum Pegawai negeri Sipil Program dan kegiatan kantor Barang/asset Surat/dokumen kantor Uang dan surat berharga


8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Alat Komunikasi Kamera ATK

9. Tanggung Jawab : Terlaksananya tugas-tugas tentang administrasi umum, keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan Urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler.

10. Wewenang : Melaksanakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas tentang administrasi umum, keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler



pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah Kota sorong Asisten

Administrasi Umum


koordinasi

Asisten I dan II staf ahli dan seluruh kepala

SKPD se Kota Sorong

Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala Bagian di Setda Kota Sorong

158


Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama

dalam pelaksanaan tugas

Kepala Bagian di Setda Kota Sorong

Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan

mengarahkan pelaksanaan tugas

Kasubbag-kasubbag di Bagian Umum Staf di Bagian

Umum

Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit kerja lain

untuk koordinasi pelaksanaan tugas

Kasubbag-kasubbag di Bagian Protokol, kasi-kasi di

DPPKAD





14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hokum Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis




Kewirausahaan : - Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,


prosedur.



Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.

159



Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


160



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuagan .Bagian umum




menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang keuangan rumah tangga. 5. Uraian Tugas :


Hasil Kerja


menghimpun dan membuat rencana strategis, program kerja serta kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah

Mengecek kembali bukti yang di lampirkan

Penataan kembali administrasi keuagan secara baik dan benar

hasil pekerjaan

merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan

Menyusun DPA untuk tahun anggaran berikut

perencanaan


54 120 6480

memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan

Mengontrol bawahan pada Subbag Keuagan

Kemampuan Staf


235 60 14100

LAMPIRAN

161


petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

membagi tugas atau kegiatan kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dengan memberikan arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing

pertimbangan


54 30 1620




24 120 2880

Total waktu : 20760


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Barang/Aset Surat Dokumen Kantor Uang dan Surat Berharga

7. Bahan Kerja : Surat Masuk

162


Disposisi atasan Benda/bahan baku Data-data terkait


9. Tanggung Jawab : 1. Penataan kembali administrasi keuagan secara baik dan benar 2. Adanya perencanaan didalam anggaran untuk tahun berikutnya secara teratur

10. Wewenang :

Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan Keuagan.



Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong


Kepala Badan pengelolaan Keuagan dan asset daerah kota sorong, Kepala BAPPEDA Kota Sorong dan Inspektorat.


Kepala bidang anggaran BPKAD kota sorong

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Tidak ada



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Sedang s


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV

163


Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani laporan keuagan Pengetahuan Kerja : penggelolaan keuagan. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


164



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penata Usahaan Bagian Umum



Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan,

kerumah tanggaan,

menyusun program, evaluasi dan pelaporan, sesuai dengan peraturan yang berlaku guna

kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.




Menyusun

rencana

kegiatan;

Menyusun

secara

umum

rencana

kerja unit

kerja

Rencana

umum

unit kerja

Tugas

Tugas

Dalam

Jabatan

1 1 kali

satu

tahun

330 330

Mempelajar

i dan

memahami

berbagai

referensi

dan

kebijakan

yang

berkaitan

dengan

penyusunan

RKA instansi

Pemaha

man


1 1 kali satu

tahun

330 1 hari 330

Melaksanakan rapat koordinasi intern instansi tentang penyusunan RKA

ketentuan yang berlaku sehingga tercapai


4 4 kali rapat

setahun

180 Selama pelaksa

naan rapat

tersebut

720

LAMPIRAN

165


Mengikuti rapat penyusunan RKA di tingkat Kabupaten

Hasil rapat


4 4 kali rapat

setahun

180 Selama pelaksa

naan rapat

tersebut

720

Menyelia penyusun RKA instansi

RKA Jumlah Hasil Pekerjaan

6 60 360

Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan penyusunan DPA

Pemahaman


1 1 kali satu

tahun

330 1 hari 330

Melaksanakan rapat koordinasi intern instansi tentang penyusunan DPA

Hasil Rapat


4 4 kali rapat

setahun

180 Selama pelaksa

naan rapat

tersebut

720

Mengikuti rapat penyusun DPA di tingkat Kabupaten

Hasil Rapat


4 4 Kali rapat

setahun

180 Selama Pelaksa

naan rapat

tersebut

720

Total waktu : 20760




8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet

166


Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi Kamera SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK

9. Tanggung Jawab : 1. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ; 2. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketetapan waktu penyelesaian tugas ; 3. Keharmonisan suasana kerja ; Peningkatan disiplin kerja bawahan.

