Effective PowerPoint

Merancang Presentasi Menggunakan PowerPoint

Penyusun: Cuk ImawanMPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Depok, 20111

Mengapa perlu presentasi?13 Tip Merancang Presentasi dengan PowerPoint

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia2Mengapa perlu presentasi?

3MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPresentasi itu mahal. Pertimbangkanlah dengan baik apakah memang diperlukan?Perlu persiapan

tempat, undangan,waktu, tenaga, dan biaya presentasi4MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPembicara dan peserta berinteraksi langsungABCCDTanggapan dapat langsung diberikan!?!?Presentasi mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan karya tulisKarya menjadi lebih hidup Karya

5MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaKesempatan mengoreksi kesalahan terbatas???Kesempatan peserta membaca naskah terbatashanyapunyasatuHadirinkesem-patanmen-dengarPeserta tidak dapat mengecek daftar pustakaPresentasi juga mempunyai kelemahan6MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPresentasi dapat ditinjau dari tiga segi

Struktur dan isi materi

Cara penyajianArchives, Cal-Tech

Alat bantu visual7MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaStruktur dan isi meliputi beberapa segi8MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaAlat bantu visual ada berbagai jenis9MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPenyajian perlu memperhatikan beberapa aspek10MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaHadirinTujuan KeadaanPresentasi perlu persiapan analisis situasiSiapa pendengarnya?Apa latar belakang pendengar?Mengapa mereka hadir?

MenginformasikanMengajakMengilhamiMengajarFormal/tak formalUkuran ruangJumlah hadirinWaktu11MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPendahuluanPenutupIsiSebagaimana karya tulis, presentasi mempunyai struktur

PendahuluanIsiPenutup12MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaPendahuluanMemperkenalkan karya

Peta presentasiBADCPermasalahan dan tujuanLatar belakangBerguna untuk mengantar dan menarik perhatian hadirin 13MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaBagian isi

post-combustionmethodscombustionmethodspre-combustion methodsmemberikan gambaran karya yang tersusun secara logis14MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

pre-combustionmethodscombustionmethods

post-combustionmethodscombustionmethodsDi bagian isi, transisi antara setiap bahasan harus mulus15MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas IndonesiaBagian penutup

Gambaran besarMenyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan memberikan gambaran besar dari hasilnya16MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

13 Tip Merancang Presentasidengan PowerPointMPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia171. Hati-hati dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PPtYang menariktetapisederhanajanganGunakan: Animasi, Suara, HurufWarna, dan Gambar yang dapat memecah perhatianTayanganBuatlah

18MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia182. Pilihlah latar yang sederhanaGunakan latar dan disain yang bersih19MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia192. Pilihlah latar yang sederhanaGunakan latar dan disain yang bersihHindari gangguan20MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia202. Pilihlah latar yang sederhanaGunakan latar dan disain yang bersihHindari gangguanGunakan kontras 21MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia212. Pilihlah latar yang sederhanaLatar dan disain yang bersihHindari gangguanGunakan kontras Hindari kerancuan

Gunakan latar di semua tayangan secara konsinten

22MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia223. Gunakan Teks yang JelasMinimal 24 pt Judul 36-44 ptWarna kontras18 point20 point24 point28 point36 point40 point44 pointBagusJelekBad BagusGoodBadJelekGoodJelekGoodBagus BadBad BagusGoodJelek23MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia233. Gunakan Teks yang JelasMinimal 24 pt Judul 36-44 ptWarna kontrasJangan gunakan hitam di atas putih24MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia243. Gunakan Teks yang JelasMinimal 24 pt Judul 36-44 ptWarna kontrasJangan gunakan hitam di atas putih25MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia253. Gunakan Teks yang JelasMinimal 24 pt Judul 36-44 ptWarna kontrasJangan gunakan hitam di atas putih26MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia263. Gunakan Teks yang JelasMinimal 24 pt Judul 36-44 ptWarna kontrasJangan gunakan hitam di atas putih27MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia273. Gunakan Teks yang JelasJika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya

JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN ANDA SEDANG BERTERIAK.Jangan pilih jenis huruf yang rumit.

28MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia283. Gunakan Teks yang JelasPakailah spasi yang cukupJangan terlalu rapatIni contoh spasi yang buruk29MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia29Ini contoh spasi yang baikGunakan spasi agar teks mudah dibaca dari jauhDistribusikan teksJangan bergerombol di satu sudut saja

30MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia30Fotografi sangat nyata dan fantastikKartun itu lucuDiagram lebih terperinciTanpa gambar? Mengapa presentasi?

My PowerPoint presentation went so well, I had it made into a tattoo!

4. Selalu gunakan gambar secara tepat

Kalau begitu Pidato saja!31MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia315. Gunakan kalimat lengkap sebagai judul setiap halamanMichael Alley, Madeline Schreiber, Katrina Ramsdell, and John Muffo, How the Design of Headlines in Presentation Slides Affects Audience Retention, Technical Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006), pp. 225-234.

32MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia32Iron An abundant metal, makes up 5.6% of earths crust Properties:shaped, sharpened, weldedstrong, durableAccounts for >95% of metals usedIron ores discovered in 1844 in Michigans Upper PeninsulaSoon found other ores in upper Wisconsin and Minnesota

Kesler 1994Iron Ore DistributionDapat digantiJudulMPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia33

[Kesler 1994]Iron Ore Distribution

[www.star-bits.com]Iron oreWhere is the largest concentration of iron ores in North America?Iron ores make up 5.6% of the earths crustand account for 95% of the metals used

Can be shaped, sharpened, and weldedIs strong and durable

IronJudulMPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia346. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepatHindari transisi antar halaman35MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia35Jika digunakan transisi seperti ini, pada tayangan berikutnya, hadirin...

36MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia366. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepatHindari transisi antar tayanganUntuk teks gunakan:AppearWipe, from left (very fast)Fade (very fast)

Appear

FadeUntuk grafik gunakan:Dissolve in

37MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia376. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepatJangan berfantasiIni tidak bergunaMalah mengganggukonsentrasiPilih animasi yang cepat atau anda terjebak dengan membaca/ mencoba mengenali materinya sebelum ia lengkap tertayang!

38MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia387. Hindari efek suaraTanpa whooshesTanpa chimesTanpa lasers Tanpa typewriters

39MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia39 untuk belajar bahasa

atau sebagai efek penekanan suatu realita!7. Hindari efek suara, kecuali diperlukanPerancisHaloSampai jumpaTerima kasihFranaisBonjourAu revoirMerci

40MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia408. Buatlah kerangka tayangan presentasiTampilkan kerangka tayangan presentasi setelah judulKerangka membantu hadarin memahami ide dan struktur presentasi Lakukan presentasi mengikuti kerangka tsb

41MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia41

Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasanLebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan kerangka presentasiGambar lebih punya jiwa dan mudah diingatTradisional42MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia42

Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambarAnda tinggal menyajikan kerangkanya43MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia439. Rancanglah tataruang halaman dengan baikDistribusikan kalimat/gambar di seluruh halamanHindari mengisi halaman dengan kalimat/gambar secara berlebihanGunakan kalimat pendek44MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia449. Rancanglah tataruang halaman dengan baikHalaman ini memuat terlalu banyak kata untuk sebuah halaman presentasi. Kalimatnya tersusun dengan sempurna sehingga menjadi panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan untuk mempresentasikan dengan baik. Anda menjadi terganggu dengan banyaknya teks dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak mendengarkan presentasi anda. 45MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia45

Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunciHalaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar46MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia46

Converting an analog signal to a digital signal requires a sampling of the signal

Accelerometer outputs an analog voltageHardware converts analog signal to digitalComputer samples a number of pointsData is exported to popular applications

Excel

47MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia4710. Tampilkan fakta/buktiBukti berupa foto lebih memberikan kesan nyatadari pada data/angkabegitu juga kalau berbentuk teks48MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia4848

10. Tampilkan fakta/bukticontoh49MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia4949

SilverStar Ultra TM

Standard HalogenXenonXenon headlights illuminate signs better than halogen headlights do[Sylvania, 2008 ]Xenon HeadlightHalogen Headlight50MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia505011. Teliti ulang ejaan dan gramatikanyaTeliti ulang tayangan anda untuk:menghindari kesalahan ejaankesalahan pengetikankesalahan gramatika

Mintalah tolong teman untuk mengecek tayangan anda.

51MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia5112. Jangan pernah membaca teks di tayanganHal ini dapat menjengkelkan para hadirin

Sangat membosankan!

52MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia5213. Di akhir presentasi tampilkan halaman kesimpulanBuatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkapBerikan ringkasan pokok-pokoknyaAkhiri presentasi dengan halaman yang berisi pertanyaan sederhana:Ajak hadirin untuk bertanyaGunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawabJangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba.53MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia53KesimpulanBuatlah presentasi secara terstrukturRancanglah tayangan dengan sederhana (latar, huruf, warna)Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu halamanJangan gunakan animasi/suara yang tidak perluSelalu gunakan gambar untuk membantu presentasiPastikan informasi yang ditampilkan akurat

54MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia54Daftar PustakaStephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations, http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx

Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations, www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt

Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations, engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html

Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.55MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia55

Supply plenums for each liner panel allow for independent flow control

Outline
IntroductionBackgroundPre-Combustion methodsCoal switchingCoal cleaningCombustion methodAtmospheric fluidized bedPost-Combustion methodsAbsorptionAdsorptionConclusionsAcknowledgmentsQuestions

This visual is a trigger for the discussion about how to organize the middle of a technical presentation. The body of the visual shows a common way to organize information: breakdown of the topic into parallel parts. There are certainly other logical organizations: time, position, or cause and effect. Almost all of these come down, though, to dividing the middle of the talk into sections. The most important points for the students to understand about organizing the middle are that those divisions should be logical and that there should not be too many divisions. For instance, the example presentation reflected in the body of this visual is about six different methods for reducing sulfur dioxide emissions from coal-fired utilities. Rather than confront the audience with all six methods up front (and probably intimidate the audience at that point), the speaker wisely chose to group the methods into three parallel divisions. Groupings of two, three, and four work well in a technical presentation. Groupings of five, six, seven, or more usually intimidate the audience. Moreover, with large numbers of divisions, the audience will probably not remember all the names of the divisions. Note that the body of this visual was used in a mapping visual for the presentation. While most speakers just give the audience a vertical list (and usually include the names Introduction and Conclusion) for the mapping visual, this speaker couched the list in an image, which is much easier to remember. In regards to the names Introduction and Conclusion, every talk has those sections, and the names are not missed. (CSW, pages 210-212)

A B C D
?
Accelerometer outputs an analog voltage Hardware converts analog signal to digital Computer samples a number of points Data is exported to popular applications Microsoft Excel Matlab
Digital Acquisition System

*