0624m-tp1-pertemuan1

7/22/2019 0624M-TP1-Pertemuan1

http://slidepdf.com/reader/full/0624m-tp1-pertemuan1 1/6

Information Technology Valuation

Tugas Personal ke-1

Disusun Oleh :

Nama Mahasiswa : Benny !hetya

Nomor In!uk Mahasiswa : 1"#1$%$#&"

Tanggal Penger'aan Tugas : #% Desem(er $#1)



Tugas Personal ke-1 Pertemuan 1

1. Jelaskan yang dimaksud dengan IT-Value?

Jawab

IT value merupakan sesuatu yang dapat digunakan untuk menentukan seberapa besar

manfaat atau kontribusi dari sebuah proyek IT.

IT Valuation, yang merupakan cabang ilmu dari IT Management yang banyak digunakan

dalam menilai sebuah proyek IT untuk menustifikasi layakkah sebuah proyek IT

diteruskan, bukan karena secara teknis dapat dibuat dan diterapkan tetapi menyangkut

manfaat atau kontribusi positif yang lebih luas bagi organisasi. !ebih luas IT Valuation

dapat digunakan untuk mengukur seberapa besar value suatu grup aplikasi IT, yang

biasanya dikelola oleh satu unit kera organisasi seperti IT "epartment, I# "epartment,

$"% "epartment dll,yang dapat digunakan manaemen dalam menilai kinera &nit IT,

dengan tuuan untuk melakukan tindakan-tindakan korektif ataupun improvement

terhadap kinera dalam pencapaian target-target yang telah ditetapkan.

Value dari IT dapat dipahami sebagai nilai tambah bisnis yang berasal dari penerapan IT.

Value of IT or 'IT Value( is derived from investment for IT resources and using it)s to

gain the *uantifiable benefits +

rom usiness perspective,

/ Increasing 0evenue, cash-inflo

rom 2ustomers %erspective,

/ Increasing #atisfactions

/ 2ost saving, activity effectiveness rom usiness %rocesses perspective

/ Increasing $ffectiveness and efficiency of process supported by an IT

rom IT 3supply4 perspective

/ $fficiency and effectiveness resources used to running the system5IT

6. agaimana mengukur Value atau benefit dari IT?

Jawab

#eberapun sulitnya nilai IT harus dapat diukur agar dapat digunakan untuk mengetahui

seberapa efektif dan efisienkah penggunaan dan pengelolaan IT kita. 7etika kita

mengetahui adanya kesenangan antara target-target yang ditentukan dengan hasil pengukuran, mengindikasikan adanya kebutuhan untuk melakukan perbaikan atau

koreksi-koreksi dari kelemahan-kelemahan atau kekurangan, selanutnya kita dapat

membandingkan dengan rata-rata industri, dengan pesaing atau perusahaan terkemuka

lainya, untuk melakukan improvemen dalam standar-standar dan pengeloaan IT, bahkan

untuk mengukur seberapa besar peran strategis IT kita, yang akhirnya dapat digunakan



sebagai umpan balik dalam penetapan strategi dan sasaransasaran strategis bisnis dengan

mengoptimalkan peran IT.

"asar pengukuran nilai IT, melibatkan dua besaran yaitu sebarapa besar investasi IT dan

sebarapa besar manfaat yang didapatkan dari investasi tersebut. erapa besar investasi

relatif mudah dihitung, dari individual %roect-8ccounting, sementara untuk biaya

operasional dari tracking 8ccounting system yang ada, ika diperlukan untuk dihitung.

#isi yang sulit diukur adalah manfaat-manfaat dari penerapan IT tersebut, karena ada

manfaat langsung dan ada pula manfaat tidak langsung yang intangible. 9amun beberapa

pakar telah mengembangkan model yang lebih representatif guna mengukur value atau

benefit dari IT.

:. Jelaskan hirarki dan peran atau roles dari IT bagi perusahaan, secara umum?

Jawab

;anfaat atau benefit yang dapat diperoleh perusahaan dari penerapan IT, dengan

memanfaatkan peran dari IT itu sendiri, dimana setiap proyek berbeda-beda manfaatnya.iasanya suatu proyek aplikasi IT, di rancang dan dialankan berdasarkan atas kebutuhan

perusahaan untuk membantu atau mendukung upaya-upaya penyelesaian masalah yang

dihadapi. "engan demikian suatu aplikasi IT, diharapkan akan membantu penyelasaian

masalah-masalah, melalui perannya masing-masing secara maksimal.

;anfaat atau benefit yang didapatkan perusahaan dalam mengaplikasikan IT, dapat

dibedakan berdasarkan pada sudut pandang siapa-siapa yang memanfaatkan ata perpektif+

/ #udut pandang bisnis5usaha yang lebih luas, maka manfaat TI, dibedakan dalam

o peningkatan pendapatan dari penerapan IT,

o peningkatan arus-masuk uang kas

/ #udut pandang pelanggan perusahaan, manfaat aplikasi IT

o %eningkatan kepuasan pelanggan

o %enghematan biaya perolehan barang

o $ffektivitas aktivitas-aktivitas pelanggan sehubungan dengan upaya

memperoleh barang dan asa.

•"ari sudut pandang proses-proses bisnis5usaha, penggunaan IT bermanfaat untuk

o ;eningkatkan efektivitas proses-proses bisnis

o ;eningkatkan efisiensi aktu dan sumberdaya proses bisnis

•"ari sudut pandang penyedia IT, manfaatnya adalah

o $fektivitas dan efisiensi sumberdaya IT yang digunakan untukmengembangkan dan menalankan aplikasi IT.