10. Wewenang : Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ; Menilai prestasi kerja bawahan ; Memberi teguran kepada bawahan



pelaksanaan tugas



koordinasi

Tidak ada



Kepala Sub Bagian Keuangan; Kepala Sub

Bagian Rumah Tangga dan Santel;



tugas

Pejabat Fungsional Umum di Sub Bag. Tata

Usaha



Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Sedang s


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi Pengetahuan Kerja: Tata naska Dinas,Pengelolaan barang daerah,Pengelolaan Keuangan

Daerah, pengelolaan kepegawaian

167


Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


168



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tanga Bagian Umum




Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah tangga.





Menyusun secara umum rencana kerja unit


hasil pekerjaan





54 120 6480

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di Subbag Rumah tangga

Mengkoordinasikan penyiapan akomodasi acara-acara kedinasan

Kelancaran pelaksanaan tugas


235 60 14100



pertimbangan


54 30 1620

Mengiventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan

Mengiventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan


24 120 2880

LAMPIRAN

169


bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya.

bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya.




54 120 6480





12 120 1440

Total waktu : 20760





9. Tanggung Jawab : Terlaksananya kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah tangga.

10. Wewenang : Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah tangga.

170






Kepala Subbag Tata Usaha Sub Bagian Keuagan.


Kepala Subbag Tata Usaha; Sub Bagian Keuagan, Kepala Subbag Fungsional umum di Subbag Bagian Rumah Tangga.

Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Tidak ada





14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : perna berkerja pada unsure kerumah-tanggaan Pengetahuan Kerja : Penggelolah barang daerah, penggelolaan keuagan. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


171


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


172



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas Dan Protokoler




1. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang perjalanan dinas.

2. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang protokoler




merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Perjalanan

Dinas

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya,

sebagai bahan

untuk

melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan

peraturan yang

telah

ditetapkan;

Mengverifikasi data permohanan SPPD dan

Rencana dan program

hasil pekerjaan

merencanakan

kegiatan Sub

Bagian

Protokoler

berdasarkan

kegiatan tahun

sebelumnya

Rencana dan program


54 120 6480

memberi

petunjuk

kepada

bawahan di

lingkungan Sub

memberi petunjuk kepada bawahan di


235 60 14100

LAMPIRAN

173


Bagian

Perjalanan

Dinas agar

dalam

melaksanakan

tugas sesuai

dengan

petunjuk dan

ketentuan yang

berlaku

sehingga

tercapai

efektifitas dan

efisiensi

pelaksanaan

tugas

lingkungan Sub Bagian Perjalanan Dinas agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas

menghimpun

dan

mempelajari

peraturan

perundang-

undangan,

kebijakan

teknis,

pedoman dan

petunjuk teknis

serta bahan-

bahan lainnya

yang

berhubungan

dengan

penyusunan

program-

program pada

Sub Bagian

Protokoler

sebagai

pedoman dan

landasan kerja;

menghimpu

n dan

mempelajar

i peraturan

perundang-

undangan,

kebijakan

teknis,

pedoman

dan

petunjuk

teknis serta

bahan-

bahan

lainnya

yang

berhubunga

n dengan

penyusunan

program-

program

pada Sub

Bagian

Protokoler

sebagai

pedoman

dan

landasan

kerja;


54 30 1620

174





24 120 2880

Total waktu : 20760





9. Tanggung Jawab : 1. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang Perjalanan Dinas di lingkugan

Sekretariat Daearh Kota Sorong. 2. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang keprotokoler di lingkugan

pemerintah Kota Sorong. 10. Wewenang :

1. Membagi tugas kepada Staf Subbag Perjalanan Dinas dan keprotokoler 2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh

Staf Subbag perjalanan dinas dan keprotokoler. 3. Menilai kinerja Staf perjalanan dinas dan keprotokoler. 4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku 5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari

program dan kegiatan yang dilaksanakan. 6. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada kepala bagian umum 7. Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang

dilaksanakan. 11. Korelasi Jabatan :



175



Sekretaris Daerah, Asisten Adm Umum dan Assiten Adm Pemerintahan.


