12

INFORMASI JABATAN(Perwali Kota Tarakan Nomor 22 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Organisasi Kecamatan)Pasal 6 Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas membantu Camat dibidang pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan administratif kepada seluruh Satuan Organisasi Kecamatan.Pasal 7 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 Sekretariat Kecamatan mempunyai fungsi :1.Koordinasi penyusunan rencana kegiatan yang dilakukan oleh Perangkat Kecamatan; 2.Pengelolaan Administrasi Keuangan; 3.Pengelolaan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, kepegawaian dan menyusun laporan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Kecamatan.

1. Nama Jabatan: SEKRETARIS KECAMATAN2. Kode Jabatan: -3. Unit Organisasi:Eselon III a : KECAMATAN TARAKAN TIMUREselon III b:SEKRETARIATKECAMATANEselon IV b: -4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Dasar : Perda Kota Tarakan Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kota Tarakan

5. Ikhtisar Jabatan :Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan yang dilakukan oleh perangkat kecamatan, pengelolaanadministrasi keuangan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, kepegawaian dan menyusun laporan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat kecamatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsidalam rangka kelancaranpenyelenggaraan pemerintahan kecamatan

6. Uraian Tugas:a. Merencanakan operasional perumusan program kerja di lingkungan sekretariat kecamatansesuai dengan program utama yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana.Tahapan :1) Menjabarkan program kerja utama sekretariat kecamatan 2) Menelaah program sekretariat kecamatan tahun lalu3) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan melalui rapat koordinasi4) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan5) Merumuskan program tahunan6) Mengkonsultasikan rumusan rencana program tahunan dengan pimpinan7) Menetapkan program kerjasekretariat kecamatan

b. Mengkoodinasikan penyusunan rencana kegiatan/program kerja yang dilakukan oleh perangkat kecamatanberdasarkan rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja) kecamatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.Tahapan :1) Menelaah rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja) SKPD kecamatan 2) Mengadakan rapat koordinasi dengan para Kasubag dan Kepala seksi3) Menentukan program dan kegiatan strategis untuk tahun berikutnya4) Menentukan program dan kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan SKPD dan atau instansi terkait5) Mengkonsultasikan rumusan rencana program tahunan dengan pimpinan6) Menyanpaikan rancangan rencana kegiatan kecamatan dalam Renja SKPD Kecamatan.

c. Membagi tugas dan memberi petujukpengelolaan administrasi keuangan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan dan kepegawaiansesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing sub bagian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan secara efektif dan efisiendan tidak terjadi kesalahan Tahapan :1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan dan memaparkan kegiatan yang akan dilaksanakan2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan para Kepala Sub Bagian3) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab Kepala Sub Bagian4) Menghimpun saran dan masukan para Kepala Sub Bagian5) Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas6) Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas7) Membagi tugas dan memberikan petunjuk secara berkala kepada bawahan/kepala sub bagian

d. Mengatur pemberian pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat kecamatansesuai denganstandar operasional yang telah ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang dan fungsi kecamatan.Tahapan :1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya manusia di lingkungan sekretariat kecamatan 2) Mengadakan rapat koordinasi dengan para Kasubag dan Kepala seksi3) Menentukan kegiatan-kegiatan yang memerlukan pelayanan administrasi sekretariat kecamatan 4) Menentukan tata cara dan prosedur pelayanan administrasi 5) Menetapkan pembagian tugas pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat kecamatan6) Memberikan pelayanan administrasi sesuai dengan prosedur yang telah disepakati

e.Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat kecamatan dengancara membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datangTahapan :1) Menentukan jadwal evaluasi berkala2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas kepada atasan.

f. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan sekretariat kecamatan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan pertanggungjawaban dan akuntabilitas sekretariat kecamatanTahapan :1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan2) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas3) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas4) Menyusun konsep laporan5) Mengkonsultasikan konsep laporan6) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulisTahapan :1) Mengkaji perintah tugas dinas2) Melaksanakan perintah tugas dinas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja:NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Program Kerja Sekretariat kecamatan Perumusan program kerja Sekretariat Kecamatan

2.Kegiatan/program kerja kecamatan tahun Penyusunan Kegiatan/program kerja Kecamatan

3.Tugas/beban kerja bawahanPembagian tugas dan pemberian petunjuk

4.Kompetensi SDMPengaturan pemberian pelayanan

5.Laporan hasil evaluasiPengevaluasian tugas

6.Laporan pelaksanaan tugasPelaporan kegiatan

7.Instruksi PimpinanPelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja:NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.Dokumen Program UtamaSekretariat kecamatan Menyusun rencana operasional

2.Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Kecamatandan Rencana Kerja (Renja) kecamatanMengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan/program kerja

3.Perda tentang SOTK Kecamatan, Perwali tentang Tupoksi dan Tata Kerja Kecamatan dan Perwali tentang Pelimpahan kewenangan Pemerintahan kepada Camat/ KecamatanMembagi tugas dan memberi petunjuk