;anfaat yang diperoleh dari aplikasi IT diturunkan dari kemampuan-kemampuan atau IT,

dalam membantu menyesaikan masalahmasalah perusahaan, secara hirakhis peran

tersebut dapat dibedakan dalam +



• #trategis < peran IT untuk mendukung strategi bisnis, pencapaian sasaran-sasaran

bisnis dan pengendalian bisnis

• Integrasi proses bisnis < yaitu peran untuk menghubungkan, mensinergikan

proses-proses untuk pencapaian sasaran-sasaran bisnis

•

$fektivitas dan efisiensi proses bisnis < peran IT untuk mendukung reka ulang proses bisnis atau %0.

• $fectivitas manaemen < peran dalam mendukung proses pengambilan keputusan

manaemen, menadi lebih efektif dan efisien

• $fektivitas dan efisiensi operasional < peran untuk mendukung operasional bisnis

dalam pencapaian produktivitas yang tinggi dan efisiensi kegiatan operasional.

=. erikan contoh elemen-elemen biaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan

sebuah sistem informasi 3aplikasi #I4, seperti sistem-penggaian, e>%rocurement dll

Jawab

• iaya aplikasi sistem informasi. Jika menyerahkan ke pihak ketiga lebih mudah

menentukan nilainya berdasarkan desain sistem yang diaukan. Tapi ika membuat

sistem sendiri agak sedikit rumit.

• iaya instalasi aringan komunikasi

• iaya training, dihitung per-am atau per-hari. iaya training dituukan untuk

mereka yang akan menggunakan aplikasi tersebut seperti administrator, frontliner,

bag. keuangan, bag.umum. dsb.

• iaya %royek.. &mumnya berupa biaya honor konsultan dan administrasi proses

implementasi. #eperti biaya analis, programmer, eb designer, akomodasi, pengumpulan data, dokumentasi, rapat, dsb.

• iaya @perasi dan %eraatan. 2ontoh biaya operasi diantaranya peraatan

hardare 3ada biaya penyusutan uga4, peraatan softare, gai personil, biaya

overhead 3listrik, telepon4, dsb.

A. 8pa tuuan utama dari IT valuation atau measurement?

Jawab

untuk menustifikasi layakkah sebuah proyek IT diteruskan, bukan karena secara teknis

dapat dibuat dan diterapkan tetapi menyangkut manfaat atau kontribusi positif yang lebih

luas bagi organisasi. !ebih luas IT Valuation dapat digunakan untuk mengukur seberapa

besar value suatu grup aplikasi IT, yang biasanya dikelola oleh satu unit kera organisasi

seperti IT "epartment, I# "epartment, $"% "epartment dll,yang dapat digunakan

manaemen dalam menilai kinera &nit IT, dengan tuuan untuk melakukan tindakan-



tindakan korektif ataupun improvement terhadap kinera dalam pencapaian target-target

yang telah ditetapkan.

B. ;engapa kita mempelaari IT Valuation? Jelaskan

Jawab

• 7ita dapat mengukur seberapa besar investasi dari setiap aktivitas yang kita

lakukan.sehingga kita nantinya dapat membuat perencanaan untuk hal-hal yang perlu

diterapkan

• 7ita dapat menggetrahui bagaimana cara-cara untuk mengelola biaya operasi IT.

• "engan melakukan investasi tersebut maka kita dapat nantinya mengukur seberapa

keuntungan dari investasi yang sudah kita lakukan.

• 7ita bisa mengetahui hal-hal yang efektif maupun efisien untuk diterapkan pada

investasi IT.

C. Jelaskan bagaimana menghitung Investasi IT

Jawab

%egeluaran dana untuk membeli barang dengan tuuan untuk digunakan memperoleh hasil

dalam angka yang panang tersebut dikenal dengan investasi. %engeluaran dana untuk

membeli perangkat IT, aringan dan asa konsultasi yang dituukan untuk digunakan

dalam aktu lebih dari satu tahun dikenal sebagai investasi IT. "ari sudut pandang

bisnis, setiap investasi pasti mengharapkan pendapatan atau keuntungan yang yang lebih

besar ketimbang disimpan dalam deposito, atau bahkan disimpan tunai, tidak terkecuali

investasi di bidang IT.

7ategori pengeluaran dana untuk IT, dapat dibedakan yaitu investasi yang umumnya

hanya sekali dikeluarkan yaitu pada proyek pengembangan sampai dengan

diimplementasikan, yang tercakup dalam proyek pengembangan dan implementasi IT.

;enghitung pengeluaran untuk investai IT, relatif mudah dari pengeluaran untuk

menyelesaikan proyek, termasuk pengadaan perangkat dan konsultan, pelatihan teknis dll.



D. "an bagaimana menghitung biaya operasional IT yang biasanya dilakukan untuk

tahunan?

Jawab

#etelah dioperasikan perusahaan akan mengeluarkan dana setiap bulan, yang sering

dikenal dengan biaya operasional IT, termasuk didalamnya biaya infrastruktur, alat kantordan sumberdaya manusia. Jadi perusahaan menghitung biaya-biaya yang digunakan untuk

operasional IT yaitu biaya infrastruktur, biaya alat kantor dan biaya sumber daya

manusia.

"aftar %ustaka +

1. #udiran, J . 36E1:4. Introduction to IT Valuation. Jakarta+ inus &niversity

6. #chneiderans, ;are J., et all, 36E1E4, Information Technology Investment, Forld

#ientific %ublishing 2o.%te, !td., #ingapore., pp.:-6=.:. orum "iskusi inus @nline !earning, ED "esember 6E1: %ukul 1D.EE

Jakarta, ED "esember 6E1:

enny 8dhetya

0624m-tp1-pertemuan1

Documents