Kepala bagian di lingkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong


Staf Subbag di lingkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong.


A. Tempat Kerja : Dalam Ruagan : 70 (%) Luar Ruagan : 30 (%)

B. Suhu : Sedang/cukup C. Udara : Sedang D. Keadaan Ruagan : Sedang E. Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan F. Lantai : Lantai 2 ( tanpa Lift ) G. Penerangan : Cukup terang H. Suara : Sedang I. Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi J. Getaran : Tinggi

13. Resiko Bahaya : K. Fisik : Tidak ada L. Mental : tertekan/terror/ancaman

14. Syarat Jabatan : M. Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) N. Pendidikan : S-1/DIV O. Jurusan : P. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Q. Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani Ketata usahan perjalanan dinas &

protokoler R. Pengetahuan Kerja : Informasi manajemen sesuai bidang tugasnya. s S. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet T. Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. U. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri


V :Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.

V. Minat Kerja : - W. Kewirausahaan : - X. Konvesional : Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan


Y. Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,




Memadukan data


Menganalisa data

176


Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


177



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Humas



melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan tugas SKPD dalam bidang humas




Menyusun

rencana

program dan

kegiatan di

bidang humas

yang meliputi

target kinerja

(out put dan

out came),

target waktu,

metode

pelaksanaan,

biaya, SDM,

peralatan

bahan yang

dibutuhkan.

Rencana

program

dan

kegiatan

Merumuskan

kebijakan

teknis

pelaksanaan

program dan

kegiatan di

bidang humas

Peratura

n/Kebijak

an

pelaksan

aan

program

dan

kegiatan

Mengatur/me

mbagi

pelaksanaan

kegiatan sesuai

dengan tugas

pokok dan

fungsi unit

kerja di

LAMPIRAN

178


bawahnya

Memberikan

petunjuk dan

mengkoordinas

i kan

pelaksanaan

berbagai

kegiatan yang

dilaksanakan

oleh unit kerja

dibawahnya

agar mencapai

target kinerja

yang

ditetapkan

Hasil

koordina

si

internal


Hasil

Koordina

si dengan

pihak

lain/luar


Laporan

Evaluasi

capaian

kinerja

program

dan

kegiatan

Total waktu :




8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Alat Komunikasi

179


Kamera ATK

9. Tanggung Jawab : Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang kehumasan sesuai dengan rencana yang ditetapkan

10. Wewenang : 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efesien 2. Kelancaran koordinasi internal 3. Keteraturan pengendalian disiplin 4. Kedisiplinan kerja seluruh bawahan 5. Ketepatan,kebebenaran dan keamanan hasil kerja 6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan pengunaan bahan kerja



pelaksanaan tugas

Sekretaris Daerah, Aisten adm umum


koordinasi

Walikota, staf ahli, pejabat eselon II



Pejabat eselon III di lingkugan Sekretariat

daerah



tugas

Kepala Sub Bagian di Lingkugan humas






14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang

Manajemen Humas Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis

aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan

180


bidang tugasnya Bakat Kerja G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.





prosedur.





Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


181



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengumpul & penyaringan Informasi. Bagian Humas




Penyaringan Informasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang pengumpulan dan penyaringan informasi. .