4.Standar Operasional ProsedurMengatur pemberian pelayanan

5.Standar Operasional ProsedurMengevaluasipelaksanaan tugas bawahan

6.Pedoman Penyusunan Laporan Membuat laporan pelaksanaan tugas

7.Perda tentang SOTK Kecamatan, Perwali tentang Tupoksi dan Tata Kerja Kecamatan dan Perwali tentang Pelimpahan kewenangan Pemerintahan kepada Camat/ Kecamatan

Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:NoHasil Kerja1)Satuan Hasil 2)

1.Rencana kerja Sekretariat kecamatanDokumen

2.Rencana Kegiatan/program kerja KecamatanDokumen

3.Pembagian Tugas dan Petunjuk Dokumen Kegiatan

4.Pelaksanaan tugas, wewenang dan fungsi kecamatanDokumen

5.Laporan hasil EvaluasiLaporan

6.Laporan KinerjaLaporan

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain

Laporan

10. Tanggung Jawab:1. Kelancaran pelaksanaan program kerja dan kegiatan pada lingkup Sekretariat Kecamatan secara efektif dan efisien2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal SKPD Kecamatan3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal SKPD Kecamatan4. Kedisiplin kerja seluruh aparatur kecamatan 5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.

11. Wewenang:1. Memberikan instruksi kerja kepada para Kepala Sub Bagian dan bawahan2. Menjatuhkan sanksi kepada bawahan di lingkungan Sekretariat Kecamatan yang melangar disiplin dan peraturan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku3. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan4. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dapat menyebabkan kerugian keuangan daerah.

12. Korelasi Jabatan:NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.

2.

3.

4.

5.Camat

Sekretaris Dinas DPPKA

Sekretaris Bappeda

Para Kepala Seksi

Para Kepala Sub Bagian

Kecamatan

Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKA)

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Kecamatan

KecamatanKonsultasi, Arahan/Instruksi dan Laporan

Koordinasi dan Konsultasi

Koordinasi dan Konsultasi

Koordinasi

Instruksi kerja dan menerima laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:NoAspekFaktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam ruanganDingin dengan perubahanSejukCukupDatarTerangTenangBersih-

14.Resiko Bahaya:NoFisik / MentalPenyebab

1.2.--

15. Syarat Jabatan:a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata / III db. Pendidikan:SI/D4 Pemerintahan/Sospolc. Kursus/Diklat1) Penjenjangan:Kepemimpinan Tingkat III / PIM III2) Teknis:1. Administrasi Pemerintahan 2. Administrasi Kesekretariatand. Pengalaman kerja:Pernah bertugas di Kelurahan atau Kecamatan paling singkat 2 (dua) tahun, dengan menduduki jabatan struktural eselon IV a.

e. Pengetahuan kerja:Peraturan tentang Pemerintahan, Kepegawaian, Keuangan, Organisasi/Kelembagaan, Ketatalaksanaan, Pengelolaan Barang, Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Tata Naskah Dinas.

f. Keterampilan kerja:Berkomunikasi, berkoordinasi dan bernegosiasi

g. Bakat Kerja:1) G. Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.2) V. Bakat Verbal/Verbal AptitudeKemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannyaSecara tepat dan efektif.3). N. Numerik/Numerical AptitudeKemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat4) Q. Ketelitian/Clerical PerceptionKemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal atau dalam tabel.

h.Temperamen Kerja:1) D. (DCP/Direction, Control, Planning)Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan2) F. (FIF/Feeling, Idea, Fact)Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi3) I.(Influ/Influencing)Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan4) R. (REPCON/Repettive, Continously)Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu5) S. (PUS/Performing Under Stress)Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan

6) T. (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other Standards)Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu7) V. (VARCH/Variety, Changing)Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i.Minat Kerja:1) K.Konvensional2) R.(Realistik)3) E (Kewirausahaan/Entrepreneurial)Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

j.Upaya Fisik:1) Duduk (75 %)2) Berdiri (5 %)3) Berjalan (20 %)

k.Kondisi Fisik:1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita sehat jasmani dan rohani2) Umur : -3) Tinggi badan: -4) Berat badan: -5) Postur badan: -6) Penampilan: Rapi

l.Fungsi Pekerjaan:1) D.1(Mengkoordinasikan data)Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.2) O.3 (Menyelia)Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.3) B.1 (Mengolah benda secara Presisi/akurat)Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :NoSatuan Hasil1Jumlah Hasil(Dalam 1 Tahun)Waktu Penyelesaian 2)

1.Dokumen 2300010 hari/dokumen

2.Dokumen2600020 hari/dokumen

3. Dokumen

Kegiatan6 (urusan)

96300010 hari/ dokumen90

4.Dokumen1300010 hari

5.Laporan12300

6.Laporan Bulanan Tahunan

121600(2 hari)6000 (20 hari)

7.Laporan9660

73.200

17. Butir Informasi Lain :

Tarakan, 22 Mei 2012Mengetahui Atasan LangsungYang membuat

(...............................................) BASRIADI, SSTPNIP.NIP. 19790909 199810 1 0011