01 - tinjauan umum pengembangan sistem...

TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Kartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI [email protected]

Pengembangan Sistem InformasiUniversitas Gunadarma

2015

Definisi Sistem

SISTEM

Kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling

berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi

dalam melakukan kegiatan bersama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

CONTOH

︎Sistem Komputer (Software, Hardware, Brainware)

Kartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI

Definisi Sistem (lanj.)

SUBSISTEM

Sistem didalam suatu sistem dimana sistem berada pada lebih dari satu tingkat.

SUPERSISTEM

Suatu sistem adalah bagian dari sistem yg lebih besar, sistem yg lebih besar.


Syarat-syarat Sistem

• Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan;

• Elemen sistem harus mempunyai rencana yang

ditetapkan;

• Adanya hubungan diantara elemen sistem;

• Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan

material) lebih penting daripada elemen sistem;

• Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan

elemen.


Karakteristik Sistem• Komponen (Element)

• Batasan sistem (Boundary)

• Lingkungan luar (Environment)

• Penghubung sistem (Interface)

• Masukan (Input)

• Keluaran (Output)

• Proses (Process)

• Sasaran sistem (Objective)Kartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI

Karakteristik Sistem (lanj.)

Komponen (Element)

• Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan;

• Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.



Batasan sistem (Boundary)

• Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya;

• Memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi.



Lingkungan luar (Environment)

• Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem;

• Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.



Penghubung sistem (Interface)

• Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya;

• Bertujuan untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya.



Masukan (Input)

• Energi yang dimasukkan ke dalam sistem;

• Masukan dapat berupa:

• Maintenance Input, energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi;

• Signal Input, energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.



Keluaran (Output)

• Hasil dari pemrosesan, dapat berupa keluaran yg berguna (informasi, produk) atau keluaran yg tidak berguna (limbah);

• Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa :

• Informasi

• Saran

• Cetakan laporanKartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI

Karakteristik Sistem (lanj.)Proses (Process)

• Bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan;

• Contoh

• C PU pada Komputer;

• Bagian Produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi;

• Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.



Sasaran sistem (Objective)

• Tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan;

• Suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya;

• Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.


Klasifikasi Sistem

Sistem Abstrak (Abstract System)

• Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

• Contoh: Sistem teologi

Sistem Fisik (Physical System)

• Sistem yang ada secara fisik sehingga setiap makhluk dapat melihatnya.

• Contoh: sistem komputer, sistem transportasi, dllKartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI

Klasifikasi Sistem (lanj.)

Sistem Tertentu (Deterministic System)

• Sistem yang berperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

• Contoh: program komputer

Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

• Sistem yg tidak bisa diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas.

• Contoh: arisan, stok barang, dllKartika Dwintaputri Siregar, S.T., MMSI

Klasifikasi Sistem (lanj.)Sistem Tertutup (Close System)

• Sistem mandiri, sistem yg tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan (tidak dipengaruhi oleh lingkungan).

• Contoh: reaksi kimia dalam sebuah tabung tertutup

Sistem Terbuka (Open System)

• Sistem yg berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.

• Contoh: sistem keorganisasian, sistem penawaran, dll


Klasifikasi Sistem (lanj.)

Sistem Alamiah (Natural System)

• Sistem yang terjadi karena alam (tidak dibuat oleh manusia)

• Contoh: sistem tata surya

Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

• Sistem yang dirancang oleh manusia.

• Contoh: sistem komputer, sistem mobil, dll


Konsep Informasi

DATA

Benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yg tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.

INFORMASI

Data yg telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yg menggunakana data tersebut.


Kualitas Informasi• Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-

kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

• Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang

pada penerima tidak boleh terlambat.

• Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi

untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya

berbeda.


Definisi Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch ;

“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.”


Definisi Sistem Informasi (lanj.)

“Sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya”


4 Operasi Dasar SI

1. Mengumpulkan informasi;

2. Mengolah informasi;

3. Menyimpan informasi;

4. Menyebarkan informasi.


Pengembangan Sist. Informasi

Pengembangan sistem merupakan penyusunan

suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem

yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada.

Contoh:

Pengembangan sistem pendaftaran mahasiswa baru

secara offline ke sistem pendaftaran mahasiswa baru

secara online.


Prinsip PSI1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen;

2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal

yang besar;Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan

2 hal berikut ini :

1. Semua alternatif yang ada harus diinvestigasikan

2. Investasi yang terbaik harus bernilai

3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang

terdidik;


Prinsip PSI (lanj.)

4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang baru

dilakukan dalam proses pengembangan sistem;

5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut;

6. Jangan takut membatalkan proyek;

7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam

pengembangan sistem.


Perlunya PSI

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti

disebabkan karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems)

yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan

yang timbul dapat berupa :

• Ketidakberesan sistem yang lama

• Pertumbuhan organisasi


Perlunya PSI (lanj.)

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan;

3. Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya

peraturan pemerintah.



Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi

peningkatan dalam hal :

1. Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan

response time. Throughput : jumlah pekerjaan

yang dapat dilakukan pada suatu saat tertentuResponse time : Rata-rata waktu tertunda di

antara dua transaksi.

2. Kualitas informasi yang disajikan



3. Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan

dengan jumlah sumber daya yang digunakan

4. Kontrol (pengendalian)

5. Efisiensi

6. Pelayanan


Tim PSIPengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personal-

personal yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya

terdiri dari :

• Manajer Analis Sistem

• Ketua Analis Sistem

• Analis Sistem Senior

• Analis Sistem Junior

• Pemrogram Aplikasi Senior

• Pemrogram Aplikasi Junior


Sumber: Parno SKom.,MMSI & Diah Alfiani

Kartika Dwintaputri Siregar, S.T - Tesis

01 - tinjauan umum pengembangan sistem...

Documents