Jumlah hasil

pekerjaan

1 660 660





54 120 6480





10 120 1200

Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan

Memberikan saran dan atau pertimbang

pertimbangan


54 30 1620

LAMPIRAN

182


mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

an kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya





24 120 2880




54 120



Pertimbangan


54 30 1620




54 120 6480

Mengevaluasi dan menyusun

Melaksanakan evaluasi

Evaluasi pelaksan

Tugas per tugas

12 120 1440

183


laporan pelaksanaan tugas.

secara umum terhadap pelaksanaan tugas pokok instansi

aan tugas dalam jabatan


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Surat/Dokumen Kantor Uang dan Surat Berharga



9. Tanggung Jawab : Terlaksananya pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian informasi

10. Wewenang : Melaksanakan dan mengkoordinasikan pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian informasi



Kepala Bagian Humas


Staf ahli Walikota Pimpinan SKPD


Kasubag Pengumpul dan penyaringan informasi

Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas

Staf Bagian Humas


Wartawan/media/massa



184


Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang humas Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


185



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemberitaan. Bagian Humas




Melaksanakan penyampaian informasi, melaksanakan siaran di media massa ( radio dan televisi), siaran pers, jumpa pers dan open house, melaksanakan monitoring dan penganalisa berita-berita tentang Kota Sorong serta pelurusan berita-berita yang tidak atau kuran benar datanya.







Jumlah hasil

pekerjaan

1 660 660





54 120 6480





10 120 1200

Memberikan saran dan atau pertimbangan

Memberikan saran dan atau

pertimbangan

Tugas per tugas dalam

54 30 1620

LAMPIRAN

186


kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

pertimbangan kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

jabatan





24 120 2880




54 120




24 120 2880




54 120 6480

Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan

Melaksanakan evaluasi secara umum



12 120 1440

187


tugas. terhadap pelaksanaan tugas pokok instansi





9. Tanggung Jawab : 1. Penyampaian informasi dan berita daerah 2. Terlaksananya siaran di media massa ( radio dan televise), siaran pers, jumpa pers dan

open hause. 3. Terlaksanayan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong 4. Kesesuaian berita-berita yang ada di berbagai media massa sesuai dengan kondisi yang

sebenarnya. 10. Wewenang :

1. Melaksanakan penyampaian informasi 2. Melaksanakan siaran di media massa ( radio dan televise ), siaran pers, jumpa pers dan

open house. 3. Melaksanakan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong 4. Melaksanakan penelusuran berita-berita yang tidak atau kurang benar datanya



Kepala Bagian Humas






Staf Bagian Humas



188




Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


189



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Dokumentasian. Bagian Humas




Melaksanakan administrasi produk bagian humas,Mneyiapakan bahan dalam rangka pembinaan, dan pengembangan system jaringan dokumentasi humas dan informasi bagian humas serta mengumpul, memperbanyak terkait dengan kegiatan – kegiatan Pemerintah Kota Sorong







Jumlah hasil

pekerjaan

1 660 660





54 120 6480





10 120 1200

Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan

Memberikan saran dan atau pertimbang

pertimbangan


54 30 1620

LAMPIRAN

190


mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya

an kepada atasan mengenai langka atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya





24 120 2880




54 120




24 120 2880




54 120 6480


Melaksanakan evaluasi secara umum terhadap



12 120 1440

191


pelaksanaan tugas pokok instansi





9. Tanggung Jawab : 1. Tersedianya administrasi dokumen humas 2. Tersedianya bahan program kerja

10. Wewenang :

1. Melaksanakan pembinaan Staf di lingkugan Humas 2. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan pelaksanaan



Kepala Bagian Humas






Staf Bagian Humas





Suhu : Sedang/cukup Udara : Sedang

192


Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 Penerangan : Cukup terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah


14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata) Pendidikan : S-1/DIV Jurusan : Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara. Kursus/ Diklat : Diklat Pim IV Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab









Memadukan data


Menganalisa data

Menyusun data


Berunding


Menerima instruksi

Melayani orang


193



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Pemerintahan



Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.




Menyusun

rencana

kegiatan,

Menyusun

rencana

kegiatan

Rencana

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 Satu

tahun

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

identifikasi dan

inventarisasi

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Pemerintahan

Melaksanak

an

identifikasi

dan

inventarisas

i kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pemerintah

an

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

pengkajian dan

analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

Melaksanak

an

pengkajian

dan analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

penyelengg

Kajian

dan hasil

analisa

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

LAMPIRAN

194


daerah bidang

Pemerintahan

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pemerintah

an

Memberi

telahan dan

pertimbangan

kepada

walikota

mengenai

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Pemerintahan

Memberi

telahan dan

pertimbang

an kepada

walikota

mengenai

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pemerintah

an

Telahan

dan

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dan fungsinya

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh

Walikota

sesuai

dengan

tugas dan

fungsinya

Pelaksan

aan tugas

lain

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Total Waktu : 0


6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan kantor Surat Dokumen Kantor


195


8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK Mesin faximile

9. Tanggung Jawab : Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota Dengan benar dan valid

10. Wewenang : Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan, saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan substansi tugasnya




pelaksanaan tugas


koordinasi





tugas



Pihak lain/Masyarakat umum/swasta


Tempat Kerja : Dalam Ruagan : 80 Luar Ruagan : 20

Suhu : Dingin Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Perkotaan Lantai : Lantai 1 ( tanpa Lift ) Penerangan : Terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah

13. Resiko Bahaya : Fisik : Tidak ada Mental : Tadak ada


196


Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I) Pendidikan : S-2 Jurusan : S-1 Kursus/ Diklat : Diklat Pim II Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang

Pemerintahan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian. Tempramen kerja : F: Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi

V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

Minat Kerja : (Investigatif) Membutuhkan analis kritis Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep) Penyelesaian masalah-masalah abstrak Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis Tugas-tugas ilmiah

J. Upaya Fiksik : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat



Menganalisa data

Membadingkan Data


Mengajar

Melayani orang

Menerima instruksi


197



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Ekonomi dan Keuangan







Menyusun

rencana

kegiatan,

Menyusun

rencana

kegiatan

Rencana

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 Satu

tahun

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

identifikasi dan

inventarisasi

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Ekonomi dan

Keuangan

Melaksanak

an

identifikasi

dan

inventarisas

i kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Ekonomi

dan

Keuangan

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

pengkajian dan

analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

Melaksanak

an

pengkajian

dan analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

Kajian

dan hasil

analisa

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

LAMPIRAN

198


pemerintahan

daerah bidang

Ekonomi dan

Keuangan

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Ekonomi

dan

Keuangan

Memberi

telahan dan

pertimbangan

kepada

walikota

mengenai

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Ekonomi dan

Keuangan

Memberi

telahan dan

pertimbang

an kepada

walikota

mengenai

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Ekonomi

dan

Keuangan

Telahan

dan

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dan fungsinya

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh

Walikota

sesuai

dengan

tugas dan

fungsinya

Pelaksan

aan tugas

lain

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Total Waktu : 0



7. Bahan Kerja :

199


Surat Masuk Disposisi atasan Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK Mesin faximile






pelaksanaan tugas

Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah,

Asisten Setda


koordinasi

Tidak ada



Kepala Badan, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD,

Staf ahli Walikota



tugas

Tidak ada



Pejabat struktural eselon III ke bawah dan

pejabat fungsional umum di lingkungan Kota

Sorong

Pihak lain/Masyarakat umum/swasta Masyarakat Umum, Anggota DPRD, LSM,

Investor/Swasta



Suhu : Dingin Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 ( tanpa Lift ) Penerangan : Terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi

200


Getaran : Rendah 13. Resiko Bahaya :

Fisik : Tidak ada Mental : Tadak ada

14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I) Pendidikan : S-2 Jurusan : Ilmu Ekonomi, Manajemen,Akuntansi Kursus/ Diklat : Diklat Pim II Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang

Ekonomi dan Keuangan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi

M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji


Minat Kerja : (Investigatif) Membutuhkan analis kritis Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep) Penyelesaian masalah-masalah abstrak Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis Tugas-tugas ilmiah Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketetapan tinggi




Menganalisa data

Membadingkan Data


Berunding

Mengajar

Melayani orang

Menerima instruksi


201



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Hukum Dan Politik







Menyusun

rencana

kegiatan,

Menyusun

rencana

kegiatan

Rencana

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 Satu

tahun

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

identifikasi dan

inventarisasi

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

hukum dan

politik

Melaksanak

an

identifikasi

dan

inventarisas

i kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

hukum dan

politik

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

pengkajian dan

analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

Melaksanak

an

pengkajian

dan analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis

Kajian

dan hasil

analisa

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

LAMPIRAN

202


an urusan

pemerintahan

daerah bidang

hukum dan

politik

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

hukum dan

politik

Memberi

telahan dan

pertimbangan

kepada

walikota

mengenai

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

hukum dan

politik

Memberi

telahan dan

pertimbang

an kepada

walikota

mengenai

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

hukum dan

politik

Telahan

dan

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dan fungsinya

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh

Walikota

sesuai

dengan

tugas dan

fungsinya

Pelaksan

aan tugas

lain

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Total Waktu : 0




203


Data-data terkait 8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK Mesin faximile






pelaksanaan tugas


Asisten Setda


koordinasi

Tidak ada




Staf ahli Walikota



tugas

Tidak ada





Sorong


Investor/Swasta



Suhu : Dingin Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 ( tanpa Lift ) Penerangan : Terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah

13. Resiko Bahaya :

204



14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I) Pendidikan : S-2 Jurusan : Ilmu hukum, ilmu politik Kursus/ Diklat : Diklat Pim II Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang

Hukum dan politik Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.






G. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.

H. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Menganalisa data

Membadingkan Data


Berunding

Mengajar

Melayani orang

Menerima instruksi


205



INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan : Staf Ahli Walikota Bidang Pembagunan







Menyusun

rencana

kegiatan,

Menyusun

rencana

kegiatan

Rencana

kegiatan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

1 Satu

tahun

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

identifikasi dan

inventarisasi

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Pembagunan

Melaksanak

an

identifikasi

dan

inventarisas

i kebijakan-

kebijakan

strategis

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pembaguna

n

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

pengkajian dan

analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis dalam

penyelenggara

Melaksanak

an

pengkajian

dan analisis

terhadap

kebijakan-

kebijakan

strategis

Kajian

dan hasil

analisa

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setiap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

LAMPIRAN

206


an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Pembagunan

dalam

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pembaguna

n

Memberi

telahan dan

pertimbangan

kepada

walikota

mengenai

penyelenggara

an urusan

pemerintahan

daerah bidang

Pembagunan

Memberi

telahan dan

pertimbang

an kepada

walikota

mengenai

penyelengg

araan

urusan

pemerintah

an daerah

bidang

Pembaguna

n

Telahan

dan

pertimba

ngan

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Menyusun

laporan

pelaksanaan

tugas dan

kegiatan

Laporan Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Melaksanakan

tugas lain yang

diberikan oleh

Walikota sesuai

dengan tugas

dan fungsinya

Melaksanak

an tugas

lain yang

diberikan

oleh

Walikota

sesuai

dengan

tugas dan

fungsinya

Pelaksan

aan tugas

lain

Tugas per

tugas

dalam

jabatan

235 Setuap

hari

Menye

suaikan

Menyes

uaikan

0

Total Waktu : 0




207


Data-data terkait 8. Perangkat/Alat Kerja : Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat Komunikasi SOP terkait Peraturan-peraturan terkait ATK Mesin faximile






pelaksanaan tugas


Asisten Setda


koordinasi

Tidak ada




Staf ahli Walikota



tugas

Tidak ada





Sorong


Investor/Swasta



Suhu : Dingin Udara : Sedang Keadaan Ruagan : Sedang Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan Lantai : Lantai 1 ( tanpa Lift ) Penerangan : Terang Suara : Sedang Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi Getaran : Rendah

13. Resiko Bahaya :

208



14. Syarat Jabatan : Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I) Pendidikan : S-2 Jurusan : Ilmu hukum, ilmu politik Kursus/ Diklat : Diklat Pim II Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang

Pembagunan Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet Bakat Kerja : G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.






I. Kondisi Fisik : Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.

J. Fungsi Pekerja : Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :

Menganalisa data

Membadingkan Data


Berunding

Mengajar

Melayani orang

Menerima instruksi


1 kata pengantar - pemerintah kota · pdf filedokumen penyusunan analisis jabatan di lngkugan...

Documents